{"id":1003772,"date":"2025-07-24T05:49:37","date_gmt":"2025-07-24T11:49:37","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/nomina\/"},"modified":"2026-07-27T08:49:31","modified_gmt":"2026-07-27T14:49:31","slug":"nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/nomina\/","title":{"rendered":"N\u00f3mina: \u00bfQu\u00e9 es?, \u00bfc\u00f3mo se calcula y qu\u00e9 conceptos incluye?"},"content":{"rendered":"<p><span>La n\u00f3mina es el proceso mediante el cual una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> calcula, registra y paga los conceptos laborales de cada trabajador durante un periodo. Tambi\u00e9n permite determinar deducciones, aportes, prestaciones y costos relacionados con la relaci\u00f3n laboral. En este art\u00edculo se explica qu\u00e9 conceptos incluye, c\u00f3mo se calcula y en qu\u00e9 se diferencia de la n\u00f3mina electr\u00f3nica reportada a la DIAN.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina es el proceso mediante el cual una empresa registra, calcula y paga los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/conceptos\/\"><span>conceptos<\/span><\/a><span> derivados de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span> durante un periodo determinado. Re\u00fane informaci\u00f3n como <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/horas-extras\/\"><span>horas extras<\/span><\/a><span>, recargos, comisiones, incapacidades, licencias, deducciones y valor neto pagado. Tambi\u00e9n permite calcular o registrar conceptos relacionados con:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Aportes a salud, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/pension\/\"><span>pensi\u00f3n<\/span><\/a><span> y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/riesgos-laborales\/\"><span>riesgos laborales<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Aportes <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/parafiscales\/\"><span>parafiscales<\/span><\/a><span> cuando correspondan.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/retencion-en-la-fuente\/\"><span>Retenci\u00f3n en la fuente<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/prima-de-servicios\/\"><span>Prima de servicios<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/cesantias\/\"><span>Cesant\u00edas<\/span><\/a><span> e intereses sobre las cesant\u00edas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/vacaciones\/\"><span>Vacaciones<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Libranzas, embargos y otras deducciones autorizadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Provisiones y costos laborales de la empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La n\u00f3mina no debe confundirse con la PILA ni con el documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica. La PILA se utiliza para liquidar y pagar aportes al Sistema de la Protecci\u00f3n Social, mientras que el documento electr\u00f3nico se transmite a la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/dian\/\"><span>Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas (DIAN)<\/span><\/a><span> cuando el empleador necesita soportar fiscalmente los costos y deducciones derivados de los pagos laborales.<\/span><\/p>\n<p><span>La informaci\u00f3n de n\u00f3mina debe coincidir con los contratos, las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/novedades\/\"><span>novedades<\/span><\/a><span> laborales, la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/contabilidad\/\"><span>contabilidad<\/span><\/a><span>, los pagos realizados y los reportes presentados ante las entidades correspondientes.<\/span><\/p>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/liquidacion-de-nomina\/\"><span>liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> debe realizarse de acuerdo con el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo, las normas de seguridad social, las reglas tributarias y las condiciones pactadas con cada <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span>. Por su parte, el documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica se rige principalmente por la Resoluci\u00f3n 000013 de 2021 de la DIAN y sus modificaciones. Ambos procesos se relacionan, pero tienen finalidades diferentes: uno determina y paga las obligaciones laborales; el otro permite soportar fiscalmente determinados costos y deducciones.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-futuro-nomina-inteligencia-artificial\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097331\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-300x119.webp\" alt=\"Descargar futuro de la n\u00f3mina con la inteligencia artificial\" width=\"832\" height=\"330\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 832px) 100vw, 832px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve la n\u00f3mina en una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina sirve para determinar cu\u00e1nto debe recibir cada trabajador y qu\u00e9 valores deben descontarse o reconocerse durante el periodo. Tambi\u00e9n permite comprobar que la empresa calcul\u00f3 sus obligaciones laborales y de seguridad social con base en informaci\u00f3n consistente. Entre sus principales usos se encuentran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pagar salarios y dem\u00e1s conceptos laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Calcular deducciones autorizadas o legalmente procedentes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Determinar las bases de aportes a seguridad social.