{"id":1198509,"date":"2026-09-08T21:32:26","date_gmt":"2026-09-09T03:32:26","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1198509"},"modified":"2026-09-08T22:03:18","modified_gmt":"2026-09-09T04:03:18","slug":"reloj-checador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/reloj-checador\/","title":{"rendered":"Reloj checador: \u00bfqu\u00e9 es, c\u00f3mo funciona y para qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"<p><span>Un reloj checador es un dispositivo f\u00edsico o sistema digital que registra las horas de entrada y salida del personal. Sus marcaciones permiten documentar la jornada, detectar incidencias de asistencia y disponer de informaci\u00f3n m\u00e1s confiable para procesos como el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>En M\u00e9xico, este tema cobr\u00f3 especial relevancia con la reforma laboral publicada el 1 de mayo de 2026. La Ley Federal del Trabajo (LFT) incorpor\u00f3 la obligaci\u00f3n patronal de registrar electr\u00f3nicamente el inicio y la finalizaci\u00f3n de la jornada, aunque no exige comprar un modelo espec\u00edfico de reloj checador. En este art\u00edculo explicamos c\u00f3mo funcionan estas herramientas, qu\u00e9 tipos existen y qu\u00e9 deber\u00eda considerar una empresa antes de implementarlas.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es un reloj checador y para qu\u00e9 sirve?<\/b><\/h2>\n<p><span>Un reloj checador es una herramienta que identifica a cada persona trabajadora y guarda la hora en la que comienza o termina su jornada. Dependiendo de la tecnolog\u00eda utilizada, el registro puede realizarse mediante una tarjeta, huella digital, <\/span><span>reconocimiento<\/span><span> facial, aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o plataforma web. Su funci\u00f3n principal es crear un registro verificable de las entradas y salidas. A partir de esos datos, la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> puede:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>conocer las horas trabajadas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>detectar faltas, retardos y registros incompletos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>dar seguimiento a <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones-y-deducciones\/\"><span>turnos<\/span><\/a><span> y horarios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>identificar posibles <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\"><span>horas extraordinarias<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>generar reportes de asistencia;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>trasladar incidencias autorizadas al proceso de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Desde una perspectiva operativa, un reloj checador y un sistema de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/control-de-asistencia\/\"><span>control de asistencia<\/span><\/a><span> cumplen funciones diferentes. El reloj o mecanismo de marcaci\u00f3n captura entradas y salidas; el control de asistencia es el proceso mediante el cual la organizaci\u00f3n valida esos datos, administra incidencias y los utiliza para gestionar la jornada. Esta distinci\u00f3n no corresponde a una clasificaci\u00f3n legal espec\u00edfica, sino a la funci\u00f3n que cada herramienta desempe\u00f1a dentro de la operaci\u00f3n de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>Recursos Humanos<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/kit-registro-jornada-laboral\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1094564\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX336-300x119.webp\" alt=\"Descargar KIT de registro de jornada laboral\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX336-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX336-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX336-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo funciona un reloj checador?<\/b><\/h2>\n<p><span>El funcionamiento depende de la tecnolog\u00eda y de la configuraci\u00f3n de cada empresa, pero normalmente sigue este proceso:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificaci\u00f3n de la persona trabajadora.<\/b><span> El sistema reconoce al empleado mediante una tarjeta, un c\u00f3digo, un dato biom\u00e9trico o sus credenciales digitales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registro de la marcaci\u00f3n.<\/b><span> La persona indica el inicio o la finalizaci\u00f3n de su jornada. Algunos sistemas tambi\u00e9n permiten registrar descansos o salidas intermedias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Almacenamiento de la informaci\u00f3n.<\/b><span> La fecha, la hora y, cuando corresponde, otros datos autorizados quedan guardados en el dispositivo o en una plataforma.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comparaci\u00f3n con el horario asignado.<\/b><span> El sistema contrasta la marcaci\u00f3n con el turno o jornada configurados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Detecci\u00f3n de incidencias.<\/b><span> Se se\u00f1alan retardos, faltas, omisiones, salidas anticipadas o posibles horas extraordinarias para su revisi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Generaci\u00f3n de reportes.