{"id":1212173,"date":"2026-10-31T10:40:13","date_gmt":"2026-10-31T16:40:13","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1212173"},"modified":"2026-10-31T10:40:13","modified_gmt":"2026-10-31T16:40:13","slug":"mejores-alternativas-a-novasoft-en-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/mejores-alternativas-a-novasoft-en-colombia\/","title":{"rendered":"Mejores alternativas a Novasoft en Colombia"},"content":{"rendered":"<p><span>Buscar alternativas a Novasoft en Colombia exige identificar primero qu\u00e9 parte de su ecosistema utiliza realmente la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/empresa\/\"> <span>empresa<\/span><\/a><span>. Novasoft no se limita a<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/nomina\/\"> <span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span>: actualmente documenta software ERP, HCM, ATS,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/sg-sst\/\"> <span>Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)<\/span><\/a><span>, portal de empleados y otras soluciones empresariales, adem\u00e1s de un motor de payroll localizado para Colombia.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso, una sustituci\u00f3n puede afectar \u00fanicamente n\u00f3mina, reemplazar HCM y talento, conservar el ERP o cambiar varias capas simult\u00e1neamente. Esta comparativa analiza cobertura colombiana, amplitud funcional, arquitectura tecnol\u00f3gica, integraciones, implementaci\u00f3n y migraci\u00f3n. El objetivo no es determinar un ganador, sino ayudar a decidir qu\u00e9 arquitectura deber\u00eda quedar despu\u00e9s de Novasoft y qu\u00e9 alternativas vale la pena llevar a demo o validaci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 una empresa puede buscar alternativas a Novasoft?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una empresa puede evaluar alternativas a Novasoft aunque est\u00e9 satisfecha con determinados m\u00f3dulos. El trigger puede ser un cambio de arquitectura, la decisi\u00f3n de sustituir \u00fanicamente una capa del sistema o nuevas necesidades operativas.<\/span><\/p>\n<p><span>Novasoft documenta actualmente un portafolio que incluye ERP, n\u00f3mina, HCM, ATS, SG-SST, portal de empleados y evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o. Su software de n\u00f3mina tambi\u00e9n se integra con ERP y HCM propios.<\/span><\/p>\n<p><span>Eso permite varios escenarios de reconsideraci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Conservar Novasoft ERP pero cambiar HCM o n\u00f3mina;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mantener payroll y sustituir \u00fanicamente<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/reclutamiento\/reclutamiento\/\"> <span>reclutamiento<\/span><\/a><span> o desempe\u00f1o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reemplazar toda la arquitectura por otra suite;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Separar HCM de ERP;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Adoptar un especialista en n\u00f3mina;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Conectar asistencia directamente con payroll;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Incorporar nuevas herramientas de employee experience;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ampliar la operaci\u00f3n hacia varias empresas o pa\u00edses;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Adoptar una arquitectura cloud distinta;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reducir o consolidar el n\u00famero de herramientas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Incorporar nuevas integraciones con bancos, BI o sistemas financieros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La decisi\u00f3n, por tanto, no deber\u00eda comenzar preguntando \u201c\u00bfqu\u00e9 software reemplaza Novasoft?\u201d, sino \u201c\u00bfqu\u00e9 m\u00f3dulos de Novasoft necesitamos sustituir y cu\u00e1les queremos conservar?\u201d.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-calculadora-salarial\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097355\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-300x118.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora salarial\" width=\"829\" height=\"326\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 debe ofrecer una alternativa a Novasoft en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una alternativa a Novasoft debe evaluarse seg\u00fan los m\u00f3dulos actualmente utilizados. Una empresa que solo usa Novasoft N\u00f3mina necesita un replacement distinto de otra que tambi\u00e9n depende de ERP, HCM, ATS, desempe\u00f1o o SG-SST.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Criterio<\/b><\/td>\n<td><b>Qu\u00e9 evaluar<\/b><\/td>\n<td><b>Por qu\u00e9 importa<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Arquitectura<\/span><\/td>\n<td><span>HCM, payroll, ERP o suite<\/span><\/td>\n<td><span>Define qu\u00e9 parte del ecosistema puede sustituirse<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3mina Colombia<\/span><\/td>\n<td><span>Motor, conceptos, novedades, prestaciones y liquidaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Novasoft dispone de payroll localizado<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3mina electr\u00f3nica<\/span><\/td>\n<td><span>Generaci\u00f3n, transmisi\u00f3n y ajustes ante DIAN<\/span><\/td>\n<td><span>Es un requisito local cuando aplica<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>IBC y seguridad social<\/span><\/td>\n<td><span>Bases, novedades, aportes y conciliaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Impactan directamente payroll<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>PILA<\/span><\/td>\n<td><span>Generaci\u00f3n, carga, integraci\u00f3n o interacci\u00f3n con operadores<\/span><\/td>\n<td><span>Debe diferenciarse del c\u00e1lculo salarial<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Core HR<\/span><\/td>\n<td><span>Expediente, estructura, movimientos y autoservicio<\/span><\/td>\n<td><span>Determina d\u00f3nde vivir\u00e1 el dato maestro<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Asistencia<\/span><\/td>\n<td><span>Turnos, marcaciones, incidencias y horas extra<\/span><\/td>\n<td><span>Afecta