{"id":1118655,"date":"2026-05-15T12:59:41","date_gmt":"2026-05-15T18:59:41","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1118655"},"modified":"2026-05-15T12:59:41","modified_gmt":"2026-05-15T18:59:41","slug":"ley-federal-de-proteccion-de-datos-personales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-de-proteccion-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Ley Federal de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Posesi\u00f3n de los Particulares (LFPDPPP): \u00bfQu\u00e9 es?"},"content":{"rendered":"<p><span>En cualquier empresa hoy circula informaci\u00f3n personal todo el tiempo. Datos de colaboradores, candidatos, proveedores, incluso clientes. Hace unos a\u00f1os este flujo era m\u00e1s limitado, mucho m\u00e1s f\u00edsico. Hoy pr\u00e1cticamente todo pasa por sistemas digitales.<\/span><\/p>\n<p><span>El \u00e1rea de recursos humanos, por ejemplo, maneja expedientes laborales completos. Desde datos de identificaci\u00f3n hasta informaci\u00f3n bancaria para la n\u00f3mina, evaluaciones de desempe\u00f1o o historiales m\u00e9dicos ocupacionales. Detr\u00e1s de cada uno de esos datos hay una responsabilidad legal que muchas empresas todav\u00eda est\u00e1n entendiendo a fondo. No siempre es evidente al inicio, pero cuando una organizaci\u00f3n maneja informaci\u00f3n personal, el tema deja de ser solo operativo.<\/span><\/p>\n<p><span>En M\u00e9xico, los datos no son un tr\u00e1mite. Son confianza que se presta y se cuida. La Ley Federal de Protecci\u00f3n de Datos Personales pone las reglas claras. No es solo legal, tambi\u00e9n es cultura interna. Un mal manejo no se queda en un error\u2026 Trae multas, roces laborales y pierde la fe del equipo.<\/span><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091638\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX079-300x119.webp\" alt=\"Descargar KIT de contratos laborales\" width=\"1349\" height=\"535\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX079-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX079-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX079-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1349px) 100vw, 1349px\" \/><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 dice la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en M\u00e9xico?<\/span><\/h2>\n<p><span>La LFPDPPP define las reglas bajo las cuales empresas, organizaciones e incluso personas pueden manejar informaci\u00f3n personal dentro del pa\u00eds. La ley de protecci\u00f3n de datos personales en posesi\u00f3n de particulares se activa desde el momento en que una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> recoge, almacena o utiliza ese tipo de informaci\u00f3n. En el d\u00eda a d\u00eda empresarial, el tratamiento de datos personales puede aparecer en muchos procesos comunes. Por ejemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Durante el reclutamiento, cuando se reciben cvs o formularios de candidatos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Al crear y resguardar expedientes laborales de empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>En la operaci\u00f3n de sistemas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> que manejan datos bancarios o fiscales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cuando se analizan m\u00e9tricas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\"><span>desempe\u00f1o<\/span><\/a><span> o evaluaciones internas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Al compartir informaci\u00f3n con proveedores externos, como despachos contables o plataformas tecnol\u00f3gicas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Se pueden establecer avisos de privacidad y pol\u00edticas internas para explicar el proceso de manejo de los datos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 datos est\u00e1n protegidos por la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales?<\/span><\/h2>\n<p><span>En el contexto empresarial, se incluyen datos bastante comunes. Informaci\u00f3n que circula todos los d\u00edas dentro de una organizaci\u00f3n. Entre ellos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Nombre completo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Domicilio<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Correo electr\u00f3nico<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>N\u00famero telef\u00f3nico<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Informaci\u00f3n financiera<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Datos laborales actuales o pasados<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Esta ley tambi\u00e9n contempla una categor\u00eda de mayor cuidado: los datos personales sensibles. Dentro de ellos, se encuentra informaci\u00f3n que, de ser usada de manera indebida, puede desembocar en <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/discriminacion\/\"><span>discriminaci\u00f3n<\/span><\/a><span> o perjudicar los derechos de un tercero. Algunos ejemplos de datos sensibles son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Estado de salud<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Origen \u00e9tnico<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Creencias religiosas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Orientaci\u00f3n sexual<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Datos biom\u00e9tricos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En algunos casos, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> trabaja este tipo de informaci\u00f3n sin dimensionar del todo el nivel de protecci\u00f3n requerido.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1les son los principios de la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales?<\/span><\/h2>\n<p><span>Uno de los principios centrales es el de legalidad. En t\u00e9rminos simples, significa que los datos deben obtenerse y utilizarse respetando la legislaci\u00f3n vigente, sin recurrir a mecanismos irregulares ni pr\u00e1cticas poco transparentes. Otro principio clave es el consentimiento. Las personas deben saber que su informaci\u00f3n ser\u00e1 tratada y autorizar ese uso mediante el aviso de privacidad correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n aparece el principio de finalidad. La informaci\u00f3n debe utilizarse solo para los objetivos que fueron informados previamente. Si se recopil\u00f3 para un proceso de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contratacion\/\"><span>contrataci\u00f3n<\/span><\/a><span>, por ejemplo, no deber\u00eda terminar us\u00e1ndose para otros fines sin autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>La proporcionalidad tambi\u00e9n tiene un papel relevante. Se recomienda solicitar \u00fanicamente los datos necesarios para cumplir con el objetivo deseado. Y finalmente est\u00e1 el principio de responsabilidad. Manejar datos personales implica mecanismos de seguridad para proteger la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/checklist-onboarding\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091766\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-300x119.webp\" alt=\"Descargar Checklist de onboarding\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 proh\u00edbe la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales?