{"id":115434,"date":"2020-06-05T09:45:51","date_gmt":"2020-06-05T14:45:51","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=115434"},"modified":"2026-02-12T13:56:31","modified_gmt":"2026-02-12T19:56:31","slug":"como-tener-juntas-remotas-mas-eficientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/como-tener-juntas-remotas-mas-eficientes\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo tener juntas remotas m\u00e1s eficientes?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Aprende a organizar <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/5-tips-para-realizar-un-buen-onboarding-de-forma-remota\/\">reuniones remotas<\/a> individuales y de equipo m\u00e1s eficaces y eficientes y mant\u00e9n a tu equipo mejor conectado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.paho.org\/en\/topics\/coronavirus-infections\/coronavirus-disease-covid-19-pandemic\">COVID-19<\/a> cambi\u00f3 la forma en la que muchas personas trabajan ahora y la tecnolog\u00eda est\u00e1 jugando un papel muy importante en mantener a los equipos conectados. Pero, \u00bfc\u00f3mo puedes asegurarte de qu\u00e9 tu equipo est\u00e9 en el nivel de comunicaci\u00f3n? \u00bfQu\u00e9 puedes hacer para que tus reuniones remotas sean m\u00e1s eficaces y eficientes?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El equipo de Gartner, una marca que emplea, a m\u00e1s de 2,000 personas alrededor del mundo y que en su mayor\u00eda trabajan en casa desde hace varios a\u00f1os, comenta que aprendieron mucho sobre c\u00f3mo <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/como-trabajar-como-lider-de-forma-remota\/\">trabajar de forma remota<\/a>, especialmente sobre c\u00f3mo sobrellevar sus reuniones remotas y hacerlas efectivas. En este art\u00edculo hablaremos sobre cada uno de estos aprendizajes y sus respectivas mejores pr\u00e1cticas.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/como-tener-una-comunicacion-eficiente-trabajando-de-manera-remota\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1093142\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX267-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Webinar: \u00bfC\u00f3mo tener una comunicaci\u00f3n eficiente con tu equipo trabajando de manera remota?\" width=\"1356\" height=\"538\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX267-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX267-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX267-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1356px) 100vw, 1356px\" \/><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Antes de continuar, hay que considerar que lo que le funciona a una empresa no necesariamente le funcionar\u00e1 a otra. Hay variables muy importantes que entran en juego como la cultura y las diferencias personales. Mantener contacto con alguien a qui\u00e9n no has visto desde hace mucho tiempo puede influir en hacer m\u00e1s marcadas estas diferencias personales o culturales.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ahora s\u00ed, te mencionamos los consejos que pueden servirte a ti o a tu equipo para que al momento de reunirse aprovechen mejor el tiempo y no sientan que la conversaci\u00f3n pudo haber sido reemplazada por un correo.<\/p>\r\n<h2>Tipos de juntas remotas\u00a0<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dividiremos los consejos por tipo de reuniones:<\/p>\r\n<h3>Reuniones remotas generales<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Consejos para reuniones remotas generales:\u00a0<\/p>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Considera si realmente se necesita esa reuni\u00f3n. <\/strong>Como mencionamos anteriormente, muchas personas piensan que hay reuniones, ya sean individuales o remotas, que pudieron ser reemplazadas por un simple correo electr\u00f3nico, otras piensan que las reuniones interfieren con su trabajo real o son improductivas y hasta innecesarias.<\/li>\r\n<li><strong>Haz que las reuniones sean cortas.<\/strong> Tambi\u00e9n ser\u00eda ideal que planifiques que puede que existan distracciones de por medio. En el tema de distracciones est\u00e1n incluidos, entre otros, ni\u00f1os, mascotas, parejas o problemas t\u00e9cnicos.