time-to-payroll<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Ausencias<\/span><\/td>\n<td><span>Vacaciones, permisos, incapacidades y licencias<\/span><\/td>\n<td><span>Generan novedades de n\u00f3mina<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Documentos<\/span><\/td>\n<td><span>Expediente, generaci\u00f3n, firma y permisos<\/span><\/td>\n<td><span>Importa en todo el lifecycle<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ATS<\/span><\/td>\n<td><span>Vacantes, candidatos y selecci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Novasoft dispone de capacidades de reclutamiento<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Desempe\u00f1o<\/span><\/td>\n<td><span>Competencias, objetivos, evaluaciones y PDI<\/span><\/td>\n<td><span>Puede formar parte del footprint HCM<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Capacitaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Cursos, seguimiento y evidencias<\/span><\/td>\n<td><span>Importa cuando se sustituye desarrollo<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>SG-SST<\/span><\/td>\n<td><span>M\u00f3dulo dedicado o integraci\u00f3n con otro sistema<\/span><\/td>\n<td><span>Novasoft ofrece una soluci\u00f3n espec\u00edfica<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ERP \/ contabilidad<\/span><\/td>\n<td><span>ERP propio o integraci\u00f3n externa<\/span><\/td>\n<td><span>Es una diferencia arquitect\u00f3nica decisiva<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Anal\u00edtica<\/span><\/td>\n<td><span>Dashboards, BI e hist\u00f3ricos<\/span><\/td>\n<td><span>Novasoft documenta integraci\u00f3n con Power BI<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Multiempresa \/ multipa\u00eds<\/span><\/td>\n<td><span>Entidades y pa\u00edses<\/span><\/td>\n<td><span>Importa en operaciones complejas<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Implementaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Migraci\u00f3n, parametrizaci\u00f3n, UAT y cutover<\/span><\/td>\n<td><span>Determina el riesgo del cambio<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Seguridad<\/span><\/td>\n<td><span>Controles, accesos, logs y certificaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Se tratan datos laborales sensibles<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son las principales alternativas a Novasoft en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>Entre las plataformas que pueden entrar en evaluaci\u00f3n est\u00e1n Runa, Buk, Softland RRHH, Siesa, Helisa, Siigo, Loggro y Aleluya.<\/span><\/p>\n<p><span>La selecci\u00f3n no necesariamente est\u00e1 ordenada de mejor a peor. La alternativa adecuada depende de qu\u00e9 componentes de Novasoft utiliza actualmente la organizaci\u00f3n, qu\u00e9 procesos quiere conservar o sustituir y qu\u00e9 arquitectura tecnol\u00f3gica busca adoptar.<\/span><\/p>\n<h4><b>Runa<\/b><\/h4>\n<p><b>Puede resultar relevante para:<\/b><span> Organizaciones que quieren integrar n\u00f3mina colombiana con Core HR, asistencia, ausencia y otros procesos de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/gestion\/\"> <span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> humana, sin requerir que la plataforma de personas sea tambi\u00e9n su ERP financiero.<\/span><\/p>\n<p><b>Qu\u00e9 ofrece:<\/b><span> Runa documenta para Colombia c\u00e1lculo y pago de n\u00f3mina,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/conceptos\/\"> <span>conceptos<\/span><\/a><span> configurables, diferentes razones sociales y tratamiento de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/seguridad-social\/\"><span>Seguridad Social<\/span><\/a><span> y retenci\u00f3n. Tambi\u00e9n cuenta con funcionalidades de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/recursos-humanos\/\"> <span>Recursos Humanos<\/span><\/a><span> y<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/vacaciones\/\"> <span>vacaciones<\/span><\/a><span> conectables con payroll.<\/span><\/p>\n<p><b>Puntos diferenciales:<\/b><span> El caso de uso m\u00e1s relevante frente a Novasoft es una arquitectura HR platform + ERP externo: la empresa puede centralizar personas y n\u00f3mina en Runa y mantener un sistema financiero independiente.<\/span><\/p>\n<p><b>Aspectos a evaluar:<\/b><span> Integraciones financieras concretas, alcance de talento requerido y necesidades de SG-SST.<\/span><\/p>\n<h4><b>Buk<\/b><\/h4>\n<p><b>Puede resultar relevante para:<\/b><span> Empresas que quieren sustituir varias capas de Novasoft mediante otra suite HCM modular con n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><b>Qu\u00e9 ofrece:<\/b><span> Buk Colombia documenta n\u00f3mina, asistencia,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/onboarding\/\"> <span>onboarding<\/span><\/a><span>, firma y documentos, activos, servicio al colaborador, SST, desempe\u00f1o, capacitaci\u00f3n, reclutamiento, comunicaciones y encuestas.<\/span><\/p>\n<p><span>En payroll, Buk documenta <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/pila\/\"><span>PILA<\/span><\/a><span>, n\u00f3mina electr\u00f3nica ante la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/dian\/\"><span>Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas (DIAN)<\/span><\/a><span>,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/prestaciones\/\"> <span>prestaciones<\/span><\/a><span>, retenci\u00f3n, liquidaciones, distintas sociedades, centros de costo y conexi\u00f3n contable.<\/span><\/p>\n<p><b>Puntos diferenciales:<\/b><span> Puede representar un reemplazo relativamente amplio cuando el footprint de Novasoft incluye HCM, n\u00f3mina y talento.<\/span><\/p>\n<p><b>Aspectos a evaluar:<\/b><span> Qu\u00e9 m\u00f3dulos son realmente necesarios, integraciones con ERP, alcance espec\u00edfico de SG-SST y complejidad de implementaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h4><b>Softland RRHH<\/b><\/h4>\n<p><b>Puede resultar relevante para:<\/b><span> Organizaciones que requieren n\u00f3mina y HCM y quieren evaluar diferentes modalidades tecnol\u00f3gicas u operativas.<\/span><\/p>\n<p><b>Qu\u00e9 ofrece:<\/b><span> Softland Colombia documenta gesti\u00f3n de n\u00f3mina,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/capital-humano\/\"> <span>capital humano<\/span><\/a><span> y control de asistencia. Su m\u00f3dulo de payroll se integra con tiempo y asistencia y con sistemas ERP o contables.