SISUB: ¿Qué es?, ¿Cuál es su función? y ¿Cómo utilizarlo?

Tabla de contenidos

  1. ¿Qué es la SISUB?
  2. ¿Cuál es la función de SISUB?
    • - Transparencia y registro de la subcontratación
    • - Cumplimiento de las obligaciones legales
    • - Protección de los derechos de los trabajadores subcontratados
    • - Promoción de prácticas laborales justas y responsables
  3. ¿Cuál es la relación entre de SISUB e INFONAVIT?
    • - Transparencia y registro de la subcontratación
    • - Cumplimiento de las obligaciones legales
    • - Protección de los derechos de los trabajadores subcontratados
    • - Promoción de prácticas laborales justas y responsables
  4. ¿Cómo utilizar el SISUB para la declaración ante INFONAVIT?
  5. ¿Quien debe enviar su información por SISUB?
  6. ¿Qué información debe enviar por SISUB? 
  7. ¿Cuándo se debe presentar el informe cuatrimestral y en qué fecha se debe realizar el primero?
  8. ¿Cuáles son las reglas para presentar correctamente la información solicitada?
  9. ¿Qué consecuencias tendrá la empresa si no presenta el informe cuatrimestral del INFONAVIT?
  10. Recomendaciones para empresas al usar SISUB
    • - Registrarse y actualizar la información de manera oportuna
    • - Utilizar las herramientas del SISUB para el cumplimiento de obligaciones
    • - Monitorear el cumplimiento y detectar áreas de mejora
    • - Capacitar al personal responsable del manejo del SISUB
    • - Mantenerse informado sobre las actualizaciones del SISUB
    • - Promover una cultura de cumplimiento dentro de la empresa

El dinámico panorama empresarial mexicano ha experimentado cambios significativos en los últimos años, especialmente en lo que respecta a la subcontratación. La reforma laboral de 2021 introdujo nuevas regulaciones que buscan garantizar los derechos de los trabajadores y promover prácticas laborales justas y transparentes. En este contexto, el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas que buscan cumplir con sus obligaciones legales y operar de manera responsable.

El SISUB, desarrollado por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), es una plataforma electrónica que permite a los patrones registrar sus contratos de subcontratación, presentar información sobre sus trabajadores subcontratados y cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley del INFONAVIT

En este artículo, nos adentraremos en el mundo del SISUB, explorando sus funciones, beneficios y cómo puede ayudar a las empresas mexicanas a navegar por el panorama cambiante de la subcontratación.

¿Qué es la SISUB?

El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) es el medio electrónico que permitirá a los patrones que obtuvieron el registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en la plataforma de Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), cumplir con lo establecido en el Artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).

¿Cuál es la función de SISUB?

El SISUB tiene como función brindar apoyo a las empresas para cumplir con el Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT (modificado por la Reforma de subcontratación). Es un sistema electrónico para facilitar el envío de la comunicación a la entidad INFONAVIT sin necesidad de salir de sus oficinas.

Algunas de sus funciones principales son:

Transparencia y registro de la subcontratación

  • Permite a las empresas registrar sus contratos de subcontratación de manera electrónica, proporcionando información sobre las empresas contratistas, las empresas subcontratadas, los servicios o trabajos subcontratados y los datos de los trabajadores subcontratados.
  • Esta información se almacena en una base de datos centralizada del INFONAVIT, lo que permite a la institución tener una visión clara y transparente de la subcontratación en el país.

Cumplimiento de las obligaciones legales

  • Facilita a las empresas el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del INFONAVIT en materia de subcontratación, incluyendo la presentación de informes cuatrimestrales sobre sus contratos de subcontratación y el pago de las cuotas y aportaciones correspondientes a los trabajadores subcontratados.
  • El SISUB también permite a las empresas verificar su situación de cumplimiento con las obligaciones en materia de subcontratación.

Protección de los derechos de los trabajadores subcontratados

  • Al registrar los contratos de subcontratación en el SISUB, las empresas se comprometen a garantizar los derechos laborales de los trabajadores subcontratados, como el pago del salario mínimo, las prestaciones sociales y el derecho a la seguridad social.
  • El INFONAVIT, a través del SISUB, puede monitorear el cumplimiento de estas obligaciones y tomar medidas en caso de que se detecten irregularidades.