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Registrar novedades como vacaciones, incapacidades y licencias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Controlar horas extras, recargos y comisiones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Elaborar comprobantes para los trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Generar informaci\u00f3n contable y presupuestal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Preparar reportes tributarios y laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Analizar el costo del personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Conciliar la informaci\u00f3n con la PILA y los pagos bancarios.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Los datos agregados pueden apoyar la planeaci\u00f3n financiera y de personal. Sin embargo, indicadores como n\u00f3mina sobre ingresos no deben interpretarse de manera aislada, porque su significado cambia seg\u00fan el sector, el modelo de operaci\u00f3n y la intensidad de mano de obra.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina electr\u00f3nica y qui\u00e9n debe reportarla?<\/b><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina electr\u00f3nica es el formato digital, XML y firmado electr\u00f3nicamente, que las empresas transmiten a la DIAN como soporte de costos y deducciones en tiempo real. Sustituye documentos f\u00edsicos y centraliza la informaci\u00f3n, integrando los sistemas de n\u00f3mina con el portal de la DIAN. Cada pago genera un documento de \u201cSoporte de Pago\u201d con un C\u00f3digo \u00danico de N\u00f3mina Electr\u00f3nica (CUNE), asegurando autenticidad e inalterabilidad. El sistema reduce errores, agiliza devoluciones de impuestos y facilita conciliaciones contables.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Elemento<\/b><\/td>\n<td><b>Finalidad principal<\/b><\/td>\n<td><b>Destinatario o sistema<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3mina laboral<\/span><\/td>\n<td><span>Calcular y registrar pagos y deducciones<\/span><\/td>\n<td><span>Empresa y trabajador<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Comprobante o desprendible<\/span><\/td>\n<td><span>Explicar al trabajador su liquidaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Trabajador<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>PILA<\/span><\/td>\n<td><span>Liquidar y pagar aportes al Sistema de la Protecci\u00f3n Social<\/span><\/td>\n<td><span>Operador PILA y administradoras<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica<\/span><\/td>\n<td><span>Soportar fiscalmente costos y deducciones laborales<\/span><\/td>\n<td><span>DIAN<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Contabilizaci\u00f3n de n\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span>Registrar gastos, pasivos y pagos<\/span><\/td>\n<td><span>Sistema contable de la empresa<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>La DIAN define el documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica como un documento del sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que deben generar y transmitir los empleadores obligados que necesiten soportar fiscalmente costos, gastos y deducciones laborales. Se genera uno por cada beneficiario de los pagos.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se puede clasificar la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>Se reconocen tres grandes categor\u00edas: n\u00f3mina ordinaria (mensual o quincenal), n\u00f3mina parcial (para jornadas de medio tiempo o proyectos espec\u00edficos) y n\u00f3mina integral (incluye factor prestacional del 30 % sobre el salario y exime de ciertos pagos como cesant\u00edas). Adem\u00e1s, las empresas manejan n\u00f3mina de aprendices y pasantes, y n\u00f3mina de expatriados con componentes en divisas. La clasificaci\u00f3n define la base de c\u00e1lculo de aportes, retenciones y beneficios.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Criterio<\/b><\/td>\n<td><b>Clasificaciones habituales<\/b><\/td>\n<td><b>Qu\u00e9 cambia<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Periodicidad<\/span><\/td>\n<td><span>Semanal, quincenal o mensual<\/span><\/td>\n<td><span>Frecuencia del pago y cierre<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Tipo de liquidaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Ordinaria, vacaciones, prima, cesant\u00edas o liquidaci\u00f3n final<\/span><\/td>\n<td><span>Conceptos procesados<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Forma de remuneraci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Fija, variable o mixta<\/span><\/td>\n<td><span>C\u00e1lculo de ingresos y promedios<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Modalidad salarial<\/span><\/td>\n<td><span>Salario ordinario o integral<\/span><\/td>\n<td><span>Tratamiento de prestaciones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Poblaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Trabajadores, aprendices u otros grupos<\/span><\/td>\n<td><span>Reglas contractuales y de aportes<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>\u00c1rea o centro de costo<\/span><\/td>\n<td><span>Administrativa, comercial, operativa o por proyecto<\/span><\/td>\n<td><span>Distribuci\u00f3n contable<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-calculadora-salarial\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097355\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-300x118.