{"id":1111807,"date":"2026-04-09T14:34:30","date_gmt":"2026-04-09T20:34:30","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1111807"},"modified":"2026-04-09T14:34:30","modified_gmt":"2026-04-09T20:34:30","slug":"fecha-limite-para-pago-de-utilidades-a-ex-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fecha-limite-para-pago-de-utilidades-a-ex-empleados\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1l es la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados en 2026?"},"content":{"rendered":"<p><span>La PTU es b\u00e1sicamente el pedacito de las ganancias que las empresas tienen que repartir con su gente. No es premio ni regalo, est\u00e1 en la ley y todas las compa\u00f1\u00edas que generen utilidades tienen que cumplir. Y ojo, no solo los que siguen trabajando en la empresa tienen ese derecho. Los ex empleados que estuvieron en el a\u00f1o fiscal tambi\u00e9n deben recibir lo que les toca, aunque ya no est\u00e9n en la n\u00f3mina, cuentan igual.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso es tan importante no perder de vista la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados en 2026. Si se pasa el plazo, el problema no es solo legal, tambi\u00e9n se mancha la reputaci\u00f3n de la empresa y se pierde la confianza de la gente.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-ptu-para-recursos-humanos\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091326\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX037-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de PTU\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX037-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX037-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX037-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 son las utilidades y por qu\u00e9 tambi\u00e9n corresponden a ex empleados?<\/b><\/h2>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><span>PTU<\/span><\/a><span> es un derecho que viene directo de la Constituci\u00f3n y de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"><span>Ley Federal del Trabajo.<\/span><\/a><span> Dicho simple, si una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> genera ganancias, tiene que repartir una parte con la gente que ayud\u00f3 a producirlas.<\/span><\/p>\n<p><span>Ese beneficio no es solo para quienes siguen en la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span>. Los ex empleados tambi\u00e9n entran en el reparto si trabajaron en el ejercicio fiscal anterior, porque sus horas, ideas y esfuerzo fueron parte de esas utilidades.<\/span><\/p>\n<p><span>Cumplir con la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados no es solo evitar multas, tambi\u00e9n es reconocer que, aunque ya no est\u00e9n en la oficina su aportaci\u00f3n cuenta y la empresa tiene la seriedad de responder como debe.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados en 2026?<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando hablamos de utilidades no importa si alguien sigue en la empresa o ya se fue, si trabaj\u00f3 en el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ano-fiscal\/\"> <span>a\u00f1o fiscal<\/span><\/a><span>, tiene derecho a que le toque su parte. Por eso la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados en 2026 es exactamente la misma que para los que todav\u00eda est\u00e1n en n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Si la empresa es <\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/persona-moral\/\"><b>persona moral<\/b><\/a><b> (ejemplo: S.A. de C.V.):<\/b><span> el \u00faltimo d\u00eda para pagar es el 30 de mayo de 2026.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Si se trata de una <\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/persona-fisica\/\"><b>persona f\u00edsica<\/b><\/a><b> con actividad empresarial:<\/b><span> el plazo se alarga un poco, hasta el 29 de junio de 2026.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Lo importante es entender que las fechas dependen del tipo de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/contribuyente\/\"> <span>contribuyente<\/span><\/a><span>, no de si el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> sigue o no en la oficina. Los ex empleados entran en el mismo c\u00e1lculo, y si no reciben lo que les toca a tiempo, la empresa puede meterse en problemas legales.<\/span><\/p>\n<p><b>Ejemplo sencillo:<\/b><\/p>\n<p><span>Una f\u00e1brica registrada como sociedad an\u00f3nima debe pagar utilidades a todos \u2014incluidos los que renunciaron en 2025\u2014 antes del 30 de mayo de 2026.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Un peque\u00f1o restaurante registrado como persona f\u00edsica con actividad empresarial tiene hasta el 29 de junio para hacer el pago, pero igual debe incluir a quienes trabajaron en 2024 aunque ya no sigan en la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>As\u00ed de claro, la obligaci\u00f3n no desaparece con la baja del trabajador. Cumplir con la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados es ley, y tambi\u00e9n habla bien de la empresa.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se calcula el pago de utilidades para ex empleados?<\/b><\/h2>\n<p><span>El c\u00e1lculo es sencillo en teor\u00eda, a los ex empleados se les paga de forma proporcional a los d\u00edas que trabajaron durante el a\u00f1o fiscal. Si alguien solo estuvo medio a\u00f1o en la empresa, recibir\u00e1 medio de lo que le hubiera correspondido trabajando todo el a\u00f1o. Para hacerlo bien hay que considerar tres factores b\u00e1sicos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><b>Salario<\/b><\/a><b> percibido:<\/b><span> El monto se reparte en parte seg\u00fan lo que cada persona ganaba.