\u00a0<\/span>SPIA Seguridad Privada es una empresa mexicana dedicada a brindar servicios de seguridad privada, vigilancia y protecci\u00f3n a empresas, organizaciones e instalaciones. Su trabajo consiste en cuidar los espacios, bienes y operaciones de sus clientes mediante agentes de seguridad capacitados para prevenir incidentes, identificar situaciones de riesgo y actuar cuando sea necesario. En este rubro, la prevenci\u00f3n es parte del trabajo de todos los d\u00edas. Porque cuando se trata de seguridad, lo ideal es que los problemas se detecten antes de que alguien tenga que salir corriendo a resolverlos.<\/span><\/p>\n La empresa ofrece servicios que responden a las necesidades de protecci\u00f3n de cada cliente, con personal asignado a diferentes instalaciones y horarios. Esto implica bastante coordinaci\u00f3n detr\u00e1s de cada servicio. No basta con enviar a un agente a un puesto de vigilancia. Tambi\u00e9n hay que organizar turnos, verificar asistencias, mantener actualizada la informaci\u00f3n del personal y asegurar que cada ubicaci\u00f3n cuente con la cobertura necesaria. Con 140 colaboradores, llevar ese control requiere tiempo y orden. Y cuando los equipos trabajan en distintos puntos, la gesti\u00f3n puede complicarse m\u00e1s de lo esperado. Por eso, SPIA identific\u00f3 la necesidad de contar con herramientas que facilitaran la administraci\u00f3n de sus agentes y ayudaran al \u00e1rea de Recursos Humanos a trabajar con informaci\u00f3n m\u00e1s clara y accesible.<\/span><\/p>\n Antes de implementar Runa, uno de los principales retos de SPIA Seguridad Privada era administrar a un equipo que no trabaja en una sola oficina ni cumple necesariamente el mismo horario. Sus agentes de seguridad est\u00e1n distribuidos en distintas ubicaciones y cubren turnos seg\u00fan las necesidades de cada servicio. Para Recursos Humanos, esto significaba llevar un seguimiento constante de las asistencias, revisar las jornadas trabajadas y mantener al d\u00eda la informaci\u00f3n de cada colaborador. Una tarea que puede parecer sencilla cuando se mira desde fuera, pero que requiere bastante coordinaci\u00f3n cuando hay varios turnos y puestos de vigilancia involucrados.<\/span><\/p>\n La gesti\u00f3n de la n\u00f3mina tambi\u00e9n depend\u00eda de contar con registros correctos de asistencia. Cada jornada deb\u00eda revisarse para que la informaci\u00f3n utilizada en el c\u00e1lculo de los pagos fuera confiable. Cuando parte de ese trabajo se realiza de forma manual, el equipo administrativo termina dedicando muchas horas a recopilar datos, revisar registros y confirmar informaci\u00f3n. Y basta con que falte un dato para que empiece la b\u00fasqueda. Una asistencia por aqu\u00ed, un turno por all\u00e1 y alguien preguntando qui\u00e9n tiene el registro actualizado. SPIA quer\u00eda evitar ese tipo de situaciones y encontrar una forma m\u00e1s pr\u00e1ctica de llevar el control de su personal, reducir errores y hacer que el trabajo diario de Recursos Humanos fuera m\u00e1s ordenado.<\/span><\/p>\n Con Runa, SPIA Seguridad Privada pudo reunir la gesti\u00f3n de n\u00f3mina y asistencias en una sola plataforma. Esto ha facilitado la organizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de sus agentes y el seguimiento de los turnos que cumplen en las distintas ubicaciones donde presta servicios. Ahora el equipo de Recursos Humanos cuenta con una herramienta que le permite consultar los datos del personal y administrar procesos que antes requer\u00edan mayor trabajo manual. Para una empresa que necesita saber qui\u00e9n est\u00e1 asignado a cada turno y llevar un registro de las jornadas, tener esa informaci\u00f3n mejor organizada representa una ayuda importante.<\/span><\/p>\n Como explica Gabriel Arellano, Gerente de Recursos Humanos de SPIA Seguridad Privada, Runa les permite \u201creducir procesos manuales y tener mayor control de nuestro personal en diferentes ubicaciones\u201d. Ese cambio tiene bastante sentido dentro de su operaci\u00f3n. Cuando los colaboradores trabajan en distintos puntos, contar con registros de asistencia accesibles facilita el seguimiento y reduce el tiempo que se dedica a buscar o confirmar informaci\u00f3n. El equipo puede revisar los datos con mayor facilidad y mantener una visi\u00f3n m\u00e1s clara de lo que ocurre en cada servicio. No se trata de estar pendiente de cada agente a cada minuto, sino de contar con informaci\u00f3n confiable para administrar mejor al personal.