{"id":122348,"date":"2020-08-04T17:15:27","date_gmt":"2020-08-04T22:15:27","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=122348"},"modified":"2026-03-13T22:52:41","modified_gmt":"2026-03-14T04:52:41","slug":"cual-es-el-costo-de-volver-a-las-oficinas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/cual-es-el-costo-de-volver-a-las-oficinas\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1l es el costo de volver a las oficinas?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Debido al impacto que ha ocasionado la pandemia del COVID-19, ha sido necesario crear medidas preventivas en todas las industrias e incluso en nuestras vidas diarias para reducir el riesgo de contagio. Y aunque primero se opt\u00f3 por el trabajo desde casa, ahora, las empresas tendr\u00e1n que implementar protocolos de seguridad sanitaria para que gradualmente puedan regresar a sus actividades, creando as\u00ed costos adicionales que no estaban contemplados.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/el-futuro-del-trabajo-en-america-latina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091230\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX021-300x119.webp\" alt=\"Descargar futuro del trabajo en Am\u00e9rica Latina\" width=\"966\" height=\"383\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX021-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX021-1024x406.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX021-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX021-1536x608.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX021-2048x811.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 966px) 100vw, 966px\" \/><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En ese sentido, el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\">Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS)<\/a> ha sugerido recomendaciones generales para un sano retorno. Adem\u00e1s para ayudar en la prevenci\u00f3n del COVID-19 dentro de los lugares de trabajo. Antes de abrir sus puertas para que su personal regrese, las empresas con actividades no esenciales deber\u00e1n hacer un diagn\u00f3stico interno y enviarlo a la p\u00e1gina de la Nueva Normalidad Federal en caso de desear un distintivo por parte del IMSS.<\/p>\r\n<h2>\u00bfQu\u00e9 deben hacer los empleadores para estar seguros?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Independientemente del tipo de actividades, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\">recursos humanos<\/a> deber\u00e1n de autoevaluarse en materia sanitaria y revisar constantemente que sus colaboradores reciban y cumplan con las siguientes medidas de protecci\u00f3n:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h5><strong>Distancia m\u00ednima de 1.5 metros entre cada persona.<\/strong>\u00a0<\/h5>\r\n<p>Para muchas empresas esta medida incluye una adecuaci\u00f3n de trabajo, espec\u00edficamente en la distribuci\u00f3n de escritorios y estaciones de trabajo. Seg\u00fan el sitio <a href=\"https:\/\/www.entrepreneur.com\/\">Entrepreneur<\/a>, el costo podr\u00eda ir rondar los $5,000 pesos por metro cuadrado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h5><strong>Garantizar la disponibilidad de agua potable, jab\u00f3n, papel higi\u00e9nico, gel a base de alcohol y toallas desechables. <\/strong><\/h5>\r\n<p>Estos insumos siempre deben estar disponibles para mantener las medidas de protecci\u00f3n en el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/lugar-de-trabajo\/\">lugar de trabajo<\/a>. Dependiendo del n\u00famero de empleados este costo puede variar, pero se estima que pueda comenzar desde los $1,500 pesos mensuales.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h5><strong>Proporcionar gel a base de alcohol al 60-80% a todo el personal, clientes y proveedores y proveer dispensadores en diferentes puntos. <\/strong><\/h5>\r\n<p>El costo promedio por litro de gel recomendado es de $150 pesos. Esta cantidad debe multiplicarse por la cantidad de colaboradores que estar\u00edan en la oficina y por el estimado de visitas diarias que se espera recibir, para as\u00ed obtener un estimado del costo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h5><strong>Proveer a los colaboradores productos sanitarios y de protecci\u00f3n personal.<\/strong>\u00a0<\/h5>\r\n<p>Este kit incluye un cubrebocas lavable y una careta, con un costo aproximado de $63 pesos por cada colaborador. Algunas empresas pueden ir la milla extra y adquirir productos de mayor resistencia y que incluyan el logo de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h5><strong>Tapete desinfectante y term\u00f3metro digital. <\/strong><\/h5>\r\n<p>El costo promedio de cada uno es de $650 pesos. Adem\u00e1s, en el caso del tapete desinfectante ser\u00e1 necesario crear un \"flujo\" de entrada y salida en la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h5><strong>Botes de basura o dep\u00f3sitos de productos desechables y de uso personal. <\/strong><\/h5>\r\n<p>Cada uno en promedio tiene un costo de $600 pesos y deber\u00e1n ubicarse en cada estaci\u00f3n de trabajo y en zonas de alto tr\u00e1nsito.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h5><strong>Verificar las instalaciones sanitarias, lavamanos, sistemas de extracci\u00f3n y condiciones generales. <\/strong><\/h5>\r\n<p>Adem\u00e1s de los costos de las instalaciones se debe de contar con un <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/presupuesto-empresarial\/\">presupuesto empresarial<\/a> para el mantenimiento constante de estos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tomando en cuenta los costos anteriores, una empresa con menos de 30 colaboradores en un espacio de 50 metros cuadrados deber\u00e1 considerar gastos por alrededor de $270,000 mil pesos para reanudar sus actividades.