{"id":1217189,"date":"2026-11-04T11:57:41","date_gmt":"2026-11-04T17:57:41","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1217189"},"modified":"2026-11-04T11:57:41","modified_gmt":"2026-11-04T17:57:41","slug":"permiso-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/permiso-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Permiso de trabajo: \u00bfCu\u00e1les son los requisitos? \u00bfC\u00f3mo funciona?"},"content":{"rendered":"<p><span>Una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/empresa\/\"> <span>empresa<\/span><\/a><span> colombiana que quiere contratar a una persona extranjera, o una persona extranjera que necesita comprobar si puede trabajar legalmente en el pa\u00eds, debe revisar algo m\u00e1s preciso que la existencia de un supuesto \u201cpermiso de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/trabajo\/\"> <span>trabajo<\/span><\/a><span>\u201d. En Colombia, esa expresi\u00f3n no equivale necesariamente a un documento independiente: la autorizaci\u00f3n para realizar actividades laborales o remuneradas depende principalmente de la visa, permiso o condici\u00f3n migratoria aplicable y de las restricciones que tenga. La Resoluci\u00f3n 5477 de 2022 regula, entre otros aspectos, las visas que conceden autorizaci\u00f3n para trabajar y las obligaciones asociadas.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso, antes de contratar es necesario identificar el alcance de la autorizaci\u00f3n, revisar la documentaci\u00f3n migratoria y determinar qu\u00e9 registros adicionales corresponden al empleador. Los requisitos y procedimientos pueden modificarse, por lo que cada tr\u00e1mite debe contrastarse con la informaci\u00f3n vigente de Canciller\u00eda, Migraci\u00f3n Colombia y, cuando aplique, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/ministerio-de-trabajo\/\"><span>Ministerio de Trabajo<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es el permiso de trabajo en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>En Colombia, el permiso de trabajo puede entenderse como la autorizaci\u00f3n que una determinada condici\u00f3n migratoria concede a una persona extranjera para desarrollar actividades laborales, profesionales o remuneradas en el pa\u00eds. Su alcance no es id\u00e9ntico para todas las personas extranjeras.<\/span><\/p>\n<p><span>El art\u00edculo 16 de la Resoluci\u00f3n 5477 de 2022 establece que, cuando una visa autoriza a trabajar, tanto la persona extranjera como el empleador o contratante deben cumplir las normas laborales colombianas, las reglas espec\u00edficas de cada profesi\u00f3n u oficio y las obligaciones de reporte y registro migratorio aplicables.<\/span><\/p>\n<p><span>El r\u00e9gimen colombiano organiza actualmente las visas principalmente en tres tipos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Visitante (V);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Migrante (M);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Residente Permanente (R).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Sin embargo, pertenecer a una de estas categor\u00edas no significa autom\u00e1ticamente que cualquier actividad laboral est\u00e9 autorizada. Algunas visas conceden permiso abierto, mientras otras restringen el trabajo a determinada actividad,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/reclutamiento\/cargo\/\"> <span>cargo<\/span><\/a><span>, empresa, proyecto o profesi\u00f3n. La Canciller\u00eda se\u00f1ala, por ejemplo, que ciertas visas V permiten trabajar \u00fanicamente para una actividad y entidad espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n<p><span>Un permiso abierto permite desarrollar las actividades l\u00edcitas autorizadas por el r\u00e9gimen correspondiente, sin perjuicio de reglas profesionales especiales. Un permiso restringido, en cambio, vincula la autorizaci\u00f3n con las condiciones expresamente concedidas.<\/span><\/p>\n<p><span>En Colombia, permiso de trabajo no equivale necesariamente a un documento independiente<\/span><\/p>\n<p><span>La autorizaci\u00f3n laboral puede estar incorporada en una visa o permiso migratorio. Por eso, comprobar \u00fanicamente que una persona tiene un documento migratorio vigente no permite concluir, por s\u00ed solo, que puede desempe\u00f1ar cualquier cargo o actividad.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, la autorizaci\u00f3n migratoria no reemplaza los requisitos exigidos para las profesiones reguladas. Cuando corresponda, pueden ser necesarios<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/reconocimiento\/\"> <span>reconocimiento<\/span><\/a><span> de t\u00edtulos, matr\u00edcula, tarjeta profesional, licencia o permiso de la autoridad profesional competente. La Canciller\u00eda contempla expresamente esta obligaci\u00f3n para la Visa M<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/trabajador\/\"> <span>Trabajador<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-calculadora-liquidacion-laboral\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097347\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-300x119.