<\/span><\/p>\n<p><span>Softland tambi\u00e9n publica modalidades Cloud, BPO y On Premise, lo que introduce una variable adicional frente a una evaluaci\u00f3n puramente SaaS.<\/span><\/p>\n<p><b>Puntos diferenciales:<\/b><span> Permite comparar no solo m\u00f3dulos, sino tambi\u00e9n c\u00f3mo quiere operar la organizaci\u00f3n la tecnolog\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><b>Aspectos a evaluar:<\/b><span> Integraci\u00f3n con el ERP actual, talento requerido, gobierno de datos y qu\u00e9 modalidad de despliegue corresponde con la estrategia de TI.<\/span><\/p>\n<h4><b>Siesa<\/b><\/h4>\n<p><b>Puede resultar relevante para:<\/b><span> Empresas donde sustituir Novasoft tambi\u00e9n afecta ERP, Finanzas o costos laborales.<\/span><\/p>\n<p><b>Qu\u00e9 ofrece:<\/b><span> Siesa Gestor de Personal documenta una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n humana integrada con su software financiero. Incluye administraci\u00f3n de personal y n\u00f3mina, adem\u00e1s de procesos complementarios dentro del ecosistema.<\/span><\/p>\n<p><b>Puntos diferenciales:<\/b><span>. Siesa permite evaluar ERP + gesti\u00f3n humana, mientras una HR platform puede mantener el ERP como un sistema externo.<\/span><\/p>\n<p><b>Aspectos a evaluar:<\/b><span> Cu\u00e1nto del ERP de Novasoft quiere realmente sustituir la empresa y qu\u00e9 profundidad necesita en talento, autoservicio, desempe\u00f1o y otros procesos HR.<\/span><\/p>\n<h4><b>Helisa<\/b><\/h4>\n<p><b>Puede resultar relevante para:<\/b><span> Organizaciones que priorizan n\u00f3mina,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/turnos\/\"> <span>turnos<\/span><\/a><span>, administraci\u00f3n laboral y una conexi\u00f3n estrecha con procesos administrativos o contables.<\/span><\/p>\n<p><b>Qu\u00e9 ofrece:<\/b><span> Helisa documenta N\u00f3mina Electr\u00f3nica para Colombia y un producto de n\u00f3mina capaz de manejar distintas empresas y poblaciones amplias de empleados. Su oferta incluye liquidaciones, vacaciones,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/primas\/\"> <span>primas<\/span><\/a><span>,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/cesantias\/\"> <span>cesant\u00edas<\/span><\/a><span>, reportes<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/ugpp\/\"> <span>Unidad de Gesti\u00f3n Pensional y Parafiscales (UGPP)<\/span><\/a><span>, turnos, provisi\u00f3n y contabilizaci\u00f3n, reportes bancarios y n\u00f3mina electr\u00f3nica.<\/span><\/p>\n<p><span>El centro de ayuda tambi\u00e9n documenta generaci\u00f3n del documento soporte y de notas de ajuste.<\/span><\/p>\n<p><b>Puntos diferenciales:<\/b><span> Puede representar un camino m\u00e1s orientado a payroll y administraci\u00f3n laboral que a una sustituci\u00f3n HCM completa.<\/span><\/p>\n<p><b>Aspectos a evaluar:<\/b><span> Profundidad de talento, autoservicio, arquitectura requerida e integraciones con el stack existente.<\/span><\/p>\n<h4><b>Siigo<\/b><\/h4>\n<p><b>Puede resultar relevante para:<\/b><span> Empresas que priorizan la relaci\u00f3n entre n\u00f3mina y su ecosistema contable o administrativo.<\/span><\/p>\n<p><b>Qu\u00e9 ofrece:<\/b><span> Siigo N\u00f3mina Electr\u00f3nica documenta un flujo de crear, liquidar, contabilizar y pagar, junto con seguridad social, reportes y transmisi\u00f3n electr\u00f3nica.<\/span><\/p>\n<p><b>Puntos diferenciales:<\/b><span> Representa una arquitectura distinta a un HCM: la prioridad est\u00e1 m\u00e1s cerca de payroll y Finanzas que del ciclo completo de talento.<\/span><\/p>\n<p><b>Aspectos a evaluar:<\/b><span> Si la empresa usa actualmente Novasoft para ATS, desempe\u00f1o, SG-SST o Core HR, deber\u00e1 determinar qu\u00e9 aplicaciones conservar\u00e1 o incorporar\u00e1 para cubrir esos procesos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Loggro<\/b><\/h4>\n<p><b>Puede resultar relevante para:<\/b><span> Compa\u00f1\u00edas que quieren integrar n\u00f3mina con un entorno administrativo o ERP.<\/span><\/p>\n<p><b>Qu\u00e9 ofrece:<\/b><span> Loggro documenta liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina colombiana, n\u00f3mina electr\u00f3nica, prestaciones, comprobantes contables, integraci\u00f3n contable y trazabilidad hist\u00f3rica.<\/span><\/p>\n<p><b>Puntos diferenciales:<\/b><span> Puede servir como alternativa cuando Finanzas y administraci\u00f3n tienen m\u00e1s peso en el proyecto que los procesos avanzados de talento.<\/span><\/p>\n<p><b>Aspectos a evaluar:<\/b><span> Core HR, desempe\u00f1o, aprendizaje y otras capacidades HCM deben comprobarse seg\u00fan el footprint que se pretende sustituir.<\/span><\/p>\n<h4><b>Aleluya<\/b><\/h4>\n<p><b>Puede resultar relevante para:<\/b><span> Empresas que concluyen que no necesitan reemplazar todo Novasoft, sino \u00fanicamente la capa de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><b>Qu\u00e9 ofrece:<\/b><span> Aleluya se concentra en payroll colombiano, incluyendo liquidaci\u00f3n, prestaciones, seguridad social, PILA, n\u00f3mina electr\u00f3nica, pagos y autoservicio.<\/span><\/p>\n<p><b>Puntos diferenciales:<\/b><span> Migrar de Novasoft a Aleluya puede representar una estrategia de suite \u2192 especialista payroll, en lugar de una sustituci\u00f3n 1:1 de todo el ecosistema.<\/span><\/p>\n<p><b>Aspectos a evaluar:<\/b><span> La empresa deber\u00e1 determinar qu\u00e9 herramientas asumir\u00e1n HCM, ATS, desempe\u00f1o, SG-SST, ERP y otros procesos que actualmente puedan estar dentro de Novasoft.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 diferencias conviene evaluar entre Runa y Novasoft?<\/b><\/h2>\n<p><span>Runa y Novasoft pueden coincidir en payroll y gesti\u00f3n de personas, pero presentan una diferencia arquitect\u00f3nica importante: Novasoft cuenta con ERP propio, mientras Runa debe evaluarse como una plataforma de personas y n\u00f3mina que se conecta con el sistema financiero de la empresa.