IVACON Seguridad Privada es una empresa mexicana con m\u00e1s de 40 a\u00f1os de experiencia cuidando personas, negocios e instalaciones. Su sede se encuentra en Naucalpan de Ju\u00e1rez, Estado de M\u00e9xico, aunque tambi\u00e9n ofrece servicios en Ciudad de M\u00e9xico, el \u00e1rea metropolitana y otros estados del pa\u00eds. Su trabajo consiste en ayudar a empresas y organizaciones a proteger sus instalaciones y mantener sus operaciones seguras. Y aunque desde fuera pueda parecer que la seguridad privada consiste solamente en colocar a un vigilante en una entrada, detr\u00e1s hay bastante m\u00e1s trabajo. Hay equipos que coordinar, riesgos que evaluar y protocolos que seguir. Porque cuidar una instalaci\u00f3n no es simplemente sentarse junto a una puerta y esperar a que termine el turno.<\/span><\/p>\n Entre sus principales servicios est\u00e1n la vigilancia dentro de instalaciones, el monitoreo, el an\u00e1lisis de riesgos y la consultor\u00eda en seguridad. Tambi\u00e9n ofrece capacitaci\u00f3n para preparar a sus agentes y ayudarles a responder ante distintas situaciones. La empresa combina personal capacitado con herramientas tecnol\u00f3gicas y procedimientos que buscan prevenir incidentes. Cada cliente tiene necesidades diferentes, as\u00ed que los servicios deben organizarse seg\u00fan el tipo de instalaci\u00f3n y los riesgos que pueden presentarse. No es lo mismo vigilar un edificio de oficinas que una instalaci\u00f3n industrial donde hay movimiento de personas, veh\u00edculos y equipos durante todo el d\u00eda.<\/span><\/p>\n Actualmente, IVACON cuenta con 1,200 colaboradores. Es una plantilla bastante grande, especialmente cuando parte del personal trabaja en diferentes instalaciones y cumple turnos seg\u00fan las necesidades de cada servicio. Detr\u00e1s de esos equipos tambi\u00e9n hay personas encargadas de mantener los registros laborales, preparar la n\u00f3mina y atender los tr\u00e1mites relacionados con la seguridad social. Y con 1,200 trabajadores, la administraci\u00f3n no es precisamente una tarea que pueda resolverse en cinco minutos. Hay informaci\u00f3n que actualizar, movimientos que registrar y pagos que revisar. Porque mientras los agentes se encargan de cuidar las instalaciones de los clientes, alguien tiene que asegurarse de que todo est\u00e9 en orden dentro de la empresa.<\/span><\/p>\n Antes de comenzar a trabajar con Runa, IVACON recurr\u00eda a un contador para gestionar sus procesos de n\u00f3mina. Era parte de su forma de administrar los pagos y la informaci\u00f3n laboral, pero manejar una plantilla de 1,200 colaboradores requiere bastante coordinaci\u00f3n. Cada trabajador tiene datos que deben mantenerse actualizados y movimientos que pueden necesitar seguimiento durante el mes. Si toda esa informaci\u00f3n no se encuentra reunida en un mismo lugar, consultar registros y revisar cambios puede tomar m\u00e1s tiempo del esperado. Y cuando hablamos de 1,200 personas, hasta una tarea que parece peque\u00f1a puede convertirse en una monta\u00f1a de pendientes.<\/span><\/p>\n Uno de los principales retos estaba en la gesti\u00f3n de los movimientos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, conocido como IMSS. En una empresa de este tama\u00f1o, las altas, bajas y modificaciones de salario requieren atenci\u00f3n y deben gestionarse dentro de los plazos correspondientes. No son tr\u00e1mites que puedan dejarse para cuando alguien tenga un rato libre. Si hay un cambio en la situaci\u00f3n laboral de un colaborador, es importante que la informaci\u00f3n se revise y se atienda correctamente. Para el equipo administrativo, esto significaba mantener un seguimiento constante y asegurarse de que los registros estuvieran al d\u00eda. Porque con temas de seguridad social, m\u00e1s vale tener los datos bien revisados que descubrir un error cuando ya se necesita resolver con urgencia.