{"id":1120785,"date":"2023-12-01T16:59:34","date_gmt":"2023-12-01T22:59:34","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/clientes\/the-wingate-school\/"},"modified":"2026-07-14T14:14:27","modified_gmt":"2026-07-14T20:14:27","slug":"the-wingate-school","status":"publish","type":"clientes","link":"https:\/\/runahr.com\/br\/clientes\/the-wingate-school\/","title":{"rendered":"The Wingate School"},"content":{"rendered":"<h2>Sobre a The Wingate School<\/h2>\n<p><span>A The Wingate School \u00e9 uma institui\u00e7\u00e3o educacional cuja proposta \u00e9 oferecer educa\u00e7\u00e3o infantil, ensino fundamental e m\u00e9dio, com planos de abrir o ensino preparat\u00f3rio no pr\u00f3ximo ciclo escolar. O projeto de origem da escola sempre teve uma vis\u00e3o muito clara do que deveria ser uma institui\u00e7\u00e3o: uma escola com princ\u00edpios firmes, tanto na dimens\u00e3o acad\u00eamica como organizacional.\u00a0 N\u00e3o se tratava da cria\u00e7\u00e3o de uma escola \u201cperfeita\u201d, mas sim da necessidade de ter clareza sobre o que iria fazer e o qu\u00ea n\u00e3o quero em cada decis\u00e3o. A mesma filosofia se aplicou internamente. Diante do crescimento da institui\u00e7\u00e3o e da equipe dos mais de 100 colaboradores, os processos administrativos improvisados deixaram de ser uma op\u00e7\u00e3o. Em qualquer escola, a quest\u00e3o da confian\u00e7a \u00e9 tudo: entre pais e institui\u00e7\u00e3o, entre os alunos e professores, e ainda mais dentro da pr\u00f3pria equipe e lideran\u00e7a. A folha de pagamento, mesmo que em alguns casos seja um tema mais operacional, impacta diretamente essa dimens\u00e3o de confian\u00e7a. Profissionalizar a gest\u00e3o administrativa se tornou um passo natural para sustentar o crescimento com organiza\u00e7\u00e3o e coer\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe title=\"Clientes: Wingate School | Runahr.com\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/18ScJn7eXbo?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><b><\/b><b>Quais desafios a Wingate enfrentava com a folha de pagamento?<\/b><\/h2>\n<p><span>Nas primeiras etapas, a folha de pagamento era gerenciada principalmente em Excel. Isso \u00e9 comum em organiza\u00e7\u00f5es pequenas. O problema \u00e9 que, quando a equipe cresce e as movimenta\u00e7\u00f5es se multiplicam, aquilo que antes parecia pr\u00e1tico come\u00e7a a se tornar fr\u00e1gil. O c\u00e1lculo manual exigia horas de revis\u00e3o e mantinha a opera\u00e7\u00e3o constantemente exposta a erros humanos. Chegaram at\u00e9 a ocorrer situa\u00e7\u00f5es delicadas, como o envio incorreto de comprovantes entre colaboradores.<\/span><\/p>\n<p><span>Em qualquer empresa, isso j\u00e1 \u00e9 sens\u00edvel. Em uma institui\u00e7\u00e3o educacional, onde confidencialidade e profissionalismo s\u00e3o essenciais, o impacto \u00e9 ainda maior. Al\u00e9m disso, a The Wingate School conta com um n\u00famero importante de professores estrangeiros. Cada nova contrata\u00e7\u00e3o envolvia gerenciar n\u00famero de seguro social, RFC, que \u00e9 o registro fiscal mexicano, abertura de contas banc\u00e1rias e os prazos do SAT ou das institui\u00e7\u00f5es financeiras. Esses processos nem sempre dependem apenas da \u00e1rea administrativa e podem sofrer atrasos. Garantir que esses colaboradores tivessem uma experi\u00eancia positiva desde a chegada, ao mesmo tempo em que todas as obriga\u00e7\u00f5es legais no M\u00e9xico eram cumpridas, era um desafio constante. A escola precisava de estrutura, rastreabilidade e menos margem para erro.<\/span><\/p>\n<h2><b>Em quais aspectos a Runa ajudou?<\/b><\/h2>\n<p><span>A implementa\u00e7\u00e3o da Runa marcou um antes e depois na opera\u00e7\u00e3o. A automa\u00e7\u00e3o reduziu de forma importante a interven\u00e7\u00e3o manual e, com isso, o risco de erros em c\u00e1lculos e comprovantes. O processo se tornou mais previs\u00edvel, mais claro e muito mais organizado.<\/span><\/p>\n<p><span>Tamb\u00e9m mudou a forma como as informa\u00e7\u00f5es hist\u00f3ricas s\u00e3o gerenciadas. J\u00e1 n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio armazenar recibos f\u00edsicos nem procurar arquivos em pastas dispersas. Tanto a institui\u00e7\u00e3o quanto os colaboradores podem consultar seu hist\u00f3rico diretamente na plataforma, o que traz mais transpar\u00eancia e profissionaliza\u00e7\u00e3o. O pagamento da folha tamb\u00e9m ganhou flexibilidade. Os colaboradores podem escolher o banco em que desejam receber seu sal\u00e1rio, e os pagamentos s\u00e3o realizados sem fric\u00e7\u00f5es. Isso tem sido especialmente \u00fatil para professores estrangeiros que ainda est\u00e3o organizando sua situa\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria no M\u00e9xico. Na pr\u00e1tica, a equipe administrativa agora dedica menos tempo a tarefas repetitivas e pode se concentrar em processos estrat\u00e9gicos, algo especialmente relevante para uma institui\u00e7\u00e3o que continua crescendo.<\/span><\/p>\n<h2><b>Por que escolheram a Runa?<\/b><\/h2>\n<p><span>A decis\u00e3o foi estrat\u00e9gica. A The Wingate School n\u00e3o buscava apenas um sistema para calcular pagamentos, mas uma parceira que ajudasse a profissionalizar um processo cr\u00edtico para a estabilidade interna da escola. Na educa\u00e7\u00e3o, a reputa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m se constr\u00f3i pela opera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span>A clareza das informa\u00e7\u00f5es, a automa\u00e7\u00e3o dos c\u00e1lculos e o foco em atendimento ao cliente foram fatores decisivos. A escola precisava de confian\u00e7a. E tamb\u00e9m precisava que a ferramenta fosse intuitiva, para que a equipe pudesse adot\u00e1-la sem complica\u00e7\u00f5es. Com a Runa, a The Wingate School saiu de um modelo manual e vulner\u00e1vel a erros para uma estrutura digital, organizada e alinhada \u00e0 conformidade normativa no M\u00e9xico. Para uma institui\u00e7\u00e3o com planos de expans\u00e3o acad\u00eamica e crescimento da equipe, contar com processos administrativos s\u00f3lidos deixou de ser apenas um detalhe operacional e se tornou uma base estrat\u00e9gica para o futuro.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sobre a The Wingate School A The Wingate School \u00e9 uma institui\u00e7\u00e3o educacional cuja proposta \u00e9 oferecer educa\u00e7\u00e3o infantil, ensino fundamental e m\u00e9dio, com planos de abrir o ensino preparat\u00f3rio no pr\u00f3ximo ciclo escolar. 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