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sin embargo, para las empresas con m\u00e1s de 30 colaboradores ubicadas en la CDMX, se les obliga a hacer pruebas de detecci\u00f3n de COVID-19 a sus colaboradores. Con un costo de $480 pesos cada una.\u00a0Esto con el fin de evitar que el lugar de trabajo se convierta en un foco de infecci\u00f3n.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/protocolos-para-el-regreso-a-oficinas\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1093545\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX317-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Webinar: Protocolos para el regreso a oficinas\" width=\"983\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX317-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX317-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX317-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 983px) 100vw, 983px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\r\n<h4>\u00bfQu\u00e9 tienen que ver la NOM 035 y la NOM 037 con el trabajo en oficina vs. trabajo remoto?<\/h4>\r\n<p>La <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-035\/\">NOM 035<\/a> y la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-037\/\">NOM 037<\/a> se aplican tanto al trabajo en oficina como al <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo-remoto\/\">trabajo remoto<\/a>, ya que ambas normativas exigen que las empresas gestionen los <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/riesgos-psicosociales-que-son-y-como-medirlos\/\">riesgos psicosociales<\/a> y mantengan un ambiente laboral saludable, independientemente del lugar de trabajo. La NOM 035 requiere que se identifiquen y manejen los factores de riesgo psicosocial, que pueden incluir tanto el estr\u00e9s en la oficina como el estr\u00e9s asociado al teletrabajo, mientras que la NOM 037 establece condiciones de seguridad y salud que deben ser adaptadas para el entorno remoto.<\/p>\r\n<h4>\u00bfCu\u00e1les son los riesgos psicosociales relacionados con el teletrabajo?<\/h4>\r\n<p>Los riesgos psicosociales asociados con el teletrabajo incluyen el aislamiento social, la dificultad para establecer l\u00edmites entre la vida laboral y personal, y el estr\u00e9s relacionado con la falta de interacci\u00f3n cara a cara y el manejo de nuevas tecnolog\u00edas. Estos factores pueden contribuir a problemas de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salud-mental\/\">salud mental<\/a> y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/bienestar\/\">bienestar<\/a> si no se abordan adecuadamente mediante pol\u00edticas de apoyo y una comunicaci\u00f3n efectiva.<\/p>\r\n<h4>\u00bfSe permite que los empleados est\u00e9n en la nomina si trabajan desde casa?<\/h4>\r\n<p>S\u00ed, los empleados pueden estar en la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\">n\u00f3mina<\/a> si trabajan desde casa. La <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\">relaci\u00f3n laboral<\/a> no cambia por el lugar donde se realiza el trabajo, siempre y cuando se mantengan todas las <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\">obligaciones fiscales<\/a>, legales y laborales. Los empleados remotos deben ser registrados en la n\u00f3mina con las mismas <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/condiciones-de-trabajo\/\">condiciones de trabajo<\/a> y derechos que aquellos que trabajan en la oficina.<\/p>\r\n<h4>\u00bfC\u00f3mo se ven afectados los pagos de SIPARE, INFONAVIT, FONACOT u ISN con el trabajo remoto?<\/h4>\r\n<div class=\"flex-1 overflow-hidden masked-content\">\r\n<div class=\"h-full\">\r\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-akxze-79elbk h-full\">\r\n<div class=\"react-scroll-to-bottom--css-akxze-1n7m0yu\">\r\n<div class=\"flex flex-col text-sm pb-[120px]\">\r\n<article class=\"w-full text-token-text-primary focus-visible:outline-2 focus-visible:outline-offset-[-4px]\" dir=\"auto\" data-testid=\"conversation-turn-33\" data-scroll-anchor=\"true\">\r\n<div class=\"text-base py-[18px] m-auto w-full px-3 lg:px-0 md:px-0\">\r\n<div class=\"mx-auto flex flex-1 gap-4 text-base md:gap-5 lg:gap-6 md:max-w-3xl\">\r\n<div class=\"group\/conversation-turn relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\r\n<div class=\"flex-col gap-1 md:gap-3\">\r\n<div class=\"flex max-w-full flex-col flex-grow\">\r\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex w-full flex-col items-end gap-2 break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 overflow-x-auto whitespace-normal\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"847b7d47-1846-43b6-959c-63f7a5326444\">\r\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[3px]\">\r\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\r\n<p>El trabajo remoto no altera las obligaciones de pago al <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sipare\/\">SIPARE<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\">INFONAVIT,<\/a> <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fonacot\/\">FONACOT<\/a> o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/impuesto-sobre-nomina\/\">Impuesto Sobre N\u00f3mina (ISN)<\/a> por la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/secretaria-de-finanzas\/\">Secretaria de Finanzas.<\/a> Estos pagos est\u00e1n basados en la relaci\u00f3n laboral y no en la ubicaci\u00f3n f\u00edsica del empleado. Las empresas deben seguir cumpliendo con sus obligaciones fiscales y de seguridad social.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/article>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Debido al impacto que ha ocasionado la pandemia del COVID-19, ha sido necesario crear medidas preventivas en todas las industrias e incluso en nuestras vidas diarias para reducir el riesgo de contagio. 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