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Criterio<\/b><\/td>\n<td><b>Runa<\/b><\/td>\n<td><b>Novasoft<\/b><\/td>\n<td><b>Qu\u00e9 debe evaluar la empresa<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Arquitectura<\/span><\/td>\n<td><span>N\u00f3mina + gesti\u00f3n de personas + integraciones externas<\/span><\/td>\n<td><span>ERP + n\u00f3mina + HCM + productos empresariales<\/span><\/td>\n<td><span>Si desea conservar o sustituir el ERP<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3mina Colombia<\/span><\/td>\n<td><span>C\u00e1lculo, conceptos, razones sociales, pagos y seguridad social<\/span><\/td>\n<td><span>Liquidaci\u00f3n, pagos, novedades, seguridad social, DIAN, UGPP y contabilizaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Casu\u00edsticas reales de payroll<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Desempe\u00f1o<\/span><\/td>\n<td><span>Evaluaciones, objetivos y desarrollo seg\u00fan alcance<\/span><\/td>\n<td><span>Competencias, evaluaciones y desarrollo documentados<\/span><\/td>\n<td><span>Metodolog\u00eda requerida<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Capacitaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>LMS seg\u00fan m\u00f3dulos contratados<\/span><\/td>\n<td><span>Capacidades dentro del HCM a validar<\/span><\/td>\n<td><span>Cursos, evidencias y reporting<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>SG-SST<\/span><\/td>\n<td><span>Capacidades relacionadas, sin asumir m\u00f3dulo integral equivalente<\/span><\/td>\n<td><span>Producto SG-SST dedicado<\/span><\/td>\n<td><span>Si se necesita reemplazo end-to-end<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ERP<\/span><\/td>\n<td><span>Integraci\u00f3n con sistemas externos<\/span><\/td>\n<td><span>ERP propio<\/span><\/td>\n<td><span>Arquitectura financiera futura<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Multiempresa<\/span><\/td>\n<td><span>Capacidad documentada en n\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span>Depende de configuraci\u00f3n y productos Novasoft<\/span><\/td>\n<td><span>Entidades y segregaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Seguridad<\/span><\/td>\n<td><span>Validar controles y certificaciones exigidos<\/span><\/td>\n<td><span>Evaluar documentaci\u00f3n vigente de seguridad<\/span><\/td>\n<td><span>Requisitos de procurement<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Novasoft documenta expl\u00edcitamente integraci\u00f3n nativa entre su software de n\u00f3mina, HCM y ERP, incluida contabilizaci\u00f3n del costo por empleado, concepto o centro de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/trabajo\/\"> <span>trabajo<\/span><\/a><span> y anal\u00edtica en Power BI.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n dispone de un m\u00f3dulo SG-SST dedicado, con gesti\u00f3n de riesgos, incidentes, EPP, ausentismo, capacitaci\u00f3n, auditor\u00edas y evidencias.<\/span><\/p>\n<p><span>Ese \u00faltimo punto es un trade-off relevante: capacidades relacionadas con SST en otros m\u00f3dulos no deber\u00edan presentarse autom\u00e1ticamente como equivalentes a un sistema SG-SST end-to-end.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1ndo puede Runa ser una alternativa a Novasoft?<\/b><\/h2>\n<p><span>Runa puede entrar en el consideration set cuando la empresa pretende sustituir payroll y determinadas capas de HCM, pero quiere conservar libertad para utilizar un ERP financiero externo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El foco est\u00e1 en n\u00f3mina + Core HR.<\/b><span> La empresa puede evaluar una arquitectura donde payroll y los datos maestros de empleados se administren en la misma plataforma, mientras Finanzas permanece en otro sistema.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El problema es time-to-payroll.<\/b><span> Un caso prioritario es conectar asistencia, incidencias, vacaciones, permisos y otras<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/novedades\/\"> <span>novedades<\/span><\/a><span> con la liquidaci\u00f3n. Runa documenta sincronizaci\u00f3n de vacaciones con n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Se quiere centralizar el lifecycle del colaborador.<\/b><span> La evaluaci\u00f3n puede extenderse desde expediente y movimientos hasta documentos, onboarding, vacaciones y offboarding, siempre usando m\u00f3dulos verificados para el alcance contratado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>RR. HH. necesita incorporar talento.<\/b><span> Si ATS, desempe\u00f1o o LMS forman parte del footprint que se pretende sustituir, Runa puede evaluarse junto con otras suites que cubran esos procesos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Existen varias razones sociales.<\/b><span> Runa documenta administraci\u00f3n de m\u00faltiples empresas dentro de su m\u00f3dulo de n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hay operaci\u00f3n regional.<\/b><span> La empresa puede evaluar cobertura multipa\u00eds, pero debe comprobar pa\u00eds por pa\u00eds el alcance legal, de payroll y de producto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo identificar qu\u00e9 m\u00f3dulos de Novasoft necesita realmente sustituir la empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>La sustituci\u00f3n deber\u00eda comenzar con un mapa funcional. No toda migraci\u00f3n desde Novasoft tiene que ser un big bang.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>M\u00f3dulo actual<\/b><\/td>\n<td><b>Dependencias<\/b><\/td>\n<td><b>Sustituto necesario<\/b><\/td>\n<td><b>Riesgo de migraci\u00f3n<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span>DIAN, PILA, bancos, ERP, BI<\/span><\/td>\n<td><span>Payroll localizado<\/span><\/td>\n<td><span>Alto<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>HCM \/ Core HR<\/span><\/td>\n<td><span>N\u00f3mina, documentos, estructura<\/span><\/td>\n<td><span>HRIS\/HCM<\/span><\/td>\n<td><span>Alto<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ATS<\/span><\/td>\n<td><span>Core HR, onboarding<\/span><\/td>\n<td><span>ATS<\/span><\/td>\n<td><span>Medio\/alto<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Desempe\u00f1o<\/span><\/td>\n<td><span>Core HR, competencias, formaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Talent management<\/span><\/td>\n<td><span>Medio<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>SG-SST<\/span><\/td>\n<td><span>Empleados, ausencias, evidencias<\/span><\/td>\n<td><span>SST dedicado o integraci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Alto si se usa intensivamente<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ERP<\/span><\/td>\n<td><span>Finanzas, contabilidad, compras y otras \u00e1reas<\/span><\/td>\n<td><span>ERP<\/span><\/td>\n<td><span>Muy alto<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Portal<\/span><\/td>\n<td><span>N\u00f3mina, documentos y solicitudes<\/span><\/td>\n<td><span>Employee self-service<\/span><\/td>\n<td><span>Seg\u00fan uso<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>BI<\/span><\/td>\n<td><span>ERP, payroll y HCM<\/span><\/td>\n<td><span>BI\/reporting<\/span><\/td>\n<td><span>Alto si alimenta decisiones corporativas<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>A partir de ese mapa pueden definirse distintas estrategias:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reemplazo total.