Declaraciones al SUA: Todo lo que necesitas saber

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es una herramienta fundamental para los patrones en México, ya que les permite calcular y presentar sus declaraciones y pagos al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) de manera eficiente y precisa. En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre las declaraciones al SUA.

Qué es el SUA

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA), creado por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), simplifica y automatiza el proceso de cálculo y pago de las cuotas obrero-patronales. Este sistema permite a los empleadores determinar con precisión las contribuciones asociadas al seguro social, como la prima de riesgo de trabajo y el subsidio para el empleo.

Para los patrones, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales es esencial, ya que contribuye al correcto funcionamiento del sistema de seguridad social en México. La presentación de declaraciones al SUA posibilita calcular y pagar las cuotas obrero-patronales de manera exacta y puntual, evitando posibles multas y sanciones por incumplimiento.

Además, realizar las declaraciones al SUA de manera adecuada asegura que los trabajadores estén debidamente cubiertos por el seguro social. Esto les permite acceder a servicios médicos y recibir los beneficios correspondientes de manera eficiente.

Declaraciones al SUA requeridas

Dentro del SUA, los patrones deben presentar dos tipos de declaraciones principales:

• Declaración mensual: Esta declaración se realiza de manera mensual y tiene como propósito reportar las remuneraciones de los trabajadores y calcular las cuotas obrero-patronales correspondientes. Aquí se incluyen datos como salarios, horas trabajadas, conceptos adicionales y deducciones. El SUA realiza automáticamente los cálculos y genera los importes a pagar.
• Declaración anual: Además de las declaraciones mensuales, los patrones también deben presentar una declaración anual, conocida como la Declaración Informativa Múltiple (DIM). Esta declaración proporciona información detallada sobre los empleados, los salarios percibidos durante el año y los movimientos de afiliación al IMSS. Es importante presentarla antes de la fecha límite establecida por el IMSS.

Cuándo presentar declaraciones

Es importante que presentes al IMSS muchos movimientos, los ejemplos clásicos son cuando das de alta a un empleado en tu empresa o cuando hay un cambio en el sueldo del empleado. De esta manera, el IMSS sabrá cuanto es la aportación de cada empleado. Estas declaraciones tienen, por lo general, una periodicidad bimestral. Por lo que aconsejamos que tengas un control bimestral de todos tus movimientos.

Cómo presentar las declaraciones

Muchas de las declaraciones que tienes que hacer a instituciones como el IMSS o el SAT, deben ser presentadas en plataformas en línea. Como es el caso del IMSS, anteriormente recibía declaraciones de manera física, sin embargo, desarrollaron el SUA. Este es el sistema digital que utiliza el IMSS para que los patrones hagan todas las declaraciones necesarias.

Para lograr hacer tus declaraciones de la manera correcta, necesitarás generar archivos en formato .txt. Este tipo de formatos son requeridos por varios software ya que permite la fácil lectura. Para lograr generar tu archivo .txt es bastante sencillo. Aquí te enumeramos los pasos que debes seguir:

1. Genera tu archivo de sueldos: en excel, asegúrate de enumerar todos los empleados que tienes en tu empresa, el código o número de empleado, el puesto y el sueldo. Los campos importantes para este archivo son el nombre, el sueldo y el número de empleado.
2. Guarda tu archivo excel: ya que tienes tu archivo completo, guarda tu archivo en formato .txt con tabulaciones. Debes hacerlo de esta manera ya que sino el sistema no podrá leer tu archivo.

Una vez hayas generado tu archivo .txt, súbelo al sistema SUA. Para hacer este proceso, necesitarás entrar al portal SUA y una vez aquí, sólo sube el archivo y listo.