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El Registro Patronal es un número que asigna el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a una empresa cuando ésta se da de alta ante la institución. Mediante este número se identifica individualmente a cada patrón y se verifica el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social (LSS).
Este registro tiene 11 caracteres y vincula directamente a la empresa con el IMSS para el pago de cuotas obrero-patronales y cualquier trámite con la institución.
Con este registro se realizan los movimientos afiliatorios de los trabajadores (alta, baja y modificación de salario), se pagan las cuotas obrero-patronales IMSS/INFONAVIT, se calcula y entera la prima de riesgo y en general se realizan todos los trámites ante el IMSS.
Al registrar a los trabajadores ante el IMSS se les brinda el derecho a la seguridad social y la empresa se protege de cualquier eventualidad o accidente. Por ejemplo, en caso de una incapacidad laboral el IMSS asume los gastos de atención médica y de subsidio de pago durante la recuperación.
Por el contrario, si como empleador no se realizó el registro de los empleados antes el IMSS. La empresa se hace acreedora al cobro del Capital Constitutivo por Riesgo de Trabajo, para cubrir el costo de los gastos, en especie o en dinero, a un trabajador o a sus familiares.
La LSS, en su artículo 15, establece nueve obligaciones para los patrones. Aquí te las mencionamos:
Las obligaciones mencionadas y las restantes dentro de la LSS, garantizan la seguridad de los trabajadores en cuanto a su plan de retiro y atención médica.
De acuerdo con el artículo 12 del reglamento de afiliación al IMSS, las personas físicas o morales están obligadas a registrarse cuando:
De acuerdo con la página web del IMSS, para trámites en línea y prerregistro necesitas:
Para el trámite en sucursal:
Se puede realizar de tres formas:
Al finalizar el trámite, el patrón debe recibir:
Al terminar el proceso de solicitud y una vez que ya haya concluido todos los trámites para la obtención del registro patronal, el tiempo para la obtención de dicho trámite será aproximadamente de dos días hábiles.
En RunaHR, contamos con un software sin precedentes en América Latina. Nuestra nube nos permite registrar, almacenar y utilizar la información de nuestros empleados para fines prácticos. RunaHR te permite ahorrar tiempo en trámites, y como resultado obtener el control total sobre los datos de: nómina, empleados, tiempos, asistencia y desempeño. Todo desde una plataforma amigable y fácil de usar.
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