{"id":1198496,"date":"2026-09-08T18:40:58","date_gmt":"2026-09-09T00:40:58","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/producto-documentos\/"},"modified":"2026-09-08T18:40:58","modified_gmt":"2026-09-09T00:40:58","slug":"producto-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/producto-documentos\/","title":{"rendered":"Producto Documentos"},"content":{"rendered":"","protected":true},"excerpt":{"rendered":"","protected":true},"author":0,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-producto.php","meta":{"_acf_changed":false,"_wp_applaud_exclude":false,"footnotes":""},"tipo":[],"class_list":["post-1198496","page","type-page","status-publish","post-password-required","hentry"],"acf":{"producto_hero_eyebrow":"M\u00d3DULO DE DOCUMENTOS","producto_hero_titulo":"Organiza, comparte y gestiona tus documentos de RRHH. Todo desde un solo lugar.","producto_hero_descripcion":"Centraliza contratos, identificaciones, pol\u00edticas y m\u00e1s. Carga documentos de forma masiva, as\u00edgnalos autom\u00e1ticamente y facilita el acceso a cada colaborador con total seguridad.","producto_hero_bullets":[{"texto":"Carga masiva"},{"texto":"Acceso de colaboradores"},{"texto":"Seguro y confiable"}],"producto_hero_cta1_texto":"Solicitar prueba","producto_hero_cta1_url":"#","producto_hero_cta1_clase":"","producto_hero_cta2_texto":"","producto_hero_cta2_url":"https:\/\/recursos.runahr.com\/es-mx\/agenda-un-cita","producto_hero_cta2_clase":"","producto_hero_imagen":null,"producto_logos_texto":"+3,500 empresas en<br>\nM\u00e9xico confian en Runa","producto_icc_eyebrow":"","producto_icc_titulo":"Todo lo que necesitas para gestionar documentos","producto_icc_descripcion":"Explora las capacidades clave para centralizar, organizar y gestionar los documentos de tu equipo, de principio a fin.","productos_imagen_carousel_side_image":null,"productos_imagen_carousel_cards":[{"icon":null,"title":"Documentos centralizados","description":"Centraliza contratos, identificaciones, certificados y archivos laborales en un solo lugar."},{"icon":null,"title":"Expediente digital","description":"Mant\u00e9n todos los documentos de cada colaborador organizados directamente en su expediente."},{"icon":null,"title":"Organizaci\u00f3n flexible","description":"Clasifica documentos por carpetas, categor\u00edas y tipos para encontrar todo f\u00e1cilmente."},{"icon":null,"title":"Acceso seguro","description":"Define qui\u00e9n puede consultar, cargar o administrar documentos seg\u00fan su rol y permisos."},{"icon":null,"title":"Documentos compartidos","description":"Comparte pol\u00edticas, manuales y archivos importantes con toda la empresa o grupos espec\u00edficos."},{"icon":null,"title":"B\u00fasqueda r\u00e1pida","description":"Encuentra documentos f\u00e1cilmente por colaborador, categor\u00eda o tipo sin perder tiempo navegando entre 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a cada colaborador acceso directo y seguro a sus documentos sin depender de RRHH.","bullets":[{"text":"Consulta documentos personales"},{"text":"Descarga archivos cuando los necesite"},{"text":"Encuentra documentos por categor\u00eda"},{"text":"Accede desde web o m\u00f3vil"}],"media":null},{"title":"Carga de documentos por el colaborador","description":"Permite que cada colaborador entregue directamente los documentos que RRHH necesita desde su propio perfil.","bullets":[{"text":"Solicita documentos pendientes"},{"text":"Carga desde computadora o celular"},{"text":"Asocia el archivo a su expediente"},{"text":"Consulta el estado de cada documento"}],"media":null},{"title":"B\u00fasqueda y previsualizaci\u00f3n","description":"Encuentra r\u00e1pidamente cualquier documento y rev\u00edsalo directamente en Runa sin tener que descargarlo.","bullets":[{"text":"Busca documentos en segundos"},{"text":"Filtra por colaborador o categor\u00eda"},{"text":"Previsualiza archivos directamente"},{"text":"Descarga solo cuando lo necesites"}],"media":null},{"title":"Integraci\u00f3n con procesos de RRHH","description":"Conecta los documentos con el expediente y los procesos de cada colaborador para que la informaci\u00f3n fluya sin recapturas.","bullets":[{"text":"Documentos conectados al expediente"},{"text":"Recopilaci\u00f3n