<\/b><span> ERP, n\u00f3mina, HCM y talento cambian simult\u00e1neamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Migraci\u00f3n por fases.<\/b><span> Se sustituye una capa y posteriormente otra.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sustituci\u00f3n modular.<\/b><span> Por ejemplo, Novasoft ERP permanece y otra plataforma asume HCM y payroll.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Coexistencia temporal.<\/b><span> Dos sistemas funcionan mientras se validan datos e integraciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Best-of-breed.<\/b><span> Cada funci\u00f3n se asigna a una herramienta especializada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Un mapa de dependencias ayuda a identificar el impacto. Por ejemplo:<\/span><\/p>\n<p><span>ATS \u2192 alta \u2192 expediente \u2192 n\u00f3mina \u2192 PILA \u2192 banco \u2192<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/contabilidad\/\"> <span>contabilidad<\/span><\/a><span> \u2192 BI.<\/span><\/p>\n<p><span>Cambiar un componente intermedio puede afectar varios sistemas aguas arriba y aguas abajo.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfEn qu\u00e9 casos conviene una suite HCM, un ERP o una soluci\u00f3n especializada?<\/b><\/h2>\n<p><span>El tipo de arquitectura deber\u00eda elegirse seg\u00fan el alcance que permanecer\u00e1 despu\u00e9s de Novasoft.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Arquitectura<\/b><\/td>\n<td><b>Fortalezas relativas<\/b><\/td>\n<td><b>Trade-offs<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Payroll-first<\/span><\/td>\n<td><span>Concentraci\u00f3n en n\u00f3mina local<\/span><\/td>\n<td><span>Requiere otras soluciones para HCM<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>HCM + n\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span>Centralizaci\u00f3n del ciclo de personas<\/span><\/td>\n<td><span>Hay que comprobar profundidad por m\u00f3dulo<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ERP + n\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span>Cercan\u00eda entre payroll, contabilidad y Finanzas<\/span><\/td>\n<td><span>Talento puede requerir capas adicionales<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Best-of-breed<\/span><\/td>\n<td><span>Especializaci\u00f3n por proceso<\/span><\/td>\n<td><span>M\u00e1s integraciones y gobierno de datos<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Suite amplia<\/span><\/td>\n<td><span>Menor fragmentaci\u00f3n de proveedores<\/span><\/td>\n<td><span>Mayor dependencia de un ecosistema<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>HR platform + ERP externo<\/span><\/td>\n<td><span>Libertad para elegir sistemas financieros y HR por separado<\/span><\/td>\n<td><span>La integraci\u00f3n entre ambos se vuelve cr\u00edtica<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Esta \u00faltima arquitectura es particularmente importante frente a Novasoft. Su ERP propio puede resultar relevante para empresas que quieran mantener Finanzas y RR. HH. bajo el mismo proveedor.<\/span><\/p>\n<p><span>Una plataforma de personas conectada con un ERP externo permite otra estrategia: conservar o elegir de forma independiente el sistema financiero y conectar payroll mediante APIs, archivos o interfaces.<\/span><\/p>\n<p><span>Ninguna arquitectura es universalmente superior; resuelven prioridades diferentes.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 alternativa a Novasoft puede ajustarse a cada prioridad?<\/b><\/h2>\n<p><span>La selecci\u00f3n depende de qu\u00e9 parte del stack se quiere reemplazar. La siguiente tabla funciona como punto de partida, no como ranking.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Si prioriza\u2026<\/b><\/td>\n<td><b>Qu\u00e9 buscar<\/b><\/td>\n<td><b>Plataformas a investigar<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3mina + suite de personas<\/span><\/td>\n<td><span>Payroll, Core HR y procesos HR conectados<\/span><\/td>\n<td><span>Runa, Buk, Softland<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ERP + RR. HH.<\/span><\/td>\n<td><span>Gesti\u00f3n humana integrada a Finanzas<\/span><\/td>\n<td><span>Siesa, Softland<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3mina + administraci\u00f3n contable<\/span><\/td>\n<td><span>Payroll, contabilizaci\u00f3n y operaci\u00f3n financiera<\/span><\/td>\n<td><span>Siigo, Loggro, Helisa<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Payroll especializado<\/span><\/td>\n<td><span>N\u00f3mina local profunda sin sustituir todo HCM<\/span><\/td>\n<td><span>Aleluya<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Asistencia integrada con n\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span>Time-to-payroll<\/span><\/td>\n<td><span>Runa, Buk, Softland<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Talento + n\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span>HCM amplio<\/span><\/td>\n<td><span>Runa, Buk, Softland, seg\u00fan m\u00f3dulos<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Multiempresa \/ multipa\u00eds<\/span><\/td>\n<td><span>Entidades, segregaci\u00f3n y cobertura regional<\/span><\/td>\n<td><span>Runa, Buk, Softland, seg\u00fan pa\u00edses<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>SG-SST dedicado<\/span><\/td>\n<td><span>Gesti\u00f3n espec\u00edfica de SST<\/span><\/td>\n<td><span>Novasoft si se conserva; Buk\/Siesa seg\u00fan alcance comprobado<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Una empresa puede incluso decidir que Novasoft siga gestionando una capa. Por ejemplo, conservar el ERP y reemplazar HCM no es una contradicci\u00f3n: es una estrategia modular.