{"id":1217194,"date":"2026-11-04T17:35:13","date_gmt":"2026-11-04T23:35:13","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1217194"},"modified":"2026-11-04T17:38:29","modified_gmt":"2026-11-04T23:38:29","slug":"nom-151-que-es-requisitos-y-aplicacion-en-mexico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nom-151-que-es-requisitos-y-aplicacion-en-mexico\/","title":{"rendered":"NOM 151: Qu\u00e9 es, requisitos y aplicaci\u00f3n en M\u00e9xico"},"content":{"rendered":"<p><span>La NOM-151-SCFI-2016 es una Norma Oficial Mexicana que establece los requisitos para conservar mensajes de datos y digitalizar documentos f\u00edsicos relacionados con actividades mercantiles en M\u00e9xico. Su finalidad es establecer mecanismos que permitan comprobar la integridad de la informaci\u00f3n electr\u00f3nica y conservarla para su posterior consulta.<\/span><\/p>\n<p><span>Para las empresas, esta norma es relevante en la gesti\u00f3n de contratos, documentos comerciales y archivos electr\u00f3nicos. Sin embargo, su aplicaci\u00f3n depende de la naturaleza de los documentos y de las obligaciones legales correspondientes: no significa que todos los archivos digitales deban certificarse individualmente.<\/span><\/p>\n<p><span>Conocer su alcance permite identificar cu\u00e1ndo se requiere una constancia de conservaci\u00f3n, qu\u00e9 diferencia existe con la firma electr\u00f3nica y c\u00f3mo gestionar correctamente los documentos empresariales.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1ndo entr\u00f3 en vigor la NOM 151?<\/b><\/h2>\n<p><span>La NOM-151-SCFI-2016 entr\u00f3 en vigor el 26 de septiembre de 2017, despu\u00e9s de su publicaci\u00f3n en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n (DOF), el 30 de marzo de ese mismo a\u00f1o. Esta norma sustituy\u00f3 a la NOM-151-SCFI-2002, que regulaba los requisitos para la conservaci\u00f3n de mensajes de datos. La versi\u00f3n de 2016 ampli\u00f3 su contenido para incorporar disposiciones espec\u00edficas sobre la digitalizaci\u00f3n de documentos f\u00edsicos. La evoluci\u00f3n de la norma puede resumirse en la siguiente l\u00ednea temporal:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Fecha<\/b><\/td>\n<td><b>Acontecimiento<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>4 de junio de 2002<\/span><\/td>\n<td><span>Publicaci\u00f3n de la NOM-151-SCFI-2002, enfocada en la conservaci\u00f3n de mensajes de datos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>30 de marzo de 2017<\/span><\/td>\n<td><span>Publicaci\u00f3n de la NOM-151-SCFI-2016 en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>26 de septiembre de 2017<\/span><\/td>\n<td><span>Entrada en vigor de la nueva norma y sustituci\u00f3n de la versi\u00f3n de 2002.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Por lo tanto, la NOM-151 no representa una obligaci\u00f3n nueva de 2026 o 2027. Sus requisitos son aplicables desde 2017 a los procesos y sujetos comprendidos en su campo de aplicaci\u00f3n, seg\u00fan confirma la Secretar\u00eda de Econom\u00eda en la ficha oficial de la<\/span><a href=\"https:\/\/platiica.economia.gob.mx\/normalizacion\/nom-151-scfi-2016\/\"> <span>NOM-151-SCFI-2016<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/kit-de-obligaciones-patronales\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091646\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-300x118.webp\" alt=\"Descargar KIT de obligaciones patronales\" width=\"913\" height=\"359\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-1536x606.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-2048x808.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfA qui\u00e9n aplica la NOM 151 en M\u00e9xico?