¿Cómo potenciar RRHH con una mejor gestión de liquidez?

En particular, una de las áreas funcionales de la empresa o puesto de recursos humanos (RRHH) desempeña un papel fundamental en la gestión de la fuerza laboral. Sin embargo, a menudo se enfrenta a desafíos financieros que pueden limitar su capacidad para implementar estrategias efectivas de reclutamiento, retención y desarrollo del talento humano.

Según Deloitte el 80% de las empresas considera que la liquidez es un desafío importante para RRHH. Sin embargo, solo el 25% considera que tienen la capacidad para ofrecer beneficios competitivos y programas de desarrollo a sus empleados, lo que revela una brecha significativa entre la intención y la acción.

Potenciar RRHH a través de una mejor gestión de la liquidez permite a las empresas no solo retener y atraer talento de primera, sino también fomentar un ambiente laboral con motivación laboral, innovación y productividad. A continuación, exploraremos algunas estrategias clave para optimizar los recursos y convertirlo en un éxito financiero.

Realiza un diagnóstico financiero

Antes de implementar cualquier medida, es fundamental comprender la situación financiera actual de la empresa. Esto implica revisar los registros de ingresos, gastos, ventas y días de cobro, así puedes identificar áreas de mejora, oportunidades para reducir ciclos de liquidez, evaluar los flujos de efectivo y realizar proyecciones financieras a corto y largo plazo.

Este análisis ayudará a entender mejor cómo los fondos están siendo utilizados y qué ajustes son necesarios para mejorar la eficiencia o si necesitas optimizar tus DSO o DPO para agilizar tus cuentas y controlar tu eficiencia operativa.

Planifica y controla las cuentas por pagar y cobrar

Establece políticas claras de pago a proveedores y clientes, y realiza un seguimiento riguroso de los plazos de pago y cobro. Negocia plazos favorables con proveedores y busca acuerdos de pago anticipado con clientes para mejorar el flujo de efectivo. Puedes buscar estrategias como confirming para posponer el pago a proveedores, donde tú le pagas anticipadamente a ellos y una institución financiera les puede pagar a tiempo o antes de la fecha establecida en la factura, así puedes acoplar los ciclos de venta, con el abastecimiento de tu pyme, sin caer en déficits de liquidez.

Incluso ya hay herramientas que te permiten evaluar a tus proveedores, con inteligencia de datos, así te aseguras que tus relaciones comerciales son confiables y reduces la posibilidad de caer en riesgos de fraudes y negocias que haya una buena relación entre precio y calidad de insumos. Esto te ayudará a mantener un equilibrio saludable en tus cuentas.

Siempre conoce los ingresos, egresos, deducciones e incentivos

Mantener un registro detallado y actualizado de todos los ingresos y egresos del departamento de RRHH, incluye el salario, beneficios, aumentos, ajustes de inflación y sobre todo las deducciones de nómina e incentivos, que pueden fluctuar y afectar significativamente la liquidez si no se gestionan correctamente.

Utiliza software de gestión financiera que ofrezca una visión clara de estas variables para anticipar y responder a cualquier desajuste. De esta manera podrás anticipar y ajustar presupuestos, asegurando una administración solvente que sustente la estrategia de crecimiento y se adapte a los desafíos que pudieran surgir.

Precisión y puntualidad en el pago

Garantizar la precisión y la puntualidad en los pagos no solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino que también refuerza la confianza y la satisfacción laboral de los empleados, lo cual puede influir directamente en la productividad de la empresa.

Implementa procesos automatizados para los cálculos de nómina y los pagos, reduciendo el riesgo de errores y retrasos que podrían impactar negativamente. Incluso puedes implementar un software de gestión (como el software de Runa) que te ayuden a tener un control y estén alineados con las obligaciones fiscales.

Consideraciones de cada área de una pyme para fijar la nómina

Finalmente, es vital que el departamento de RRHH colabore estrechamente con otros departamentos para entender sus necesidades y expectativas de nómina. Esta colaboración puede ayudar a establecer una estructura de nómina que refleje las prioridades y los desafíos específicos de cada área, garantizando que los recursos se asignen de manera efectiva y que la liquidez se mantenga dentro de los parámetros saludables.

Esto implica evaluar la rentabilidad de cada departamento, el desempeño del personal y las condiciones del mercado laboral. Ajustar la estructura de remuneración en función de estas consideraciones puede ayudar a optimizar el uso de los recursos financieros y mejorar la gestión entre un balance entre beneficio de empresa / empleado.

Al hacerlo, no solo podrán atraer y retener talento de calidad, sino también impulsar el crecimiento y el éxito a largo plazo de la empresa. Recuerda que la gestión financiera eficiente es un proceso continuo que requiere monitoreo constante y ajustes según sea necesario.

Preguntas frecuentes

¿RRHH es responsable de nómina?

Depende de la estructura y tamaño de la empresa:

• Empresas pequeñas: RRHH suele manejar la nómina completa.
• Empresas grandes: Puede haber un departamento de nómina especializado o un sistema automatizado, con RRHH supervisando y brindando soporte.

¿Qué tiene que ver RRHH con mejoravit?

RRHH no se encarga directamente de la gestión de Mejoravit. Se puede haber puntos de contacto indirectos en función de las iniciativas específicas que se implementen y la cultura organizacional de la empresa.

¿Cómo gestiona RRHH el desempeño y la evaluación de desempeño?

RRHH juega un papel crucial en la gestión del desempeño y las evaluaciones de desempeño:

• Establece objetivos y métricas de desempeño.
• Brinda capacitación y desarrollo a los empleados.
• Realiza evaluaciones de desempeño regulares.
• Proporciona retroalimentación y coaching.
• Administra recompensas y reconocimiento.
• Desarrolla planes de mejora del desempeño.

¿RRHH utiliza RACI de matriz o evaluación 9 box?

Puede utilizar ambas herramientas, según la situación:

• Matriz RACI: Asigna roles y responsabilidades claros para tareas específicas.
• 9 box: Define roles y responsabilidades generales dentro de un equipo.

¿RRHH normalmente supervisan la gestión del acta constitutiva y efirma?

No suele ser una responsabilidad principal de RRHH:

• El área legal o administrativa suele gestionar el acta constitutiva  y la efirma.
• RRHH puede participar en la revisión o actualización del acta, si es necesario.

¿RRHH normalmente supervisa beneficios de empleados?

Sí, RRHH suele estar involucrado en la gestión de beneficios como caja de ahorro, fondo de ahorro, programas de bienestar, seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida, etc).  Sus responsabilidades son:

• Diseña e implementa planes de beneficios.
• Administra proveedores de beneficios.
• Comunica y educa a los empleados sobre los beneficios.
• Resuelve problemas y quejas relacionados con los beneficios.

¿RRHH gestiona despidos, junto con liquidaciones y finiquitos?

Sí, RRHH juega un papel importante en la gestión de despidos:

• Sigue los procedimientos legales y regulatorios.
• Notifica a los empleados de la terminación.
• Calcula y procesa las liquidaciones y finiquitos.
• Prepara la carta de finiquito.
• Brinda apoyo emocional y profesional a los empleados despedidos.