Carta de finiquito: ¿Qué es y para qué sirve?

Al concluir una relación laboral, ya sea por decisión propia o por parte de la empresa, es fundamental recibir un documento que formalice la finalización del vínculo y certifique el cumplimiento de las obligaciones de ambas partes. Este documento es conocido como carta de finiquito.

En este artículo, abordaremos en detalle la importancia de la carta de finiquito, su contenido esencial, los pasos para obtenerla y los aspectos legales que la rodean. Abordaremos también las dudas frecuentes que surgen en torno a este tema, para que puedas comprender tus derechos y obligaciones al finalizar tu contrato laboral.

¿Qué es una carta finiquito?

La carta de finiquito es el documento que detalla el pago de los derechos laborales de carácter económico que tiene todo trabajador al recibir una suma de dinero una vez que se da por terminada la relación laboral que tiene con su patrón o empleador. Esto previo a la presentación de la carta renuncia o en el caso de que el patrón despida justificadamente al trabajador o por mutuo consentimiento tal y como lo establece la Ley Federal de Trabajo (LFT) en sus artículo 46 y 47.

Además, la carta finiquito, sirve para deslindar al patrón de cualquier responsabilidad laboral respecto del pago del finiquito como consecuencia de la terminación de la relación laboral.

En la carta finiquito deben aparecer desglosados todos aquellos pagos pendientes de realizar por parte de la empresa, así como los conceptos y las cantidades a percibir de acuerdo a la ley respecto de los derechos del trabajador y que aún no hayan sido cobrados.

¿Por qué es tan importante la carta de finiquito?

Más allá de ser un simple trámite administrativo, la carta de finiquito representa un instrumento legal que protege tus derechos como trabajador. Te permite:

1. Comprobar el pago de todas las obligaciones: La carta de finiquito debe detallar de forma clara y precisa todos los pagos que la empresa te adeuda al finalizar la relación laboral, incluyendo salario devengado, vacaciones no disfrutadas, aguinaldo proporcional, indemnización (en caso de despido), prima de antigüedad y cualquier otra remuneración pendiente.
2. Acreditar la finalización del contrato: Este documento oficial sirve como prueba fehaciente de la fecha en que termina tu relación laboral con la empresa, lo cual puede ser útil para diversos trámites futuros, como la solicitud de un nuevo empleo o el acceso a beneficios sociales.
3. Prevenir controversias legales: La carta de finiquito, al ser un documento firmado por ambas partes, reduce las posibilidades de que surjan disputas o reclamos posteriores relacionados con pagos o derechos laborales.

¿Qué elementos debe contener una carta de finiquito?

Salario de los días del mes trabajados. Es decir, el patrón deberá pagar al trabajador en el momento del finiquito los días que efectivamente haya trabajado el trabajador y que no se le hayan pagado en el mes, quincena o semana en que se dejó de trabajar.

• Horas extra. En caso de adeudar horas extras, deberán integrarse en el finiquito. Recuerda que las horas extras se pagan al doble del salario que corresponde a cada una de las horas de la jornada ordinaria. Es decir, 8 horas si es diurna y 7 horas si es nocturna. Teniendo como límite las horas extras un total de 9 horas a la semana. En caso de que se excedan de 9 horas, por cada hora adicional el patrón deberá pagar al trabajador el triple del salario que corresponde a cada una de las horas de la jornada ordinaria.
• Vacaciones no disfrutadas. En este rubro deberán integrarse los días de vacaciones que estén pendientes de disfrutarse o la parte proporcional de las vacaciones que estaba generando el trabajador hasta el día de su baja.
• Parte proporcional de prima vacacional. Es importante que sepas que conforme a la LFT el porcentaje fijado de prima vacacional no puede ser menor del 25%. En otras palabras, ni en el contrato individual de trabajo ni, en su caso, ningún contrato colectivo de trabajo puede establecer un porcentaje menor. 
• Parte proporcional de aguinaldo. En este rubro, la cantidad mínima que le corresponde pagar al patrón por concepto de aguinaldo es de 15 días obligatoriamente en favor del trabajador. Siempre y cuando el trabajador haya cumplido por lo menos un año del calendario (enero a diciembre) trabajando con él. Pues si la relación de trabajo duró menos de un año le corresponde al trabajador la parte proporcional. 
• Prima de antigüedad. Se pagarán 12 días de salario por cada año de servicio trabajado únicamente a aquellos empleados que hayan cumplido por lo menos 15 años de servicio efectivamente trabajados con el mismo patrón.

Adicional a los conceptos antes mencionados en la carta finiquito se deberán incluir las demás prestaciones que se hayan establecido en favor del trabajador en el contrato de trabajo individual o colectivo.

¿Quiénes firman la carta finiquito?

• Patrón o Empleador. Es la persona física o moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores o empleados, estando en una posición de mando frente al trabajador. En las empresas, la persona encargada de firmar esta carta es el representante legal de la empresa.
• Empleado o Trabajador. Es la persona física que presta a otra persona, física o moral, un trabajo personal subordinado y que acepta desvincularse de la empresa mediante el pago de las prestaciones desglosadas en dicho documento.