<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n estaba el trabajo relacionado con la n\u00f3mina. Administrar los pagos de 1,200 colaboradores implica revisar informaci\u00f3n, mantener registros y atender los movimientos que puedan afectar cada periodo. Cuando estas actividades dependen de procesos separados, el equipo puede terminar dedicando demasiado tiempo a reunir datos y comprobar que todo coincida. Y aunque revisar informaci\u00f3n es parte normal del trabajo, hacerlo una y otra vez porque los registros est\u00e1n dispersos puede resultar agotador. IVACON necesitaba una manera m\u00e1s pr\u00e1ctica de mantener el control de sus procesos sin complicar todav\u00eda m\u00e1s las tareas del \u00e1rea administrativa.<\/span><\/p>\n La empresa buscaba una herramienta que le permitiera reunir la informaci\u00f3n del personal, facilitar los movimientos ante el IMSS y gestionar la n\u00f3mina desde un mismo lugar. La idea era reducir las vueltas innecesarias y contar con datos que pudieran consultarse y actualizarse con mayor facilidad. No se trataba de eliminar las revisiones ni de dejar de prestar atenci\u00f3n a los tr\u00e1mites laborales. Lo importante era tener una forma m\u00e1s organizada de realizar esas actividades. Porque cuando una empresa tiene 1,200 colaboradores, depender de que todo est\u00e9 anotado en el archivo correcto puede generar m\u00e1s de un dolor de cabeza.<\/span><\/p>\n Desde que IVACON comenz\u00f3 a utilizar Runa, la administraci\u00f3n de su n\u00f3mina y la informaci\u00f3n de sus colaboradores se ha vuelto m\u00e1s pr\u00e1ctica. La plataforma permite reunir los datos del personal en un mismo lugar, lo que facilita las consultas y actualizaciones que el equipo necesita realizar durante el mes. Esto resulta especialmente \u00fatil cuando se trabaja con una plantilla tan grande. En lugar de depender tanto de informaci\u00f3n distribuida entre diferentes registros, el equipo cuenta con una herramienta que le ayuda a mantener mayor orden. Y cuando alguien necesita revisar los datos de un colaborador, poder encontrarlos sin empezar una b\u00fasqueda entre archivos ya es una buena noticia.<\/span><\/p>\n Uno de los beneficios m\u00e1s importantes ha sido la posibilidad de gestionar movimientos ante el IMSS desde la plataforma. Para IVACON, esta funci\u00f3n ayuda a dar seguimiento a tr\u00e1mites que forman parte de sus responsabilidades laborales. Las altas, bajas y modificaciones requieren informaci\u00f3n correcta y atenci\u00f3n dentro de los plazos establecidos, as\u00ed que contar con una herramienta que facilite su gesti\u00f3n resulta \u00fatil para el equipo de n\u00f3mina. Eso no significa que los tr\u00e1mites se hagan solos ni que desaparezca la necesidad de comprobar los datos. La diferencia est\u00e1 en tener una forma m\u00e1s directa de atenderlos. Y cuando hay 1,200 colaboradores, evitar pasos innecesarios puede ayudar bastante.<\/span><\/p>\n Como comparte el Coordinador de N\u00f3mina de IVACON Seguridad Privada, \u201cCon Runa podemos administrar nuestra n\u00f3mina, gestionar movimientos ante el IMSS y mantener actualizada la informaci\u00f3n de nuestros colaboradores desde una sola plataforma. Esto nos permite trabajar con mayor eficiencia y precisi\u00f3n\u201d. Para el equipo, tener esas funciones reunidas facilita el seguimiento de sus actividades habituales. Ya no se trata solamente de preparar los pagos, sino de contar con informaci\u00f3n organizada que tambi\u00e9n sirva para atender otras responsabilidades administrativas. Porque la n\u00f3mina y los movimientos laborales est\u00e1n relacionados, y trabajar con datos claros ayuda a que las tareas sean m\u00e1s f\u00e1ciles de revisar.