<\/b><\/h2>\n<p><span>La NOM-151-SCFI-2016 aplica a los comerciantes que conservan mensajes de datos conforme al C\u00f3digo de Comercio, as\u00ed como a los procedimientos de digitalizaci\u00f3n de documentos f\u00edsicos relacionados con sus negocios. Su campo de aplicaci\u00f3n se establece en relaci\u00f3n con los art\u00edculos 33, 34, 38, 46 bis, 49 y 89 del<\/span><a href=\"https:\/\/www.diputados.gob.mx\/LeyesBiblio\/pdf\/CCom.pdf\"> <span>C\u00f3digo de Comercio<\/span><\/a><span>, a los que hace referencia la propia norma. En t\u00e9rminos empresariales, es importante considerar los siguientes supuestos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conservaci\u00f3n de documentos mercantiles electr\u00f3nicos:<\/b><span> cuando una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"> <span>empresa<\/span><\/a><span> conserva contratos, convenios u otros mensajes de datos sujetos a los requisitos de conservaci\u00f3n del C\u00f3digo de Comercio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Digitalizaci\u00f3n de documentaci\u00f3n comercial:<\/b><span> cuando un comerciante decide migrar documentos f\u00edsicos relacionados con sus negocios a medios electr\u00f3nicos mediante el procedimiento regulado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gesti\u00f3n de evidencias electr\u00f3nicas:<\/b><span> cuando es necesario demostrar la <\/span><span>integridad<\/span><span> y existencia temporal de determinados mensajes de datos mediante los mecanismos previstos en la norma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Esto no significa que todas las empresas deban obtener una constancia NOM-151 por cada documento electr\u00f3nico almacenado. Tampoco implica que un archivo electr\u00f3nico pierda autom\u00e1ticamente su validez por carecer de dicha constancia. El art\u00edculo 89 bis del C\u00f3digo de Comercio reconoce efectos jur\u00eddicos a los mensajes de datos bajo las condiciones legales aplicables.<\/span><\/p>\n<p><span>No obstante, la validez de un documento electr\u00f3nico y el cumplimiento de una obligaci\u00f3n de conservaci\u00f3n son cuestiones distintas. Un documento puede tener valor jur\u00eddico, pero la empresa debe comprobar que cumple los requisitos espec\u00edficos de conservaci\u00f3n cuando le resulten exigibles.<\/span><\/p>\n<p><span>En el caso de expedientes laborales, recibos de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"> <span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> y documentos fiscales, tambi\u00e9n deben revisarse la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"> <span>Ley Federal del Trabajo<\/span><\/a><span>, el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/codigo-fiscal-de-la-federacion\/\"> <span>C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n<\/span><\/a><span> y las dem\u00e1s disposiciones correspondientes. La NOM-151 no sustituye autom\u00e1ticamente esos marcos normativos.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 exige la NOM 151 para conservar mensajes de datos?<\/b><\/h2>\n<p><span>La NOM-151 establece mecanismos t\u00e9cnicos para conservar mensajes de datos y comprobar su integridad mediante constancias emitidas por Prestadores de Servicios de Certificaci\u00f3n (PSC) acreditados. Sin embargo, la integridad exigida para conservar un mensaje de datos como original y la evidencia temporal de una constancia no son exactamente lo mismo.<\/span><\/p>\n<p><span>El art\u00edculo 49 del C\u00f3digo de Comercio establece que, para conservar o presentar como originales los mensajes de datos comprendidos en esa disposici\u00f3n, la informaci\u00f3n debe mantenerse \u00edntegra e inalterada desde que se gener\u00f3 por primera vez en su forma definitiva y permanecer accesible para su consulta posterior.<\/span><\/p>\n<p><span>Por su parte, una constancia NOM-151 permite verificar la integridad del mensaje de datos y acreditar su existencia, al menos, desde la fecha del sello digital de tiempo. Si la constancia se obtiene posteriormente a la creaci\u00f3n del documento, no demuestra por s\u00ed sola que este permaneci\u00f3 inalterado durante todo el periodo anterior.<\/span><\/p>\n<p><span>El ap\u00e9ndice normativo A de la NOM-151 regula la generaci\u00f3n y verificaci\u00f3n de estas constancias mediante huellas digitales electr\u00f3nicas y sellos digitales de tiempo. Adem\u00e1s, conforme al art\u00edculo 95 bis 2 del C\u00f3digo de Comercio, es responsabilidad del comerciante mantener los mensajes de datos bajo su control, acceso y resguardo directo para permitir su consulta posterior.