{"id":1115785,"date":"2026-05-09T08:10:42","date_gmt":"2026-05-09T14:10:42","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1115785"},"modified":"2026-05-09T08:10:42","modified_gmt":"2026-05-09T14:10:42","slug":"novedades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/novedades\/","title":{"rendered":"Novedades: \u00bfQu\u00e9 son? \u00bfC\u00f3mo funcionan?"},"content":{"rendered":"<p><span>Hablar de novedades es referirnos a una parte esencial de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> laboral y de n\u00f3mina en Colombia, porque permite registrar los cambios que ocurren durante la relaci\u00f3n entre la empresa y el trabajador.<\/span><\/p>\n<p><span>Aunque muchas veces se asocian \u00fanicamente con descuentos, ausencias o pagos adicionales, en realidad abarcan cualquier situaci\u00f3n que pueda modificar el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina, las prestaciones, la seguridad social o los reportes internos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 son las novedades en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las novedades en Colombia son todos aquellos cambios, eventos o situaciones laborales que deben registrarse porque pueden afectar la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span>, la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/seguridad-social\/\"><span>seguridad social<\/span><\/a><span>, las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span> o la informaci\u00f3n administrativa del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>Pueden incluir ingresos, retiros, incapacidades, licencias, ausencias, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/vacaciones\/\"><span>vacaciones<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/horas-extras\/\"><span>horas extras<\/span><\/a><span>, recargos, cambios salariales, descuentos autorizados, traslados, suspensiones o modificaciones de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/jornada-laboral\/\"><span>jornada laboral<\/span><\/a><span>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-formato-desprendible-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1098617\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO019-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora formato de desprendible de n\u00f3mina\" width=\"829\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO019-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO019-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO019-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO019-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirven las novedades?<\/b><\/h2>\n<p><span>En Colombia, donde la n\u00f3mina tambi\u00e9n se relaciona con <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/prestaciones-sociales\/\"><span>prestaciones sociales<\/span><\/a><span>, aportes a seguridad social y reportes formales, las novedades son indispensables para mantener el orden financiero y cumplimiento laboral. Desde RRHH, son una fuente de control y trazabilidad.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Evitar pagos de m\u00e1s, pagos incompletos o descuentos mal aplicados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reflejar correctamente ausencias, licencias, incapacidades y tiempos trabajados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Garantizar que la informaci\u00f3n laboral sea consistente entre <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/areas-funcionales-de-la-empresa\/\"><span>\u00e1reas funcionales de la empresa<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de las novedades?<\/b><\/h2>\n<p><span>Los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/beneficios\/\"><span>beneficios<\/span><\/a><span> de las novedades se reflejan tanto en la operaci\u00f3n interna como en la experiencia del trabajador. Para la empresa, permiten mayor control sobre la n\u00f3mina, reducen errores, facilitan alguna <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/auditoria\/\"><span>auditor\u00eda<\/span><\/a><span> y mejoran la planeaci\u00f3n de costos laborales. Para los trabajadores, ayudan a que sus pagos sean m\u00e1s claros, oportunos y ajustados a lo ocurrido en el periodo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando las novedades se gestionan bien, disminuyen las reclamaciones, se evitan reprocesos y se fortalece la confianza en RRHH como un \u00e1rea organizada, cercana y confiable.<\/span><\/p>\n<h4><b>Mayor precisi\u00f3n administrativa<\/b><\/h4>\n<p><span>Una buena gesti\u00f3n de novedades reduce inconsistencias y permite que la n\u00f3mina trabaje con datos completos, actualizados y correctamente validados.<\/span><\/p>\n<h4><b>Mejor experiencia del trabajador<\/b><\/h4>\n<p><span>Cuando las novedades se reflejan bien, el trabajador percibe orden, transparencia y respeto por su tiempo, salario y condiciones laborales.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo funcionan las novedades en una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las novedades funcionan mediante un proceso que inicia con la identificaci\u00f3n del evento laboral, contin\u00faa con su reporte, pasa por una validaci\u00f3n y termina con su registro en n\u00f3mina o en el sistema correspondiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>En una empresa organizada, los l\u00edderes reportan cambios de jornada, ausencias o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/turnos\/\"><span>turnos<\/span><\/a><span>; los trabajadores informan situaciones como incapacidades o licencias; y RRHH revisa soportes, fechas y condiciones antes de enviarlas a <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/liquidacion\/\"><span>liquidaci\u00f3n<\/span><\/a><span>. El objetivo es que cada novedad sea registrada a tiempo, con evidencia suficiente y bajo criterios consistentes.