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora de liquidaci\u00f3n laboral\" width=\"832\" height=\"330\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO004.webp 1578w\" sizes=\"(max-width: 832px) 100vw, 832px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son los principales tipos de permiso de trabajo?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las autorizaciones laborales para personas extranjeras pueden comprenderse mejor seg\u00fan su <\/span><b>alcance<\/b><span> que mediante una lista exhaustiva de visas.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Modalidad<\/b><\/td>\n<td><b>Alcance laboral<\/b><\/td>\n<td><b>Restricci\u00f3n clave<\/b><\/td>\n<td><b>Caso t\u00edpico<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Permiso abierto<\/span><\/td>\n<td><span>Permite desarrollar actividades l\u00edcitas autorizadas<\/span><\/td>\n<td><span>Deben respetarse requisitos de profesiones reguladas<\/span><\/td>\n<td><span>Algunas visas M y otras categor\u00edas expresamente autorizadas<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Permiso restringido por empleo<\/span><\/td>\n<td><span>Autoriza un cargo, entidad, profesi\u00f3n o actividad<\/span><\/td>\n<td><span>No puede asumirse que permite trabajar para cualquier empleador<\/span><\/td>\n<td><span>Visa M Trabajador<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Permiso restringido temporal<\/span><\/td>\n<td><span>Autoriza una labor, servicio, obra o proyecto determinado<\/span><\/td>\n<td><span>Vinculado al objeto por el cual se concedi\u00f3 la visa<\/span><\/td>\n<td><span>Visa V Prestador de Servicios, Obra o Labor<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>R\u00e9gimen especial de regularizaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Puede permitir actividades laborales bajo sus propias reglas<\/span><\/td>\n<td><span>No forma parte del r\u00e9gimen ordinario de visas<\/span><\/td>\n<td><span>Permiso por Protecci\u00f3n Temporal (PPT)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h4><b>Visa M Trabajador<\/b><\/h4>\n<p><span>La Visa M Trabajador est\u00e1 dirigida a personas extranjeras que buscan trabajar en Colombia para una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/salario\/persona-juridica\/\"> <span>persona jur\u00eddica<\/span><\/a><span> mediante una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/relacion-laboral\/\"> <span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span> en los t\u00e9rminos establecidos por Canciller\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span>Su permiso no es abierto. La Canciller\u00eda se\u00f1ala actualmente que autoriza a trabajar exclusivamente para el cargo, entidad, profesi\u00f3n o actividad para la cual fue otorgada.<\/span><\/p>\n<p><span>Esto tiene una consecuencia pr\u00e1ctica importante para RR. HH., verificar que una persona posee una Visa M Trabajador vigente no es suficiente. Tambi\u00e9n debe comprobarse que el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/puesto\/\"> <span>puesto<\/span><\/a><span> y la empresa correspondan con la autorizaci\u00f3n concedida.<\/span><\/p>\n<h4><b>Permisos abiertos<\/b><\/h4>\n<p><span>Algunas categor\u00edas migratorias conceden autorizaci\u00f3n abierta. Por ejemplo, Canciller\u00eda documenta permiso abierto para categor\u00edas como Migrante Andino y Migrante Mercosur, sin perjuicio de los requisitos especiales para ejercer actividades reguladas.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n existen determinadas visas V con permiso abierto, como la categor\u00eda<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/vacaciones\/\"> <span>Vacaciones<\/span><\/a><span> y Trabajo, sujeta a las condiciones y al principio de reciprocidad previstos para esa figura.<\/span><\/p>\n<p><span>No debe inferirse a partir de estos ejemplos que todas las visas M o V permiten trabajar de la misma manera.<\/span><\/p>\n<h4><b>Visa V Prestador de Servicios, Obra o Labor<\/b><\/h4>\n<p><span>La Visa V Prestador de Servicios, Obra o Labor est\u00e1 prevista para desarrollar temporalmente labores en Colombia bajo el v\u00ednculo descrito por su regulaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Canciller\u00eda la diferencia de una relaci\u00f3n laboral ordinaria y exige, entre otros documentos, un formato resumen del contrato de prestaci\u00f3n de servicios, obra o labor.<\/span><\/p>\n<p><span>Las visas V que permiten trabajar suelen restringir la autorizaci\u00f3n al evento, proyecto, pr\u00e1ctica, misi\u00f3n, oficio, cargo o entidad que justific\u00f3 la visa.