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 deber\u00eda evaluar recursos humanos antes de reemplazar Novasoft?<\/b><\/h2>\n<p><span>Recursos humanos debe liderar el descubrimiento funcional, pero un cambio de Novasoft puede afectar n\u00f3mina, Finanzas, TI, Seguridad, SST y Compras. Por eso, la decisi\u00f3n no deber\u00eda tomarse \u00fanicamente desde HR.<\/span><\/p>\n<p><span>El inventario debe cubrir cinco \u00e1reas.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Funcionalidad:<\/b><span> M\u00f3dulos utilizados, procesos cr\u00edticos y componentes que pueden separarse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos:<\/b><span> Expedientes, n\u00f3minas, hist\u00f3ricos, candidatos, evaluaciones, competencias, cursos, documentos, saldos y permisos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integraciones:<\/b><span> ERP, Power BI, bancos, PILA, DIAN, SSO, asistencia y otras aplicaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Usuarios:<\/b><span> Administradores, l\u00edderes, colaboradores y perfiles de acceso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cambio organizacional:<\/b><span> Capacitaci\u00f3n, comunicaciones, champions internos, soporte y responsables.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Los stakeholders deber\u00edan incluir como m\u00ednimo RR. HH., Payroll, Finanzas, Contabilidad, TI, Seguridad, Legal, SST, l\u00edderes operativos y Compras.<\/span><\/p>\n<p><span>Antes del cambio conviene medir un baseline con indicadores como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Tiempo de cierre de n\u00f3mina;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reprocesos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Solicitudes manuales;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>N\u00famero de sistemas utilizados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Tiempo de conciliaci\u00f3n;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Adopci\u00f3n de autoservicio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Tiempo de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/reclutamiento\/contratacion\/\"> <span>contrataci\u00f3n<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Finalizaci\u00f3n de evaluaciones;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Finalizaci\u00f3n de capacitaciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Esos datos permiten evaluar posteriormente el resultado sin prometer mejoras antes de la migraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-calculadora-liquidacion-laboral\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097347\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-300x119.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora de liquidaci\u00f3n laboral\" width=\"829\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004.webp 1578w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo preparar una migraci\u00f3n desde Novasoft?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una migraci\u00f3n desde Novasoft debe abarcar todos los m\u00f3dulos que est\u00e9n realmente en uso. Limitar el proyecto a n\u00f3mina puede dejar fuera datos de talento, ERP, SG-SST o integraciones cr\u00edticas.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Elemento<\/b><\/td>\n<td><b>Datos\/configuraci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><b>Validaci\u00f3n<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3mina<\/span><\/td>\n<td><span>Empleados, contratos, salarios, conceptos, acumulados e hist\u00f3ricos<\/span><\/td>\n<td><span>Bruto, neto, prestaciones, IBC y retenciones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Core HR<\/span><\/td>\n<td><span>Estructura, puestos, movimientos y expedientes<\/span><\/td>\n<td><span>Integridad de maestro<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Vacaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Saldos, causaci\u00f3n y movimientos<\/span><\/td>\n<td><span>Conciliaci\u00f3n individual<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ATS<\/span><\/td>\n<td><span>Candidatos, vacantes y procesos<\/span><\/td>\n<td><span>Continuidad y privacidad<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Desempe\u00f1o<\/span><\/td>\n<td><span>Evaluaciones, objetivos, competencias y PDI<\/span><\/td>\n<td><span>Hist\u00f3ricos y relaciones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>LMS<\/span><\/td>\n<td><span>Cursos, avances y certificados<\/span><\/td>\n<td><span>Completitud<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>SG-SST<\/span><\/td>\n<td><span>Riesgos, incidentes, evidencias y matrices<\/span><\/td>\n<td><span>Conservaci\u00f3n y trazabilidad<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>ERP<\/span><\/td>\n<td><span>Cuentas, centros, documentos y configuraciones<\/span><\/td>\n<td><span>Conciliaci\u00f3n financiera<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Integraciones<\/span><\/td>\n<td><span>API, bancos, PILA, DIAN, BI y SSO<\/span><\/td>\n<td><span>Funcionamiento end-to-end<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inventario funcional.<\/b><span> Identificar ERP, n\u00f3mina, HCM, ATS, desempe\u00f1o, SG-SST, portal y dem\u00e1s m\u00f3dulos utilizados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mapa de dependencias.<\/b><span> Documentar c\u00f3mo se mueven datos entre m\u00f3dulos. Un ejemplo ser\u00eda: ATS \u2192 alta \u2192 expediente \u2192 n\u00f3mina \u2192 PILA \u2192 banco \u2192 contabilidad \u2192 BI.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inventario de datos.<\/b><span> Payroll debe incluir empleados, conceptos, acumulados, prestaciones y retenciones; HR debe incluir<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/organigrama\/\"> <span>organigrama<\/span><\/a><span>, puestos y documentos; talento debe incluir candidatos, evaluaciones, objetivos, PDI, cursos y certificados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Estrategia de migraci\u00f3n.<\/b><span> Elegir entre big bang, sustituci\u00f3n modular, coexistencia temporal, migraci\u00f3n por empresa o migraci\u00f3n por pa\u00eds.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reconstrucci\u00f3n de integraciones.<\/b><span> ERP, bancos, DIAN, PILA, BI, SSO, biometr\u00eda y APIs deben probarse de manera independiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conciliaci\u00f3n.