Promoción de prácticas laborales justas y responsables

  • El SISUB contribuye a promover prácticas laborales justas y responsables en México al desalentar el “outsourcing” abusivo y fomentar la transparencia en las relaciones laborales entre empresas contratistas y subcontratadas.

¿Cuál es la relación entre de SISUB e INFONAVIT?

El SISUB y el INFONAVIT están estrechamente relacionados en México. El SISUB es una plataforma electrónica desarrollada por el INFONAVIT. Está creada para cumplir con lo establecido en la Ley del INFONAVIT respecto a la subcontratación.

Transparencia y registro de la subcontratación

  • El INFONAVIT esta encargada de administrar las aportaciones y créditos para la vivienda de los trabajadores en México. Tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de las obligaciones de los patrones en materia de subcontratación.
  • El SISUB es responsable de centralizar la información sobre los contratos de subcontratación. Se permite al INFONAVIT tener una visión clara y transparente de la subcontratación. Se identifica posibles irregularidades y promueve prácticas laborales justas.

Cumplimiento de las obligaciones legales

  • La Ley del INFONAVIT establece que las empresas que subcontratan servicios deben registrar sus contratos en el SISUB. También dice que las empresas tiene que  cumplir con las obligaciones patronales. Algunos ejemplos son el pago de las cuotas y aportaciones correspondientes a los trabajadores subcontratados.
  • El SISUB facilita a las empresas el cumplimiento de estas obligaciones, proporcionándoles las herramientas y la información necesaria para realizar los trámites de manera electrónica y segura.

Protección de los derechos de los trabajadores subcontratados

  • Al registrar los contratos de subcontratación en el SISUB, las empresas se comprometen a garantizar los derechos laborales de los trabajadores subcontratados, como el pago del salario mínimo, las prestaciones sociales y el derecho a la seguridad social.
  • El INFONAVIT, a través del SISUB, puede monitorear el cumplimiento de estas obligaciones y tomar medidas en caso de que se detecten incumplimientos, protegiendo así los derechos de los trabajadores subcontratados.

Promoción de prácticas laborales justas y responsables

  • El INFONAVIT, a través del SISUB, busca promover prácticas laborales justas y responsables en México, desalentando el “outsourcing” abusivo y fomentando la transparencia en las relaciones laborales entre empresas contratistas y subcontratadas.
  • El SISUB contribuye a este objetivo al proporcionar información sobre las obligaciones legales en materia de subcontratación, ofreciendo herramientas para el cumplimiento de dichas obligaciones y monitoreando el cumplimiento de las mismas.

¿Cómo utilizar el SISUB para la declaración ante INFONAVIT?

El SISUB no se utiliza directamente para realizar la declaración ante el INFONAVIT. La declaración ante el INFONAVIT, también conocida como “Aviso de Cumplimiento de Obligaciones Patronales”, es un trámite que deben realizar todas las empresas que tienen trabajadores a su servicio, independientemente de si subcontratan o no.

Sin embargo, el SISUB sí juega un papel importante en la preparación de la declaración ante el INFONAVIT para las empresas que subcontratan:

  1. Obtención de información: La información registrada en el SISUB sobre los contratos de subcontratación y los trabajadores subcontratados puede ser utilizada por las empresas para completar los datos requeridos en la declaración ante el INFONAVIT.
  2. Cálculo de las cuotas y aportaciones: El SISUB proporciona a las empresas herramientas para calcular las cuotas y aportaciones que deben pagar al INFONAVIT por los trabajadores subcontratados.
  3. Validación de la información: La información registrada en el SISUB es validada por el INFONAVIT, lo que ayuda a garantizar la precisión de la declaración ante el INFONAVIT.

En resumen, si bien el SISUB no se utiliza directamente para realizar la declaración ante el INFONAVIT, es una herramienta valiosa que puede ayudar a las empresas que subcontratan a preparar su declaración de manera precisa y eficiente.

¿Quien debe enviar su información por SISUB?

Todas aquellas personas físicas o personas morales que se hayan registrado REPSE ante la STPS.

¿Qué información debe enviar por SISUB? 

La información de los sujetos obligados de acuerdo a la Ley del INFONAVIT. Esto también incluye la información de los contratos y de los trabajadores durante el periodo que se reporta. No olvides los datos del beneficiario del servicio del esquema de subcontratación.  