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora salarial\" width=\"824\" height=\"324\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 824px) 100vw, 824px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 conceptos se incluyen en la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>Se pagan salarios base, auxilio de transporte, horas extra, recargos nocturnos y dominicales, comisiones, bonos salariales y prestaciones sociales (prima, vacaciones, cesant\u00edas e intereses). Adem\u00e1s, se incluyen aportes a seguridad social y parafiscales, retenci\u00f3n en la fuente y deducciones autorizadas (libranzas, embargos). Todo concepto debe estar soportado en pol\u00edtica salarial, convenio colectivo o contrato individual.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Grupo<\/b><\/td>\n<td><b>Ejemplos<\/b><\/td>\n<td><b>Efecto<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Devengados salariales<\/span><\/td>\n<td><span>Salario, horas extras, recargos, comisiones<\/span><\/td>\n<td><span>Aumentan el pago y pueden integrar bases<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Devengados no salariales<\/span><\/td>\n<td><span>Auxilios o beneficios v\u00e1lidamente pactados<\/span><\/td>\n<td><span>Su tratamiento depende de su naturaleza real<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Prestaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Prima, cesant\u00edas, intereses y vacaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Se causan o pagan seg\u00fan las reglas aplicables<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Deducciones del trabajador<\/span><\/td>\n<td><span>Salud, pensi\u00f3n, retenci\u00f3n, libranza<\/span><\/td>\n<td><span>Reducen el neto pagado<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Aportes del empleador<\/span><\/td>\n<td><span>Seguridad social, riesgos y parafiscales<\/span><\/td>\n<td><span>Forman parte del costo empresarial<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Novedades<\/span><\/td>\n<td><span>Incapacidades, licencias, vacaciones y ausencias<\/span><\/td>\n<td><span>Modifican el c\u00e1lculo del periodo<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Provisiones<\/span><\/td>\n<td><span>Prestaciones y vacaciones causadas<\/span><\/td>\n<td><span>Apoyan el registro contable y presupuestal<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo calcular la n\u00f3mina de un trabajador paso a paso?<\/b><\/h2>\n<p><span>Determinar la n\u00f3mina de un trabajador, es una labor inmensamente importante para cualquier encargado financiero, de una empresa, a continuaci\u00f3n, se detallan aspectos vitales al momento de calcular la n\u00f3mina de un empleado:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Paso<\/b><\/td>\n<td><b>Qu\u00e9 debe revisarse<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>1. Identificaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Contrato, salario, jornada y modalidad<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>2. Periodo<\/span><\/td>\n<td><span>D\u00edas trabajados y fecha de corte<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>3. Novedades<\/span><\/td>\n<td><span>Ingresos, retiros, licencias, incapacidades y vacaciones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>4. Devengados<\/span><\/td>\n<td><span>Salario, extras, recargos, comisiones y auxilios<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>5. Bases<\/span><\/td>\n<td><span>Ingreso base de cotizaci\u00f3n y bases tributarias<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>6. Deducciones<\/span><\/td>\n<td><span>Aportes, retenci\u00f3n, libranzas, embargos y autorizaciones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>7. Neto<\/span><\/td>\n<td><span>Total devengado menos deducciones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>8. Costos empresariales<\/span><\/td>\n<td><span>Aportes patronales, parafiscales y provisiones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>9. Validaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Comparaci\u00f3n con contrato, novedades y periodo anterior<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>10. Pago y contabilizaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Dispersi\u00f3n, comprobantes y registros<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>11. Reportes<\/span><\/td>\n<td><span>PILA, n\u00f3mina electr\u00f3nica y dem\u00e1s obligaciones aplicables<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>12. Conciliaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Banco, contabilidad, n\u00f3mina y seguridad social<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo y cu\u00e1ndo debe pagarse la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>El pago se efect\u00faa por transferencia electr\u00f3nica, consignaci\u00f3n bancaria o pago en efectivo (excepcional). La fecha de pago debe acordarse en contrato y respetar la periodicidad mensual o quincenal. Las empresas utilizan dispersores de n\u00f3mina conectados a tesorer\u00edas para agilizar el proceso y generar reportes de conciliaci\u00f3n. En zonas rurales, se puede utilizar banca m\u00f3vil o giros, cumpliendo requisitos de trazabilidad y seguridad.