<\/b><span> Recursos Humanos puede consultar o exportar la informaci\u00f3n por persona, equipo, centro de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"><span>trabajo<\/span><\/a><span> o periodo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integraci\u00f3n con otros procesos.<\/b><span> Cuando existe conexi\u00f3n con el sistema de asistencia o n\u00f3mina, las incidencias aprobadas pueden transferirse sin capturas manuales adicionales.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Para que los reportes sean \u00fatiles, no basta con instalar el dispositivo. La empresa debe configurar correctamente empleados, turnos, tolerancias y pol\u00edticas, adem\u00e1s de definir qui\u00e9n revisar\u00e1 y aprobar\u00e1 las incidencias.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 tipos de relojes checadores existen?<\/b><\/h2>\n<p><span>Los dispositivos y mecanismos de marcaci\u00f3n se distinguen principalmente por la manera en que identifican al personal y registran cada entrada o salida:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Tipo de reloj checador<\/b><\/td>\n<td><b>\u00bfC\u00f3mo registra?<\/b><\/td>\n<td><b>\u00bfPara qu\u00e9 operaci\u00f3n puede ser \u00fatil?<\/b><\/td>\n<td><b>Consideraci\u00f3n principal<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Reloj checador de tarjeta<\/b><\/td>\n<td><span>Lee una tarjeta f\u00edsica, banda, chip o c\u00f3digo asignado<\/span><\/td>\n<td><span>Oficinas, comercios y centros de trabajo presenciales<\/span><\/td>\n<td><span>La tarjeta puede olvidarse, da\u00f1arse o prestarse a otra persona<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Reloj checador de huella<\/b><\/td>\n<td><span>Reconoce la huella digital registrada<\/span><\/td>\n<td><span>Plantas, almacenes y oficinas con personal presencial<\/span><\/td>\n<td><span>Implica tratar datos biom\u00e9tricos y puede verse afectado por suciedad o lesiones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Reloj checador biom\u00e9trico facial<\/b><\/td>\n<td><span>Compara el rostro con una plantilla biom\u00e9trica<\/span><\/td>\n<td><span>Centros con flujo constante de personal<\/span><\/td>\n<td><span>Requiere controles adecuados de privacidad y protecci\u00f3n de datos<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Aplicaci\u00f3n m\u00f3vil<\/b><\/td>\n<td><span>Registra la marcaci\u00f3n desde un celular<\/span><\/td>\n<td><span>Equipos h\u00edbridos, remotos o de campo<\/span><\/td>\n<td><span>Depende de la configuraci\u00f3n, conectividad y disponibilidad del dispositivo<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Plataforma web<\/b><\/td>\n<td><span>Permite marcar desde una computadora o navegador<\/span><\/td>\n<td><span>Personal administrativo o remoto<\/span><\/td>\n<td><span>Debe controlar accesos y evitar registros no autorizados<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Sistema con geolocalizaci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><span>Asocia la marcaci\u00f3n con una ubicaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Ventas, reparto, visitas o trabajo en campo<\/span><\/td>\n<td><span>La ubicaci\u00f3n debe responder a una finalidad definida y ser proporcional al tratamiento<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Algunas soluciones combinan varias modalidades. Por ejemplo, una empresa puede utilizar un dispositivo biom\u00e9trico en planta y una aplicaci\u00f3n para quienes trabajan en campo.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando se recopilan datos personales mediante biometr\u00eda, geolocalizaci\u00f3n u otros mecanismos de identificaci\u00f3n, la empresa debe considerar la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-de-proteccion-de-datos-personales\/\"><span>Ley Federal de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Posesi\u00f3n de los Particulares (LFPDPPP)<\/span><\/a><span> y los principios aplicables al tratamiento de esa informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Ninguna tecnolog\u00eda es autom\u00e1ticamente mejor o m\u00e1s v\u00e1lida que las dem\u00e1s. La elecci\u00f3n debe responder a la operaci\u00f3n real de la empresa, al marco aplicable y al tratamiento responsable de los datos personales.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/registro-de-asistencia-de-trabajadores\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092014\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX127-300x118.webp\" alt=\"Descargar Formato de registro de asistencia de empleados\" width=\"1355\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX127-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX127-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX127-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1355px) 100vw, 1355px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfEs obligatorio usar un reloj checador en M\u00e9xico?