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ello, esta modalidad no debe tratarse como equivalente a una Visa M Trabajador.<\/span><\/p>\n<h4><b>Permiso por Protecci\u00f3n Temporal (PPT)<\/b><\/h4>\n<p><span>El Permiso por Protecci\u00f3n Temporal (PPT) corresponde a un r\u00e9gimen de regularizaci\u00f3n para poblaci\u00f3n venezolana y no es una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/visa-de-trabajo\/\"> <span>visa de trabajo<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>La regulaci\u00f3n del PPT establece que su titular puede, durante su vigencia, ejercer actividades u ocupaciones legales en Colombia, incluidas aquellas desarrolladas mediante contrato laboral o prestaci\u00f3n de servicios, sin perjuicio de los requisitos adicionales de las actividades reguladas.<\/span><\/p>\n<p><span>Migraci\u00f3n Colombia mantiene el PPT dentro del Estatuto Temporal de Protecci\u00f3n para Migrantes Venezolanos.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se obtiene el permiso de trabajo en Colombia?<\/b><\/h2>\n<p><span>En Colombia no existe un \u00fanico procedimiento denominado \u201csacar el permiso de trabajo\u201d. El tr\u00e1mite depende de la categor\u00eda migratoria que corresponda a la actividad, duraci\u00f3n, v\u00ednculo y caracter\u00edsticas de la persona extranjera.<\/span><\/p>\n<p><span>De forma general, el proceso puede organizarse as\u00ed:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificar la actividad que realizar\u00e1 la persona extranjera.<\/b><span> Determinar si existe un contrato laboral, prestaci\u00f3n de servicios, proyecto temporal, actividad profesional independiente u otro v\u00ednculo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificar la categor\u00eda migratoria correspondiente.<\/b><span> No todas las visas autorizan trabajo y algunas restringen expresamente la empresa, actividad o profesi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisar los requisitos espec\u00edficos de esa categor\u00eda.<\/b><span> Los documentos necesarios var\u00edan seg\u00fan el tipo de visa o permiso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reunir la documentaci\u00f3n de la persona y, cuando corresponda, del empleador o contratante.<\/b><span> No deben extrapolarse los requisitos de una Visa M Trabajador a otra categor\u00eda migratoria.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Presentar la solicitud ante la autoridad competente.<\/b><span> Las visas se tramitan conforme a los procedimientos establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisar la autorizaci\u00f3n efectivamente concedida.<\/b><span> RR. HH. debe comprobar tanto la vigencia como el alcance: abierto, restringido, empresa autorizada, cargo, profesi\u00f3n o actividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Completar los registros y documentos posteriores que correspondan.<\/b><span> Dependiendo del caso pueden intervenir Migraci\u00f3n Colombia y el Ministerio del Trabajo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h4><b>Ejemplo: Contrataci\u00f3n mediante Visa M Trabajador<\/b><\/h4>\n<p><span>Supongamos que una empresa colombiana quiere contratar mediante<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/contrato-de-trabajo\/\"> <span>contrato de trabajo<\/span><\/a><span> a una persona extranjera.<\/span><\/p>\n<p><span>Antes de iniciar el proceso, debe identificar que la actividad y el v\u00ednculo corresponden con la categor\u00eda solicitada. La p\u00e1gina vigente de la Visa M Trabajador exige, entre otros elementos, documentaci\u00f3n contractual, informaci\u00f3n del empleador y soportes de idoneidad profesional seg\u00fan el caso.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando se trate de una profesi\u00f3n no regulada, Canciller\u00eda contempla documentos que acrediten formaci\u00f3n o experiencia. Si es una profesi\u00f3n regulada, pueden requerirse permisos o licencias del consejo profesional correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span>La autorizaci\u00f3n concedida debe posteriormente corresponder con el cargo, entidad, profesi\u00f3n o actividad para la cual se aprob\u00f3 la visa.<\/span><\/p>\n<h4><b>Apostilla, legalizaci\u00f3n y traducci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<p><span>Como regla general para solicitudes de visa, Canciller\u00eda se\u00f1ala que los documentos provenientes del exterior deben contar con apostilla o legalizaci\u00f3n y traducci\u00f3n oficial al castellano cuando est\u00e9n en otro idioma, salvo excepciones expresamente previstas.<\/span><\/p>\n<p><span>No conviene generalizar excepciones de una categor\u00eda a otra. Cada documento y procedimiento debe revisarse individualmente.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfLa c\u00e9dula de extranjer\u00eda es un permiso de trabajo?