¿Qué es la capacitación laboral?

La capacitación laboral es un proceso de adquisición de actitudes y fortalecimiento de perfiles, en donde todos los empleados requieren estar en crecimiento y aprendizaje de manera constante, por medio de actividades que fortalezcan sus conocimientos, habilidades y capacidades para desarrollar su puesto de trabajo.

La relevancia de la obligación que tienen los patrones de proporcionar a sus trabajadores la capacitación o el adiestramiento en su trabajo es un compromiso con la nación, ya que la obligación se crea desde la máxima regulación de la nación que es la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en el artículo 123 fracc. XII.

¿Qué relación tiene con la nómina?

La capacitación y adiestramiento es parte de tu proceso laboral, por lo que el patrón debe de considerar este periodo como parte de sus horas laborales desde el día uno.

¿Cuál es la importancia de la capacitación laboral?

Los planes y programas de capacitación o adiestramiento deberán tener como objetivos:

  • Completar estudios académicos
  • Actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades
  • Instruir a los trabajadores en riesgos laborales
  • Incrementar la productividad
  • Mejorar la competencia laboral

¿Quiénes intervienen en la capacitación laboral?

Básicamente, son tres los que intervienen en el proceso de capacitación o adiestramiento:

  • Patrón: Éste pagará por los cursos, programa de capacitación o adiestramiento de los empleados.
  • Trabajadores: Estos asistirán a los cursos de capacitación o adiestramiento.
  • Instructor o Institución de Capacitación: Quien impartirá los cursos contratados por el patrón.

Las obligaciones de cada uno de los sujetos que intervienen en el proceso de capacitación o adiestramiento son distintas, a continuación te las explicaremos.

¿Cuáles son las obligaciones del patrón en el proceso de capacitación?

El patrón deberá:

  • Proporcionar a todos los trabajadores la capacitación o el adiestramiento en su trabajo que les permita elevar su nivel de vida, su competencia laboral y su productividad.
  • Las empresas, incluidas las micro y pequeñas empresas, elaborarán programas que tendrán por objeto:
    • Realizar un diagnóstico de la productividad actual de la empresa.
    • Proporcionar estudios sobre mejores prácticas tecnológicas y organizativas.
    • Adaptar las condiciones actuales para aumentar la productividad.
    • Proponer programas gubernamentales de asesoría, apoyo y certificación.
    • Mejorar la coordinación y el compromiso entre trabajadores, empresa, gobierno y academia.
    • Evaluar periódicamente el cumplimiento de los programas.
    • Implementar sistemas de incentivos apropiados (bonos, comisiones, etc.) para retribuir a los trabajadores según su productividad.

Para obtener resultados, no basta solamente con un curso y ya. La capacitación o adiestramiento es un aspecto continuo, ya que la empresa debe adaptarse a la evolución de los mercados y novedades tecnológicas para poder subsistir.

¿Cuáles son las obligaciones del instructor que imparte la capacitación?

La persona física o moral, interna o externa a la empresa, que imparta el curso deberá:

  • Comprobar que está preparado profesionalmente para impartir el curso en la rama, giro o actividad contratada.
  • Acreditar ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que tiene los conocimientos sobre los procedimientos tecnológicos en la rama, giro o actividad contratada.
  • No estar ligada a instituciones religiosas.
  • Expedir las constancias respectivas autenticadas y reconocidas por la STPS. Esto se hace a través de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento que tiene que formar cada empresa internamente con representación proporcional de empleados y patrón.

¿Cuáles son los compromisos de los trabajadores que reciban la capacitación o adiestramiento?

Los trabajadores que reciban capacitación o adiestramiento están obligados a:

  • Asistir puntualmente a todas las sesiones y a las actividades que formen parte del programa de capacitación o adiestramiento.
  • Seguir las indicaciones de los instructores que imparten la capacitación.
  • Cumplir con todos los ejercicios, actividades o tareas del programa de capacitación.
  • Presentar los exámenes de evaluación de conocimientos, aptitudes o competencias correspondientes al programa.

¿Qué deben de recibir los trabajadores al finalizar sus cursos?

Los trabajadores que hayan asistido a todas las sesiones del curso (o al menos al 80%) y que hayan aprobado los exámenes de evaluación, tienen derecho a que el instructor o institución que impartió el curso les expida una constancia. Misma que deberá de estar autenticada por la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento (CMCAP) de la empresa.

La constancia de competencias o de habilidades laborales acreditará que el trabajador tomó y aprobó un curso de capacitación, es decir, cumplió con su obligación de asistir y aprobar el curso.

Por otro lado, el patrón deberá enviar a la STPS las constancias de sus trabajadores para su registro, control y como prueba de que cumple con sus obligaciones de capacitar o adiestrar su personal para incrementar la productividad en su empresa.

De esta manera tanto el patrón como el trabajador ganan. El patrón gana al invertir en sus empleados para incrementar su productividad en la empresa, que al final se traduce en mejores resultados financieros. Mientras que el trabajador, aumenta sus conocimientos y mejora sus habilidades, siendo más eficiente y competitivo. En consecuencia, su valor aumenta en el mercado laboral.

¿Cuáles son las normas y  regulaciones de la capacitación?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) dedica todo el Capítulo III BIS, “De la Productividad, Formación y Capacitación de los Trabajadores”, para detallar la obligación del patrón de proporcionar a todos los trabajadores, la capacitación o el adiestramiento con el objetivo de elevar su competencia laboral y su productividad.

Para dar cumplimiento a esta obligación contenida en el artículo 153-A de la LFT, es necesario seguir los planes y programas formulados de común acuerdo, por el patrón y el sindicato o la mayoría de sus trabajadores.

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