<\/span><\/p>\n<h4><b>Calendario interno<\/b><\/h4>\n<p><span>Fechas fijas evitan intereses por mora y mejoran la planificaci\u00f3n financiera del trabajador.<\/span><\/p>\n<h4><b>Reversi\u00f3n de pagos<\/b><\/h4>\n<p><span>En caso de error, debe haber protocolo para anular, notificar al empleado y corregir en menos de 24 horas.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cumple la Ley 2101 sobre reducci\u00f3n de jornada sin afectar pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Integra con firma digital de desprendibles.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Asegura fondos suficientes antes de dispersi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es el comprobante de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>El comprobante o desprendible de n\u00f3mina es el documento mediante el cual la empresa informa al trabajador los conceptos liquidados durante un periodo. Puede entregarse en formato f\u00edsico o digital y debe permitir comprender c\u00f3mo se obtuvo el valor neto pagado.<\/span><\/p>\n<p><span>Aunque las empresas pueden utilizar distintos nombres o dise\u00f1os, normalmente incluye:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Identificaci\u00f3n del empleador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Identificaci\u00f3n del trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Periodo de pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Salario b\u00e1sico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>D\u00edas o tiempo liquidado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Horas extras y recargos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Comisiones, bonos o auxilios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Incapacidades, licencias o vacaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Aportes descontados al trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Retenci\u00f3n en la fuente cuando corresponda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Otras deducciones autorizadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Total devengado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Total deducido.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Neto pagado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El comprobante entregado al trabajador no debe confundirse con el documento soporte de pago de n\u00f3mina electr\u00f3nica. Este \u00faltimo se genera y transmite a la DIAN con una finalidad tributaria y bajo una estructura t\u00e9cnica espec\u00edfica.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando el comprobante se entrega por medios digitales, la empresa debe implementar controles de acceso, seguridad y confidencialidad. Los datos salariales y financieros son informaci\u00f3n personal y no deben quedar disponibles para personas no autorizadas.<\/span><\/p>\n<p><span>El dise\u00f1o debe utilizar nombres comprensibles, explicar abreviaturas y ofrecer un canal para solicitar aclaraciones o correcciones.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 una n\u00f3mina clara beneficia a los trabajadores?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una n\u00f3mina transparente y puntual garantiza estabilidad financiera, facilita la obtenci\u00f3n de cr\u00e9ditos y acredita semanas para pensi\u00f3n y salud. Si incluye beneficios extralegales (bonos, auxilios educativos), mejora el poder adquisitivo. Adem\u00e1s, la n\u00f3mina electr\u00f3nica permite a los trabajadores acceder a su historial, planificar sus finanzas y detectar errores oportunamente.<\/span><\/p>\n<h4><b>Educaci\u00f3n financiera<\/b><\/h4>\n<p><span>Conocer los conceptos de la n\u00f3mina motiva el ahorro y la inversi\u00f3n responsable.<\/span><\/p>\n<h4><b>Protecci\u00f3n social<\/b><\/h4>\n<p><span>Aportes constantes se traducen en cobertura m\u00e9dica, pensi\u00f3n y riesgos laborales.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Acceso a subsidios de vivienda gracias a certificados de ingresos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reducci\u00f3n de estr\u00e9s por anticipar fechas y montos de pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Facilidad para planificar impuestos y deducciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es el papel de Recursos Humanos en la gesti\u00f3n de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>Recursos Humanos aporta la informaci\u00f3n laboral necesaria para liquidar la n\u00f3mina, pero el proceso suele requerir coordinaci\u00f3n con N\u00f3mina, Finanzas, Tesorer\u00eda, Contabilidad, Seguridad Social, Tributaria y Tecnolog\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span>Entre sus responsabilidades pueden encontrarse:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mantener actualizados los datos contractuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reportar ingresos, retiros y cambios salariales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Consolidar vacaciones, licencias, incapacidades y ausencias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Coordinar la informaci\u00f3n de horas extras y recargos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Verificar comisiones, bonos y beneficios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Comunicar las fechas de corte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Atender inquietudes de los trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Conservar soportes de las novedades.