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Home » Case Studies » Nómina » ¿Qué es un Proveedor Autorizado de Certificación?
Desde el año 2015, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), estableció que todas las empresas, incluyendo aquellas sin fines de lucro, debían llevar un registro contable mediante un sistema electrónico que debían cargar y consignar al SAT.
A partir de ese momento, se comenzaron a utilizar los denominados Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), una factura electrónica en donde se lleva un registro de todos los gastos pagados.
Sin embargo, para que el Comprobante Fiscal Digital por Internet pueda ser aceptado por el Servicio de Administración Tributaria, debe contar con ciertos requisitos que le otorguen validez al documento, en este caso, tenemos a la firma electrónica, los datos del patrón y del empleado. Y es precisamente aquí, en donde entran en juego los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC).
Los PAC son los autorizados de proveerte las facturas electrónicas y ayudarte a agilizar el proceso correspondiente con el Servicio de Administración Tributaria.
Este proceso, puede ser tedioso y dado a su novedad, existen un montón de preguntas con respecto a todo el sistema y el procedimiento. En su página principal, el SAT incluye una lista de todos los Proveedores Autorizados de Certificación disponibles y gratuitos, pero es algo que no debe tomarse a la ligera y no todos los PAC incluidos allí, cumplen con los requisitos o necesidades de tu empresa; así como hay algunos excelentes y muy profesionales, hay otros que no necesariamente son así.
Por esto, es importante tener cierta vigilancia a la hora de contratar un PAC, para evitar cometer errores que puedan causar estragos a nuestra empresa, a largo plazo. Aquí, pretendemos explicar los factores que deben tomarse en consideración antes de contratar un PAC y algunos consejos para que te asegures de contratar al mejor.
Su principal función en tu empresa, es validar que tus comprobantes fiscales contengan todos los requisitos necesarios, asignarles un folio fiscal y otorgarles el sello oficial del Sistema de Administración Tributaria, que le dará legalidad a cada documento. A este proceso se le llama timbrado.
Ante un listado tan amplio como el que ofrece el Sistema de Administración Tributaria, es importante tener un cuidado importante y especial al momento de escoger el Proveedor. La relación que puedas tener con él, depende exclusivamente de las necesidades de tu empresa, del giro empresarial y las plantillas que requieras.
En la siguiente liga podrás ver todos los Proveedores de Certificación autorizados por el SAT para timbrar tus CFDI, es muy importante que te asegures de que tu PAC se encuentre en esta lista, de lo contrario tendrás problemas con el SAT, ya que tus comprobantes digitales no tendrán validez.
Siempre, es importante tener claro cuáles son tus necesidades, para definir lo que realmente precisas del Proveedor Autorizado de Certificación. A medida que tu empresa vaya creciendo, las necesidades pueden cambiar, y, asimismo, requerir de otros servicios.
Al momento de llevar a cabo alguna contratación debes tener en cuenta ciertos factores, que son influyentes y que podrían llevarte a tener una buena relación a largo plazo con tu Proveedor. En caso de no ser así, es importante mencionar que puedes cambiarlo en el momento en que desees.
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