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 es un mensaje de datos?<\/b><\/h3>\n<p><span>Un mensaje de datos es informaci\u00f3n generada, enviada, recibida o archivada mediante medios electr\u00f3nicos, \u00f3pticos o cualquier otra tecnolog\u00eda, de acuerdo con el art\u00edculo 89 del C\u00f3digo de Comercio. Aunque suele asociarse con archivos PDF, el concepto es m\u00e1s amplio. Puede comprender correos electr\u00f3nicos, contratos digitales y registros generados por sistemas inform\u00e1ticos.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ejemplo, cuando una empresa recibe una propuesta comercial por correo electr\u00f3nico y confirma su aceptaci\u00f3n mediante ese mismo medio, la informaci\u00f3n intercambiada puede constituir mensajes de datos relevantes para documentar la operaci\u00f3n. La empresa debe determinar cu\u00e1les de esos mensajes est\u00e1n sujetos a obligaciones de conservaci\u00f3n y qu\u00e9 mecanismos necesita para mantenerlos \u00edntegros y accesibles.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 es una constancia de conservaci\u00f3n NOM-151?<\/b><\/h3>\n<p><span>Una constancia de conservaci\u00f3n NOM-151 es una evidencia electr\u00f3nica emitida por un Prestador de Servicios de Certificaci\u00f3n acreditado, que permite verificar la integridad de un mensaje de datos y acreditar que exist\u00eda, al menos, desde la fecha registrada en el sello digital de tiempo correspondiente. Para generar esta evidencia se utilizan dos elementos principales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Huella digital electr\u00f3nica:<\/b><span> es un valor obtenido mediante una funci\u00f3n criptogr\u00e1fica que permite identificar el contenido del mensaje de datos y detectar modificaciones al compararlo posteriormente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sello digital de tiempo:<\/b><span> incorpora una referencia temporal verificable, asociada con la huella digital del mensaje de datos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La constancia puede estar formada por uno o m\u00e1s sellos digitales de tiempo, conforme al ap\u00e9ndice A de la NOM-151. Es importante precisar que la fecha del sello no necesariamente corresponde a la fecha en que se cre\u00f3 originalmente el documento. La constancia acredita su existencia, al menos, desde el momento registrado en esa evidencia. Tampoco certifica por s\u00ed sola la identidad de quien firm\u00f3 el documento, su consentimiento ni la legalidad de su contenido. Estas cuestiones deben acreditarse mediante los mecanismos y las disposiciones jur\u00eddicas correspondientes.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfC\u00f3mo se obtiene y verifica una constancia NOM-151?<\/b><\/h3>\n<p><span>Para obtener una constancia de conservaci\u00f3n, el interesado debe generar una solicitud que permita identificar electr\u00f3nicamente el mensaje de datos y enviarla a un PSC acreditado para el servicio correspondiente. De acuerdo con el ap\u00e9ndice normativo A, el procedimiento puede explicarse en cinco etapas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificar el mensaje de datos.<\/b><span> Seleccionar la versi\u00f3n definitiva del documento o la informaci\u00f3n electr\u00f3nica que requiere conservaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Generar la huella digital electr\u00f3nica.<\/b><span> Utilizar el procedimiento t\u00e9cnico correspondiente para crear la solicitud de constancia. En este proceso, el PSC recibe la huella digital, no necesariamente el documento completo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Solicitar la constancia.<\/b><span> Enviar la solicitud al PSC acreditado, que valida los elementos t\u00e9cnicos y emite el sello digital de tiempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conservar la documentaci\u00f3n y sus evidencias.<\/b><span> Mantener el mensaje de datos, la constancia y los elementos necesarios para realizar verificaciones posteriores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verificar la integridad.