<\/b><\/h2>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"><span>Ley Federal del Trabajo (LFT)<\/span><\/a><span> no obliga a utilizar un reloj checador f\u00edsico espec\u00edfico. La reforma publicada el 1 de mayo de 2026 incorpor\u00f3 la obligaci\u00f3n de registrar electr\u00f3nicamente la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/jornadas-laborales\/\"><span>jornada laboral<\/span><\/a> <span>de cada persona trabajadora, incluidos sus horarios de inicio y finalizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>La reforma publicada en el <\/span><a href=\"https:\/\/dof.gob.mx\/website\/nota_detalle_popup.php?codigo=5786537\"><span>Diario Oficial de la Federaci\u00f3n el 1 de mayo de 2026<\/span><\/a><span> agreg\u00f3 la fracci\u00f3n XXXIV al art\u00edculo 132 de la LFT. Esta disposici\u00f3n tambi\u00e9n se\u00f1ala que la persona empleadora deber\u00e1 proporcionar los registros a la autoridad cuando sean requeridos y que su contenido har\u00e1 prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.<\/span><\/p>\n<p><span>El decreto entr\u00f3 en vigor el 1 de mayo de 2026. Sin embargo, la misma reforma establece que la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/stps\/\"><span>Secretar\u00eda del Trabajo y Previsi\u00f3n Social (STPS)<\/span><\/a><span> deber\u00e1 emitir disposiciones generales para determinar su \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n y excepciones. Conforme al art\u00edculo quinto transitorio, esas disposiciones entrar\u00e1n en vigor el 1 de enero de 2027. Por lo tanto:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>la LFT ya incorpor\u00f3 la obligaci\u00f3n de contar con un registro electr\u00f3nico de la jornada;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>no se impone una marca, tecnolog\u00eda o aparato determinado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>el registro debe identificar el inicio y la finalizaci\u00f3n de la jornada;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>la informaci\u00f3n deber\u00e1 estar disponible cuando la autoridad la requiera;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n y las excepciones ser\u00e1n determinados mediante las disposiciones generales de la STPS previstas para entrar en vigor el 1 de enero de 2027;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>durante 2026, las empresas deben considerar el periodo de ajuste previsto por la reforma y dar seguimiento a la regulaci\u00f3n que emita la autoridad.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El art\u00edculo 994, fracci\u00f3n IV Bis, contempla una multa de 250 a 5,000 <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/uma\/\"><span>Unidades de Medida y Actualizaci\u00f3n (<\/span><span>UMA<\/span><span>)<\/span><\/a><span> para la persona empleadora obligada que incumpla la fracci\u00f3n XXXIV del art\u00edculo 132.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe registrar electr\u00f3nicamente la empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>La reforma de 2026 establece expresamente que el registro debe identificar la jornada de cada persona trabajadora e incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>el horario de inicio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>el horario de finalizaci\u00f3n;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>la relaci\u00f3n del registro con la persona trabajadora correspondiente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Asimismo, la empresa debe poder proporcionar esa informaci\u00f3n a la autoridad cuando sea requerida. El \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n y las excepciones depender\u00e1n de las disposiciones generales que emita la STPS.<\/span><\/p>\n<p><span>Un sistema de asistencia puede capturar otros datos para fines operativos, como retardos, faltas, descansos, turnos, registros incompletos, horas extraordinarias o ubicaci\u00f3n. Sin embargo, estas funcionalidades no deben presentarse autom\u00e1ticamente como requisitos legales generales. Su uso debe responder a una finalidad definida y a las reglas laborales y de protecci\u00f3n de datos aplicables.<\/span><\/p>\n<p><span>La empresa tambi\u00e9n necesita establecer criterios claros para corregir omisiones o marcaciones incorrectas. Un registro modificado sin trazabilidad puede generar diferencias entre la jornada efectivamente trabajada, los reportes internos y la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se relaciona el reloj checador con el control de asistencia y la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>El reloj checador genera las marcaciones, mientras que el proceso de control de asistencia permite validarlas y convertirlas en incidencias \u00fatiles para la operaci\u00f3n y, cuando corresponda, para la n\u00f3mina. El flujo suele ser el siguiente:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Marcaci\u00f3n:<\/b><span> la persona registra su entrada y salida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Validaci\u00f3n:<\/b><span> el sistema compara las marcaciones con el horario o turno asignado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisi\u00f3n:<\/b><span> Recursos Humanos o el responsable correspondiente analiza faltas, retardos, omisiones y posibles horas extraordinarias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Autorizaci\u00f3n:<\/b><span> las incidencias se confirman o corrigen conforme a las pol\u00edticas internas y la evidencia disponible.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aplicaci\u00f3n en n\u00f3mina:<\/b><span> la informaci\u00f3n aprobada se considera en el c\u00e1lculo que corresponda, de acuerdo con la legislaci\u00f3n y las pol\u00edticas aplicables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conservaci\u00f3n:<\/b><span> la empresa mantiene reportes consistentes y disponibles para consultas o aclaraciones.