{"id":1003892,"date":"2025-07-24T05:49:36","date_gmt":"2025-07-24T11:49:36","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/licencia-de-maternidad\/"},"modified":"2026-02-19T09:21:23","modified_gmt":"2026-02-19T15:21:23","slug":"licencia-de-maternidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/licencia-de-maternidad\/","title":{"rendered":"Licencia de maternidad: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfC\u00f3mo se calcula?"},"content":{"rendered":"<p><span>Hablar de licencia de maternidad en Colombia no es solo entrar en asuntos legales o procedimientos administrativos. Es reconocer, de frente, que cuidar a una madre y a su hijo en los primeros d\u00edas de vida es una responsabilidad compartida entre la sociedad, el Estado y, por supuesto, las empresas. No se trata de un \u201cbeneficio adicional\u201d, sino de un derecho laboral esencial que protege la salud f\u00edsica y emocional de la trabajadora, apoya el v\u00ednculo con el reci\u00e9n nacido y contribuye a la estabilidad familiar en una etapa profundamente transformadora.<\/span><\/p>\n<p><span>Para quienes lideran desde recursos humanos o dirigen organizaciones en el pa\u00eds, entender bien c\u00f3mo funciona esta licencia \u2014desde los tiempos, las f\u00f3rmulas y los pagos, hasta los ajustes que exige el equipo\u2014 no solo asegura estar en regla. Tambi\u00e9n proyecta una imagen de empleador serio, humano y coherente con una cultura de bienestar real. Adem\u00e1s, anticiparse a posibles errores evita dolores de cabeza, sanciones costosas y reclamos que pueden escalar r\u00e1pido. Este art\u00edculo aterriza los puntos clave de la licencia de maternidad en Colombia, con un enfoque muy pr\u00e1ctico: c\u00f3mo integrarla de manera efectiva en las pol\u00edticas de talento y c\u00f3mo convertirla en una herramienta concreta para fortalecer la equidad y la productividad desde la gesti\u00f3n diaria.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la licencia de maternidad en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>Hablando con franqueza, la licencia de maternidad es una suspensi\u00f3n remunerada del contrato que otorga a la trabajadora gestante o adoptante un periodo de descanso antes y despu\u00e9s del parto o la adopci\u00f3n. Reconocida en el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo y en la Ley 1822 de 2017, la prestaci\u00f3n garantiza tiempo para recuperaci\u00f3n f\u00edsica y vinculaci\u00f3n afectiva con el menor. Se financia mediante el Sistema General de Seguridad Social y opera bajo el principio de estabilidad reforzada, que protege a la trabajadora contra despidos discriminatorios durante el embarazo y los seis meses posteriores al parto.<\/span><\/p>\n<h4><b>Cobertura integral<\/b><\/h4>\n<p><span>Abarca parto natural y ces\u00e1rea, as\u00ed como la adopci\u00f3n de menores de 18 a\u00f1os, equiparando derechos de madres biol\u00f3gicas y adoptantes.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Estabilidad reforzada<\/b><\/h4>\n<p><span>Impide la terminaci\u00f3n unilateral del contrato sin justa causa o autorizaci\u00f3n judicial, preservando el ingreso y la seguridad social de la familia.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Incluye el tiempo prenatal y postnatal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Se paga con base en el salario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Exige certificado m\u00e9dico.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/kit-bienestar-laboral\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097586\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO035-300x118.webp\" alt=\"Descargar KIT de bienestar laboral\" width=\"829\" height=\"326\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO035-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO035-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO035-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO035-1536x606.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO035-2048x808.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve la licencia de maternidad?<\/b><\/h2>\n<p><span>Su finalidad es salvaguardar la salud de la madre, facilitar la lactancia inicial y promover el apego temprano, factores que inciden en el desarrollo cognitivo y emocional del beb\u00e9. A nivel laboral, reduce ausentismo futuro por complicaciones neonatales y sostiene la productividad al permitir que la trabajadora retorne en mejores condiciones f\u00edsicas y psicol\u00f3gicas. Para la empresa, el cumplimiento de esta prestaci\u00f3n legitima su cultura de bienestar y contribuye a metas de equidad de g\u00e9nero.<\/span><\/p>\n<h4><b>Beneficio para la salud<\/b><\/h4>\n<p><span>El descanso preparto previene partos prematuros, mientras el postparto favorece la recuperaci\u00f3n uterina y la estabilizaci\u00f3n hormonal.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Impacto socioecon\u00f3mico<\/b><\/h4>\n<p><span>Al proteger el empleo, la licencia disminuye la vulnerabilidad financiera del hogar, incidiendo en la reducci\u00f3n de brechas de pobreza.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Incentiva la lactancia exclusiva.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mejora la retenci\u00f3n del talento femenino.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reduce gastos m\u00e9dicos a largo plazo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9nes pueden acceder a la licencia de maternidad?