Cybertech de M\u00e9xico es una empresa mexicana que forma parte del sector de seguridad privada. Su actividad se desarrolla en una industria donde mantener la coordinaci\u00f3n del personal es importante para que los servicios funcionen correctamente. Porque cuando una empresa se dedica a la seguridad, no basta con tener personas trabajando. Tambi\u00e9n necesita organizar sus equipos, dar seguimiento a las tareas y asegurarse de que los procesos internos est\u00e9n en orden. Y aunque desde fuera el trabajo m\u00e1s visible suele ser el de los agentes de seguridad, detr\u00e1s hay un equipo administrativo que se encarga de que todo lo relacionado con el personal funcione como debe.<\/span><\/p>\n Actualmente, Cybertech de M\u00e9xico cuenta con 200 colaboradores. Administrar un equipo de ese tama\u00f1o implica mantener actualizada la informaci\u00f3n de los trabajadores, revisar registros y preparar la n\u00f3mina en cada periodo de pago. Son tareas que forman parte del funcionamiento de cualquier empresa, pero que pueden requerir bastante tiempo cuando se hacen de forma manual. Porque una cosa es revisar los datos de diez personas y otra muy distinta es hacerlo para 200. Si cada registro necesita atenci\u00f3n, el trabajo empieza a crecer r\u00e1pidamente. Y cuando llega el momento de calcular los pagos, lo \u00faltimo que quiere el equipo de Recursos Humanos es encontrarse con una lista interminable de datos por comprobar.<\/span><\/p>\n En el sector de seguridad privada, la organizaci\u00f3n tambi\u00e9n es importante para mantener la continuidad de los servicios. Los equipos deben estar coordinados y la empresa necesita contar con informaci\u00f3n clara sobre sus colaboradores. Por eso, la administraci\u00f3n del personal no es solamente un asunto de oficina. Es parte del trabajo que permite que la operaci\u00f3n siga funcionando. Cybertech necesitaba una manera pr\u00e1ctica de gestionar esa informaci\u00f3n y evitar que las tareas administrativas ocuparan m\u00e1s tiempo del necesario. Al final, si una empresa se dedica a cuidar la seguridad de otros, tambi\u00e9n tiene que cuidar que sus propios procesos est\u00e9n bien organizados.<\/span><\/p>\n Antes de comenzar a trabajar con Runa, Cybertech de M\u00e9xico utilizaba Excel para gestionar parte de sus procesos administrativos. Las hojas de c\u00e1lculo pueden ser \u00fatiles para organizar informaci\u00f3n y realizar operaciones, pero cuando se trata de administrar la n\u00f3mina de 200 colaboradores, el trabajo puede volverse bastante pesado. Hay datos que actualizar, movimientos que revisar y c\u00e1lculos que deben comprobarse antes de realizar los pagos. Y si buena parte de esas tareas depende de introducir informaci\u00f3n manualmente, cada periodo de n\u00f3mina puede terminar ocupando m\u00e1s horas de las previstas. Excel puede hacer muchas cosas, pero tampoco puede adivinar cu\u00e1ndo alguien escribi\u00f3 una cifra equivocada.<\/span><\/p>\n Uno de los principales retos era reducir los errores administrativos. Cuando se trabaja con varios registros y c\u00e1lculos, basta con que un dato est\u00e9 mal escrito o una f\u00f3rmula no se aplique correctamente para que aparezca una diferencia que despu\u00e9s hay que revisar. Y en la n\u00f3mina, una peque\u00f1a diferencia puede convertirse en una consulta que necesita resolverse. Para el equipo de Recursos Humanos, esto significaba dedicar tiempo a comprobar informaci\u00f3n y asegurarse de que los c\u00e1lculos estuvieran correctos. No era solamente cuesti\u00f3n de terminar el trabajo, sino de hacerlo con cuidado. Porque cuando hablamos del sueldo de las personas, nadie