<\/b><span> Comprobar la autenticidad del sello, la firma electr\u00f3nica del PSC y la correspondencia entre la huella registrada y el mensaje de datos conservado.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Si la verificaci\u00f3n resulta satisfactoria, puede acreditarse que el mensaje corresponde a la informaci\u00f3n respaldada por la constancia y que exist\u00eda, al menos, desde la fecha indicada. Obtener una constancia no sustituye la responsabilidad de conservar correctamente el documento. La empresa debe asegurarse de que la informaci\u00f3n pueda recuperarse y consultarse durante el periodo legal correspondiente.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo regula la NOM 151 la digitalizaci\u00f3n de documentos f\u00edsicos?<\/b><\/h2>\n<p><span>La NOM-151 establece un procedimiento para que los comerciantes digitalicen documentos f\u00edsicos relacionados con sus negocios, procurando que la informaci\u00f3n electr\u00f3nica resultante sea <\/span><span>fiel<\/span><span> al documento original y conserve su integridad. Escanear un documento no equivale autom\u00e1ticamente a digitalizarlo conforme a la NOM-151. El procedimiento regulado contempla requisitos t\u00e9cnicos, controles de calidad y mecanismos de verificaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/kit-de-recursos-humanos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091654\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-300x118.png\" alt=\"Descargar KIT de recursos humanos\" width=\"918\" height=\"361\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-300x118.png 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-1024x403.png 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-768x302.png 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-1536x605.png 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081.png 1940w\" sizes=\"(max-width: 918px) 100vw, 918px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><b>Control del PSC y requisitos t\u00e9cnicos<\/b><\/h3>\n<p><span>El apartado 5.3.2 de la NOM-151 establece que el proceso de digitalizaci\u00f3n debe estar controlado por un tercero legalmente autorizado: un Prestador de Servicios de Certificaci\u00f3n (PSC) acreditado espec\u00edficamente para esos efectos. Este requisito debe distinguirse de la ejecuci\u00f3n material de la captura del documento. El PSC debe ejercer el control correspondiente para constatar que la migraci\u00f3n se realice de manera \u00edntegra e inalterable. El ap\u00e9ndice normativo B establece, entre otros, los siguientes requisitos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fidelidad al original:<\/b><span> el documento electr\u00f3nico debe reproducir correctamente el contenido y las caracter\u00edsticas relevantes del soporte f\u00edsico, sin incorporar informaci\u00f3n inexistente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formato adecuado:<\/b><span> el archivo resultante debe utilizar un formato est\u00e1ndar, apropiado para el tipo de documento y cuyo contenido pueda visualizarse mediante software disponible en el mercado, conforme al apartado B.3.1.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Calidad y legibilidad:<\/b><span> deben aplicarse est\u00e1ndares que permitan consultar la informaci\u00f3n. Para representaciones gr\u00e1ficas, la norma establece una resoluci\u00f3n m\u00ednima de 200 p\u00edxeles por pulgada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Control del proceso:<\/b><span> deben revisarse los archivos obtenidos y repetirse la captura cuando existan errores que comprometan su fidelidad. El procedimiento debe estar controlado por un PSC acreditado para digitalizaci\u00f3n de documentos f\u00edsicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cotejo y evidencias:<\/b><span> cuando un PSC ejecuta la digitalizaci\u00f3n, debe cotejar el documento f\u00edsico con el mensaje de datos resultante e incorporar los elementos de firma y tiempo correspondientes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Firmas electr\u00f3nicas, constancias y conservaci\u00f3n de originales<\/b><\/h3>\n<p><span>La firma electr\u00f3nica avanzada tambi\u00e9n es un requisito jur\u00eddico importante en este procedimiento. El art\u00edculo 95 bis 1 del C\u00f3digo de Comercio establece que, una vez concluida la digitalizaci\u00f3n, el documento y sus anexos deben acompa\u00f1arse de la firma electr\u00f3nica avanzada del comerciante y, cuando haya ejecutado la digitalizaci\u00f3n, de la firma del PSC.