{"id":1193495,"date":"2026-07-30T09:37:34","date_gmt":"2026-07-30T15:37:34","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1193495"},"modified":"2026-07-30T09:37:34","modified_gmt":"2026-07-30T15:37:34","slug":"trabajo-desde-casa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/trabajo-desde-casa\/","title":{"rendered":"Trabajo desde casa: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfC\u00f3mo se regula?"},"content":{"rendered":"

El trabajo desde casa \u2014denominado legalmente trabajo en casa en Colombia\u2014 permite que una persona desempe\u00f1e temporalmente sus funciones fuera del lugar habitual ante circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales. Sirve para mantener la continuidad laboral sin modificar el <\/span>contrato de trabajo<\/span><\/a> ni reducir derechos, siempre que la empresa formalice la habilitaci\u00f3n y gestione correctamente la jornada, las herramientas, los <\/span>riesgos laborales<\/span><\/a> y la desconexi\u00f3n. En este art\u00edculo conocer\u00e1 c\u00f3mo se implementa, qu\u00e9 cargos pueden aplicarlo y cu\u00e1l es el rol de RR. HH.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es el trabajo desde casa en Colombia?<\/b><\/h2>\n

El trabajo desde casa es la habilitaci\u00f3n que permite a un <\/span>trabajador<\/span><\/a> desempe\u00f1ar transitoriamente sus funciones fuera del lugar donde habitualmente las realiza. Se utiliza cuando se presentan circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impiden desarrollar las actividades en el lugar de <\/span>trabajo<\/span> habitual.<\/span><\/p>\n

Esta figura no modifica la naturaleza del contrato ni las condiciones laborales pactadas. La persona conserva su <\/span>salario<\/span><\/a>, <\/span>prestaciones sociales<\/span><\/a>, <\/span>jornada laboral<\/span><\/a>, descansos, cobertura de seguridad social y dem\u00e1s derechos derivados de la <\/span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

En Colombia, el trabajo en casa est\u00e1 regulado principalmente por la Ley 2088 de 2021 y el Decreto 649 de 2022. La empresa debe formalizar la habilitaci\u00f3n por escrito, respetar las reglas de jornada del <\/span>C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo<\/span><\/a>, informar a la <\/span>Administradora de Riesgos Laborales (ARL<\/span><\/a>)<\/span> e incorporar los riesgos correspondientes dentro del <\/span>Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Aunque normalmente se apoya en herramientas digitales, no se limita exclusivamente a actividades realizadas mediante tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y la <\/span>comunicaci\u00f3n<\/span><\/a>. Tambi\u00e9n puede aplicarse a otras labores que no requieran la presencia f\u00edsica del trabajador en las instalaciones de la <\/span>empresa<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

El trabajo en casa tampoco debe entenderse como un beneficio permanente o como una decisi\u00f3n informal entre el l\u00edder y el trabajador. Se trata de una habilitaci\u00f3n temporal que debe responder a una situaci\u00f3n concreta y contar con condiciones previamente definidas.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se implementa el trabajo desde casa en Colombia?<\/b><\/h2>\n

La implementaci\u00f3n requiere m\u00e1s que autorizar a una persona para trabajar desde su vivienda. La empresa debe verificar la situaci\u00f3n que origina la habilitaci\u00f3n, evaluar las funciones del cargo, documentar las condiciones y establecer mecanismos de seguimiento, seguridad y comunicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

El proceso puede organizarse de la siguiente manera:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Verificar la circunstancia que justifica la habilitaci\u00f3n. <\/b>Debe existir una situaci\u00f3n ocasional, excepcional o especial que impida que el trabajador realice sus funciones en el lugar habitual. La empresa debe identificar y documentar esta circunstancia antes de aprobar el trabajo en casa.<\/span><\/li>\n
  2. Evaluar si las funciones pueden realizarse fuera de la sede. <\/b>RR. HH. y el l\u00edder del \u00e1rea deben revisar las tareas reales del cargo, la necesidad de presencialidad, los recursos disponibles, la seguridad de la informaci\u00f3n y la posibilidad de mantener la continuidad del servicio.<\/span><\/li>\n
  3. Gestionar la solicitud o la decisi\u00f3n empresarial. <\/b>El trabajador puede solicitar la habilitaci\u00f3n por escrito, en formato f\u00edsico o digital. Sin embargo, presentar la solicitud no genera autom\u00e1ticamente el derecho a trabajar en casa. El empleador tambi\u00e9n puede habilitar esta figura para uno o varios trabajadores cuando se presenten las circunstancias previstas por la ley.<\/span><\/li>\n
  4. Formalizar la habilitaci\u00f3n por escrito. <\/b>La empresa debe comunicar al trabajador la autorizaci\u00f3n y el periodo durante el cual desempe\u00f1ar\u00e1 sus funciones bajo esta figura. Tambi\u00e9n conviene dejar definidos el lugar de trabajo, las funciones, los horarios, los canales de comunicaci\u00f3n, las herramientas, las medidas de seguridad y los criterios de seguimiento.<\/span><\/li>\n
  5. Informar a la ARL y actualizar el SG-SST. <\/b>El empleador debe comunicar o actualizar ante la ARL los datos del trabajador y la direcci\u00f3n desde la cual desarrollar\u00e1 sus actividades. Adem\u00e1s, debe identificar los peligros asociados, establecer controles e informar c\u00f3mo reportar accidentes, incidentes o <\/span>novedades<\/span><\/a> relacionadas con la salud y la seguridad laboral.<\/span><\/li>\n
  6. Definir jornada, objetivos y desconexi\u00f3n laboral. <\/b>Las partes deben conocer los horarios, los resultados esperados, la frecuencia de las reuniones y los mecanismos para presentar avances. El seguimiento debe basarse en criterios concertados previamente y respetar los periodos de descanso, permisos, <\/span>vacaciones<\/span> y desconexi\u00f3n laboral.<\/span><\/li>\n
  7. Revisar la continuidad o terminaci\u00f3n de la habilitaci\u00f3n. <\/b>El trabajo en casa puede habilitarse inicialmente hasta por tres meses y prorrogarse una sola vez por un periodo igual. Si contin\u00faa la circunstancia que impide el retorno al lugar habitual, puede extenderse hasta que dicha situaci\u00f3n desaparezca. El empleador puede finalizar la habilitaci\u00f3n cuando deje de existir la causa que la origin\u00f3.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    La empresa tambi\u00e9n debe definir las herramientas necesarias. El trabajador puede utilizar equipos propios cuando exista un acuerdo con el empleador. Si no se alcanza ese acuerdo, corresponde al empleador suministrar los equipos, sistemas, programas o materiales necesarios, seg\u00fan las condiciones establecidas por la normativa.<\/span><\/p>\n

    Los trabajadores que cumplan las condiciones legales para recibir <\/span>auxilio de transporte<\/span><\/a> pueden recibir ese mismo pago como auxilio de conectividad digital durante la habilitaci\u00f3n. Ambos conceptos no son acumulables.<\/span><\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 beneficios ofrece el trabajo desde casa ante una contingencia?<\/b><\/h2>\n

    El trabajo desde casa permite mantener las actividades laborales cuando una circunstancia particular impide la asistencia al lugar habitual. Su principal prop\u00f3sito no es reemplazar permanentemente el trabajo presencial, sino ofrecer una alternativa temporal que proteja la continuidad de la operaci\u00f3n y de la relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n

    Entre sus principales <\/span>beneficios<\/span> se encuentran:<\/span><\/p>\n