durante onboarding"},{"text":"Acceso seg\u00fan roles y permisos"},{"text":"Historial centralizado por colaborador"}],"media":null}],"producto_func_eyebrow":"TODAS LAS FUNCIONALIDADES","producto_func_titulo":"16 capacidades para gestionar documentos","producto_func_descripcion":"Centraliza, organiza y comparte todos tus documentos en Runa y olv\u00eddate de procesos manuales.","servicios_acordeon":[{"numero":"01","titulo":"Gesti\u00f3n y almacenamiento","items":[{"icono":null,"nombre":"Repositorio centralizado de documentos","descripcion":"Centraliza contratos, identificaciones, recibos, certificados y dem\u00e1s documentos laborales en un \u00fanico repositorio digital."},{"icono":null,"nombre":"Expediente documental por colaborador","descripcion":"Mant\u00e9n todos los documentos asociados directamente al perfil y expediente de cada colaborador."},{"icono":null,"nombre":"Carpetas y categor\u00edas de documentos","descripcion":"Organiza documentos por carpetas, categor\u00edas y tipos para mantener expedientes siempre estructurados."},{"icono":null,"nombre":"Carga masiva de documentos","descripcion":"Sube cientos o miles de documentos simult\u00e1neamente y elimina las cargas manuales una por una."},{"icono":null,"nombre":"B\u00fasqueda avanzada de documentos","descripcion":"Encuentra r\u00e1pidamente los documentos que necesitas sin navegar manualmente entre carpetas."},{"icono":null,"nombre":"Drag & drop","descripcion":"Carga uno o varios documentos f\u00e1cilmente arrastrando los archivos directamente a Runa."}]},{"numero":"02","titulo":"Generaci\u00f3n y 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En vez de repartir cada contrato de trabajo, identificaci\u00f3n, comprobante o certificado entre correos, carpetas y sistemas distintos, RRHH puede concentrarlos dentro de una sola plataforma. Con Runa, cada colaborador puede tener sus contratos, identificaciones, comprobantes, certificados, pol\u00edticas y otros documentos laborales dentro de su propio expediente. As\u00ed, encontrar un archivo deja de sentirse como buscar una aguja en un pajar."},{"pregunta":"\u00bfQu\u00e9 documentos de empleados puedo gestionar en Runa?","ocultar":false,"respuesta":"En Runa se pueden gestionar documentos como el contrato individual de trabajo, identificaciones, comprobantes, certificados, constancias, pol\u00edticas, reglamentos y otros archivos relacionados con la vida laboral de cada colaborador. Los archivos pueden organizarse por persona, carpeta o categor\u00eda. Para RRHH, esto hace mucho m\u00e1s sencillo mantener la documentaci\u00f3n en orden y encontrar lo necesario sin revisar cinco carpetas y tres correos distintos."},{"pregunta":"\u00bfPuedo cargar documentos de empleados de forma masiva?","ocultar":false,"respuesta":"S\u00ed. Runa permite cargar varios documentos de manera masiva, desde contratos y cartas de recomendaci\u00f3n hasta otros archivos del colaborador. Esto resulta especialmente \u00fatil cuando la empresa tiene muchos colaboradores o est\u00e1 pasando expedientes f\u00edsicos y archivos antiguos a un sistema digital. As\u00ed, el equipo no tiene que subir cada documento uno por uno. Cuando hay cientos de archivos por ordenar, ese peque\u00f1o cambio puede ahorrar bastante trabajo operativo."},{"pregunta":"\u00bfLos colaboradores pueden consultar y subir sus propios documentos?","ocultar":false,"respuesta":"S\u00ed. Desde su portal, los colaboradores pueden consultar, descargar y cargar sus propios documentos. Esto facilita la entrega de identificaciones, CURP, comprobantes y otros archivos que RRHH necesita en distintos momentos. Tambi\u00e9n ayuda a reducir el cl\u00e1sico intercambio de correos donde un archivo se pierde, otro llega duplicado y alguien termina preguntando cu\u00e1l era la versi\u00f3n correcta."},{"pregunta":"\u00bfC\u00f3mo protege Runa los documentos confidenciales de los empleados?","ocultar":false,"respuesta":"Runa permite configurar roles y permisos para definir qui\u00e9n puede consultar, cargar o administrar cada tipo de documento. De esta manera, el equipo de recursos humanos puede limitar el acceso a informaci\u00f3n laboral sensible seg\u00fan las funciones y responsabilidades de cada usuario. No todo el mundo necesita ver todo. Y cuando se manejan expedientes de colaboradores, tener ese control es una parte importante de una buena gesti\u00f3n documental."