{"id":1199709,"date":"2026-09-21T13:19:07","date_gmt":"2026-09-21T19:19:07","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1199709"},"modified":"2026-09-21T13:19:07","modified_gmt":"2026-09-21T19:19:07","slug":"cuanto-cuesta-un-software-de-nomina-en-mexico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuanto-cuesta-un-software-de-nomina-en-mexico\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1nto cuesta un software de n\u00f3mina en M\u00e9xico?"},"content":{"rendered":"<p><span>No existe un precio \u00fanico para un software de n\u00f3mina en M\u00e9xico. Los proveedores pueden cobrar por empleado, por licencia, mediante una tarifa fija o con licencias anuales. Adem\u00e1s, conceptos como implementaci\u00f3n, m\u00f3dulos, usuarios adicionales e integraciones pueden modificar el costo total.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso, los precios p\u00fablicos sirven como referencia, pero no permiten calcular un promedio confiable del mercado. Para comparar opciones es necesario revisar qu\u00e9 se est\u00e1 cobrando, qu\u00e9 incluye cada plan y cu\u00e1les son los gastos adicionales que tendr\u00e1 la empresa.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1nto cuesta un software de n\u00f3mina en M\u00e9xico?<\/b><\/h2>\n<p><span>El costo depende del modelo de cobro del proveedor. Existen esquemas por empleado, tarifas fijas, licencias anuales y modelos que combinan mensualidad con licencias.<\/span><\/p>\n<p><span>Estos son precios p\u00fablicos consultados en septiembre de 2026. No representan un promedio del mercado:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Proveedor<\/b><\/td>\n<td><b>Precio publicado<\/b><\/td>\n<td><b>Modelo de cobro<\/b><\/td>\n<td><b>Qu\u00e9 considerar<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Runa<\/b><\/td>\n<td><span>$2,200 MXN al mes + $1,100 MXN por licencia +<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/iva\/\"> <span>IVA<\/span><\/a><\/td>\n<td><span>Tarifa base + licencia<\/span><\/td>\n<td><span>Activaci\u00f3n independiente y descuentos por volumen; confirmar alcance contratado<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Worky<\/b><\/td>\n<td><span>$30 MXN por empleado\/mes Core + $49 MXN por empleado\/mes<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"> <span>N\u00f3mina<\/span><\/a><span> + IVA<\/span><\/td>\n<td><span>Por empleado\/mes y m\u00f3dulos<\/span><\/td>\n<td><span>N\u00f3mina requiere un plan base; m\u00ednimo de 30 usuarios; revisar m\u00f3dulos y administradores adicionales<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>People Cloud<\/b><\/td>\n<td><span>$109 MXN por empleado\/mes<\/span><\/td>\n<td><span>Por empleado\/mes<\/span><\/td>\n<td><span>Corresponde al plan RRHH + N\u00f3mina<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Filup<\/b><\/td>\n<td><span>$799 MXN al mes hasta 50 empleados<\/span><\/td>\n<td><span>Tarifa fija por tramo<\/span><\/td>\n<td><span>Publica un producto de RRHH separado<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>CONTPAQi N\u00f3minas<\/b><\/td>\n<td><span>$5,590 MXN Mono-<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rfc\/\"> <span>RFC<\/span><\/a><span> \/ $7,690 MXN Multi-RFC<\/span><\/td>\n<td><span>Licencia anual de escritorio<\/span><\/td>\n<td><span>Incluye un usuario; hay usuarios adicionales y otras modalidades comerciales<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Runa tambi\u00e9n publica un precio de lista de $20,000 MXN para activaci\u00f3n, variable seg\u00fan el n\u00famero de empleados.<\/span><\/p>\n<p><span>Worky utiliza un modelo modular, mientras que People Cloud cobra por empleado. Filup publica una tarifa por tramo y CONTPAQi ofrece, adem\u00e1s de las licencias anuales de escritorio mostradas, otras modalidades comerciales.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ello, los precios no deben ordenarse de \u201cm\u00e1s barato\u201d a \u201cm\u00e1s caro\u201d sin normalizar previamente alcance, periodo, usuarios y funcionalidades.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"913\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo cobran los proveedores de software de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las diferencias entre precios no necesariamente indican que un sistema sea m\u00e1s caro que otro. En muchos casos reflejan modelos de cobro distintos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Precio por empleado al mes<\/b><\/h3>\n<p><span>En este esquema, el costo cambia con el n\u00famero de colaboradores activos. Worky, por ejemplo, publica sus m\u00f3dulos por empleado al mes. Para utilizar N\u00f3mina es necesario contratar tambi\u00e9n un plan base. People Cloud utiliza igualmente un precio por empleado y publica su plan RRHH + N\u00f3mina en $109 MXN mensuales por<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/colaborador\/\"> <span>colaborador<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h3><b>Tarifa fija o por rango de empleados<\/b><\/h3>\n<p><span>Otros proveedores establecen una mensualidad que cubre hasta determinado n\u00famero de trabajadores. Filup publica, por ejemplo, una tarifa de $799 MXN mensuales para hasta 50 empleados. En estos casos, es importante identificar qu\u00e9 ocurre cuando la plantilla supera el l\u00edmite incluido.