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tiempo laborado:<\/b><span> Cuenta solo el periodo efectivamente trabajado en el ejercicio fiscal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tipo de <\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/que-es-un-contrato-de-trabajo\/\"><b>contrato de trabajo<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Sea tiempo completo o parcial, la f\u00f3rmula aplica igual, solo cambia la base.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Ejemplo pr\u00e1ctico:<\/b><\/p>\n<p><span>Imagina a Karla, que trabaj\u00f3 de enero a junio de 2025 con un sueldo de 10,000 pesos mensuales y despu\u00e9s renunci\u00f3. Cuando se hace el reparto en 2026, su pago de utilidades se calcula en proporci\u00f3n a esos seis meses y al salario que ten\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span>Si a un trabajador que estuvo todo el a\u00f1o con el mismo sueldo le corresponden 12,000 pesos de PTU, a Karla le tocar\u00e1n 6,000.<\/span><\/p>\n<p><span>As\u00ed funciona, el derecho se mantiene, pero el monto depende del tiempo que la persona estuvo en la empresa y de lo que ganaba. Cumplir con este c\u00e1lculo y con la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados evita problemas legales y demuestra seriedad por parte de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 requisitos deben cumplir los ex empleados para recibir utilidades?<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando se acerca la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados, siempre salen dudas: \u00bftodos los que ya no est\u00e1n en la empresa tienen derecho? La respuesta es no, la ley pone ciertas reglas que vale la pena tener claras para no equivocarnos.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Haber trabajado m\u00ednimo 60 d\u00edas en el a\u00f1o fiscal. <\/b><span>No importa si fueron corridos o a ratos, lo importante es que sumen al menos dos meses. Si alguien solo estuvo un par de semanas no entra en el reparto, pero si fueron dos meses o m\u00e1s, aunque haya sido eventual, s\u00ed le toca.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No estar en los grupos que la ley deja fuera. <\/b><span>Aqu\u00ed hablamos de gerentes generales, socios, accionistas y directores. Esos puestos ya participan en las ganancias de otra forma, as\u00ed que no entran al PTU.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Levantar la mano si la empresa no busca al ex trabajador. <\/b><span>Lo ideal es que la compa\u00f1\u00eda calcule y pague en autom\u00e1tico, pero sabemos que muchas veces no pasa. En ese caso, el ex empleado debe pedir lo que le corresponde, y la empresa tiene la obligaci\u00f3n de entregarlo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>En resumen, si la persona cumpli\u00f3 con los 60 d\u00edas, no estaba en un<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo\/\"> <span>puesto<\/span><\/a><span> excluido y pide lo suyo, entra en el reparto. Para las empresas, lo m\u00e1s sano es cumplir en tiempo y forma con la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados en 2026. No solo evitan multas, tambi\u00e9n muestran respeto por quienes en su momento ayudaron a generar esas utilidades.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-calcular-ptu\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092374\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX172-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfC\u00f3mo calcular la PTU?\" width=\"1344\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX172-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX172-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX172-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1344px) 100vw, 1344px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 sucede si la empresa no paga las utilidades a ex empleados en la fecha l\u00edmite?<\/b><\/h2>\n<p><span>Aqu\u00ed no hay vueltas, la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados est\u00e1 escrita en la Ley Federal del Trabajo y si la empresa no cumple, los problemas llegan en tres frentes.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El frente legal:<\/b><span> La ley prev\u00e9 sanciones fuertes, multas que van de 250 a 5000<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/uma\/\"> <span>UMA<\/span><\/a><span> (m\u00e1s de un mill\u00f3n de pesos en casos graves). Adem\u00e1s, un ex empleado puede llevar el caso ante la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/junta-de-conciliacion-y-arbitraje\/\"><span>Junta de Conciliaci\u00f3n y Arbitraje<\/span><\/a><span>, y la empresa no tiene c\u00f3mo ganar si incumpli\u00f3.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El frente institucional:<\/b><span> La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/profedet\/\"><span>PROFEDET<\/span><\/a><span> est\u00e1 ah\u00ed para asesorar gratis a los trabajadores y acompa\u00f1arlos en sus reclamos. Si un ex empleado acude, la empresa no solo tendr\u00e1 que pagar lo que deb\u00eda, tambi\u00e9n podr\u00eda enfrentar un proceso que desgasta recursos y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/reputacion\/\"><span>reputaci\u00f3n<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El frente reputacional:<\/b><span> No pagar a tiempo las utilidades a ex empleados manda un mensaje muy negativo, que la empresa no respeta ni a su gente ni a la ley. Eso corre r\u00e1pido entre colaboradores actuales y potenciales, afectando la credibilidad y la capacidad de atraer talento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En resumen, incumplir con la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados sale caro, tanto en dinero como en confianza. Cumplir no solo evita sanciones, tambi\u00e9n posiciona a la empresa como seria y justa.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo debe recursos humanos organizar la entrega de utilidades a ex empleados?<\/b><\/h2>\n<p><span>Aqu\u00ed <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> tiene un papel clave, no solo es calcular bien, tambi\u00e9n es que el dinero llegue a tiempo y sin enredos y m\u00e1s cuando se acerca la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados, donde cualquier descuido puede costar caro.