},{"pregunta":"\u00bfRuna permite organizar un expediente digital por colaborador?","ocultar":false,"respuesta":"S\u00ed. Cada colaborador puede contar con un expediente digital donde se concentra su documentaci\u00f3n junto con informaci\u00f3n laboral como su puesto. Esto permite que RRHH consulte contratos, identificaciones, comprobantes y otros archivos sin tener que rastrearlos entre carpetas, correos o sistemas separados. En empresas con equipos grandes, tener cada expediente en su lugar evita bastante trabajo innecesario."},{"pregunta":"\u00bfLa gesti\u00f3n de documentos se integra con otros m\u00f3dulos de Runa?","ocultar":false,"respuesta":"S\u00ed. Gesti\u00f3n de Documentos forma parte de la plataforma de Runa y puede conectarse con otros procesos de Recursos Humanos, desde la contrataci\u00f3n y el onboarding hasta la gesti\u00f3n cotidiana de los empleados. De esta forma, la documentaci\u00f3n permanece asociada al colaborador a medida que avanza por distintos procesos dentro de la empresa. Para RRHH, esto ayuda a reducir la captura repetida de informaci\u00f3n y mantiene los expedientes m\u00e1s ordenados desde el ingreso del colaborador."}]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.1 (Yoast SEO v28.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Producto Documentos | MX | Runa HR<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/producto-documentos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Producto Documentos | MX | Runa HR\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"No hay extracto porque es una entrada protegida.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/producto-documentos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Runa HR\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@runahr\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Producto Documentos | MX | Runa HR","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/runahr.com\/mx\/producto-documentos\/","og_locale":"es_MX","og_type":"article","og_title":"Producto Documentos | MX | Runa HR","og_description":"No hay extracto porque es una entrada protegida.","og_url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/producto-documentos\/","og_site_name":"Runa HR","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/","twitter_card":"summary_large_image","twitter_site":"@runahr","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/producto-documentos\/","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/producto-documentos\/","name":"Producto Documentos | MX | Runa HR","isPartOf":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#website"},"datePublished":"2026-09-09T00:40:58+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/producto-documentos\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es"},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#website","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/","name":"Runa HR","description":"Software de N\u00f3mina y Gesti\u00f3n de RRHH","publisher":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/runahr.com\/mx\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#organization","name":"Runa HR","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/xDzHFcQY_400x400.jpg","contentUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/xDzHFcQY_400x400.jpg","width":400,"height":400,"caption":"Runa HR"},"image":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/","https:\/\/x.com\/runahr","https:\/\/www.instagram.com\/runahr\/","https:\/\/mx.linkedin.com\/company\/runahr","https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCAZ21FupFMLIb1c7PPaU6Ew"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1198496","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1198496"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1198496\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1198496"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tipo","embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/tipo?post=1198496"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}