<\/span><\/p>\n<h3><b>Tarifa base m\u00e1s licencias<\/b><\/h3>\n<p><span>Tambi\u00e9n existen modelos que combinan diferentes componentes. Runa publica $2,200 MXN al mes + $1,100 MXN por licencia + IVA. Su p\u00e1gina tambi\u00e9n informa que maneja descuentos por volumen.<\/span><\/p>\n<p><span>En una estructura as\u00ed, no conviene convertir el precio de una licencia en un costo por empleado si el proveedor no establece expresamente esa equivalencia. Tambi\u00e9n debe confirmarse qu\u00e9 capacidades, m\u00f3dulos y configuraci\u00f3n corresponden al precio contratado.<\/span><\/p>\n<h3><b>Licencia anual<\/b><\/h3>\n<p><span>Algunos sistemas se comercializan mediante licencias con vigencia anual. CONTPAQi N\u00f3minas publica licencias de escritorio Mono-RFC y Multi-RFC con precios diferentes y cobra por separado usuarios adicionales. Tambi\u00e9n cuenta con otras modalidades comerciales, por lo que conviene confirmar cu\u00e1l corresponde a la operaci\u00f3n de la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"> <span>empresa<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>Esta estructura tampoco debe compararse directamente con una mensualidad sin revisar vigencia, usuarios, modalidad y alcance de la licencia.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 factores determinan el precio de un software de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>El precio puede depender de distintas caracter\u00edsticas de la empresa y de la configuraci\u00f3n contratada. No todos los proveedores utilizan los mismos criterios, pero estos son algunos de los factores que conviene revisar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00famero de empleados.<\/b><span> En modelos por colaborador, el tama\u00f1o de la plantilla modifica directamente la mensualidad. Tambi\u00e9n puede determinar descuentos, m\u00ednimos o tramos de precio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00famero de usuarios o administradores.<\/b><span> Algunos proveedores incluyen determinado n\u00famero de accesos y cobran por usuarios adicionales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Razones sociales, RFC y registros patronales.<\/b><span> Una empresa que administra distintas entidades o registros puede necesitar otra modalidad de licencia, configuraci\u00f3n o alcance operativo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00f3dulos contratados.<\/b><span> N\u00f3mina puede venderse como producto independiente o formar parte de una plataforma que a\u00f1ade<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"> <span>Recursos Humanos<\/span><\/a><span>, asistencia, talento u otras funciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Alcance de Payroll.<\/b><span> Conviene revisar c\u00e1lculo, pren\u00f3mina, validaciones, aprobaciones, incidencias, extraordinarias, timbrado,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\"> <span>seguridad social<\/span><\/a><span>, dispersi\u00f3n e hist\u00f3ricos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Volumen.<\/b><span> Algunos proveedores aplican descuentos o condiciones distintas conforme aumenta la cantidad de empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Modalidad y periodo de contrataci\u00f3n.<\/b><span> Una suscripci\u00f3n mensual no se estructura igual que una licencia anual.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Implementaci\u00f3n.<\/b><span> Configurar empresas, empleados,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-concepto\/\"> <span>conceptos<\/span><\/a><span>, hist\u00f3ricos y reglas de n\u00f3mina puede generar un costo inicial independiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integraciones y API.<\/b><span> Conexiones con ERP,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/contabilidad\/\"> <span>contabilidad<\/span><\/a><span>, bancos, sistemas de asistencia u otras herramientas empresariales pueden modificar el presupuesto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El punto importante es identificar cu\u00e1les de estos factores afectan realmente la cotizaci\u00f3n que recibe tu empresa, en lugar de asumir que todos los sistemas calculan sus precios de la misma manera.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 costos adicionales debes considerar adem\u00e1s de la licencia?<\/b><\/h2>\n<p><span>La mensualidad o licencia anunciada no siempre representa el costo completo de utilizar un<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-software-de-nomina-beneficios\/\"> <span>software de n\u00f3mina<\/span><\/a><span>. Para estimar el presupuesto real conviene confirmar si existen cargos adicionales por:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>implementaci\u00f3n u<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/onboarding\/\"> <span>onboarding<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>usuarios o administradores adicionales;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>m\u00f3dulos complementarios;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>empleados adicionales;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>timbres, cuando