<\/b><\/h4>\n<p><span>No. La c\u00e9dula de extranjer\u00eda es un documento de identificaci\u00f3n que acredita la situaci\u00f3n migratoria regular del titular, pero no define por s\u00ed sola la actividad laboral que puede realizar.<\/span><\/p>\n<p><span>Migraci\u00f3n Colombia se\u00f1ala actualmente que deben tramitarla, con las excepciones correspondientes, las personas extranjeras mayores de siete a\u00f1os titulares o beneficiarias de visas con vigencia superior a tres meses.<\/span><\/p>\n<p><span>Por tanto, RR. HH. debe revisar la visa o condici\u00f3n migratoria que origina la autorizaci\u00f3n, no solamente la c\u00e9dula.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 debe verificar una empresa antes de un permiso de trabajo?<\/b><\/h2>\n<p><span>Antes de contratar a una persona extranjera, RR. HH., legal y las \u00e1reas administrativas deber\u00edan verificar la autorizaci\u00f3n migratoria de forma documental y relacionarla con el cargo que se pretende cubrir.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identidad:<\/b><span> Comprobar que los datos de la persona coinciden entre pasaporte, documento de identificaci\u00f3n y documentos migratorios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Situaci\u00f3n migratoria:<\/b><span> Verificar que se encuentra regular y que su autorizaci\u00f3n est\u00e1 vigente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Permiso para trabajar:<\/b><span> Confirmar que la categor\u00eda concreta permite desarrollar actividades remuneradas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tipo de autorizaci\u00f3n:<\/b><span> Identificar si se trata de un permiso abierto o restringido.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cargo y actividad:<\/b><span> Cuando el permiso sea limitado, comprobar que coincidan con la autorizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Empresa o contratante:<\/b><span> Verificar si la autorizaci\u00f3n est\u00e1 ligada a una organizaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Profesi\u00f3n regulada:<\/b><span> Comprobar matr\u00edcula, tarjeta, licencia, reconocimiento u otro requisito cuando corresponda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vigencia:<\/b><span> Registrar fechas relevantes y crear controles de seguimiento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documentaci\u00f3n:<\/b><span> Conservar evidencia de los documentos que fueron efectivamente revisados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registros empresariales:<\/b><span> Identificar si deben realizarse reportes ante SIRE, RUTEC u otras plataformas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La Visa M Trabajador ilustra por qu\u00e9 esta revisi\u00f3n debe ir m\u00e1s all\u00e1 de la fecha de vencimiento: su permiso laboral se limita al cargo, entidad, profesi\u00f3n o actividad para el cual fue concedido.<\/span><\/p>\n<p><span>Una buena pr\u00e1ctica es mantener un expediente que permita identificar qu\u00e9 documento fue revisado, su vigencia y sus restricciones. Este control aporta trazabilidad, pero no debe presentarse como una garant\u00eda autom\u00e1tica de cumplimiento.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n es importante separar tres capas: autorizaci\u00f3n migratoria para trabajar \u2192 relaci\u00f3n laboral o contractual \u2192<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/seguridad-social\/\"> <span>seguridad social<\/span><\/a><span> y dem\u00e1s obligaciones laborales.<\/span><\/p>\n<p><span>Est\u00e1n relacionadas, pero una no sustituye a las otras.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-calculadora-salarial\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097355\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-300x118.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora salarial\" width=\"826\" height=\"325\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO002-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 826px) 100vw, 826px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 permisos de trabajo debe gestionar recursos humanos?<\/b><\/h2>\n<p><span>Recursos humanos no se limita a comprobar la visa o permiso. La<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/reclutamiento\/contratacion\/\"> <span>contrataci\u00f3n<\/span><\/a><span> de una persona extranjera puede activar obligaciones de reporte migratorio y laboral adicionales.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Control<\/b><\/td>\n<td><b>Responsable\/autoridad<\/b><\/td>\n<td><b>Qu\u00e9 debe revisar RR. HH.