<\/b><span> Si payroll migra, comparar bruto, neto, conceptos, retenciones,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/ibc\/\"> <span>IBC<\/span><\/a><span>, aportes, prestaciones, vacaciones, horas extra y recargos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina paralela.<\/b><span> Cuando el riesgo lo justifique, ejecutar una etapa de comparaci\u00f3n antes del corte definitivo sin imponer un n\u00famero arbitrario de ciclos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cutover.<\/b><span> Definir congelamiento, carga final, permisos, owners, capacitaci\u00f3n,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/comunicacion\/\"> <span>comunicaci\u00f3n<\/span><\/a><span> y soporte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Estabilizaci\u00f3n.<\/b><span> Medir incidencias, diferencias, adopci\u00f3n, integraciones y tiempos operativos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 conviene validar antes de poner en producci\u00f3n la nueva plataforma?<\/b><\/h2>\n<p><span>Antes del go-live, la alternativa deber\u00eda demostrar los flujos que realmente sustituir\u00e1. Una presentaci\u00f3n comercial no basta para validar n\u00f3mina, HCM o integraciones cr\u00edticas.<\/span><\/p>\n<p><span>Para n\u00f3mina colombiana, conviene demostrar:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Creaci\u00f3n o modificaci\u00f3n de empleado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Novedad salarial;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Vacaciones;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/incapacidad\/\"><span>Incapacidad<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Hora extra y recargo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Liquidaci\u00f3n ordinaria;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/prestaciones-sociales\/\"><span>Prestaciones sociales<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Terminaci\u00f3n;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>C\u00e1lculo del IBC;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Informaci\u00f3n de seguridad social;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Flujo PILA;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Documento Soporte de Pago de N\u00f3mina Electr\u00f3nica;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Nota de ajuste;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Archivo o proceso bancario;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Contabilizaci\u00f3n;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Recuperaci\u00f3n de hist\u00f3ricos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>La DIAN exige generaci\u00f3n y transmisi\u00f3n del documento soporte por beneficiario cuando corresponda, y su documentaci\u00f3n contempla<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/cune\/\"> <span>CUNE<\/span><\/a><span> y notas de ajuste.<\/span><\/p>\n<p><span>Para HCM y talento, la empresa deber\u00eda probar alta de empleado, movimientos, permisos, reclutamiento, evaluaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, documentos y autoservicio seg\u00fan el footprint seleccionado.<\/span><\/p>\n<p><span>Para SG-SST, si la empresa utiliza actualmente Novasoft SG-SST, la demo debe comprobar expresamente si la nueva arquitectura dispone de un m\u00f3dulo equivalente o si ser\u00e1 necesario mantener otra aplicaci\u00f3n. Novasoft documenta funciones como<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/copasst\/\"> <span>COPASST<\/span><\/a><span>, matriz legal, incidentes, ausentismo, EPP, auditor\u00eda e indicadores dentro de su soluci\u00f3n dedicada.<\/span><\/p>\n<p><span>Los resultados deber\u00edan clasificarse como demostrado, requiere configuraci\u00f3n, requiere integraci\u00f3n, servicio adicional o no verificado p\u00fablicamente.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo puede Runa ayudar a centralizar n\u00f3mina y gesti\u00f3n de personas?<\/b><\/h2>\n<p><span>Runa puede formar parte de un proceso de sustituci\u00f3n cuando la organizaci\u00f3n quiere conectar la n\u00f3mina colombiana con Core HR, tiempo, ausencias y otros procesos de personas, manteniendo la posibilidad de utilizar un ERP financiero independiente.<\/span><\/p>\n<p><span>Runa documenta para Colombia n\u00f3mina con m\u00faltiples razones sociales, conceptos personalizados y pagos desde la plataforma. Su oferta de recursos humanos permite centralizar informaci\u00f3n de empleados, mientras vacaciones y permisos pueden sincronizarse con el proceso de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>Este modelo puede resultar relevante cuando el proyecto pretende separar la capa de personas del ERP. La empresa deber\u00eda validar adem\u00e1s las integraciones financieras, los m\u00f3dulos de talento necesarios y cualquier requerimiento de SG-SST que actualmente dependa de Novasoft.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 considerar antes de tomar una decisi\u00f3n final?<\/b><\/h2>\n<p><span>No existe una alternativa universalmente mejor que Novasoft, porque las empresas pueden utilizar partes muy diferentes de su ecosistema.<\/span><\/p>\n<p><span>La elecci\u00f3n depende de determinar primero si se quiere sustituir payroll, HCM, talento, SG-SST, ERP o varias de estas capas.<\/span><\/p>\n<p><span>Runa puede formar parte del consideration set cuando la organizaci\u00f3n busca conectar n\u00f3mina con Core HR, tiempo, ausencias, documentos y procesos de talento dentro de una plataforma de gesti\u00f3n de personas.<\/span><\/p>\n<p><span>Informaci\u00f3n revisada en septiembre de 2026. Las funcionalidades, integraciones, paquetes, modalidades de implementaci\u00f3n y condiciones comerciales pueden cambiar. Conviene verificar la documentaci\u00f3n oficial de cada proveedor y las fuentes colombianas aplicables antes de tomar una decisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-calculadora-horas-extras\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1098635\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO007-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora calculadora horas extras\" width=\"834\" height=\"331\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO007-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO007-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO007-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO007-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/a><\/p>\n\t\t\t\t<h2 class=\"runa-faq-title\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\t\t\n\t\t<div class=\"runa-faq-accordion\">\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo impactan las alternativas a Novasoft en la cultura organizacional?