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Cuando el reloj no est\u00e1 integrado con asistencia y n\u00f3mina, Recursos Humanos puede verse obligado a exportar archivos, depurar registros y volver a capturar incidencias. Estas tareas elevan el riesgo de duplicidades, omisiones y diferencias en el pago.<\/span><\/p>\n<p><span>Una soluci\u00f3n conectada tampoco sustituye la revisi\u00f3n humana. Las marcaciones muestran qu\u00e9 registr\u00f3 el sistema; la empresa todav\u00eda debe validar permisos, incapacidades, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>vacaciones<\/span><\/a><span>, excepciones y cualquier situaci\u00f3n que altere la jornada habitual.<a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/formato-registro-horas-extras\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091902\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX113-300x119.webp\" alt=\"Descargar Formato de registro de horas extras\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX113-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX113-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX113-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo elegir el mejor reloj checador para una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>No existe un \u00fanico reloj checador adecuado para todas las organizaciones. La mejor opci\u00f3n depende del n\u00famero de personas trabajadoras, la modalidad laboral, los centros de trabajo y los sistemas con los que deba integrarse. Antes de elegir, conviene evaluar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tipo de operaci\u00f3n:<\/b><span> presencial, h\u00edbrida, remota o de campo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00famero de trabajadores y ubicaciones:<\/b><span> el sistema debe soportar el volumen actual y el crecimiento previsto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Horarios y turnos:<\/b><span> debe adaptarse a jornadas fijas, rotativas, nocturnas o con reglas diferentes por equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facilidad de uso:<\/b><span> la marcaci\u00f3n debe ser clara para el personal y sencilla de administrar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integraci\u00f3n:<\/b><span> es recomendable verificar su compatibilidad con el control de asistencia y la n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reportes y trazabilidad:<\/b><span> la empresa deber\u00eda poder consultar el historial, identificar cambios y exportar informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Funcionamiento sin conexi\u00f3n:<\/b><span> puede ser relevante en plantas, sucursales o zonas con conectividad inestable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Protecci\u00f3n de datos personales:<\/b><span> es indispensable definir qu\u00e9 informaci\u00f3n se recaba, para qu\u00e9 se utiliza y qui\u00e9n puede consultarla.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Soporte y mantenimiento:<\/b><span> deben considerarse actualizaciones, fallas, reposici\u00f3n de equipos y acompa\u00f1amiento t\u00e9cnico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costo total:<\/b><span> adem\u00e1s del dispositivo, pueden existir licencias, instalaci\u00f3n, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/capacitacion\/\"><span>capacitaci\u00f3n<\/span><\/a><span>, mantenimiento e integraciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Si la organizaci\u00f3n ya utiliza un sistema de n\u00f3mina, la compatibilidad puede ser m\u00e1s importante que una funci\u00f3n aislada del hardware. El objetivo no es acumular marcaciones, sino generar registros confiables que posteriormente puedan administrarse mediante el proceso de control de asistencia.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo implementar un reloj checador en una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una implementaci\u00f3n ordenada combina tecnolog\u00eda, reglas internas y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comunicacion\/\"><span>comunicaci\u00f3n<\/span><\/a><span> con el personal:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisar el marco aplicable.<\/b><span> Identifica las obligaciones vigentes y da seguimiento a las disposiciones que emita la STPS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mapear la operaci\u00f3n.<\/b><span> Documenta centros de trabajo, modalidades laborales, horarios, turnos y casos excepcionales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Definir las pol\u00edticas de registro.<\/b><span> Establece cu\u00e1ndo debe marcar el personal, qu\u00e9 hacer ante una omisi\u00f3n y qui\u00e9n autoriza las correcciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Elegir el m\u00e9todo de marcaci\u00f3n.<\/b><span> Selecciona tarjeta, huella, reconocimiento facial, aplicaci\u00f3n, plataforma web o una combinaci\u00f3n justificada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Evaluar la privacidad.<\/b><span> Determina qu\u00e9 datos se necesitan y c\u00f3mo se tratar\u00e1n conforme a la LFPDPPP. Define finalidades, aviso de privacidad, controles de acceso, conservaci\u00f3n y medidas de seguridad aplicables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Dar de alta al personal.