<\/b><\/td>\n<td><b>Momento<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Autorizaci\u00f3n migratoria<\/span><\/td>\n<td><span>Canciller\u00eda \/ Migraci\u00f3n Colombia<\/span><\/td>\n<td><span>Tipo, vigencia y alcance para trabajar<\/span><\/td>\n<td><span>Antes de iniciar la actividad<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>SIRE<\/span><\/td>\n<td><span>Migraci\u00f3n Colombia<\/span><\/td>\n<td><span>Vinculaci\u00f3n y posterior desvinculaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Seg\u00fan evento reportable<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>RUTEC<\/span><\/td>\n<td><span>Ministerio del Trabajo<\/span><\/td>\n<td><span>Registro de trabajador extranjero y actualizaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Tras vinculaci\u00f3n y cuando existan novedades<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Profesi\u00f3n regulada<\/span><\/td>\n<td><span>Autoridad o consejo profesional<\/span><\/td>\n<td><span>Matr\u00edcula, licencia o autorizaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Antes del ejercicio profesional<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Seguridad social<\/span><\/td>\n<td><span>Entidades correspondientes<\/span><\/td>\n<td><span>Afiliaciones y obligaciones aplicables<\/span><\/td>\n<td><span>Seg\u00fan el v\u00ednculo y normativa laboral<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h4><b>SIRE<\/b><\/h4>\n<p><span>El Sistema de Informaci\u00f3n para el Reporte de Extranjeros (SIRE) es la plataforma de Migraci\u00f3n Colombia que permite a personas y organizaciones reportar relaciones con extranjeros.<\/span><\/p>\n<p><span>Migraci\u00f3n Colombia incluye expresamente entre sus reportes la vinculaci\u00f3n o contrataci\u00f3n de extranjeros. La informaci\u00f3n oficial vigente indica que quien vincule, contrate, emplee o admita a una persona extranjera mediante una relaci\u00f3n que genere beneficio debe reportar la vinculaci\u00f3n y la terminaci\u00f3n correspondiente; para esta categor\u00eda, Migraci\u00f3n Colombia publica actualmente un plazo de 15 d\u00edas posteriores al respectivo evento.<\/span><\/p>\n<p><span>Recursos humanos debe comprobar que la obligaci\u00f3n corresponde al caso concreto y conservar trazabilidad del reporte realizado.<\/span><\/p>\n<h4><b>RUTEC<\/b><\/h4>\n<p><span>El Registro \u00danico de Trabajadores Extranjeros en Colombia (RUTEC) fue creado para recopilar informaci\u00f3n sobre inmigraci\u00f3n laboral y apoyar la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/gestion\/\"> <span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de la pol\u00edtica migratoria laboral.<\/span><\/p>\n<p><span>La Resoluci\u00f3n 4386 de 2018 establece su aplicaci\u00f3n para entidades del sector p\u00fablico y empresas del sector privado que vinculen o contraten personas extranjeras dentro de Colombia. Su creaci\u00f3n desarrolla lo previsto en el art\u00edculo 10 del Decreto 1288 de 2018.<\/span><\/p>\n<p><span>La documentaci\u00f3n oficial reciente del Servicio P\u00fablico de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/bolsa-de-empleo\/\"> <span>Empleo<\/span><\/a><span> recoge que la inscripci\u00f3n debe realizarse dentro de los 120 d\u00edas calendario siguientes a la celebraci\u00f3n del contrato o vinculaci\u00f3n y que determinadas<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/novedades\/\"> <span>novedades<\/span><\/a><span>, incluida la terminaci\u00f3n del v\u00ednculo, deben actualizarse dentro de los 30 d\u00edas calendario siguientes.<\/span><\/p>\n<p><span>SIRE y RUTEC no son el mismo registro. Uno corresponde al control migratorio administrado por Migraci\u00f3n Colombia y el otro al registro laboral de trabajadores extranjeros en el \u00e1mbito del Ministerio del Trabajo.<\/span><\/p>\n<h4><b>Coordinaci\u00f3n interna<\/b><\/h4>\n<p><span>El proceso puede involucrar simult\u00e1neamente: <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/reclutamiento\/reclutamiento\/\"><span>Reclutamiento<\/span><\/a><span> \u2192 RR. HH. \u2192 Legal \u2192 N\u00f3mina \u2192 Seguridad Social \u2192 Migraci\u00f3n \u2192 seguimiento documental.<\/span><\/p>\n<p><span>Conviene asignar responsables expresos para cada control y no depender de correos, hojas de c\u00e1lculo o recordatorios informales cuando la empresa gestiona varias contrataciones internacionales.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 errores debe evitar RR. HH. al gestionar permisos de trabajo?<\/b><\/h2>\n<p><span>Los errores m\u00e1s frecuentes parten de tratar la situaci\u00f3n migratoria como una validaci\u00f3n binaria, \u201ctiene visa\u201d o \u201cno tiene visa\u201d, cuando el r\u00e9gimen colombiano exige comprobar el alcance de la autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Entre los principales errores que debe evitar RR. HH. est\u00e1n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asumir que toda visa permite trabajar.<\/b><span> Algunas categor\u00edas no conceden autorizaci\u00f3n laboral y otras la restringen a actividades concretas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisar solo el vencimiento.