Jornada laboral atípica: ¿Qué es? ¿Cómo gestionarlo?

Como sabemos, una jornada de trabajo normal se compone de 8 horas de trabajo en México al día o estas varían según la jornada sea jornada diurna, jornada nocturna o jornada mixta. Por mucho tiempo este se consideró el estándar y la mayoría de las leyes laborales usan estos límites como medida. Sin embargo, la rápida modernización de la sociedades o las circunstancias altamente atípicas dan pie a la existencia de ciertas jornadas especiales, como la jornada de medio tiempo y la jornada acumulada.

¿Qué es la jornada atípica?

Esta jornada, también denominada part time, consiste en la mitad de una jornada regular (es decir, 4 o más horas, pero menos de 8). Este tipo de jornada es preferida por ciertos sectores de la población, como jóvenes que deben combinar sus estudios con un trabajo, amas de casa o padres de familia que no disponen del tiempo suficiente para laborar de tiempo completo o simplemente aquellas personas que busquen invertir menos tiempo diario en el trabajo.

Este tipo de jornada puede traer beneficios al patrón según el rubro en el que se ejerza. El trabajador puede resultar con mayor productividad debido a la corta jornada en comparación a un tiempo completo, lo que puede resultar en menos tiempos muertos y un uso eficiente de energía.

¿Hace este tipo de jornada alguna diferencia ante la cotización del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)? Sí. En primer lugar, al dar de alta al trabajador debe especificarse que trabajará una jornada reducida; según el Artículo 62 de la Ley del Seguro Social, para este tipo de jornadas el Salario Base de Cotización (SBC) se calcula diferente.

Un ejemplo de un jornada atípica

Ana es estudiante y trabaja una jornada de medio tiempo en una tienda departamental. Obtiene un salario de $25 por hora. Tiene en su trabajo 1 año de antigüedad. Su SBC en el IMSS es el siguiente:

Salario diario: $25 x 4 horas = $100

Factor proporcional del séptimo día: (1 ÷ 6 = 1.667) (x $100) = $16.67

Proporción diaria de aguinaldo: 15 días de aguinaldo ÷ 365 días del año = 0.411

Proporción diaria de prima vacacional: (6 días de vacaciones x 25% prima = 1.5) (÷ 365) = 0.0041

Factor de integración: 0.411 + 0.0041 = 0.0452

Importe diario por prestaciones: $100 diarios x 0.0452 = $4.52

SBC = $100 + $16.67 + $4.52 = $121.19 al día

$121.19 x 6 días trabajados a la semana = $727.14

$727.14 ÷ 7 días totales de la semana = $103.87 de SBC

La jornada atípica acumulada

En algunas ocasiones muy específicas, la jornada característica de 6 dias a la semana y un día de descanso no es la óptima para el correcto desarrollo del trabajo. Se le llama jornada acumulada a aquella que según lo requiera la labor, se cumpla en largas jornadas diarias por un par de días y que se descanse la mayor parte de la semana. Este sistema está pensado en  mineros, transportistas, trabajadores en áreas remotas, refinerías petroleras u otras labores de extracción de materia prima.

Se origina debido a que, por la naturaleza de su giro, es más redituable desempeñar el trabajo por largas horas al día de manera corrida y en cambio descansar por un largo periodo a la semana. La mayoría de las veces sería imposible para estas empresas que sus trabajadores laboren 8 horas diarias en jornadas regulares, ya que el transporte a áreas remotas sería muy caro, o algunos empleos como manejar un autobús durante un viaje de 2 días sería imposible con turnos de 8 horas.

Para dar de alta en el IMSS a este tipo tan especial de trabajadores el patrón debe asegurarse de especificar los días a la semana que presta sus servicios. A este tipo de contrato se le llamará “por semana reducida” y de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 62 de la Ley del Seguro Social, el cálculo del SBC es diferente y se realiza de esta manera:

Ejemplo de la jornada atípica acumulada

Luis trabaja en una empresa de extracción de madera y se desempeña durante 4 días a la semana ganando $250 pesos al día. Tiene en su trabajo 1 año de antigüedad.

• Salario diario: $250
• Factor proporcional del séptimo día: (1 ÷ 6 = 1.667) (x $100) = $16.67
• Proporción diaria de aguinaldo: 15 días de aguinaldo ÷ 365 días del año = 0.411
• Proporción diaria de prima vacacional: (6 días de vacaciones x 25% prima = 1.5) (÷ 365) = 0.0041
• Factor de integración: 0.411 + 0.0041 = 0.0452
• Importe diario por prestaciones de ley: $250 diarios x 0.0452 = $11.3
• SBC = $250 + $16.67 + $4.52 = $271.19 al día
• $271.19 x 4 días trabajados a la semana = $1,084.76
• $1,084.76 ÷ 7 días totales de la semana = $154.96 de SBC

Recomendaciones para el manejo de jornadas laborales atípicas

Las jornadas atípicas, aunque necesarias en ciertos sectores, presentan desafíos únicos para las empresas. A continuación, te presento algunas recomendaciones para gestionarlas de manera efectiva y cumplir con la normativa laboral:

1. Análisis exhaustivo de la necesidad

• Justificación clara: Asegúrate de que la jornada atípica sea estrictamente necesaria para las operaciones de la empresa y no se convierta en una práctica habitual.
• Evaluación de alternativas: Explora todas las opciones antes de implementar una jornada atípica, considerando posibles ajustes en los procesos o la contratación de personal adicional.

2. Cumplimiento legal

• Normativa específica: Infórmate a fondo sobre las leyes laborales que regulan las jornadas atípicas en tu país o región.
• Acuerdos colectivos: Si tienes un sindicato, negocia los términos de la jornada atípica y asegúrate de que estén reflejados en el contrato colectivo.
• Registros detallados: Lleva un registro preciso de las horas trabajadas, descansos y compensaciones para cada trabajador en jornada atípica.

3. Comunicación efectiva

• Transparencia: Informa a todos los trabajadores sobre los motivos de la jornada atípica, los beneficios y los posibles inconvenientes.
• Canales de comunicación organizacional abiertos: Establece canales de comunicación bidireccionales para escuchar las inquietudes y sugerencias de los empleados.
• Capacitación: Ofrece capacitación a los supervisores y jefes de equipo sobre cómo gestionar las jornadas atípicas y garantizar el bienestar de los trabajadores.

4. Compensaciones adecuadas

• Descanso compensatorio: Asegúrate de que los trabajadores reciban el descanso compensatorio correspondiente por las horas extras o los turnos nocturnos.
• Remuneración adicional: Si la ley lo establece, paga las horas extras a una tasa superior a la horario laboral normal.
• Beneficios adicionales: Considera ofrecer otros beneficios, como días libres adicionales o flexibilidad en otros aspectos de la jornada laboral.