<\/span><\/h2>\n<p><span>Uno de los casos m\u00e1s evidentes es el uso de datos personales sin consentimiento del titular. Si una persona no autoriz\u00f3 el tratamiento de su informaci\u00f3n, la empresa simplemente no deber\u00eda utilizarla. Tambi\u00e9n se considera indebido recopilar datos con un objetivo y despu\u00e9s utilizarlos para otro distinto. La ley de protecci\u00f3n de datos personales insiste mucho en este punto porque es una pr\u00e1ctica relativamente com\u00fan en entornos digitales.<\/span><\/p>\n<p><span>Otra situaci\u00f3n restringida es compartir informaci\u00f3n con terceros sin autorizaci\u00f3n. En el entorno corporativo esto puede ocurrir cuando se transfieren bases de datos a proveedores o plataformas externas sin las garant\u00edas adecuadas. La normativa tambi\u00e9n pone \u00e9nfasis en la seguridad. Almacenar informaci\u00f3n personal sin medidas de protecci\u00f3n suficientes puede considerarse una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/falta\/\"><span>falta<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1ndo se viola la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales?<\/span><\/h2>\n<p><span>Una violaci\u00f3n a la LFPDPPP ocurre cuando la informaci\u00f3n no es tratada siguiendo los principio y obligaciones establecidos. Un ejemplo de ello es cuando personal no autorizado accede a una base de datos. Tambi\u00e9n puede verse como una filtraci\u00f3n de informaci\u00f3n ante un ciberataque. Hay empresas que incluso comparten informaci\u00f3n de sus colaboradores a terceros sin tener permiso para hacerlo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Algo que suele llamar la atenci\u00f3n es que varias organizaciones pueden incumplir la ley de protecci\u00f3n de datos personales en posesi\u00f3n de particulares sin tener plena conciencia de ello. No siempre se trata de malas pr\u00e1cticas deliberadas. A veces simplemente faltan procesos claros o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/capacitacion\/\"><span>capacitaci\u00f3n<\/span><\/a><span> interna. Por todo esto, los protocolos de seguridad para datos personales son cada vez m\u00e1s estrictos.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 sanciona la nueva Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales?<\/span><\/h2>\n<p><span>Seg\u00fan sea el caso, pueden ser multas econ\u00f3micas o medidas administrativas. En casos m\u00e1s graves, se puede ordenar la suspensi\u00f3n de actividades que impliquen el tratamiento de datos personales. Tambi\u00e9n, dependiendo de la gravedad, se pueden promover acciones legales.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfC\u00f3mo impacta la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en recursos humanos?<\/span><\/h2>\n<p><span>Recursos humanos convive diariamente con este tipo de informaci\u00f3n. Durante la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span>, se manejan distintos tipos de informaci\u00f3n que deben ser protegidos. Por ejemplo, en el proceso de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/reclutamiento\/\"><span>reclutamiento<\/span><\/a><span> se reciben cvs, referencias laborales y documentos de identificaci\u00f3n. En la contrataci\u00f3n aparecen otros datos adicionales. Credenciales oficiales, comprobantes de domicilio, estado civil o informaci\u00f3n fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span>Una vez que el colaborador forma parte de la organizaci\u00f3n, el \u00e1rea de RRHH contin\u00faa gestionando su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/expediente\/\"><span>expediente<\/span><\/a><span> laboral. Evaluaciones de desempe\u00f1o, registros administrativos o informaci\u00f3n m\u00e9dica ocupacional. Y, por supuesto, est\u00e1 la operaci\u00f3n de n\u00f3mina: datos bancarios, fiscales y salariales.\u00a0 Como puedes ver,\u00a0 RRHH necesita conocer bien la mencionada ley, estableciendo protocolos claros para manejar esa informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><span>Buenas pr\u00e1cticas para cumplir con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales en las empresas<\/span><\/h2>\n<p><span>Algunas pr\u00e1cticas aparecen con bastante frecuencia. Entre las m\u00e1s comunes, se encuentran los avisos de privacidad que expliquen el uso de la informaci\u00f3n. Tambi\u00e9n es habitual definir pol\u00edticas internas que regulen qui\u00e9n puede acceder a las bases de datos y qu\u00e9 responsabilidades tiene cada equipo.<\/span><\/p>\n<p><span>Otro punto importante tiene que ver con el control de acceso a la informaci\u00f3n sensible. No todas las personas dentro de una organizaci\u00f3n necesitan ver todos los datos. La tecnolog\u00eda tambi\u00e9n juega un papel importante: sistemas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de talento o plataformas de n\u00f3mina, por mencionar algunas. Es indispensable cuidar que cuenten con buenas medidas de seguridad.<\/span><\/p>\n<p><span>La capacitaci\u00f3n interna tambi\u00e9n es de gran utilidad. Gracias a ella, el personal comprende las implicaciones de cumplir con esta Ley. A largo plazo, estas pr\u00e1cticas terminan formando parte de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/cultura-organizacional\/\"><span>cultura organizacional<\/span><\/a><span>. Ayudando a que la gesti<\/span><span>\u00f3n de informaci\u00f3n sea m\u00e1s responsable.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/dashboard-de-rrhh\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091798\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX099-300x118.webp\" alt=\"Descargar Dashboard de RRHH\" width=\"1360\" height=\"535\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX099-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX099-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX099-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1360px) 100vw, 1360px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En cualquier empresa hoy circula informaci\u00f3n personal todo el tiempo. Datos de colaboradores, candidatos, proveedores, incluso clientes. Hace unos a\u00f1os este flujo era m\u00e1s limitado, mucho m\u00e1s f\u00edsico. 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