<\/b><span> Una visa vigente puede autorizar \u00fanicamente determinado cargo, actividad o empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Confundir c\u00e9dula de extranjer\u00eda con autorizaci\u00f3n laboral.<\/b><span> La c\u00e9dula identifica y acredita la situaci\u00f3n migratoria, pero la autorizaci\u00f3n depende de la condici\u00f3n que la sustenta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tratar el PPT como una visa.<\/b><span> Es un mecanismo de regularizaci\u00f3n migratoria con r\u00e9gimen propio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Omitir los requisitos de profesiones reguladas.<\/b><span> La autorizaci\u00f3n migratoria no reemplaza licencias, matr\u00edculas o permisos profesionales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Olvidar los reportes SIRE o RUTEC cuando correspondan.<\/b><span> Son controles diferentes de la visa o permiso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No controlar vigencias y cambios.<\/b><span> Un cambio de cargo, empleador, v\u00ednculo o condici\u00f3n puede requerir revisi\u00f3n antes de continuar la actividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aplicar a todas las visas los requisitos de la Visa M Trabajador.<\/b><span> Cada categor\u00eda tiene condiciones espec\u00edficas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Utilizar gu\u00edas migratorias antiguas sin comprobar vigencia.<\/b><span> El r\u00e9gimen colombiano ha tenido reformas y figuras transitorias, por lo que documentos antiguos pueden describir permisos o categor\u00edas que ya no operan de la misma forma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El proceso interno deber\u00eda dise\u00f1arse como una cadena controlada: Reclutamiento \u2192 validaci\u00f3n migratoria \u2192 revisi\u00f3n profesional \u2192 contrataci\u00f3n \u2192 registros \u2192 afiliaciones \u2192 seguimiento de vigencia y cambios.<\/span><\/p>\n<p><span>El objetivo no es burocratizar la contrataci\u00f3n, sino identificar oportunamente qu\u00e9 documento habilita la actividad y qu\u00e9 obligaciones adicionales activa.<\/span><\/p>\n<p><span>En Colombia, la pregunta correcta no es \u00fanicamente si una persona extranjera \u201ctiene permiso de trabajo\u201d, sino qu\u00e9 condici\u00f3n migratoria posee, qu\u00e9 actividad autoriza y qu\u00e9 restricciones contiene.<\/span><\/p>\n<p><span>Informaci\u00f3n revisada en octubre de 2026. Este contenido es informativo y no sustituye la revisi\u00f3n jur\u00eddica de un caso particular ni la consulta de los requisitos vigentes ante las autoridades competentes.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/co-calculadora-4x1000\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097363\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO001-300x119.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora 4x1000\" width=\"829\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO001-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO001-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO001-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CCO001-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 829px) 100vw, 829px\" \/><\/a><\/p>\n\t\t\t\t<h2 class=\"runa-faq-title\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\t\t\n\t\t<div class=\"runa-faq-accordion\">\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"runa-faq-question\">\u00bfQu\u00e9 implicaciones tiene el trabajo remoto con respecto al permiso de trabajo?<\/h3>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/trabajo-remoto\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">trabajo remoto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> con respecto al permiso de trabajo implica revisar c\u00f3mo se documentan autorizaciones, responsabilidades y condiciones cuando las actividades se realizan fuera de la sede habitual. Desde RR. HH., coordinar el permiso de trabajo con criterios claros ayuda a que el trabajo remoto mantenga orden, trazabilidad y una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/comunicacion\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">comunicaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> adecuada entre las partes.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"runa-faq-question\">\u00bfC\u00f3mo impacta el permiso de trabajo en la cultura organizacional?<\/h3>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El permiso de trabajo impacta en la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/cultura-organizacional\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">cultura organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> porque refleja c\u00f3mo la empresa organiza responsabilidades, controles y condiciones para realizar determinadas actividades. Cuando el permiso de trabajo se gestiona con claridad y sin burocracia innecesaria, puede fortalecer la cultura organizacional al promover responsabilidad, prevenci\u00f3n y confianza entre l\u00edderes, colaboradores y \u00e1reas de soporte.