<\/b><span> Configura a las personas, horarios, turnos, ubicaciones y permisos correspondientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Realizar pruebas.<\/b><span> Verifica marcaciones, sincronizaci\u00f3n, reportes y situaciones como cambios de turno o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/falta\/\"><span>falta<\/span><\/a><span> de conexi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Capacitar y comunicar.<\/b><span> Explica al personal c\u00f3mo utilizar el sistema, qu\u00e9 datos registra y c\u00f3mo solicitar una aclaraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integrar asistencia y n\u00f3mina.<\/b><span> Define c\u00f3mo se trasladar\u00e1n las incidencias aprobadas y qui\u00e9n revisar\u00e1 el resultado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Auditar peri\u00f3dicamente.<\/b><span> Comprueba que los registros sean completos, trazables y consistentes con los horarios y pagos realizados.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Antes de aplicar consecuencias por un registro faltante o tard\u00edo, la empresa debe revisar el contexto y permitir el proceso de aclaraci\u00f3n correspondiente. Una falla del dispositivo, de la red o de la configuraci\u00f3n no necesariamente refleja el tiempo efectivamente trabajado.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo gestionar y conservar los registros de asistencia?<\/b><\/h2>\n<p><span>Despu\u00e9s de implementar un reloj checador, la empresa necesita asegurar que los registros permanezcan completos, trazables y coherentes con las incidencias utilizadas para administrar la jornada y calcular la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>Recursos Humanos deber\u00eda documentar las correcciones y mantener criterios para identificar qui\u00e9n modific\u00f3 un registro, cu\u00e1ndo se realiz\u00f3 el cambio y cu\u00e1l fue su motivo. Esto ayuda a reducir diferencias entre las marcaciones originales, las incidencias autorizadas y la informaci\u00f3n utilizada en otros procesos.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n debe limitarse el acceso a los datos personales. Cuando se utilicen huellas, reconocimiento facial, geolocalizaci\u00f3n u otra informaci\u00f3n vinculada con una persona identificada o identificable, su tratamiento debe realizarse conforme a la LFPDPPP, considerando la finalidad del tratamiento, la informaci\u00f3n proporcionada al titular, la proporcionalidad y las medidas de seguridad correspondientes.<\/span><\/p>\n<p><span>La empresa tambi\u00e9n deber\u00e1 actualizar sus procedimientos conforme la STPS publique las disposiciones generales relacionadas con el registro electr\u00f3nico de jornada. La tecnolog\u00eda elegida deber\u00eda permitir adaptar configuraciones sin perder el historial ni la trazabilidad de los registros.<\/span><\/p>\n<p><span>Una plataforma de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/product-asistencias\/\"><span>control de asistencias<\/span><\/a><span> puede centralizar entradas, salidas e incidencias y facilitar su conexi\u00f3n con otros procesos de Recursos Humanos. Su funci\u00f3n no es solo registrar a qu\u00e9 hora lleg\u00f3 una persona, sino organizar la informaci\u00f3n necesaria para administrar la jornada y reducir errores operativos.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/kit-de-obligaciones-patronales\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091646\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-300x118.webp\" alt=\"Descargar KIT de obligaciones patronales\" width=\"1347\" height=\"530\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-1536x606.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-2048x808.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1347px) 100vw, 1347px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un reloj checador es un dispositivo f\u00edsico o sistema digital que registra las horas de entrada y salida del personal. Sus marcaciones permiten documentar la jornada, detectar incidencias de asistencia y disponer de informaci\u00f3n m\u00e1s confiable para procesos como el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina. En M\u00e9xico, este tema cobr\u00f3 especial relevancia con la reforma laboral [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":108,"featured_media":1198511,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_wp_applaud_exclude":false,"footnotes":""},"categories":[189,190],"tags":[1297,834],"class_list":["post-1198509","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-hr-management","category-recursos","tag-articulo","tag-hr-management"],"acf":{"servicios_acordeon":null},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.1 (Yoast SEO v28.4) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Reloj checador: \u00bfqu\u00e9 es, c\u00f3mo funciona y para qu\u00e9 sirve? | MX | Runa HR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre qu\u00e9 es un reloj checador, c\u00f3mo funciona, qu\u00e9 tipos existen y qu\u00e9 exige la LFT sobre el registro electr\u00f3nico de jornada en M\u00e9xico.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/reloj-checador\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Reloj checador: \u00bfqu\u00e9 es, c\u00f3mo funciona y para qu\u00e9 sirve? 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