Qué es una lista de raya
La lista de raya es una modalidad para contratar personal no calificado o de mano de obra directa en tu empresa. El período de tiempo en el que se contrata a estas personas, suele ser corto e incluso es útil para cubrir todas aquellas eventualidades y sucesos repentinos que no pueden medirse en tiempo, sino en magnitud de obra. Un ejemplo de esto, puede ser alguna renovación de infraestructura que quieras realizar en tu empresa o la instalación de alguna maquinaria.
Cuándo debe hacerse una lista de raya
La lista de raya únicamente debe realizarse en aquellas situaciones y circunstancia en que no se cuente con el personal calificado para llevar a cabo algún trabajo y sólo procederán aquellas solicitudes que justifiquen y demuestren que la necesidad no puede ser suplida por algún contratado por nómina.
Solicitud para una lista de raya
Para realizar alguna contratación a través de lista de raya, debes dirigir previamente una solicitud a la Dirección General de Administración de Personal. Este ente, se encargará de hacerte llegar la aprobación y los comentarios respectivos sobre la contratación mediante lista de raya.
Documentos necesarios
Al momento de enviar la solicitud a la Dirección General de Administración de personal, debe presentarse conjuntamente la justificación que certifique la necesidad de contratar un personal adicional. Igualmente, debe presentarse un tabulador con el que se pretende pagar a cada uno de los empleados que entren a la empresa, mediante la lista de raya. Adicionalmente, se debe colocar un presupuesto con el monto anual que se pretende gastar en este tipo de empleados y contrataciones.
El monto especificado en este presupuesto no puede cambiarse, sin antes presentar una nueva autorización con las correcciones adecuadas. Si no tienes un monto especificado destinado al gasto para el personal contratado mediante lista de raya, no podrás hacer la solicitud. Se considera que, en primera instancia, debes cumplir las obligaciones con los trabajadores que ya tienes en nómina.
Responsabilidades que tiene el patrón
Sin importar el periodo de tiempo en que lleven a cabo sus labores y funciones, al momento de tener trabajando para tu empresa algún personal contratado mediante lista de raya, debes cumplir con una serie de obligaciones. Son las siguientes:
- Es tu responsabilidad vigilar que no se agote el presupuesto designado al pago de empleados mediante lista de raya, con el único fin de no sobrepasar el monto y generar un descontrol sobre la empresa.
- Eres el único encargado de observar y verificar el trabajo realizado por estos empleados y notificar la satisfacción, en cuanto a la cantidad y calidad obtenida.
- Estás obligado a notificar ante el Instituto de Seguridad Social del Estado Mexicano y Municipios, la fecha tanto en la que se iniciaron, como en la que se culminaron los trabajos.
- Serás el encargado de notificar el Impuesto sobre la Renta a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público sobre el personal contratado a través de una lista de raya.
- El pago de los trabajadores por lista de raya, debe ser semanal.
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