{"id":1004032,"date":"2025-07-24T05:48:47","date_gmt":"2025-07-24T11:48:47","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/licencia-por-luto\/"},"modified":"2026-02-23T09:57:33","modified_gmt":"2026-02-23T15:57:33","slug":"licencia-por-luto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/licencia-por-luto\/","title":{"rendered":"Licencia por luto: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfCu\u00e1ntos d\u00edas son?"},"content":{"rendered":"<p><span>Hablar de licencia por luto es reconocer que las organizaciones est\u00e1n hechas de personas y que las personas, tarde o temprano, enfrentar\u00e1n la p\u00e9rdida de un ser querido. En Colombia, la ley contempla un tiempo remunerado para que el trabajador gestione el duelo y reorganice su entorno familiar sin la presi\u00f3n inmediata del trabajo. Este beneficio, bien administrado, protege la salud mental, evita el presentismo improductivo y fortalece la cultura de cuidado que toda empresa moderna necesita.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la licencia por luto en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>La licencia por luto es un permiso remunerado de origen legal que faculta al trabajador a ausentarse de sus labores ante la muerte de un familiar dentro del grado previsto por la normativa. Regulada inicialmente por la Ley 1280 de 2009 y hoy integrada al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos-humanos\/codigo-sustantivo-del-trabajo\/\"><span>C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo<\/span><\/a><span>, busca ofrecer un espacio de duelo digno sin afectar el ingreso del empleado ni la continuidad de la operaci\u00f3n. Para la organizaci\u00f3n, representa la oportunidad de demostrar empat\u00eda y de gestionar el riesgo psicosocial asociado a la p\u00e9rdida.<\/span><\/p>\n<h4><b>Instrumento de protecci\u00f3n familiar<\/b><\/h4>\n<p><span>Garantiza estabilidad econ\u00f3mica en un momento de gastos imprevistos (funerarios, traslados) y reduce la ansiedad financiera.<\/span><\/p>\n<h4><b>Herramienta de gesti\u00f3n de riesgos<\/b><\/h4>\n<p><span>Un colaborador en duelo sin tiempo para procesar su p\u00e9rdida puede cometer errores cr\u00edticos, especialmente en industrias de alto riesgo operativo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Es un derecho irrenunciable; no puede compensarse con dinero.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Aplica tanto a contratos a t\u00e9rmino indefinido como fijo y de prestaci\u00f3n de servicios prolongada con subordinaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Debe concederse de manera inmediata una vez aportados los soportes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-guia-salud-mental\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097403\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-300x119.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de salud mental para tu equipo\" width=\"827\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO015-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es el objetivo de la licencia por luto?<\/b><\/h2>\n<p><span>Su finalidad es dar al empleado un lapso para atender los tr\u00e1mites funerarios, apoyar a su n\u00facleo familiar y gestionar sus emociones antes de reincorporarse. Desde la perspectiva de la empresa, busca mantener la productividad sostenible: permitir la desconexi\u00f3n breve evita mayores ausencias posteriores por estr\u00e9s o enfermedad. Adem\u00e1s, la licencia contribuye a cumplir las normas de riesgos psicosociales del SG-SST, que exigen a los empleadores prevenir impactos negativos derivados de eventos vitales estresantes.<\/span><\/p>\n<h4><b>Equilibrio vida\u2013trabajo<\/b><\/h4>\n<p><span>Al ofrecer un tiempo formal de duelo, la organizaci\u00f3n valida la dimensi\u00f3n personal del colaborador y fomenta su lealtad.<\/span><\/p>\n<h4><b>Prevenci\u00f3n de incapacidades<\/b><\/h4>\n<p><span>El permiso disminuye la probabilidad de incapacidades prolongadas por depresi\u00f3n o trastornos ansiosos causados por duelo mal atendido.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Protege la salud mental colectiva del equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Facilita la planificaci\u00f3n de cargas ante ausencias programadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Refuerza la cultura de cuidado y respeto mutuo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo funciona la licencia por luto?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una vez el trabajador notifica la p\u00e9rdida y presenta prueba del parentesco (registro civil, acta de defunci\u00f3n), la empresa otorga el permiso con goce de salario dentro de los quince d\u00edas h\u00e1biles siguientes al hecho. Durante la ausencia, el empleador puede redistribuir tareas o activar planes de respaldo previamente definidos. Al regresar, se recomienda una conversaci\u00f3n de reincorporaci\u00f3n para ajustar expectativas y, si es necesario, ofrecer acompa\u00f1amiento psicol\u00f3gico.