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-calculadora-salarial\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097355\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-300x118.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora salarial\" width=\"826\" height=\"325\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 826px) 100vw, 826px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 son importantes las novedades?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las novedades son importantes porque protegen la precisi\u00f3n de la n\u00f3mina y la coherencia de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span>. Cada <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/ausencia\/\"><span>ausencia<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/incapacidad\/\"><span>incapacidad<\/span><\/a><span>, hora extra, licencia o cambio salarial puede impactar directamente el pago del trabajador y las obligaciones de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Si una novedad se omite, se reporta tarde o se clasifica mal, el error puede generar inconformidad, reprocesos, ajustes contables y riesgos de incumplimiento. Para RRHH, la gesti\u00f3n de novedades es una forma concreta de cuidar el detalle operativo que sostiene la confianza diaria entre empresa y trabajador.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Aseguran que los pagos correspondan a la realidad del periodo trabajado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ayudan a prevenir conflictos por descuentos, ausencias o valores omitidos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Fortalecen el control interno sobre informaci\u00f3n laboral sensible.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es el rol de los recursos humanos en las novedades?<\/b><\/h2>\n<p><span>El rol de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/recursos-humanos\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> en las novedades es coordinar, validar, comunicar y asegurar que cada cambio laboral se registre correctamente. RRHH no solo recibe informaci\u00f3n; tambi\u00e9n debe orientar a l\u00edderes y trabajadores sobre c\u00f3mo reportarla, qu\u00e9 soportes se requieren y cu\u00e1les son las fechas l\u00edmite. Adem\u00e1s, tiene la responsabilidad de revisar que las novedades sean coherentes con las pol\u00edticas internas, los contratos, la jornada, las licencias y las obligaciones laborales. Su gesti\u00f3n marca la diferencia entre una n\u00f3mina reactiva y una operaci\u00f3n laboral ordenada.<\/span><\/p>\n<h4><b>Acompa\u00f1amiento y control<\/b><\/h4>\n<p><span>El \u00e1rea debe acompa\u00f1ar a los trabajadores, pero tambi\u00e9n controlar que las novedades est\u00e9n completas, autorizadas y registradas correctamente.<\/span><\/p>\n<p><span>Las novedades son mucho m\u00e1s que registros administrativos: son la forma en que la empresa reconoce y procesa los cambios reales de la relaci\u00f3n laboral. En Colombia, una gesti\u00f3n adecuada de novedades permite pagar correctamente, cumplir obligaciones, responder con claridad y reducir riesgos derivados de errores en n\u00f3mina.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Este proceso exige orden, disciplina, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/comunicacion\/\"><span>comunicaci\u00f3n<\/span><\/a><span> y sensibilidad, porque detr\u00e1s de cada novedad puede haber una situaci\u00f3n personal, m\u00e9dica, familiar, econ\u00f3mica o contractual. Una empresa que gestiona bien sus novedades demuestra cuidado por los detalles que sostienen la confianza laboral.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-futuro-nomina-inteligencia-artificial\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097331\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-300x119.webp\" alt=\"Descargar futuro de la n\u00f3mina con la inteligencia artificial\" width=\"827\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO008-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/a><\/p>\n\t\t<h2 class=\"runa-faq-title\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\t\t<div class=\"runa-faq-accordion\">\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfQu\u00e9 implicaciones tiene el trabajo remoto con respecto a las novedades?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/trabajo-remoto\/\"><span style=\"font-weight: 400\">trabajo remoto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> implica nuevos retos para la gesti\u00f3n de novedades, porque muchos eventos laborales ocurren fuera de la sede f\u00edsica y pueden pasar desapercibidos si no existen canales claros. En esquemas remotos o h\u00edbridos, es necesario reportar ausencias, incapacidades, cambios de horario laboral, permisos, dificultades de conectividad, ajustes de jornada, accidente laboral en casa o novedades asociadas a disponibilidad. Para las empresas en Colombia, el trabajo remoto no elimina la necesidad de control; por el contrario, exige procesos m\u00e1s claros, trazables y adaptados a equipos distribuidos.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo impactan las novedades en la cultura organizacional?