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lo primero es tener una lista bien armada de ex colaboradores. <\/b><span>Fechas de entrada y salida, puesto, salario y, sobre todo, datos de contacto actualizados. Parece obvio, pero m\u00e1s de una empresa termina con broncas porque no sab\u00eda ni d\u00f3nde avisarle a alguien que ya se fue.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Despu\u00e9s viene la notificaci\u00f3n. <\/b><span>Lo m\u00e1s sano es hacerlo por correo, con una carta formal o hasta con una llamada bien documentada. La idea es que el ex trabajador sepa que tiene dinero pendiente y que la empresa se est\u00e1 poniendo en contacto de manera clara.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Usar pagos seguros y comprobados. <\/b><span>Dep\u00f3sito en la misma cuenta de n\u00f3mina es lo m\u00e1s r\u00e1pido. Si no est\u00e1 activa, se puede dar en efectivo o cheque, pero siempre con recibo firmado. As\u00ed todos tienen constancia de que el pago se hizo y no hay espacio para malos entendidos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>En pocas palabras, si RRHH organiza bien la base de ex empleados, avisa con claridad y paga con comprobante, la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados pasa sin sustos y la empresa queda bien parada ante todos.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 errores comunes cometen las empresas con el pago de utilidades a ex empleados?<\/b><\/h2>\n<p><span>Aunque parece un tr\u00e1mite sencillo, muchas empresas tropiezan en el camino cuando llega la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados. Estos son los errores m\u00e1s frecuentes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Omitir a ex colaboradores con derecho:<\/b><span> Un cl\u00e1sico. Se olvidan de quienes ya no est\u00e1n en n\u00f3mina, aunque s\u00ed trabajaron en el a\u00f1o fiscal anterior. La ley es clara, si cumplieron con los requisitos, tambi\u00e9n deben recibir su parte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Confundir fechas de pago:<\/b><span> Algunas empresas mezclan los plazos de personas f\u00edsicas y personas morales, y terminan pagando tarde. Recordemos: 30 de mayo para personas morales y 29 de junio para personas f\u00edsicas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No tener un proceso de<\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comunicacion\/\"> <b>comunicaci\u00f3n<\/b><\/a><b> y documentaci\u00f3n:<\/b><span> Si no hay registro de notificaci\u00f3n ni comprobante de pago, cualquier reclamo se complica. Un simple acuse firmado o un dep\u00f3sito documentado puede evitar grandes problemas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No prever el presupuesto:<\/b><span> Hay compa\u00f1\u00edas que calculan el PTU solo para los trabajadores activos y olvidan apartar dinero para los ex empleados. Al final, esto genera atrasos o incumplimiento en la entrega.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En resumen, evitar estos errores es tan importante como hacer bien las cuentas. Con organizaci\u00f3n, claridad en las fechas y buena comunicaci\u00f3n, la empresa cumple con la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados y se ahorra conflictos legales y de reputaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 herramientas facilitan el c\u00e1lculo y pago de utilidades a ex empleados?<\/b><\/h2>\n<p><span>Cumplir con la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados puede ser mucho m\u00e1s sencillo si se aprovechan las herramientas adecuadas. Aqu\u00ed es donde la tecnolog\u00eda se vuelve la mejor aliada de recursos humanos.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-software-de-nomina-beneficios\/\"><b>Software de n\u00f3mina<\/b><\/a><b>, como Runa:<\/b><span> Estas soluciones no solo calculan autom\u00e1ticamente el monto de PTU que corresponde a cada persona, tambi\u00e9n generan reportes claros para comprobar ante la autoridad que el pago se hizo correctamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatizar la identificaci\u00f3n de ex trabajadores con derecho: <\/b><span>Con un sistema bien configurado, basta con filtrar por fechas de entrada y salida para saber qui\u00e9n acumul\u00f3 los 60 d\u00edas requeridos y cu\u00e1l es su parte proporcional. Eso evita olvidos o errores humanos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La digitalizaci\u00f3n del proceso:<\/b><span> Cuando todo se lleva en l\u00ednea, hay menos margen para errores de c\u00e1lculo, menos papeleo y mayor<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/eficiencia\/\"> <span>eficiencia<\/span><\/a><span> en la entrega. Adem\u00e1s, cada pago queda registrado con comprobantes digitales que sirven como respaldo legal y administrativo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>En pocas palabras, usar estas herramientas no es un lujo, es la manera m\u00e1s pr\u00e1ctica de cumplir a tiempo con la fecha l\u00edmite para pago de utilidades a ex empleados y evitar dolores de cabeza.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calculadora-ptu\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091126\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX013-300x119.webp\" alt=\"Descargar calculadora en excel de PTU\" width=\"1366\" height=\"542\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX013-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX013-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX013-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX013-1536x608.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1366px) 100vw, 1366px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La PTU es b\u00e1sicamente el pedacito de las ganancias que las empresas tienen que repartir con su gente. 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