<\/span><\/p>\n Otro cambio importante ha sido la organizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los colaboradores. Cuando una empresa tiene personal distribuido en diferentes instalaciones, es necesario mantener registros actualizados y poder consultarlos cuando surgen dudas o cambios. Con Runa, IVACON cuenta con una plataforma que facilita ese trabajo y ayuda a reducir la dispersi\u00f3n de datos. Es parecido a lo que ocurre en una central de seguridad cuando cada servicio tiene sus registros bien identificados. Si alguien necesita consultar informaci\u00f3n, sabe d\u00f3nde buscar y no tiene que llamar a medio equipo para encontrarla. Con la administraci\u00f3n del personal sucede algo parecido. Tener los datos organizados permite dedicar menos tiempo a b\u00fasquedas y m\u00e1s atenci\u00f3n a los asuntos que realmente necesitan seguimiento.<\/span><\/p>\n IVACON Seguridad Privada eligi\u00f3 Runa porque necesitaba una herramienta que pudiera ayudarle a administrar una plantilla de 1,200 colaboradores. Despu\u00e9s de trabajar con un contador, la empresa buscaba una forma m\u00e1s directa de gestionar su n\u00f3mina, mantener actualizada la informaci\u00f3n del personal y atender los movimientos ante el IMSS. Para un equipo administrativo que trabaja con tantos registros, contar con una plataforma donde se puedan realizar estas actividades representa una ventaja pr\u00e1ctica. No necesitaban a\u00f1adir m\u00e1s archivos ni complicar sus procesos con pasos dif\u00edciles de seguir. Quer\u00edan tener mayor orden y una forma m\u00e1s sencilla de trabajar.<\/span><\/p>\n La posibilidad de reunir diferentes tareas en una sola plataforma fue uno de los motivos importantes para elegir Runa. La empresa necesitaba consultar datos laborales, revisar informaci\u00f3n para la n\u00f3mina y gestionar tr\u00e1mites de seguridad social sin depender tanto de procesos separados. Con Runa, el equipo puede mantener un mejor control de estas actividades y darles seguimiento de manera m\u00e1s organizada. Y aunque la tecnolog\u00eda ayuda, la revisi\u00f3n de la informaci\u00f3n sigue siendo importante. Sobre todo cuando hablamos de pagos y obligaciones laborales, donde un dato equivocado puede generar trabajo adicional. Por eso, contar con herramientas que faciliten la administraci\u00f3n tambi\u00e9n ayuda a que el equipo pueda prestar atenci\u00f3n a los detalles.<\/span><\/p>\n Hoy, IVACON utiliza Runa para administrar la n\u00f3mina de sus 1,200 colaboradores, mantener organizada su informaci\u00f3n y gestionar movimientos ante el IMSS. El equipo de n\u00f3mina cuenta con una plataforma que facilita sus tareas habituales y le permite trabajar con mayor orden. Mientras la empresa contin\u00faa ofreciendo servicios de vigilancia, monitoreo y protecci\u00f3n en diferentes instalaciones, su administraci\u00f3n tiene una forma m\u00e1s pr\u00e1ctica de atender las necesidades del personal. Puede que revisar altas, bajas y registros laborales no sea tan emocionante como coordinar un operativo de seguridad, pero es una tarea que necesita hacerse bien. Porque una empresa que se encarga de proteger a otras organizaciones tambi\u00e9n debe cuidar que sus propios procesos funcionen correctamente. Con Runa, IVACON ha conseguido simplificar parte de ese trabajo y mantener un mejor control de la informaci\u00f3n de su equipo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Sobre Ivacon Seguridad Privada IVACON Seguridad Privada es una empresa mexicana con m\u00e1s de 40 a\u00f1os de experiencia cuidando personas, negocios e instalaciones. 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\u00bfEn qu\u00e9 aspectos les ha ayudado Runa?<\/b><\/h2>\n
\u00bfPor qu\u00e9 eligieron Runa?<\/b><\/h2>\n