quiere encontrarse con sorpresas. Tambi\u00e9n estaba el tiempo que requer\u00eda mantener organizada la informaci\u00f3n de los colaboradores. Con 200 trabajadores, los registros laborales necesitan actualizarse y consultarse con frecuencia. Si esos datos se manejan mediante procesos manuales, las tareas se van acumulando durante el mes. Y aunque revisar un archivo pueda tomar solo unos minutos, repetir esa actividad muchas veces termina ocupando buena parte de la jornada. Cybertech buscaba una forma de simplificar el trabajo y evitar que el equipo administrativo tuviera que dedicar tantas horas a actividades repetitivas.<\/span><\/p>\n La empresa necesitaba una herramienta que facilitara el c\u00e1lculo de n\u00f3mina y ayudara a mantener los datos del personal en orden. La idea era reducir las posibilidades de error y hacer que los procesos habituales fueran m\u00e1s f\u00e1ciles de gestionar. No se trataba de cambiar Excel por cambiarlo ni de incorporar un sistema complicado que despu\u00e9s nadie quisiera utilizar. Lo que buscaban era algo bastante sencillo: una plataforma que ayudara al equipo de Recursos Humanos a resolver sus tareas con mayor facilidad y menos revisiones innecesarias.<\/span><\/p>\n Desde que Cybertech de M\u00e9xico comenz\u00f3 a utilizar Runa, el c\u00e1lculo de n\u00f3mina se ha vuelto m\u00e1s sencillo de gestionar. La plataforma ayuda al equipo de Recursos Humanos a organizar la informaci\u00f3n de sus 200 colaboradores y atender los procesos relacionados con sus pagos. Esto permite reducir parte del trabajo manual que antes realizaban con Excel y facilita la revisi\u00f3n de los datos necesarios para preparar la n\u00f3mina. Puede parecer un cambio peque\u00f1o, pero cuando una tarea se repite en cada periodo de pago, hacerla m\u00e1s pr\u00e1ctica termina marcando una diferencia. Sobre todo cuando el equipo tiene otros pendientes esperando y no puede pasar toda la jornada revisando hojas de c\u00e1lculo.<\/span><\/p>\n Uno de los beneficios que destaca la empresa es la reducci\u00f3n de errores administrativos. Al contar con una herramienta que facilita los c\u00e1lculos y la gesti\u00f3n de informaci\u00f3n, el equipo puede trabajar con mayor orden y evitar parte de las equivocaciones que pueden aparecer durante los procesos manuales. Eso no significa que ya no sea necesario revisar los pagos o comprobar los datos. La n\u00f3mina sigue siendo una tarea que requiere atenci\u00f3n. La diferencia est\u00e1 en que ahora cuentan con una plataforma que les ayuda a realizar ese trabajo de una forma m\u00e1s pr\u00e1ctica. Y cuando se trata de pagar correctamente a 200 personas, tener ese apoyo se agradece bastante.<\/span><\/p>\n Como explica Evelyn Edith Soria, del \u00e1rea de Recursos Humanos de Cybertech de M\u00e9xico, \u201cGracias a Runa, hemos simplificado el c\u00e1lculo de n\u00f3mina y la gesti\u00f3n de nuestro personal. La plataforma nos ayuda a reducir errores, ahorrar tiempo y mantener nuestros procesos administrativos organizados\u201d. Para el equipo, ese ahorro de tiempo significa poder dedicar menos horas a ciertas tareas repetitivas y atender otras responsabilidades del \u00e1rea. Porque Recursos Humanos no se ocupa solamente de preparar pagos. Tambi\u00e9n tiene que gestionar informaci\u00f3n, resolver consultas y dar seguimiento a distintos asuntos relacionados con los colaboradores. <\/span>Otro cambio importante ha sido tener una forma m\u00e1s organizada de consultar los datos del personal. Cuando surge una duda sobre un registro o hay que revisar informaci\u00f3n para la n\u00f3mina, el equipo puede trabajar desde una plataforma pensada para esas tareas. Es parecido a lo que ocurre cuando alguien ordena un almac\u00e9n y coloca cada cosa en su sitio. Antes pod\u00eda pasar varios minutos buscando lo que necesitaba. Despu\u00e9s, sabe d\u00f3nde encontrarlo y puede continuar con su trabajo. Con Runa, Cybertech ha conseguido que la administraci\u00f3n de sus colaboradores funcione con mayor orden, evitando que cada consulta se convierta en una b\u00fasqueda entre archivos.