no est\u00e9n incluidos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>integraciones o API;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>dispersi\u00f3n u otros servicios transaccionales;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>soporte especializado, cuando se cobre aparte;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>actualizaciones;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>IVA;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>renovaci\u00f3n de licencias o suscripciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Runa ofrece un ejemplo claro de por qu\u00e9 esta revisi\u00f3n es necesaria. Adem\u00e1s de su costo mensual, publica un precio de lista de $20,000 MXN por activaci\u00f3n, que var\u00eda seg\u00fan el n\u00famero de empleados. La empresa se\u00f1ala que es un pago \u00fanico que cubre onboarding y entrenamiento. Tambi\u00e9n indica que el soporte est\u00e1 incluido sin costo adicional.<\/span><\/p>\n<p><span>CONTPAQi, por otro lado, utiliza modalidades de licencia en las que los usuarios adicionales pueden tener un precio independiente. Por eso, una cotizaci\u00f3n debe separar claramente el costo inicial, el costo recurrente y cualquier servicio que pueda generar cargos adicionales.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-cfdi-4-0\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091246\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-300x118.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de CFDI 4.0 mejores pr\u00e1cticas\" width=\"915\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-1024x403.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-2048x806.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo calcular el costo total de un software de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una forma sencilla de estimar el presupuesto del primer a\u00f1o es utilizar esta f\u00f3rmula:<\/span><\/p>\n<p><b>Costo total del primer a\u00f1o = costo de la suscripci\u00f3n correspondiente a 12 meses o licencia anual + implementaci\u00f3n + usuarios o empleados adicionales + m\u00f3dulos o complementos + cargos transaccionales aplicables + impuestos<\/b><\/p>\n<p><span>Si la suscripci\u00f3n se cobra mensualmente, debe multiplicarse por los meses que correspondan al periodo evaluado antes de sumar los dem\u00e1s conceptos.<\/span><\/p>\n<p><span>Esta estructura permite comparar propuestas aunque utilicen modelos comerciales diferentes.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ejemplo, una empresa que recibe una cotizaci\u00f3n con una mensualidad baja, pero necesita pagar implementaci\u00f3n, usuarios adicionales y varios m\u00f3dulos, tendr\u00e1 un costo del primer a\u00f1o diferente al precio que aparece inicialmente en la p\u00e1gina del proveedor.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n conviene separar dos m\u00e9tricas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costo del primer a\u00f1o:<\/b><span> incorpora tanto los gastos iniciales como los recurrentes del periodo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costo recurrente posterior:<\/b><span> considera licencias, suscripciones, renovaciones, m\u00f3dulos y dem\u00e1s conceptos que contin\u00faan despu\u00e9s de la implementaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Algunos costos iniciales pueden desaparecer a partir del segundo a\u00f1o, mientras que otros permanecen. No existe, por tanto, un costo total promedio que pueda aplicarse a todas las empresas o proveedores.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo comparar precios de software de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>Antes de decidir entre dos cotizaciones, conviene normalizarlas. Es decir, comprobar que ambas cubren una operaci\u00f3n equivalente y calcular su costo utilizando el mismo periodo.<\/span><\/p>\n<p><span>Una tabla como la siguiente puede ayudarte:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Variable<\/b><\/td>\n<td><b>Proveedor A<\/b><\/td>\n<td><b>Proveedor B<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00famero de empleados incluido<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00famero de usuarios<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>RFC \/ razones sociales<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Registros patronales<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>C\u00e1lculo de n\u00f3mina<\/span><\/a><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Pren\u00f3mina, validaciones y aprobaciones<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>N\u00f3minas extraordinarias<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Timbrado \/<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\"> <span>CFDI<\/span><\/a><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>IMSS<\/span><\/a><span> \/<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/idse\/\"> <span>IDSE<\/span><\/a><span> \/<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sua-sistema-unico-de-autodeterminacion\/\"> <span>SUA<\/span><\/a><span> \/<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sipare\/\"> <span>SIPARE<\/span><\/a><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\"><span>INFONAVIT<\/span><\/a><span> \/<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fonacot\/\"> <span>FONACOT<\/span><\/a><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Dispersi\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Hist\u00f3ricos \/ audit trail<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Reportes \/ analytics \/ Insights<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Workflows \/ automatizaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Integraciones \/ API<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Implementaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Soporte<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Periodicidad del precio<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>IVA<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Costo del primer a\u00f1o<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Costo recurrente posterior<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>La tarifa mensual m\u00e1s baja no necesariamente representa el menor costo total si para operar la n\u00f3mina es necesario contratar por separado implementaci\u00f3n, usuarios, timbres, m\u00f3dulos u otros procesos.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n conviene revisar c\u00f3mo se conectan las incidencias con<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/payroll\/\"> <span>payroll<\/span><\/a><span>. Si asistencia y ausencias alimentan la pren\u00f3mina de forma integrada, la operaci\u00f3n puede requerir menos capturas manuales que en una arquitectura donde esos datos deben trasladarse entre sistemas.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, no todos los \u201creportes\u201d tienen el mismo alcance. Una soluci\u00f3n puede ofrecer reportes operativos, mientras que otra puede incorporar analytics, comparaciones, tendencias,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/kpi\/\"> <span>KPI<\/span><\/a><span> o una capa de Insights.<\/span><\/p>\n<p><span>Normalizar las propuestas ayuda a distinguir cu\u00e1nto cuesta realmente cada alternativa y qu\u00e9 parte del proceso cubre ese precio.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 capacidades de Plataforma tambi\u00e9n debes comparar?<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando el software de n\u00f3mina forma parte de una plataforma m\u00e1s amplia, el precio no deber\u00eda evaluarse \u00fanicamente por las funciones de c\u00e1lculo.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n conviene confirmar el alcance de:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>roles y permisos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>workflows y automatizaci\u00f3n;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>integraciones y API;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>seguridad y cumplimiento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>hist\u00f3ricos y audit trails;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>analytics e Insights;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>acceso del empleado y experiencia m\u00f3vil;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>capacidades de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/inteligencia-artificial-aplicada-a-recursos-humanos\/\"> <span>inteligencia artificial<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Runa 2.0 contempla estas capacidades dentro de su capa de Plataforma, adem\u00e1s de Reports &amp; Insights y una capa transversal de IA. Sin embargo, que una capacidad forme parte de Runa 2.0 no significa autom\u00e1ticamente que est\u00e9 incluida en la tarifa p\u00fablica de software de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso, al solicitar una cotizaci\u00f3n conviene confirmar qu\u00e9 capacidades corresponden al plan, licencia, configuraci\u00f3n o m\u00f3dulos contratados.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/manual-de-seguro-social\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091390\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX045-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de Seguro Social\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX045-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX045-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX045-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX045-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 cuesta m\u00e1s: software de n\u00f3mina o maquila de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>No son categor\u00edas equivalentes. Con un software de n\u00f3mina, la empresa contrata la tecnolog\u00eda y conserva internamente al equipo encargado de operar el proceso. Por lo tanto, al costo del sistema deben a\u00f1adirse los recursos internos necesarios para ejecutar, revisar y administrar la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>Con la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-la-maquila-de-nomina\/\"> <span>maquila de n\u00f3mina<\/span><\/a><span>, la empresa contrata un servicio en el que especialistas externos ejecutan determinadas actividades seg\u00fan el alcance acordado. El precio incluye, por tanto, un componente operativo que no necesariamente forma parte de una licencia de software.