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, el art\u00edculo 95 bis 4 dispone que, cuando el servicio se contrata a un PSC, el contratante debe firmar una cl\u00e1usula de satisfacci\u00f3n del servicio y adjuntar su firma electr\u00f3nica avanzada a la informaci\u00f3n digitalizada. Si no lo hace, esa informaci\u00f3n no podr\u00e1 surtir efectos legales y tendr\u00e1 car\u00e1cter meramente informativo en el supuesto regulado por dicho art\u00edculo.<\/span><\/p>\n<p><span>Por otra parte, el procedimiento de digitalizaci\u00f3n contempla la generaci\u00f3n de una solicitud de constancia, conforme al apartado B.5.4. El apartado B.8.1 tambi\u00e9n prev\u00e9 que el usuario pueda solicitar al PSC la emisi\u00f3n de constancias de conservaci\u00f3n para los mensajes de datos resultantes, sujetas al ap\u00e9ndice A. Estas disposiciones deben distinguirse del cotejo y de las firmas aplicables al proceso de digitalizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ejemplo, si una empresa necesita migrar a formato electr\u00f3nico contratos comerciales que conserva en papel, debe evaluar si realizar\u00e1 una digitalizaci\u00f3n bajo NOM-151 y, en ese caso, seguir el procedimiento correspondiente bajo el control de un PSC acreditado. Digitalizar conforme a la NOM-151 no autoriza autom\u00e1ticamente a destruir los documentos originales. El apartado B.9 de la norma establece que su destrucci\u00f3n depende de la naturaleza de la informaci\u00f3n y de los dem\u00e1s ordenamientos legales aplicables.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre la firma electr\u00f3nica y la constancia NOM-151?<\/b><\/h2>\n<p><span>La firma electr\u00f3nica y la constancia de conservaci\u00f3n NOM-151 cumplen funciones diferentes, aunque pueden utilizarse de manera complementaria en la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"> <span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de documentos empresariales. La firma electr\u00f3nica permite relacionar a una persona con un mensaje de datos y documentar su aprobaci\u00f3n mediante un mecanismo de identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n. Por su parte, la constancia NOM-151 aporta evidencia de integridad y existencia temporal del mensaje de datos.<\/span><\/p>\n<p><span>En M\u00e9xico, el C\u00f3digo de Comercio distingue la firma electr\u00f3nica de la firma electr\u00f3nica avanzada o fiable. Esta \u00faltima debe cumplir requisitos espec\u00edficos relacionados con el control exclusivo de los datos de creaci\u00f3n de la firma y la posibilidad de detectar alteraciones posteriores, conforme al art\u00edculo 97. No todas las firmas electr\u00f3nicas utilizan los mismos mecanismos ni aportan exactamente la misma evidencia.<\/span><\/p>\n<h3><b>Comparaci\u00f3n de funciones y evidencias<\/b><\/h3>\n<p><span>La siguiente tabla resume las diferencias principales:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Caracter\u00edstica<\/b><\/td>\n<td><b>Firma electr\u00f3nica<\/b><\/td>\n<td><b>Constancia de conservaci\u00f3n NOM-151<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Funci\u00f3n principal<\/span><\/td>\n<td><span>Vincular una firma con una persona y un documento.<\/span><\/td>\n<td><span>Aportar evidencia de integridad y existencia temporal de un mensaje de datos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Identifica al firmante<\/span><\/td>\n<td><span>Seg\u00fan el m\u00e9todo utilizado.<\/span><\/td>\n<td><span>No identifica por s\u00ed sola al firmante del documento.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Acredita consentimiento<\/span><\/td>\n<td><span>Puede documentarlo conforme al mecanismo y contexto utilizados.