<\/span><\/p>\n Cybertech de M\u00e9xico eligi\u00f3 Runa porque necesitaba una herramienta que le ayudara a simplificar la n\u00f3mina y mejorar la administraci\u00f3n de sus 200 colaboradores. Despu\u00e9s de trabajar con Excel, la empresa buscaba una forma de reducir las tareas manuales y evitar errores en los c\u00e1lculos. Para el equipo de Recursos Humanos, era importante contar con una plataforma que facilitara los procesos habituales y permitiera mantener la informaci\u00f3n organizada. No necesitaban una herramienta que a\u00f1adiera m\u00e1s pasos al trabajo. Quer\u00edan algo que ayudara a resolver las tareas de una manera m\u00e1s sencilla.<\/span><\/p>\n La posibilidad de reducir errores fue uno de los aspectos m\u00e1s importantes. En la gesti\u00f3n de n\u00f3mina, los c\u00e1lculos deben revisarse con cuidado y cualquier diferencia puede requerir tiempo para encontrar su origen. Con Runa, Cybertech cuenta con una plataforma que facilita estos procesos y ayuda al equipo a trabajar de forma m\u00e1s ordenada. Esto tambi\u00e9n permite ahorrar tiempo en actividades que antes depend\u00edan m\u00e1s de hojas de c\u00e1lculo. Y cuando hay 200 colaboradores, evitar revisiones repetitivas puede hacer que el cierre de n\u00f3mina resulte bastante m\u00e1s llevadero.<\/span><\/p>\n Hoy, Cybertech de M\u00e9xico utiliza Runa para calcular su n\u00f3mina y mantener organizada la informaci\u00f3n de sus colaboradores. El equipo de Recursos Humanos cuenta con una herramienta que facilita sus tareas habituales, ayuda a reducir errores y permite dedicar menos tiempo a ciertos procesos manuales. Mientras la empresa contin\u00faa desarrollando sus actividades en el sector de seguridad privada, la administraci\u00f3n del personal tiene una forma m\u00e1s pr\u00e1ctica de funcionar. Puede que revisar c\u00e1lculos y registros no sea la parte m\u00e1s emocionante del trabajo, pero es una de esas tareas que necesitan salir bien cada vez. Porque una n\u00f3mina correcta no deber\u00eda depender de cruzar los dedos y esperar que todas las f\u00f3rmulas de Excel est\u00e9n bien. Con Runa, Cybertech de M\u00e9xico ha conseguido simplificar ese proceso y mantener una gesti\u00f3n m\u00e1s ordenada de su equipo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Sobre Cybertech de M\u00e9xico Cybertech de M\u00e9xico es una empresa mexicana que forma parte del sector de seguridad privada. Su actividad se desarrolla en una industria donde mantener la coordinaci\u00f3n del personal es importante para que los servicios funcionen correctamente. Porque cuando una empresa se dedica a la seguridad, no basta con tener personas trabajando. […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":1217256,"template":"","pais":[2271],"tamano":[2302],"industria":[3153],"class_list":["post-1217253","clientes","type-clientes","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","tamano-51-250","industria-seguridad"],"acf":[],"yoast_head":"\n\u00bfQu\u00e9 desaf\u00edos enfrentaban en la gesti\u00f3n de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n
\u00bfEn qu\u00e9 aspectos les ha ayudado Runa?<\/b><\/h2>\n
\u00bfPor qu\u00e9 eligieron Runa?<\/b><\/h2>\n