<\/span><\/p>\n<h4><b>Solicitud y aprobaci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<p><span>El colaborador env\u00eda comunicaci\u00f3n escrita o digital a RR. HH. anexando documento probatorio; el \u00e1rea valida la legitimidad y registra la novedad en la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Reemplazo temporal<\/b><\/h4>\n<p><span>Equipos de alto desempe\u00f1o incluyen planes de back-up donde un par asume funciones cr\u00edticas, minimizando el impacto operativo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Registro en la planilla de novedades con c\u00f3digo de licencia remunerada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pago completo de prestaciones sociales durante el permiso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Posibilidad de fraccionar los d\u00edas en acuerdo con el empleado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 familiares cubre la licencia por luto?<\/b><\/h2>\n<p><span>La ley ampara el fallecimiento de c\u00f3nyuge o compa\u00f1ero(a) permanente, padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos, suegros y personas dependientes econ\u00f3micamente del trabajador demostradas legalmente. Este espectro reconoce la diversidad familiar y la relevancia emocional de parientes extensos en la realidad colombiana.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>N\u00facleo familiar directo: <\/b><span>Padres, hijos y pareja constituyen el primer c\u00edrculo y justifican la mayor\u00eda de solicitudes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Familia ampliada: <\/b><span>La inclusi\u00f3n de abuelos y suegros refleja el papel de los hogares multigeneracionales en el soporte econ\u00f3mico y afectivo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>Debe acreditarse el parentesco con registros civiles pertinentes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>Dependientes econ\u00f3micos requieren declaraci\u00f3n juramentada o certificaci\u00f3n notarial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>No se extiende a primos, t\u00edos o sobrinos salvo dependencia econ\u00f3mica comprobada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/dashboard-de-rrhh\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097379\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO018-300x118.webp\" alt=\"Descargar dashboard de RRHH\" width=\"824\" height=\"324\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO018-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO018-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO018-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO018-1536x606.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO018-2048x808.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 824px) 100vw, 824px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1ntos d\u00edas de licencia por luto hay?<\/b><\/h2>\n<p><span>El permiso legal es de cinco d\u00edas h\u00e1biles consecutivos. Sin embargo, acuerdos colectivos o pol\u00edticas internas pueden ampliarlo, sobre todo en casos de traslados a otra ciudad o duelo por hijos. Seg\u00fan la Corte Constitucional, negar la extensi\u00f3n cuando las circunstancias lo ameritan podr\u00eda vulnerar principios de dignidad humana, por lo que se recomienda analizar cada caso con criterio de flexibilidad.<\/span><\/p>\n<h4><b>Beneficio convencional<\/b><\/h4>\n<p><span>Algunas empresas de sectores con pol\u00edticas de bienestar robustas otorgan hasta diez d\u00edas o facilitan teletrabajo parcial tras la licencia.<\/span><\/p>\n<h4><b>Diferencias internacionales<\/b><\/h4>\n<p><span>Mientras en Colombia son cinco d\u00edas, en pa\u00edses como Chile se conceden siete y en Espa\u00f1a dos, salvo desplazamiento. Comparar pr\u00e1cticas ayuda a mantener competitividad laboral.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Los d\u00edas son h\u00e1biles, no calendario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pueden tomarse de forma fraccionada con visto bueno empresarial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No descuentan vacaciones ni licencias ordinarias.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo los recursos humanos gestionan la licencia por luto?<\/b><\/h2>\n<p><span>Recursos humanos, establece procedimientos claros: formatos de solicitud, documentaci\u00f3n requerida y tiempos de respuesta. Implementa campa\u00f1as informativas para que los empleados conozcan su derecho y evita confusiones que agraven el estr\u00e9s. Adem\u00e1s, coordina con el \u00e1rea de salud ocupacional para ofrecer asistencia psicol\u00f3gica y con el equipo de n\u00f3mina para garantizar el pago oportuno. Una base de datos confidencial permite an\u00e1lisis de tendencias y dise\u00f1o de planes de apoyo preventivos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Protocolos de empat\u00eda<\/b><\/h4>\n<p><span>Capacitar a jefes directos en conversaci\u00f3n compasiva asegura notificaciones decorosas y evita presiones indebidas.<\/span><\/p>\n<h4><b>Integraci\u00f3n al SG-SST<\/b><\/h4>\n<p><span>Registrar el evento como suceso vital facilita seguimiento de riesgos psicosociales y activaci\u00f3n de ayuda profesional.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Checklist de respaldo de tareas y clientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ajuste temporal de metas y KPIs del afectado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Comunicaci\u00f3n interna que respete la privacidad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 pasa si la empresa no concede la licencia por luto?