<\/li>\r\n<li><strong>Considera duraci\u00f3n de reuniones no convencionales<\/strong>. Haz reuniones de 50 minutos en lugar de una hora, o de 20 minutos en lugar de media hora.<\/li>\r\n<li><strong>Evita reuniones que incluyan una docena de asistentes o m\u00e1s. <\/strong>Deja atr\u00e1s la mentalidad de \"invitar a todos por si acaso\" e invita solo a aquellos dispuestos a trabajar en una tarea espec\u00edfica y procura salir de la reuni\u00f3n con un prop\u00f3sito para que sientas que el tiempo fue bien invertido.\u00a0<\/li>\r\n<li><strong>Evita las reuniones donde solo se centren en hablar de problema.<\/strong> Te aseguramos que te sentir\u00e1s m\u00e1s <a href=\"https:\/\/www.concur.com.mx\/blog\/article\/productividad-empresarial-mx#:~:text=La%20productividad%20empresarial%20se%20define,calidad%20y%20priorizando%20la%20innovaci%C3%B3n.\">productivo<\/a> si resuelves el problema o sales con alternativas de c\u00f3mo resolverlo. El tan solo \"admirar el problema\" donde todos se re\u00fanen para hablar sobre este pero no hacen nada productivo, te causar\u00e1 una sensaci\u00f3n de malestar por no haber aprovechado ese tiempo.\u00a0<\/li>\r\n<li><strong>Como<a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/que-es-lo-que-caracteriza-a-un-buen-lider\/\"> l\u00edder<\/a>, ten en cuenta el hecho de que las diferencias culturales se hacen m\u00e1s notorias en situaciones remotas.<\/strong> Especialmente en grandes organizaciones, los <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/como-debe-ser-un-lider-de-recursos-humanos-hoy\/\">l\u00edderes<\/a> de equipos puede que necesiten revisar todo el paradigma de capacitaci\u00f3n intercultural si el trabajo desde casa se prolonga.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tal vez te sentiste identificado con varias de estas situaciones y de ahora en adelante evites tener reuniones. Pero, recuerda que en un entorno remoto estas reuniones son la mejor manera de lograr conexi\u00f3n con el resto del equipo. Solo ten en cuenta c\u00f3mo aprovechar de mejor manera esta interacci\u00f3n.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/manual-de-nom037\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091574\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX070-300x119.webp\" alt=\"Descargar Manual de NOM-037 para empresas\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX070-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX070-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX070-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h3>Reuniones remotas grupales<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Consejos para reuniones remotas grupales:<\/p>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Usa las reuniones de equipo para consolidar relaciones<\/strong> <strong>y hacer que las personas hablen<\/strong>. Proporciona un espacio para la comunicaci\u00f3n total, donde se tomen decisiones importantes, especialmente, durante este momento de crisis.<\/li>\r\n<li><strong>Como l\u00edder, tu objetivo en una reuni\u00f3n de equipo no es solo informar.<\/strong> Tu trabajo es hacer que las reuniones del equipo sean lo m\u00e1s valiosas posible, donde se tomen decisiones dif\u00edciles, especialmente durante esta pandemia.<\/li>\r\n<li><strong>Alienta a las personas a hablar, pero nunca las obligues. <\/strong>Una buena regla es que el l\u00edder del equipo no debe hablar m\u00e1s del 50% del tiempo durante la reuni\u00f3n. El otro 50% estar\u00e1 reservado para colaboraci\u00f3n, conversaci\u00f3n y discusi\u00f3n por parte de los dem\u00e1s miembros del equipo. Si el equipo no est\u00e1 acostumbrado a hablar, intenten cambiar su mec\u00e1nica. Por ejemplo, alienta a las personas a usar el chat para hacer preguntas o alterna personas que dirijan la reuni\u00f3n. Puedes probar tambi\u00e9n usando el humor y la informalidad para que la gente hable, pero al igual que las reuniones en persona, no obligues a nadie a hablar.<\/li>\r\n<li><strong>Considera agregar un ritual o ceremonia a tus reuniones de equipo<\/strong>, como una forma divertida de comenzar o finalizar una reuni\u00f3n remota. Cualquier forma alegre de comenzar la reuni\u00f3n puede ayudarte a establecer un buen modo de participaci\u00f3n por parte de todos.