<\/span><\/td>\n<td><span>No acredita consentimiento por s\u00ed sola.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Permite verificar integridad<\/span><\/td>\n<td><span>Depende del mecanismo de firma; la avanzada incorpora requisitos espec\u00edficos.<\/span><\/td>\n<td><span>S\u00ed, mediante la verificaci\u00f3n de la huella digital y la constancia.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Incluye sello digital de tiempo certificado<\/span><\/td>\n<td><span>No necesariamente.<\/span><\/td>\n<td><span>S\u00ed, conforme al procedimiento de conservaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Requiere un PSC acreditado<\/span><\/td>\n<td><span>No en todos los casos.<\/span><\/td>\n<td><span>S\u00ed, para emitir la constancia.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Sustituye al otro mecanismo<\/span><\/td>\n<td><span>No.<\/span><\/td>\n<td><span>No.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><b>Ejemplo empresarial: Contrato laboral electr\u00f3nico<\/b><\/h3>\n<p><span>Un<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/colaborador\/\"> <span>colaborador<\/span><\/a><span> firma electr\u00f3nicamente su<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuales-son-los-tipos-de-contratos-laborales-en-mexico\/\"> <span>contrato laboral<\/span><\/a><span> el 15 de octubre. El mecanismo de firma permite documentar su aceptaci\u00f3n y, seg\u00fan sus caracter\u00edsticas, aportar evidencia para atribuirle la firma.<\/span><\/p>\n<p><span>Si posteriormente se obtiene una constancia de conservaci\u00f3n NOM-151 para la versi\u00f3n final del contrato, esta puede utilizarse para verificar su integridad y acreditar su existencia desde la fecha del sello digital de tiempo.<\/span><\/p>\n<p><span>Ambos mecanismos aportan evidencias diferentes. La constancia no sustituye la firma electr\u00f3nica ni demuestra por s\u00ed sola que el contenido del contrato cumple con la legislaci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/checklist-onboarding\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091766\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-300x119.webp\" alt=\"Descargar Checklist de onboarding\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX095-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1nto tiempo deben conservarse los documentos y las constancias?<\/b><\/h2>\n<p><span>El tiempo de conservaci\u00f3n de los documentos empresariales depende de su naturaleza y de las disposiciones legales aplicables. No existe un \u00fanico plazo de conservaci\u00f3n para todos los archivos electr\u00f3nicos, y la vigencia de una constancia NOM-151 no equivale al tiempo durante el cual una empresa debe conservar un documento. En M\u00e9xico, los documentos mercantiles, laborales y fiscales pueden estar sujetos a reglas distintas.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Tipo de documento<\/b><\/td>\n<td><b>Plazo o regla aplicable<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Documentos mercantiles sujetos al C\u00f3digo de Comercio<\/span><\/td>\n<td><span>M\u00ednimo 10 a\u00f1os, conforme a los art\u00edculos 46 y 49, seg\u00fan el documento.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Contratos individuales de trabajo<\/span><\/td>\n<td><span>Durante la relaci\u00f3n laboral y hasta un a\u00f1o despu\u00e9s de su terminaci\u00f3n, cuando no exista contrato colectivo o contrato-ley aplicable, conforme al art\u00edculo 804, fracci\u00f3n I, de la LFT.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Recibos de n\u00f3mina y controles de asistencia<\/span><\/td>\n<td><span>Durante el \u00faltimo a\u00f1o y un a\u00f1o despu\u00e9s de que termine la relaci\u00f3n laboral, conforme al art\u00edculo 804, fracciones II y III, de la LFT. Las listas de raya o n\u00f3mina y los controles de asistencia se contemplan cuando se lleven en el centro de trabajo.