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Participar en la validaci\u00f3n previa al pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Coordinar correcciones cuando existan inconsistencias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Explicar la lectura del comprobante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Revisar pol\u00edticas ante cambios normativos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La n\u00f3mina re\u00fane los c\u00e1lculos, pagos, deducciones y reportes derivados de la relaci\u00f3n laboral. Para gestionarla correctamente, la empresa debe mantener consistencia entre contratos, novedades, comprobantes, contabilidad, PILA, pagos bancarios y n\u00f3mina electr\u00f3nica. Recursos Humanos aporta los datos laborales, mientras las \u00e1reas de n\u00f3mina, finanzas, seguridad social y tributaria deben coordinar la validaci\u00f3n y el cumplimiento de cada obligaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-inteligencia-artificial-futuro-trabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097387\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO017-300x118.webp\" alt=\"Descargar inteligencia artificial y el futuro del trabajo\" width=\"826\" height=\"325\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO017-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO017-768x301.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO017-1536x602.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO017.webp 1786w\" sizes=\"(max-width: 826px) 100vw, 826px\" \/><\/a><\/p>\n\t\t\t\t<h2 class=\"runa-faq-title\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\t\t\n\t\t<div class=\"runa-faq-accordion\">\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo impacta la n\u00f3mina en la cultura organizacional?\u00a0<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">La n\u00f3mina impacta la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/cultura-organizacional\/\"><span style=\"font-weight: 400\">cultura organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> porque materializa promesas: pagos puntuales, desprendibles claros y respuestas \u00e1giles consolidan confianza. Cuando finanzas y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/talento-humano\/\"><span style=\"font-weight: 400\">talento humano<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> explican criterios, corrigen errores y escuchan inquietudes, disminuyen rumores y crece el orgullo por el trabajo. Esa experiencia diaria sostiene pertenencia, productividad y reputaci\u00f3n interna.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfQu\u00e9 implicaciones tiene la n\u00f3mina en la licencia de maternidad?\u00a0<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">En <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/licencia-de-maternidad\/\"><span style=\"font-weight: 400\">licencia de maternidad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, la n\u00f3mina asegura base salarial correcta, continuidad de aportes y registro del subsidio con la EPS. Coordinar fechas reales, incapacidades y promedios cuando hay variables evita diferencias. Comunicaci\u00f3n emp\u00e1tica y evidencias completas agilizan reembolsos, protegen a la familia y previenen glosas o reclamaciones posteriores.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo afecta el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo a la n\u00f3mina?\u00a0<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/codigo-sustantivo-del-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400\">C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> define m\u00ednimos y recargos que la n\u00f3mina debe reflejar con precisi\u00f3n: salario, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/horas-extras\/\"><span style=\"font-weight: 400\">horas extras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, dominicales, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/vacaciones\/\"><span style=\"font-weight: 400\">vacaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/cesantias\/\"><span style=\"font-weight: 400\">cesant\u00edas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> y licencias. Contratos claros, parametrizaci\u00f3n consistente y control de tiempo confiable convierten la norma en pr\u00e1ctica diaria, reducen diferencias, evitan sanciones y sostienen cierres contables sin sobresaltos.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo afecta la n\u00f3mina al Ministerio de Trabajo?