<\/li>\r\n<li><strong>Aseg\u00farate de que todos se sientan escuchados<\/strong> y las voces dominantes no inhiban a los introvertidos de tu equipo. Esto es como las reuniones en persona, pero esta situaci\u00f3n puede hacerse m\u00e1s notorio en canales de trabajo remotos.<\/li>\r\n<li><strong>No te olvides de hacer sentir tu aprecio y motivaci\u00f3n<\/strong> a tus gerentes o pares, incluso por m\u00e1s peque\u00f1os que sean sus actos.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>Reuniones remotas individuales<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Consejos para reuniones remotas individuales:<\/p>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Aseg\u00farate de tener reuniones con cada uno de los miembros de tu equipo<\/strong> a menudo. Ser\u00eda bueno que acuerden cada cu\u00e1nto ser\u00edan esas reuniones. Algunos miembros de tu equipo pueden considerar que m\u00e1s de una vez cada dos semanas es invasivo e innecesario, y otras s\u00ed necesitan m\u00faltiples llamadas por semana. Durante esta \u00e9poca de crisis puede que los empleados necesiten tener m\u00e1s reuniones con sus gerentes para hablar sobre inquietudes pero trata de que sea con una cadencia correcta<\/li>\r\n<li><strong>Evita empezar la llamada yendo directo a temas de trabajo.<\/strong> Puede que el trabajo no sea lo que est\u00e1 ocupando precisamente su mente en ese momento, puede que tus colaboradores est\u00e9n preocupados por la salud de alg\u00fan familiar, por perder su trabajo u otras cosas. Algo que recomienda un empleado de Gartner es, en lugar de lanzarte a hablar de los negocios como de costumbre, comienza preguntando sobre su salud, luego sobre sus familias y c\u00f3mo va todo, y solo luego sobre su trabajo.<\/li>\r\n<li><strong>Trata de tener m\u00e1s contacto con <a href=\"https:\/\/www.ispring.es\/blog\/onboarding-de-nuevos-empleados\">empleados nuevos<\/a>.<\/strong> Ten cuenta que el trabajo remoto es m\u00e1s dif\u00edcil para los nuevos empleados. No tienes la posibilidad de tener encuentros casuales o almuerzos para consolidar nuevas relaciones. Es posible que las personas nuevas necesiten tener m\u00e1s reuniones con sus compa\u00f1eros de equipo de manera proactiva.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El <a href=\"https:\/\/mx.indeed.com\/orientacion-profesional\/como-encontrar-empleo\/trabajo-remoto?aceid=&amp;gad_source=1&amp;gclid=CjwKCAjw26KxBhBDEiwAu6KXt4_Co2gc86_hKQJhOghmVeO8zNdcJvYUsg9S_RfPWmxxDtTNtvUaCxoCK28QAvD_BwE\">trabajo remoto<\/a> puede ser dif\u00edcil y a\u00fan m\u00e1s durante una<a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/exceso-de-trabajo-a-partir-de-la-pandemia\/\"> pandemia<\/a>. Aseg\u00farate de que tus reuniones de trabajo sean inclusivas, efectivas y est\u00e9n bien administradas para reducir la frustraci\u00f3n y desarrollar una buena conexi\u00f3n con el resto del equipo durante estos tiempos complicados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No olvides tener en cuenta siempre las <a href=\"https:\/\/www.cloudtalk.io\/es\/blog\/todo-lo-que-necesitas-saber-sobre-las-diferencias-culturales-en-tu-centro-de-contacto\/\">diferentes culturas<\/a> que habitan dentro de un equipo. Trata de ser inclusivo, crear cohesi\u00f3n pero nunca fuerces una relaci\u00f3n laboral. Si una reuni\u00f3n en persona es terrible, su versi\u00f3n remota ser\u00e1 mucho peor. Por ende en un entorno donde predomina el trabajo remoto, la forma en la que se realizan las reuniones se vuelve crucial para la productividad y la cohesi\u00f3n del equipo.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/como-hacer-funcionar-tus-interacciones-de-oficina-via-remota\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1093078\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX258-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Webinar: \u00bfC\u00f3mo hacer funcionar tus interacciones de oficina v\u00eda remota?\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX258-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX258-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX258-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprende a organizar reuniones remotas individuales y de equipo m\u00e1s eficaces y eficientes y mant\u00e9n a tu equipo mejor conectado. 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