<\/span><\/p>\n Otro beneficio ha sido la facilidad para revisar los datos relacionados con las asistencias antes de procesar la n\u00f3mina. En una empresa de seguridad privada, donde existen distintos horarios y jornadas, esta informaci\u00f3n es importante para mantener un control adecuado de los pagos. Al tener los registros m\u00e1s organizados, Recursos Humanos puede dedicar menos tiempo a tareas repetitivas y concentrarse en otras necesidades del equipo. \u201cAhora podemos dar seguimiento a las asistencias y organizar mejor la informaci\u00f3n de nuestros guardias, lo que facilita el trabajo diario de Recursos Humanos\u201d, comparte Gabriel Arellano<\/span>.<\/b> En conjunto, estos cambios ayudan a que la administraci\u00f3n del personal sea m\u00e1s pr\u00e1ctica y que los procesos internos acompa\u00f1en mejor el ritmo de la operaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n SPIA Seguridad Privada eligi\u00f3 Runa porque necesitaba una plataforma que le permitiera gestionar la n\u00f3mina y las asistencias de sus colaboradores desde un mismo lugar. Para una empresa que trabaja con agentes distribuidos en diferentes instalaciones, tener la informaci\u00f3n organizada es fundamental. Cada turno debe estar cubierto, las asistencias deben registrarse correctamente y Recursos Humanos necesita contar con datos actualizados para realizar su trabajo. Si esa informaci\u00f3n est\u00e1 repartida entre distintos registros, cualquier consulta puede tomar m\u00e1s tiempo del necesario. Y cuando hay varios servicios funcionando al mismo tiempo, lo \u00faltimo que se necesita es perder una ma\u00f1ana entera buscando un dato.<\/span><\/p>\n La posibilidad de reducir tareas manuales y tener mayor visibilidad sobre el personal fue otro de los motivos importantes para elegir la plataforma. SPIA buscaba una herramienta que ayudara a ordenar sus procesos sin complicar las actividades del d\u00eda a d\u00eda. Con Runa, encontr\u00f3 una forma de centralizar informaci\u00f3n, facilitar el seguimiento de las asistencias y administrar mejor a sus 140 colaboradores. Esto permite que el equipo de Recursos Humanos trabaje con mayor claridad y tenga m\u00e1s tiempo para atender asuntos relacionados con la gesti\u00f3n del personal.<\/span><\/p>\n Para SPIA, contar con procesos administrativos organizados tambi\u00e9n ayuda a mantener la continuidad de sus servicios. La seguridad privada exige coordinaci\u00f3n, responsabilidad y atenci\u00f3n constante a lo que ocurre en cada ubicaci\u00f3n. Por eso, tener una herramienta que facilite el control de turnos, asistencias y n\u00f3mina aporta orden a una operaci\u00f3n donde cada detalle cuenta. As\u00ed como un buen agente de seguridad necesita saber qu\u00e9 ocurre en su puesto, Recursos Humanos necesita tener claridad sobre la informaci\u00f3n de su equipo. Con Runa, SPIA puede gestionar estos procesos de manera m\u00e1s sencilla y concentrar sus esfuerzos en seguir brindando un servicio confiable a sus clientes.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Sobre SPIA Seguridad Privada \u00a0SPIA Seguridad Privada es una empresa mexicana dedicada a brindar servicios de seguridad privada, vigilancia y protecci\u00f3n a empresas, organizaciones e instalaciones. Su trabajo consiste en cuidar los espacios, bienes y operaciones de sus clientes mediante agentes de seguridad capacitados para prevenir incidentes, identificar situaciones de riesgo y actuar cuando sea […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":1217187,"template":"","pais":[2271],"tamano":[2302],"industria":[3150],"class_list":["post-1217176","clientes","type-clientes","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","tamano-51-250","industria-ong"],"acf":[],"yoast_head":"\n\u00bfQu\u00e9 desaf\u00edos enfrentaban?<\/b><\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo les ha ayudado Runa?<\/b><\/h2>\n
\u00bfPor qu\u00e9 eligieron Runa?<\/b><\/h2>\n