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Las novedades impactan la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/cultura-organizacional\/\"><span style=\"font-weight: 400\">cultura organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> porque muestran c\u00f3mo la empresa maneja situaciones cotidianas que afectan directamente a las personas. Una organizaci\u00f3n que responde con claridad, registra bien la informaci\u00f3n y resuelve dudas de manera oportuna transmite confianza y seriedad. En cambio, una gesti\u00f3n desordenada puede generar frustraci\u00f3n, rumores, reclamos y percepci\u00f3n de injusticia. Para RRHH, las novedades son una oportunidad para demostrar que la cultura organizacional no se construye solo con mensajes inspiradores, sino tambi\u00e9n con procesos justos, consistentes y humanos.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfQu\u00e9 implicaciones tienen las novedades en la licencia de maternidad?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Las novedades tienen implicaciones importantes en la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/licencia-de-maternidad\/\"><span style=\"font-weight: 400\">licencia de maternidad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> porque este periodo debe registrarse correctamente en n\u00f3mina, seguridad social y sistemas internos. Una trabajadora en licencia de maternidad conserva una protecci\u00f3n especial y requiere una gesti\u00f3n cuidadosa, respetuosa y precisa. Para RRHH, esto implica verificar fechas, soportes, pagos, reportes y condiciones de reincorporaci\u00f3n. Tambi\u00e9n exige sensibilidad, porque no se trata solo de una novedad administrativa, sino de un momento personal y familiar que debe ser acompa\u00f1ado con trato digno y comunicaci\u00f3n clara.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo afecta el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo a las novedades?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Muchas novedades se relacionan directamente con el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/codigo-sustantivo-del-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400\">C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, por lo que no pueden gestionarse como simples registros internos sin criterio laboral. Para las empresas, esto significa que cada novedad debe analizarse de acuerdo con la naturaleza del contrato, las condiciones pactadas y las responsabilidades legales aplicables. Una mala clasificaci\u00f3n puede generar errores de pago o conflictos posteriores.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo afectan las novedades al Ministerio de Trabajo?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Las novedades no afectan al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/ministerio-de-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Ministerio de Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> como entidad, pero s\u00ed pueden ser relevantes frente a procesos de inspecci\u00f3n, vigilancia o revisi\u00f3n del cumplimiento laboral. En Colombia, si existen reclamaciones por pagos, jornadas, licencias, terminaciones, descuentos o prestaciones, las novedades registradas por la empresa pueden servir como evidencia de lo ocurrido. Por eso, una gesti\u00f3n ordenada permite responder mejor ante requerimientos y demostrar trazabilidad. En cambio, novedades incompletas, tard\u00edas o sin soporte pueden debilitar la posici\u00f3n de la empresa y generar riesgos innecesarios.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo se relacionan las novedades con el aguinaldo?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Las novedades se relacionan con el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/aguinaldo\/\"><span style=\"font-weight: 400\">aguinaldo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> cuando este beneficio, bono o entrega especial depende de condiciones laborales espec\u00edficas, como tiempo trabajado, ausencias, tipo de contrato, salario, desempe\u00f1o o permanencia. Aunque la prima de servicios no siempre tiene la misma naturaleza en todas las empresas, RRHH debe revisar si las novedades del periodo influyen en su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/reconocimiento\/\"><span style=\"font-weight: 400\">reconocimiento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, valor o entrega. Lo m\u00e1s importante es comunicar reglas claras para evitar expectativas equivocadas, especialmente en temporadas de cierre de a\u00f1o donde estos beneficios suelen tener alta sensibilidad emocional y econ\u00f3mica.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<script>\n\t\t(function() {\n\t\t\tdocument.addEventListener('DOMContentLoaded', function() {\n\t\t\t\tvar items = document.querySelectorAll('.runa-faq-accordion details');\n\t\t\t\titems.forEach(function(target) {\n\t\t\t\t\ttarget.addEventListener('toggle', function() {\n\t\t\t\t\t\tif (target.open) {\n\t\t\t\t\t\t\titems.forEach(function(other) {\n\t\t\t\t\t\t\t\tif (other !== target && other.open) other.open = false;\n\t\t\t\t\t\t\t});\n\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t});\n\t\t\t\t});\n\t\t\t});\n\t\t})();\n\t\t<\/script>\n\t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hablar de novedades es referirnos a una parte esencial de la gesti\u00f3n laboral y de n\u00f3mina en Colombia, porque permite registrar los cambios que ocurren durante la relaci\u00f3n entre la empresa y el trabajador. 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