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Documentaci\u00f3n fiscal<\/span><\/td>\n<td><span>Regla general de cinco a\u00f1os, con plazos de c\u00f3mputo y excepciones establecidos en el art\u00edculo 30 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Constancias de conservaci\u00f3n NOM-151<\/span><\/td>\n<td><span>Vigencia m\u00ednima de 10 a\u00f1os desde su emisi\u00f3n, con posibilidad de extensi\u00f3n conforme al ap\u00e9ndice A.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h3><b>Excepciones legales y vigencia de las constancias<\/b><\/h3>\n<p><span>La Ley Federal del <\/span><span>Trabajo<\/span><span> establece periodos espec\u00edficos para la conservaci\u00f3n y exhibici\u00f3n de documentos laborales en juicio. Sin embargo, estos plazos no eliminan otras<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\"> <span>obligaciones fiscales<\/span><\/a><span>, mercantiles o de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\"> <span>seguridad social<\/span><\/a><span> que puedan exigir una conservaci\u00f3n m\u00e1s prolongada.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ejemplo, el art\u00edculo 30 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n contempla supuestos en los que determinada documentaci\u00f3n debe conservarse durante todo el tiempo en que subsista una sociedad o contrato, entre otras excepciones. En cuanto a las constancias NOM-151, el apartado A.8.4.1 establece una vigencia de por lo menos diez a\u00f1os. El comerciante puede solicitar una extensi\u00f3n conforme al procedimiento previsto en la norma.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n debe darse seguimiento a la seguridad y vigencia de los algoritmos utilizados, pues pueden requerirse medidas de actualizaci\u00f3n o contingencia incluso antes de que transcurran diez a\u00f1os. La empresa debe evaluar por separado el plazo legal de conservaci\u00f3n del documento y la vigencia de las evidencias electr\u00f3nicas que permiten verificarlo.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo implementar la NOM 151 en una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Para implementar los procedimientos de la NOM-151, una empresa debe identificar qu\u00e9 documentos necesita conservar o digitalizar, revisar las obligaciones legales correspondientes y establecer mecanismos que permitan gestionar y verificar sus evidencias electr\u00f3nicas. La implementaci\u00f3n puede organizarse en cinco etapas:<\/span><\/p>\n<h3><b>Preparaci\u00f3n: documentos, requisitos y prestador acreditado<\/b><\/h3>\n<p><span>Esta primera fase permite definir el alcance de la implementaci\u00f3n antes de iniciar los procedimientos t\u00e9cnicos. Para ello, la empresa debe identificar la documentaci\u00f3n involucrada, revisar las obligaciones legales correspondientes y determinar qu\u00e9 servicios de certificaci\u00f3n necesita.<\/span><\/p>\n<p><b style=\"font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji';\">1. Identificar los documentos y procesos involucrados<\/b><\/p>\n<p><span>Revisar qu\u00e9 documentos comerciales se generan, reciben y almacenan electr\u00f3nicamente, cu\u00e1les permanecen en papel y qu\u00e9 operaciones requieren conservar evidencias verificables. Esta identificaci\u00f3n ayuda a distinguir los documentos sujetos a las disposiciones mercantiles de aquellos regulados principalmente por otras legislaciones.<\/span><\/p>\n<p><b style=\"font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji';\">2. Determinar los requisitos aplicables<\/b><\/p>\n<p><span>Analizar la naturaleza jur\u00eddica de cada documento, los plazos de conservaci\u00f3n y las condiciones de integridad, firma o digitalizaci\u00f3n que correspondan. No todos los documentos requieren el mismo procedimiento. La firma electr\u00f3nica puede formar parte del proceso cuando resulte necesaria, pero no constituye una etapa obligatoria de toda conservaci\u00f3n de mensajes de datos.