\u00a0<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">La n\u00f3mina es evidencia central ante el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/ministerio-de-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Ministerio de Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">: desprendibles completos, planillas PILA, recargos y licencias demuestran cumplimiento. Responder requerimientos con datos consistentes entre <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/contabilidad\/\"><span style=\"font-weight: 400\">contabilidad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> y talento humano agiliza inspecciones y conciliaciones. Errores recurrentes, pagos tard\u00edos o simulaciones aumentan riesgos sancionatorios y deterioran la confianza institucional.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo se relaciona la n\u00f3mina con el aguinaldo?\u00a0<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">La n\u00f3mina se relaciona con el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/aguinaldo\/\"><span style=\"font-weight: 400\">aguinaldo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> al calcular bases, prorrateos y deducciones, y al programar su pago sin afectar liquidez. Publicar cortes, validar novedades y ofrecer simulaciones transparentes reduce reclamos. Una comunicaci\u00f3n clara sobre f\u00f3rmula y fechas sostiene expectativas realistas y refuerza la percepci\u00f3n de justicia interna.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo puede afectar la jornada laboral a la n\u00f3mina?\u00a0<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/jornada-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400\">jornada laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> afecta la n\u00f3mina porque activa horas extra, recargos nocturnos y descansos compensatorios que cambian costos y bases. Medir tiempos con rigor, cerrar novedades antes del corte y documentar acuerdos previene errores. Esa disciplina protege equidad, liquidez y cumplimiento, especialmente en turnos rotativos o temporadas pico.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfQu\u00e9 implicaciones tiene el trabajo remoto con respecto a la n\u00f3mina?\u00a0<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">En <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/trabajo-remoto\/\"><span style=\"font-weight: 400\">trabajo remoto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, la n\u00f3mina distingue componentes salariales de auxilios no salariales, controla jornada y respeta la desconexi\u00f3n. Flujos digitales seguros, firmas electr\u00f3nicas y registros trazables sostienen exactitud. Aclarar criterios geogr\u00e1ficos, dotaci\u00f3n y reintegros evita bases err\u00f3neas, reduce glosas y facilita auditor\u00edas, incluso con equipos distribuidos y husos distintos.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfC\u00f3mo impacta la n\u00f3mina en la cultura organizacional?\u00a0\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"\\u003Cp\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003ELa n\u00f3mina impacta la \\u003C\\\/span\\u003E\\u003Ca href=\\\"https:\\\/\\\/runahr.com\\\/co\\\/recursos\\\/recursos-humanos\\\/cultura-organizacional\\\/\\\"\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003Ecultura organizacional\\u003C\\\/span\\u003E\\u003C\\\/a\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003E porque materializa promesas: pagos puntuales, desprendibles claros y respuestas \u00e1giles consolidan confianza. 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Una comunicaci\u00f3n clara sobre f\u00f3rmula y fechas sostiene expectativas realistas y refuerza la percepci\u00f3n de justicia interna.\\u003C\\\/span\\u003E\\u003C\\\/p\\u003E\\n\"}},{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfC\u00f3mo puede afectar la jornada laboral a la n\u00f3mina?\u00a0\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"\\u003Cp\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003ELa \\u003C\\\/span\\u003E\\u003Ca href=\\\"https:\\\/\\\/runahr.com\\\/co\\\/recursos\\\/recursos-humanos\\\/jornada-laboral\\\/\\\"\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003Ejornada laboral\\u003C\\\/span\\u003E\\u003C\\\/a\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003E afecta la n\u00f3mina porque activa horas extra, recargos nocturnos y descansos compensatorios que cambian costos y bases. Medir tiempos con rigor, cerrar novedades antes del corte y documentar acuerdos previene errores. 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Aclarar criterios geogr\u00e1ficos, dotaci\u00f3n y reintegros evita bases err\u00f3neas, reduce glosas y facilita auditor\u00edas, incluso con equipos distribuidos y husos distintos.\\u003C\\\/span\\u003E\\u003C\\\/p\\u003E\\n\"}}]}<\/script>\n\n\t\t<script>\n\t\t(function() {\n\t\t\tdocument.addEventListener('DOMContentLoaded', function() {\n\t\t\t\tvar items = document.querySelectorAll('.runa-faq-accordion details');\n\t\t\t\titems.forEach(function(target) {\n\t\t\t\t\ttarget.addEventListener('toggle', function() {\n\t\t\t\t\t\tif (target.open) {\n\t\t\t\t\t\t\titems.forEach(function(other) {\n\t\t\t\t\t\t\t\tif (other !== target && other.open) other.open = false;\n\t\t\t\t\t\t\t});\n\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t});\n\t\t\t\t});\n\t\t\t});\n\t\t})();\n\t\t<\/script>\n\t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La n\u00f3mina es el proceso mediante el cual una empresa calcula, registra y paga los conceptos laborales de cada trabajador durante un periodo. 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