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Home » Case Studies » HR Management » ¿Cómo armar tu HR tech stack?
Una correcta gestión en el departamento de Recursos Humanos puede marcar la diferencia entre la excelencia, la productividad y desempeño de tus colaboradores. Invertir en el desarrollo óptimo de este departamento nunca está de más ya que las diferencias y resultados a obtener pueden observarse a corto, mediano y largo plazo.
A estas alturas quizás hayas experimentado algunos problemas en tu empresa con diversos temas relacionados a los Recursos Humanos, sobre todo ahora que las metodologías de trabajo se han visto alteradas por la crisis sanitaria que ha ocasionado el COVID-19. Si estás involucrado con todos los procesos y lo que ocurre en tu empresa, es posible que sepas cuáles son los puntos débiles o áreas a mejorar y si no, aún estas a tiempo para revisar, analizar y definir cuáles son las necesidades en RRHH y qué aspectos se pueden mejorar y cómo hacerlo a través de un HR Tech Stack.
Con demasiada frecuencia, las conversaciones sobre los procesos de contratación y RR.HH. ocurren en salas separadas. Una vez que un candidato firma una carta de oferta, se entrega el empleado y este a RR.HH. y se inicia un nuevo conjunto de procesos, a menudo con poca información sobre la experiencia del candidato hasta el momento.
Necesitamos que se deje de considerar estas etapas del ciclo de vida del candidato como dos partes y que sean consideradaas como un proceso integral, o lo que llamamos el ciclo de vida del empleado.
El ciclo de vida del empleado consta de 5 etapas: Reclutamiento, Dar de Alta, Formación, Retención y Alumni. En cada paso, hay un conjunto de soluciones de software que puede adoptar para garantizar un gran resultado. A lo largo de todas esas etapas, existen tecnologías importantes que respaldan el viaje: HRIS y Nómina y beneficios.
Es una agrupación de recursos tecnológicos con los que se puede administrar el ciclo de vida de tus empleados. Se incluyen las tareas más importantes que ejerce el departamento de Recursos Humanos, desde lo más tradicional y significativo como lo es la nómina y beneficios para tus empleados hasta la formación y desarrollo profesional de tu gente.
Para abordar cada área referente a todo lo relacionado al ciclo de vida de tu empleado, existen diversos softwares que pueden ser útiles para ti, comúnmente se les conoce como HRIS, los cuales combinan un número importante de procesos e información del área de RRHH entre los que pueden incluir:
Al momento de buscar un HRIS es importante considerar lo siguiente:
Los principales HRIS y más recomendables de acuerdo a tu región son:
Los software de nóminas son aplicaciones que permiten administrar, organizar y automatizar el pago de los empleados, este tipo de programas usualmente incluyen las siguientes funciones:
Los puntos importantes a considerar al momento de elegir un software para la gestión de Nómina son:
La parte más importante de la contratación es su Sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Con un ATS, podrás gestionar el proceso de principio a fin de la selección de candidatos que normalmente incluye:
Al momento de seleccionar un ATS te recomendamos tener en cuenta lo siguiente:
Generalmente existen otras categorías que se integran en el ATS, lo cual le da más valor a esta herramienta, entre las categorías que puedes encontrar están:
En caso de no requerir una contratación de personal de base hay varios softwares que te permiten realizar una contratación flexible, ya sea para el trabajo en un proyecto en específico, la creación de un sitio web, temporada alta o para la realización de actividades únicas.
Parte 4: Alta del empleado
Existen diversos software que te facilitan la incorporación de un nuevo colaborador dentro de tu empresa de forma digital, la mayoría de los HRIS mencionados anteriormente ya incluyen este apartado.
Normalmente, las empresas adoptan un proceso de dar altas diferente si tienen un proceso muy complicado o tienen necesidades específicas de altas; de lo contrario, el HRIS es el predeterminado.
También en esta categoría, hemos incluido programas que verifican los antecedentes de los empleados para asegurarse de que no tengan antecedentes penales. La mayoría de estos generalmente se integran con su sistema ATS o HRIS.
Una vez contratado el empleado, la parte de la formación es importante. Para esto, existen diversas plataformas y herramientas que te permiten hacer esto posible, por ello lo dividimos en 3 fases:
Una vez conseguido un nuevo miembro, garantizar su estadía y labor dentro de la empresa es una tarea importante ya que a nadie le agradaría perder a un miembro en el cuál se invirtió tiempo y esfuerzo en todo el proceso para llevar a cabo su reclutamiento. Por lo cual es importante contemplar 3 aspectos:
Verifica y evalúa tus necesidades dentro de la empresa.
En una alianza con Facebook, Runa participó en el proyecto regional de apoyo a PyMEs que consiste en un hub de contenido con talleres sobre negocios para brindar habilidades a los emprendedores rumbo a la recuperación económica. Aquí puedes ver la presentación de Runa llevada a cabo por la CEO, Courtney McColgan, sobre el Tech stack de RR.HH.
Aunque sabemos lo que puede estar pasando por tu mente. No tengo el presupuesto para todos estos sistemas. Y en realidad, es posible que todavía no los necesites todos. Si tu empresa tiene menos de 100 empleados, es probable que puedas arreglártelas con un #hack. Consulta nuestro artículo #Hack tu HR Tech Stack por $50 USD/mes para ver cómo puedes crear tu HR Tech Stack a ese precio.
HR Management
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