<\/b><\/h2>\n<p><span>Tienen derecho las trabajadoras dependientes afiliadas al r\u00e9gimen contributivo, las independientes que cotizan como trabajadoras y las madres adoptantes. Asimismo, aplica a cotizantes del r\u00e9gimen subsidiado que completen semanas m\u00ednimas. En casos especiales, el padre podr\u00e1 asumir parte de las semanas si la madre fallece o presenta incapacidad certificada.<\/span><\/p>\n<h4><b>Trabajadoras dependientes<\/b><\/h4>\n<p><span>Deben haber cotizado m\u00ednimo dos meses anteriores al parto o adopci\u00f3n; la cobertura es total sobre el salario base.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Trabajadoras independientes<\/b><\/h4>\n<p><span>Necesitan estar al d\u00eda en aportes y cumplir doce semanas cotizadas durante el a\u00f1o anterior para recibir la prestaci\u00f3n econ\u00f3mica.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Madres adoptantes con sentencia ejecutoriada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cotizantes del nivel subsidiado con requisitos de ley.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Padres sustitutos en situaciones excepcionales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se puede acceder a la licencia de maternidad?<\/b><\/h2>\n<p><span>La trabajadora debe presentar certificado m\u00e9dico que indique fecha probable de parto, semanas de gestaci\u00f3n y fecha de inicio del descanso. Posteriormente, entrega el registro civil de nacimiento o la sentencia de adopci\u00f3n a recursos humanos, que gestiona el pago ante la EPS dentro de los plazos reglamentarios. El empleador adelanta la remuneraci\u00f3n y luego la recupera mediante recobro.<\/span><\/p>\n<h4><b>Tr\u00e1mite ante la EPS<\/b><\/h4>\n<p><span>La empresa radica la solicitud con formularios, copia de historia cl\u00ednica y soportes de cotizaci\u00f3n; la EPS gira el reembolso en m\u00e1ximo treinta d\u00edas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Registro civil y planilla PILA<\/b><\/h4>\n<p><span>El n\u00famero de registro del reci\u00e9n nacido debe reportarse en la planilla de aportes para evitar glosas y garantizar continuidad en salud.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Certificado m\u00e9dico emitido por profesional autorizado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Notificaci\u00f3n escrita al empleador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cronograma de radicaci\u00f3n y seguimiento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1ntos d\u00edas son de licencia de maternidad en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>La duraci\u00f3n est\u00e1ndar es de dieciocho semanas consecutivas, distribuidas entre una y dos semanas prenatales \u2014seg\u00fan recomendaci\u00f3n m\u00e9dica\u2014 y el resto posparto. En partos m\u00faltiples o prematuros, se adicionan dos semanas m\u00e1s; para adopciones, las dieciocho semanas se cuentan desde la entrega oficial del menor.<\/span><\/p>\n<h4><b>Distribuci\u00f3n flexible<\/b><\/h4>\n<p><span>La madre puede variar la proporci\u00f3n pre y postnatal si cuenta con aval del profesional de salud y lo comunica oportunamente a la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Extensi\u00f3n por prematuridad<\/b><\/h4>\n<p><span>Si el beb\u00e9 nace antes de la semana 37, el tiempo faltante se suma a las dieciocho semanas, garantizando el mismo periodo de cuidado.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>18 semanas regulares.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>20 semanas en partos m\u00faltiples.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ajustes para hospitalizaci\u00f3n neonatal prolongada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se calcula la licencia por maternidad?<\/b><\/h2>\n<p><span>El valor equivale al 100 % del salario sobre el cual la trabajadora ven\u00eda cotizando, incluyendo promedio de variables como comisiones. Si el salario es superior a 25 SMMLV, la EPS reconoce hasta ese tope. En caso de salario integral, se toma como base el 70 % para aportes y la totalidad para el pago<\/span><\/p>\n<h4><b>Salario variable<\/b><\/h4>\n<p><span>Se promedia la remuneraci\u00f3n de los \u00faltimos doce meses o del tiempo laborado si es menor, evitando sub o sobre liquidaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Ajuste de aportes<\/b><\/h4>\n<p><span>Durante la licencia, la empresa contin\u00faa pagando seguridad social sobre el mismo ingreso base, manteniendo pensi\u00f3n y salud activas.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>100 % del salario base.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Topes seg\u00fan regulaci\u00f3n EPS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Inclusi\u00f3n de recargos y horas extras promedio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-metricas-dei\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1098626\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO012-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora gu\u00eda de m\u00e9tricas DEI\" width=\"829\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO012-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO012-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO012-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO012-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9n paga la licencia de maternidad?<\/b><\/h2>\n<p><span>La EPS financia la prestaci\u00f3n con cargo al Fondo de Solidaridad y Garant\u00eda (Fosyga). El empleador adelanta el pago al trabajador y luego solicita el reembolso. Si la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> est\u00e1 en mora con aportes, asume el pago total hasta ponerse al d\u00eda.