<\/b><\/h2>\n<p><span>La negativa constituye infracci\u00f3n laboral sancionable por el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/salario\/ministerio-de-trabajo\/\"><span>Ministerio del Trabajo<\/span><\/a><span> con multas de hasta 5 000 SMMLV. Adem\u00e1s, el trabajador puede interponer acci\u00f3n de tutela alegando violaci\u00f3n de dignidad humana y m\u00ednimo vital. La empresa arriesga demandas por salarios ca\u00eddos, perjuicios morales y da\u00f1o emergente, junto con impacto reputacional negativo en portales de empleo y redes sociales.<\/span><\/p>\n<h4><b>Riesgo jur\u00eddico<\/b><\/h4>\n<p><span>Las sanciones no solo incluyen multas: un fallo judicial puede ordenar capacitaciones obligatorias y seguimiento estatal.<\/span><\/p>\n<h4><b>Costo reputacional<\/b><\/h4>\n<p><span>Negar un derecho b\u00e1sico erosiona la marca empleadora y dificulta atraer talento, especialmente en sectores competitivos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Puede afectar certificaciones de calidad y responsabilidad social.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Incrementa rotaci\u00f3n voluntaria y ausentismo por inconformidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Eleva primas de seguros legales y costos de abogados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se puede solicitar la licencia por luto?<\/b><\/h2>\n<p><span>El colaborador debe notificar a su jefe inmediato y a RR. HH. lo antes posible, adjuntando certificado de defunci\u00f3n y documento que pruebe parentesco. Si la muerte ocurre en otro pa\u00eds, se aceptan copias apostilladas. El trabajador puede indicar si requiere fraccionar los d\u00edas o usar teletrabajo parcial tras el permiso. Tras el registro, RR. HH. emite respuesta por escrito y actualiza los sistemas de control de asistencia.<\/span><\/p>\n<h4><b>Canales de solicitud<\/b><\/h4>\n<p><span>Plataformas de autoservicio de talento permiten cargar documentos y generar la novedad en minutos, reduciendo tr\u00e1mites presenciales.<\/span><\/p>\n<h4><b>Tiempos de respuesta<\/b><\/h4>\n<p><span>Buenas pr\u00e1cticas sugieren confirmar el permiso en menos de 24 horas para minimizar la incertidumbre del empleado.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Disponibilidad de l\u00edneas de atenci\u00f3n 24\/7 para emergencias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Plantillas de correo que gu\u00edan los requisitos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Registro automatizado en la planilla de n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 otros aspectos se deben tener en cuenta sobre la licencia por luto?<\/b><\/h2>\n<p><span>Es aconsejable que las pol\u00edticas internas incluyan orientaci\u00f3n psicol\u00f3gica gratuita, opciones de flexibilidad al retornar y un protocolo de acompa\u00f1amiento del equipo. Tambi\u00e9n se debe prever la cobertura de riesgos laborales en viajes funerarios y la coordinaci\u00f3n con la ARL si el duelo deriva en trastorno emocional. La empresa puede organizar fondos de solidaridad o campa\u00f1as de donaci\u00f3n para casos de elevado impacto social.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Reincorporaci\u00f3n gradual: <\/b><span>Ofrecer horario flexible la primera semana ayuda al colaborador a adaptarse sin presi\u00f3n y reduce la probabilidad de errores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Confidencialidad y respeto: <\/b><span>Compartir la noticia dentro del equipo debe hacerse con autorizaci\u00f3n del trabajador, evitando detalles que invadan su privacidad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Revisar convenios colectivos que ampl\u00eden los d\u00edas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Sincronizar beneficios con seguros de vida corporativos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Actualizar descripciones de cargo para contingencias prolongadas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La licencia por luto trasciende un requisito legal: es una declaraci\u00f3n de principios sobre c\u00f3mo la empresa valora la vida de su gente. Gestionarla con empat\u00eda y rigor fortalece la confianza, disminuye los riesgos psicosociales y refuerza la reputaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n. Recursos humanos, al articular pol\u00edticas claras, acompa\u00f1amiento emocional y comunicaci\u00f3n respetuosa, convierte un momento de dolor en una oportunidad para demostrar aut\u00e9ntico compromiso humano.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-principales-metricas-de-rrhh\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097419\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO013-300x119.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de principales m\u00e9tricas de RRHH\" width=\"827\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO013-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO013-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO013-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO013-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO013-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hablar de licencia por luto es reconocer que las organizaciones est\u00e1n hechas de personas y que las personas, tarde o temprano, enfrentar\u00e1n la p\u00e9rdida de un ser querido. 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