La información se presentará de manera electrónica, a través del portal empresarial de INFONAVIT. Se presenta en archivos *.pdf y *.csv, para lo cual, en este último caso, deberán utilizar los archivos de guía *.xls publicados.

¿Cuándo se debe presentar el informe cuatrimestral y en qué fecha se debe realizar el primero?

El primer envío de este informe cuatrimestral debe de presentarse del 01 al 17 de septiembre del presente año. En lo sucesivo, los reportes deberán presentarse el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre.

¿Cuáles son las reglas para presentar correctamente la información solicitada?

  • La información cuatrimestral será presentada por la persona física o moral. Esta persona tiene que ser registrado ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. En el caso de que esta cuente con más de un registro, deberá enviar en un solo archivo con todos.  
  • Cuando el patrón tenga más de un número de registro patronal,  enviará un conjunto de archivos. El envío debe ser a través del registro patronal identificado. Asimismo, deberá declarar en estos archivos la información de todos y cada uno de ellos. Esto incluye el número total de los trabajadores que en el cuatrimestre prestaron servicios en dichos contrato laboral por subcontratación.  
  • La información contenida del declarante debe ser del total de los contratos por subcontratación en el cuatrimestre. 
  • El patrón recibirá un mensaje en el cual se le indicará que los archivos están siendo validados. Esa notificación llegará una vez que termine el proceso. Se recibirá un correo en el que se le indicará que ya puede ingresar al sistema para consultar el resultado.  

¿Qué consecuencias tendrá la empresa si no presenta el informe cuatrimestral del INFONAVIT?

En caso de que la empresa omita esta obligación, se le cancelará el REPSE. Esto significa que la empresa no podrá realizar sus actividades de subcontratación. Adicionalmente, las empresas contratantes deberán solicitar el REPSE como un requisito para poder desarrollar actividades. De no ser así, la facturación no tendrá validez ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Recomendaciones para empresas al usar SISUB

El SISUB es una herramienta fundamental para las empresas que subcontratan servicios en México. Su uso correcto permite a las empresas cumplir con sus obligaciones legales. Tambien, les permite proteger los derechos de los trabajadores subcontratados y promover prácticas laborales justas y responsables.

A continuación, se presentan algunas recomendaciones para que las empresas aprovechen al máximo el SISUB:

Registrarse y actualizar la información de manera oportuna

  • Es fundamental que todas las empresas que subcontratan se registren en el SISUB. Ellos deben proporcionar la información completa y actualizada sobre sus trabajadores subcontratados.
  • La información registrada en el SISUB debe actualizarse de manera periódica. Así que va a reflejar cualquier cambio en los contratos de subcontratación o en la situación de los trabajadores subcontratados.

Utilizar las herramientas del SISUB para el cumplimiento de obligaciones

  • El SISUB ofrece diversas herramientas que pueden ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones:
    • Calculadoras para el pago de cuotas y aportaciones al INFONAVIT.
    • Formatos para la elaboración de informes cuatrimestrales.
    • Mecanismos para la generación de constancias de cumplimiento.

Monitorear el cumplimiento y detectar áreas de mejora

  • Las empresas deben utilizar el SISUB para monitorear su cumplimiento con las obligaciones en materia de subcontratación.
  • El SISUB proporciona herramientas para identificar áreas de mejora. Tambien, puedes tomar medidas correctivas para garantizar el cumplimiento total.

Capacitar al personal responsable del manejo del SISUB

  • Es importante que el personal responsable del manejo del SISUB en la empresa esté capacitado.
  • El INFONAVIT ofrece cursos de capacitación gratuitos para las empresas que lo requieran.

Mantenerse informado sobre las actualizaciones del SISUB

  • El INFONAVIT actualiza periódicamente el SISUB con nuevas funcionalidades y mejoras.
  • Las empresas deben mantenerse informadas sobre estas actualizaciones para aprovechar al máximo la plataforma.

Promover una cultura de cumplimiento dentro de la empresa

  • La alta dirección de la empresa debe comprometerse con el cumplimiento de las obligaciones. Esto va a promover una cultura de cumplimiento dentro de la organización.

Siguiendo estas recomendaciones, las empresas pueden aprovechar al máximo el SISUB. Asi que, pueden cumplir con sus obligaciones legales, proteger los derechos de los trabajadores subcontratados y operar de manera responsable.

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