<\/span><\/p>\n<h4><b>Recobro oportuno<\/b><\/h4>\n<p><span>Las entidades tienen 30 d\u00edas para girar; intereses moratorios aplican si superan el plazo, mejorando la liquidez empresarial.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Responsabilidad solidaria<\/b><\/h4>\n<p><span>Si la EPS niega el pago por inconsistencias, el empleador debe responder y luego gestionar la novedad ante la UGPP.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Empleador adelanta salario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>EPS reintegra con formularios R1.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mora en aportes bloquea el recobro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1nto tiempo despu\u00e9s de la licencia de maternidad pueden despedir a la trabajadora?<\/b><\/h2>\n<p><span>La estabilidad reforzada cubre toda la gestaci\u00f3n y se extiende durante seis meses posteriores al parto o adopci\u00f3n. Cualquier despido dentro de este periodo requiere autorizaci\u00f3n judicial; de lo contrario, se presume discriminaci\u00f3n y se ordena reintegro e indemnizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h4><b>Autorizaci\u00f3n judicial<\/b><\/h4>\n<p><span>El juez laboral eval\u00faa justa causa y certificaci\u00f3n m\u00e9dica; sin este aval, el despido es nulo y genera indemnizaci\u00f3n especial.<\/span><\/p>\n<h4><b>Indemnizaciones<\/b><\/h4>\n<p><span>Incluyen salarios dejados de percibir, prestaciones y aportes, m\u00e1s una sanci\u00f3n equivalente a 180 d\u00edas de salario, afectando significativamente las finanzas de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Seis meses de estabilidad postlicencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Protecci\u00f3n aplica tambi\u00e9n en periodo de lactancia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reintegro preferente en caso de terminaci\u00f3n injustificada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son las consecuencias de no respetar la licencia de maternidad?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las sanciones abarcan multas del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/salario\/ministerio-de-trabajo\/\"><span>Ministerio de Trabajo<\/span><\/a><span>, reintegro obligatorio, indemnizaciones dobles y, en casos graves, procesos penales por violaci\u00f3n de derechos fundamentales. Adem\u00e1s, la reputaci\u00f3n corporativa puede deteriorarse, afectando la atracci\u00f3n de talento y la confianza de inversionistas.<\/span><\/p>\n<h4><b>Multas y sanciones<\/b><\/h4>\n<p><span>Las multas oscilan entre 1 y 5 000 SMMLV seg\u00fan la gravedad y la reincidencia, impactando el flujo de caja.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Riesgo reputacional<\/b><\/h4>\n<p><span>Las quejas p\u00fablicas en redes y medios elevan el costo de capital y reducen la fidelidad del cliente socialmente responsable.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Demandas por da\u00f1o moral de la familia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Supervisi\u00f3n estricta de la UGPP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>P\u00e9rdida de certificaciones de responsabilidad social.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo los recursos humanos gestionan la licencia de maternidad?<\/b><\/h2>\n<p><span>Recursos humanos implementa un protocolo integral: registro temprano del embarazo, acompa\u00f1amiento m\u00e9dico, gesti\u00f3n documental y plan de reincorporaci\u00f3n. Integra software de n\u00f3mina con la EPS, monitorea reembolsos y garantiza continuidad de beneficios como seguros y programas de bienestar. Adem\u00e1s, coordina reemplazos temporales para evitar sobrecarga del equipo y dise\u00f1a pol\u00edticas de flexibilidad postlicencia, fomentando la retenci\u00f3n del talento femenino.<\/span><\/p>\n<h4><b>Acompa\u00f1amiento proactivo<\/b><\/h4>\n<p><span>Un oficial de bienestar contacta a la colaboradora mensualmente, orienta tr\u00e1mites y facilita citas de control prenatal.<\/span><\/p>\n<h4><b>Plan de retorno<\/b><\/h4>\n<p><span>Recursos humanos negocia horarios flexibles, teletrabajo parcial y espacios de lactancia, reduciendo el s\u00edndrome de \u201cshock\u201d postlicencia y acelerando el ramp-up.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Checklist de documentos y radicaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Tablero de seguimiento a reembolsos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Jornadas de sensibilizaci\u00f3n al equipo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La licencia de maternidad en Colombia trasciende lo legal: es un instrumento de salud p\u00fablica y una estrategia de talento que asegura continuidad operativa y reputaci\u00f3n responsable. CEOs y l\u00edderes de recursos humanos que gestionan este derecho con rigor documental, empat\u00eda y planes de reincorporaci\u00f3n convierten la maternidad en oportunidad de compromiso y lealtad. Con procesos digitalizados, capacitaci\u00f3n de l\u00edderes y m\u00e9tricas de cumplimiento, la empresa se protege de sanciones, impulsa la equidad de g\u00e9nero y refuerza su propuesta de valor.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-guia-salud-mental\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097403\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-300x119.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de salud mental para tu equipo\" width=\"827\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hablar de licencia de maternidad en Colombia no es solo entrar en asuntos legales o procedimientos administrativos. 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