<\/span><\/p>\n<p><b style=\"font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji';\">3. Evaluar un Prestador de Servicios de Certificaci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p><span>Para obtener constancias NOM-151, debe seleccionarse un PSC acreditado para el servicio de conservaci\u00f3n correspondiente. Si la empresa realizar\u00e1 un proceso de digitalizaci\u00f3n de documentos f\u00edsicos conforme a la NOM-151, este deber\u00e1 estar controlado por un PSC acreditado espec\u00edficamente para digitalizaci\u00f3n, seg\u00fan el apartado 5.3.2 de la norma. No debe asumirse que cualquier proveedor autorizado para emitir constancias tambi\u00e9n cuenta con<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/es-lo-mismo-la-certificacion-que-la-acreditacion\/\"> <span>acreditaci\u00f3n<\/span><\/a><span> para digitalizar documentos. La Secretar\u00eda de Econom\u00eda mantiene un directorio oficial de<\/span><a href=\"https:\/\/psc.economia.gob.mx\/Directorio\"> <span>Prestadores de Servicios de Certificaci\u00f3n<\/span><\/a><span>, en el que pueden consultarse los servicios acreditados.<\/span><\/p>\n<h3><b>Aplicaci\u00f3n del procedimiento y seguimiento<\/b><\/h3>\n<p><span>Una vez identificados los documentos, los requisitos legales y el prestador acreditado, la empresa puede poner en marcha el procedimiento correspondiente. En esta fase es importante asegurar que cada operaci\u00f3n genere las evidencias necesarias y que estas puedan conservarse y verificarse posteriormente<\/span><b>.<\/b><\/p>\n<p><b style=\"font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji';\">4. Implementar el procedimiento correspondiente<\/b><\/p>\n<p><span>Seg\u00fan el tipo de documento, la empresa deber\u00e1 organizar su generaci\u00f3n o recepci\u00f3n, incorporar firmas cuando correspondan, realizar la conservaci\u00f3n o digitalizaci\u00f3n mediante el m\u00e9todo aplicable y obtener las evidencias necesarias. Si se trata de documentos f\u00edsicos sujetos al procedimiento de digitalizaci\u00f3n de la NOM-151, deber\u00e1n cumplirse adicionalmente los requisitos de fidelidad, cotejo, firma y control del proceso por parte del PSC acreditado, previstos en la normativa.<\/span><\/p>\n<p><b style=\"font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', 'Noto Color Emoji';\">5. Establecer controles de almacenamiento y verificaci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p><span>La organizaci\u00f3n debe asegurar que los documentos y sus evidencias puedan recuperarse, consultarse y verificarse durante el periodo requerido. Como buena pr\u00e1ctica, conviene asignar responsables, mantener controles de acceso, establecer respaldos y revisar peri\u00f3dicamente los plazos documentales y la vigencia de las constancias. Las \u00e1reas de administraci\u00f3n,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"> <span>recursos humanos<\/span><\/a><span> y tecnolog\u00eda pueden participar en la operaci\u00f3n de estos procesos, mientras que la asesor\u00eda jur\u00eddica ayuda a determinar las obligaciones correspondientes a cada tipo de documentaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Implementar la NOM-151 no consiste \u00fanicamente en contratar un servicio de certificaci\u00f3n. Requiere conocer qu\u00e9 informaci\u00f3n debe conservarse, aplicar los procedimientos adecuados y mantener evidencias que puedan verificarse cuando sea necesario. Para las empresas mexicanas, una gesti\u00f3n documental correctamente organizada facilita la consulta de informaci\u00f3n, el control de documentos electr\u00f3nicos y la preparaci\u00f3n de evidencias ante posibles revisiones o controversias, sin sustituir el cumplimiento de las dem\u00e1s obligaciones legales aplicables.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-cfdi-4-0\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091246\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-300x118.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de CFDI 4.0 mejores pr\u00e1cticas\" width=\"915\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-1024x403.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-2048x806.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La NOM-151-SCFI-2016 es una Norma Oficial Mexicana que establece los requisitos para conservar mensajes de datos y digitalizar documentos f\u00edsicos relacionados con actividades mercantiles en M\u00e9xico. 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