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"runa-faq-question\">\u00bfQu\u00e9 implicaciones tiene el permiso de trabajo en la licencia de maternidad?<\/h3>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El permiso de trabajo en la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/licencia-de-maternidad\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">licencia de maternidad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> tiene implicaciones principalmente cuando deben reorganizarse funciones, accesos o responsabilidades antes y despu\u00e9s de la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/ausencia\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">ausencia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Desde RR. HH., revisar el permiso de trabajo ayuda a que la licencia de maternidad se gestione con continuidad, evitando asignaciones inadecuadas y facilitando una reincorporaci\u00f3n clara y ordenada.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"runa-faq-question\">\u00bfC\u00f3mo afecta el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo al permiso de trabajo?<\/h3>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/codigo-sustantivo-del-trabajo\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> afecta al permiso de trabajo porque establece un marco general para las relaciones laborales y las responsabilidades que acompa\u00f1an determinadas actividades. Desde RR. HH., alinear el permiso de trabajo con el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo ayuda a mantener criterios consistentes, evitar improvisaciones y gestionar las condiciones laborales con mayor claridad.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"runa-faq-question\">\u00bfC\u00f3mo se relaciona el permiso de trabajo con el aguinaldo?<\/h3>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">El permiso de trabajo con el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/beneficios\/aguinaldo\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">aguinaldo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> se relaciona de manera indirecta, porque ambos forman parte de procesos que requieren comunicaci\u00f3n clara y buena administraci\u00f3n interna. Desde RR. HH., mantener criterios definidos sobre permiso de trabajo y la prima de servicios ayuda a evitar confusiones, separar responsabilidades y ofrecer una experiencia m\u00e1s ordenada para las personas.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t\t<details class=\"runa-faq-item\">\n\t\t\t\t<summary>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"runa-faq-question\">\u00bfC\u00f3mo puede afectar la jornada laboral al permiso de trabajo?<\/h3>\n\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-chevron-down\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\n\t\t\t\t<\/summary>\n\t\t\t\t<div class=\"runa-faq-content\">\n\t\t\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400\">La<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/jornada-laboral\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">jornada laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> puede afectar al permiso de trabajo porque determina horarios,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/co\/recursos\/recursos-humanos\/turnos\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">turnos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> y momentos espec\u00edficos en los que una actividad autorizada puede realizarse. Desde RR. HH. y las \u00e1reas responsables, coordinar la jornada laboral con el permiso de trabajo facilita el control operativo, evita inconsistencias y mejora la planificaci\u00f3n de tareas que requieren autorizaci\u00f3n previa.<\/span><\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/details>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t<script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"\u00bfQu\u00e9 implicaciones tiene el trabajo remoto con respecto al permiso de trabajo?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"\\u003Cp\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003EEl\\u003C\\\/span\\u003E\\u003Ca href=\\\"https:\\\/\\\/runahr.com\\\/co\\\/recursos\\\/beneficios\\\/trabajo-remoto\\\/\\\"\\u003E \\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003Etrabajo remoto\\u003C\\\/span\\u003E\\u003C\\\/a\\u003E\\u003Cspan style=\\\"font-weight: 400\\\"\\u003E con respecto al permiso de trabajo implica revisar c\u00f3mo se documentan autorizaciones, responsabilidades y condiciones cuando las actividades se realizan fuera de la sede habitual. 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