Mantén la productividad laboral de tu equipo en épocas navideñas

La época navideña siempre viene acompañada de celebraciones, fiestas y convivencias. Pero también va de la mano del cierre de año en las empresas. Esto hace que los líderes empresariales busquen equilibrar las distracciones con la importante carga de trabajo que conlleva el aumento en las ventas, los cierres fiscales y las entregas de último momento.

La carga de trabajo suele ser aún más grande para algunos empleados, debido a que en este periodo muchos colaboradores tienen vacaciones agendadas previamente. Quienes se mantienen activos en esta temporada pueden sentirse demasiado presionados, desmotivados o ansiosos por terminar el año.

Por ello, las empresas deben gestionar sus tiempos y actividades para gestionar su talento, mantener elevada la productividad laboral y conservar un buen ambiente de trabajo.

¿Qué factores bajan la productividad laboral?

Podríamos asumir que las festividades son distractores que llevan a los trabajadores a disminuir su desempeño, la realidad es que los empleados son menos eficientes en esta temporada por motivos como los siguientes:

• Alza en la carga laboral: el cierre de año conlleva gestiones fiscales, administrativas y operativas que deben ser resueltas antes del último día del ciclo. Esto puede producir gran estrés y ansiedad en los empleados y provocar afectaciones en su estado de ánimo, desempeño y eficiencia.
• Falta de habilidades blandas: la organización en el trabajo es esencial para administrar adecuadamente las tareas de fin de año y cumplir con los pendientes. Pero cuando una persona no tiene habilidades de previsión o adaptación, difícilmente anticipará la carga de trabajo y, por tanto, se enfrentará a un cierre de año complicado.
• Falta de capacitación: hoy en día las empresas deben incorporar tecnologías y estrategias que hagan más sencilla y rápida la obtención de resultados. Cuando esto no es impulsado por la organización, es común que las actividades laborales sean lentas y poco eficientes.
• Falta de descanso: suele pensarse que el descanso y el trabajo son elementos opuestos cuando en realidad son complementarios. Si tus empleados no tienen periodos o días de descanso adecuados, se sentirán desmotivados y seguramente no tendrán el mismo rendimiento.

Estrategias para aumentar la productividad laboral

1. Prioriza actividades: en los últimos meses del año las empresas deben seguir siendo funcionales en sus tareas cotidianas y cumplir con algunos requerimientos propios del cierre anual. Prioriza estas tareas y deja para después aquello que no es esencial. Esto te ayudará a liberar la carga de trabajo, a concentrarte en un solo tópico y a encauzar tus esfuerzos.
2. Delega responsabilidades: una misma persona no puede hacer todo. Para que el trabajo fluya de mejor manera puedes asignar actividades a un equipo o a un colaborador. Así, se centrarán en solucionarlo y no se sentirán saturados con distintas tareas. Recuerda que cuando los empleados suman esfuerzos el resultado puede ser mejor.
3. Permite la desconexión: como hemos visto, el descanso es fundamental para ser eficientes; ya se ha demostrado que ayuda a elevar la productividad y la motivación. Si bien en el cierre de año lo que menos quieres es perder tiempo, dar periodos de descanso puede resultar en un mejor desempeño y una mayor rapidez. Otorga días de asueto o deja que tus empleados salgan temprano si han cumplido con los objetivos planeados para el día.
4. Facilita modelos de trabajo remotos: en las épocas navideñas, el tráfico y la movilidad urbana se elevan considerablemente. Apoya a tus trabajadores con modelos laborales a distancia o híbridos para que realmente aprovechen su tiempo y eviten contratiempos negativos adicionales.
5. Invierte en tu ambiente de trabajo: no solo nos referimos a una inversión económica, sino a dedicar tiempo y esfuerzo en optimizar los espacios de trabajo para que sean lugares laborales óptimos. Y no nos referimos a los espacios físicos, sino espacios basados en convivencias laborales sanas y proactivas.

Para ayudarte a mejorar este último aspecto, hablemos de las ventajas que tiene organizar eventos conmemorativos y celebraciones en esta temporada con tus colaboradores.

¿Por qué organizar un evento de fin de año?

Festejar el término de un ciclo es suficiente motivo para reunirte con tus empleados, pero existen muchos más por los que es deseable que organices cenas, fiestas o convivios con tus colaboradores.

En primer lugar, estos eventos ayudan a reducir el estrés. Si organizas un convivio o posada navideña, puedes crear un momento de alegría y alentar que ellos se conozcan más allá de su puesto, creando relaciones y vínculos más significativos. 

Es un buen momento, además, para reforzar los valores de la organización e incitar la fidelización del personal. Es común que los empleados se sientan emocionados por las celebraciones de fin de año, ya que reciben su aguinaldo, pero también por las celebraciones en las que pueden ganar premios o recibir un regalo por parte de la empresa. Usa estos ánimos a tu favor y mantenlos encantados.

Por último, un buen motivo radica en que, a fin de cuentas, tus compañeros y empleados son personas con las que convives gran parte del tiempo, por lo que agradecer el buen trabajo desempeñado durante el año ayuda a elevar la moral y crear un sentido de pertenencia.

Consejos útiles para celebrar en la empresa

Ya hemos visto que conmemorar el fin de año conlleva grandes ventajas para las empresas. Sin embargo, estas celebraciones no deben ocurrir dentro del marco laboral y de acuerdo con las capacidades de tu empresa. Sigue estos consejos:

• Establece un presupuesto para tus cenas, comidas y eventos y no lo superes. Puedes pagar por adelantado los servicios para fijar un límite en el consumo o en los insumos.
• Comunica a tus empleados la intención de tu evento, pero asegúrate de tener en cuenta sus agendas para que no se crucen con sus responsabilidades.
• Fomenta un ambiente profesional y evita crear eventos que afecten a tu imagen empresarial.
• Adorna tus espacios de trabajo, siempre y cuando no interfieras en las creencias o preferencias de tus colaboradores. El respeto es primordial.
• Haz dinámicas, como intercambios de regalos o rifas que mantengan expectantes y motivados a tus empleados.

Anímate a celebrar el cierre de año. Verás que tendrá un efecto positivo en la productividad laboral de tus colaboradores. 

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