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Las alternativas a Novasoft impactan en la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/cultura-organizacional\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">cultura organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> porque influyen en la experiencia diaria de las personas con procesos administrativos, pagos, solicitudes y gesti\u00f3n interna. Si las alternativas a Novasoft son claras y f\u00e1ciles de usar, pueden fortalecer la cultura organizacional al reducir fricciones, mejorar la confianza y facilitar una relaci\u00f3n m\u00e1s fluida con RR. HH.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfQu\u00e9 implicaciones tienen las alternativas a Novasoft en la licencia de maternidad?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Las alternativas a Novasoft en la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/licencia-de-maternidad\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">licencia de maternidad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> tienen implicaciones porque pueden facilitar el registro de novedades, documentaci\u00f3n y seguimiento durante el periodo. Desde RR. HH., utilizar alternativas a Novasoft con procesos claros ayuda a que la licencia de maternidad se gestione con mayor orden, reduciendo reprocesos y mejorando la experiencia de la persona.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo afecta el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo a las alternativas a Novasoft?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/codigo-sustantivo-del-trabajo\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> afecta a las alternativas a Novasoft porque estas herramientas deben apoyar procesos coherentes con las condiciones laborales administradas por la organizaci\u00f3n. Desde RR. HH., configurar las alternativas a Novasoft con criterios claros facilita registros consistentes y una gesti\u00f3n alineada con el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo en la operaci\u00f3n cotidiana.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo afectan las alternativas a Novasoft al Ministerio de Trabajo?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Las alternativas a Novasoft al<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/ministerio-de-trabajo\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">Ministerio de Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> lo afectan de forma indirecta, porque pueden centralizar informaci\u00f3n laboral \u00fatil ante consultas, inspecciones o requerimientos. Desde RR. HH., mantener datos organizados mediante alternativas a Novasoft facilita responder al Ministerio de Trabajo con mayor trazabilidad, claridad y consistencia en los registros.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo se relacionan las alternativas a Novasoft con el aguinaldo?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">Las alternativas a Novasoft con el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/aguinaldo\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">aguinaldo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> se relacionan cuando permiten organizar informaci\u00f3n de pagos,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/beneficios\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">beneficios<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> o conceptos adicionales gestionados por la empresa. Para RR. HH., utilizar alternativas a Novasoft puede facilitar el seguimiento y comunicaci\u00f3n de la prima de servicios, reduciendo confusiones sobre fechas, criterios y registros asociados a este tipo de pago.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfC\u00f3mo puede afectar la jornada laboral a las alternativas a Novasoft?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">La<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/jornada-laboral\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">jornada laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> puede afectar a las alternativas a Novasoft porque horarios, turnos, ausencias y novedades suelen alimentar distintos procesos dentro de estas herramientas. Cuando la jornada laboral se registra correctamente, las alternativas a Novasoft pueden mejorar la trazabilidad, automatizar tareas y reducir errores en la gesti\u00f3n diaria de RR. HH.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t<span>\u00bfQu\u00e9 implicaciones tiene el trabajo remoto con respecto a las alternativas a Novasoft?<\/span>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/trabajo-remoto\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">trabajo remoto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> con respecto a las alternativas a Novasoft implica evaluar qu\u00e9 tan bien estas herramientas facilitan procesos digitales, acceso a informaci\u00f3n y gesti\u00f3n de personas a distancia. Para RR. HH., las alternativas a Novasoft pueden aportar valor si ofrecen seguridad, disponibilidad y continuidad operativa para equipos que trabajan desde diferentes ubicaciones.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfC\u00f3mo impactan las alternativas a Novasoft en la cultura organizacional?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"\\u003Cp\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003ELas alternativas a Novasoft impactan en la\\u003C\\\/span\\u003E\\u003Ca href=\\\"https:\\\/\\\/runahr.com\\\/co\\\/recursos\\\/recursos-humanos\\\/cultura-organizacional\\\/\\\"\\u003E \\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003Ecultura organizacional\\u003C\\\/span\\u003E\\u003C\\\/a\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003E porque influyen en la experiencia diaria de las personas con procesos administrativos, pagos, solicitudes y gesti\u00f3n interna. 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