<\/span><\/p>\n<p><span>People Cloud, por ejemplo, publica por separado un m\u00f3dulo de N\u00f3mina de $109 MXN por empleado y un servicio de maquila desde $279 MXN por empleado, y explica que la diferencia principal est\u00e1 en qui\u00e9n ejecuta el proceso.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso, para decidir entre ambas alternativas es m\u00e1s \u00fatil comparar el costo total de operar la n\u00f3mina que enfrentar directamente el precio de una licencia contra el precio de un servicio.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 debe considerar tu empresa antes de definir un presupuesto?<\/b><\/h2>\n<p><span>Antes de establecer cu\u00e1nto destinar al software de n\u00f3mina, conviene definir con precisi\u00f3n qu\u00e9 necesita la operaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tama\u00f1o de la plantilla.<\/b><span> Determina cu\u00e1ntos colaboradores deber\u00e1n administrarse ahora y en los pr\u00f3ximos meses.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Complejidad de la n\u00f3mina.<\/b><span> Considera periodicidades, incidencias, variables, empresas, registros patronales y procesos que deber\u00e1 soportar el sistema.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cantidad de usuarios y empresas.<\/b><span> Revisa cu\u00e1ntas personas utilizar\u00e1n la plataforma y cu\u00e1ntos RFC o razones sociales necesitar\u00e1n administrarse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Payroll esencial.<\/b><span> Define si necesitas c\u00e1lculo, CFDI, seguridad social, incidencias, extraordinarias y dispersi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Operaci\u00f3n y control.<\/b><span> Revisa pren\u00f3mina, validaciones, aprobaciones, hist\u00f3ricos, audit trail e integraciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Plataforma.<\/b><span> Confirma si necesitas roles y permisos, workflows, analytics, API, acceso m\u00f3vil o capacidades de IA.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Servicios incluidos.<\/b><span> Verifica soporte, actualizaciones y cualquier otro componente necesario para operar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costo de implementaci\u00f3n.<\/b><span> Identifica si existe un pago inicial por configuraci\u00f3n, migraci\u00f3n o<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/capacitacion\/\"> <span>capacitaci\u00f3n<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Crecimiento esperado.<\/b><span> Un modelo de precio puede cambiar conforme aumentan los empleados, usuarios o m\u00f3dulos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costo del primer a\u00f1o y costo recurrente.<\/b><span> Eval\u00faa ambos para evitar tomar una decisi\u00f3n \u00fanicamente por la mensualidad anunciada.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>El presupuesto adecuado no parte de encontrar la cifra publicada m\u00e1s baja, sino de determinar qu\u00e9 configuraci\u00f3n necesita realmente la empresa y cu\u00e1nto costar\u00e1 mantenerla operando.<\/span><\/p>\n<p><span>En el caso de Runa, Runa 2.0 contempla una capa de Payroll, Plataforma, Reports &amp; Insights e IA m\u00e1s amplia que el c\u00e1lculo b\u00e1sico de n\u00f3mina. El alcance incluido en una cotizaci\u00f3n concreta debe confirmarse de acuerdo con la configuraci\u00f3n contratada.<\/span><\/p>\n<p><span>Consulta los precios de Runa y eval\u00faa qu\u00e9 configuraci\u00f3n de software de n\u00f3mina se ajusta a la operaci\u00f3n de tu empresa.<\/span><\/p>\n<p><b>Informaci\u00f3n revisada en septiembre de 2026. Los precios, planes, condiciones comerciales y funcionalidades pueden cambiar. Conviene confirmar con cada proveedor la cotizaci\u00f3n y el alcance correspondientes a la configuraci\u00f3n que necesita la empresa.<\/b><\/p>\n<h2><b>Fuentes consultadas<\/b><\/h2>\n<p><span>Para verificar los precios, condiciones y caracter\u00edsticas mencionados se revisaron p\u00e1ginas oficiales y documentaci\u00f3n vigente de:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Runa: precios de software de n\u00f3mina y documentaci\u00f3n correspondiente a Runa 2.0.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Worky: precios y planes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>People Cloud: precios de software de n\u00f3mina y servicio de maquila.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Filup: precios de Filup N\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>CONTPAQi: modalidades y precios de CONTPAQi N\u00f3minas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-registros-empresariales-para-correr-nomina\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091342\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de registros empresariales para correr la n\u00f3mina\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No existe un precio \u00fanico para un software de n\u00f3mina en M\u00e9xico. Los proveedores pueden cobrar por empleado, por licencia, mediante una tarifa fija o con licencias anuales. Adem\u00e1s, conceptos como implementaci\u00f3n, m\u00f3dulos, usuarios adicionales e integraciones pueden modificar el costo total. 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