¿Qué debe acompañar a la carta de finiquito?

Además de la información esencial que se mencionó anteriormente, la carta de finiquito puede incluir otros elementos que complementan y fortalecen su función como documento legal.

A continuación, se presenta una lista de algunos elementos adicionales que pueden acompañar a una carta de finiquito:

1. Comprobantes de pago:

• Copias de los recibos de nómina de los últimos meses de trabajo.
• Comprobante de pago de la última quincena o mes de trabajo.
• Comprobante de pago de vacaciones no disfrutadas.
• Comprobante de pago del aguinaldo proporcional.
• Comprobante de pago de la indemnización (en caso de despido).
• Comprobante de pago de la prima de antigüedad.

2. Documentos relacionados con la relación laboral:

• Copia del contrato de trabajo.
• Copia del aviso de rescisión de contrato (en caso de despido).
• Copia de la carta de renuncia (en caso de renuncia voluntaria).
• Constancia de no adeudo de cuotas al IMSS.
• Constancia de no adeudo de cuotas al Infonavit.

3. Declaraciones adicionales:

• Declaración de que el trabajador no tiene adeudos con la empresa.
• Declaración de que la empresa no tiene adeudos con el trabajador.
• Manifiesto de que el trabajador recibió y revisó la información contenida en la carta de finiquito.
• Acuerdo de confidencialidad (en algunos casos).

4. Firmas y sellos:

• Firma del trabajador.
• Firma de un representante legal de la empresa.
• Sello de la empresa.

¿Cuáles son las consecuencias para la empresa si completa una carta de finiquito incorrectamente?

Completar una carta de finiquito incorrectamente puede tener diversas consecuencias negativas para la empresa, como:

1. Demandas por parte del trabajador:

• Si la carta de finiquito no incluye todos los pagos que le corresponden al trabajador, este podría demandar a la empresa por despido injustificado o por incumplimiento de contrato.
• Si la carta de finiquito contiene información falsa o inexacta, el trabajador podría demandar a la empresa por fraude o por daños y perjuicios.

2. Multas y sanciones:

• La empresa podría ser multada por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) por no entregar la carta de finiquito en tiempo y forma o por no incluir la información correcta.
• La empresa podría ser sancionada por la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) si se comprueba que ha vulnerado los derechos del trabajador.

3. Daño a la imagen de la empresa:

• Si se difunde que la empresa ha completado una carta de finiquito incorrectamente, esto podría dañar su imagen y reputación.
• Los posibles empleados podrían tener menos interés en trabajar para una empresa que tiene un historial de problemas con las cartas de finiquito.

Errores comunes en las cartas de finiquitos

A continuación, se presenta una lista de los errores comunes que se pueden encontrar en las cartas de finiquito:

1. Errores en los datos de identificación:

• Nombres incorrectos del trabajador o de la empresa.
• Domicilios incorrectos del trabajador o de la empresa.
• CURP o RFC incorrectos del trabajador.

2. Errores en las fechas:

• Fecha de inicio o fin de la relación laboral incorrecta.
• Fecha de entrega de la carta de finiquito incorrecta.

3. Errores en los montos de los pagos:

• Salario devengado incorrecto.
• Vacaciones no disfrutadas incorrectas.
• Aguinaldo proporcional incorrecto.
• Indemnización incorrecta (en caso de despido).
• Prima de antigüedad incorrecta.

4. Errores en la información legal:

• No se menciona la causa de la baja.
• No se incluyen las firmas de ambas partes.
• No se incluye el sello de la empresa.

5. Errores en la redacción:

• La carta de finiquito está mal redactada y es difícil de entender.
• La carta de finiquito contiene información falsa o inexacta.

Tipos de éxito para las cartas de finiquitos

El éxito de una carta de finiquito puede medirse de diferentes maneras, dependiendo de las expectativas y objetivos específicos del trabajador. A continuación, se presentan algunos tipos de éxito para cartas de finiquitos:

1. Cumplimiento legal:

• La carta de finiquito cumple con todos los requisitos legales y formales.
• La carta de finiquito incluye toda la información que debe ser incluida.
• La carta de finiquito está correctamente firmada por ambas partes.

2. Claridad y precisión:

• La carta de finiquito está redactada de forma clara y concisa.
• La información contenida en la carta de finiquito es precisa y fácil de entender.
• No hay errores en la información de la carta de finiquito.

3. Protección de los derechos del trabajador:

• La carta de finiquito no contiene ninguna renuncia a los derechos del trabajador.
• La carta de finiquito no libera a la empresa de sus obligaciones legales.
• La carta de finiquito no obliga al trabajador a aceptar nada menos de lo que le corresponde.

4. Satisfacción del trabajador:

• El trabajador está satisfecho con el contenido de la carta de finiquito.
• El trabajador comprende la información contenida en la carta de finiquito.
• El trabajador no tiene dudas o preguntas sobre la carta de finiquito.

5. Resolución amistosa:

• La carta de finiquito ayuda a resolver cualquier conflicto entre el trabajador y la empresa.
• La carta de finiquito permite a las partes terminar la relación laboral de forma amistosa.
• La carta de finiquito evita la necesidad de iniciar un proceso legal.