{"id":2038,"date":"2017-12-04T17:46:38","date_gmt":"2017-12-04T23:46:38","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=2038"},"modified":"2026-05-25T17:30:46","modified_gmt":"2026-05-25T23:30:46","slug":"sabes-que-son-las-actas-administrativas-o-laborales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/sabes-que-son-las-actas-administrativas-o-laborales\/","title":{"rendered":"Acta administrativa laboral: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 debe contener?"},"content":{"rendered":"<p><span>Las actas administrativas son herramientas fundamentales en la gesti\u00f3n de recursos humanos y en el manejo de las relaciones laborales en cualquier empresa. Estos documentos juegan un papel crucial en el registro y manejo de situaciones que involucran el incumplimiento de normas o pol\u00edticas por parte de los trabajadores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>En este art\u00edculo, explicaremos en detalle qu\u00e9 son las actas administrativas, su importancia jur\u00eddica, sus objetivos, su contenido, su valor probatorio y las situaciones m\u00e1s comunes en las que se utilizan. Esta informaci\u00f3n es esencial para empleadores y trabajadores, ya que proporciona una comprensi\u00f3n clara de los procesos y las implicaciones legales asociadas con estos importantes documentos laborales.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/formato-de-acta-administrativa\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091814\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX101-300x118.webp\" alt=\"Descargar Formato de acta administrativa\" width=\"1381\" height=\"543\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX101-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX101-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX101-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1381px) 100vw, 1381px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es una acta administrativa y que debe de contener?<\/b><\/h2>\n<p><span>La acta administrativa o laboral es un documento de control interno en las empresas que se elabora con la finalidad de se\u00f1alar, dejar evidencia y\/o sancionar hechos en los que el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> ha incurrido y que van en contra de la regulaci\u00f3n normativa de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> como puede ser: La<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"> <span>Ley Federal del Trabajo (LFT)<\/span><\/a><span>,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/contrato-colectivo-de-trabajo\/\"> <span>contrato colectivo,<\/span><\/a><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contrato-individual-de-trabajo\/\"><span> contrato individual de trabajo<\/span><\/a><span>,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/reglamento-interior-de-trabajo\/\"> <span>reglamento interno de trabajo<\/span><\/a><span> o c\u00f3digo de conducta establecidos.<\/span><\/p>\n<p><span>La importancia jur\u00eddica que tiene este documento es que puede convertirse en una prueba de hechos, en la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/junta-de-conciliacion-y-arbitraje\/\"> <span>Junta Federal de Conciliaci\u00f3n y Arbitraje (JFCA)<\/span><\/a><span>, en la que se fundamenten acciones legales de la empresa, dado que, los hechos que se se\u00f1alan en las mismas pueden contener desde simples omisiones a algunas reglas que requieran acciones correctivas simples, hasta da\u00f1os importantes en la empresa que deriven en la rescisi\u00f3n del contrato del trabajador.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son los objetivos de un acta administrativa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las actas administrativas cumplen varios prop\u00f3sitos fundamentales en el \u00e1mbito laboral. Estos objetivos est\u00e1n dise\u00f1ados para proteger tanto los intereses de la empresa como el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/derecho-laboral\/\"> <span>derecho laboral<\/span><\/a><span>, asegurando un proceso justo y transparente en la documentaci\u00f3n de incidentes laborales.<\/span><\/p>\n<p><span>A continuaci\u00f3n, se detallan los principales objetivos:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Se\u00f1alar y dejar evidencia de las infracciones en las que el trabajador ha incurrido.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Detallar los hechos ocurridos, se\u00f1alando fecha, hora y testigos de quienes presenciaron los hechos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Determinar las sanciones correctivas necesarias, de acuerdo al reglamento interno de trabajo de la empresa o establecer si existen causales que se establecen en el art\u00edculo 47 de la LFT para dar por terminada la relaci\u00f3n laboral sin responsabilidad para el patr\u00f3n (rescisi\u00f3n del contrato individual).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 debe contener un acta administrativa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Un acta administrativa bien elaborada debe incluir elementos clave que aseguren su validez y efectividad. La estructura y contenido del acta deben ser claros, precisos y completos.<\/span><\/p>\n<p><span>Los siguientes elementos son esenciales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Detalle del momento en que se levanta. Lugar, fecha, hora y personas que se encuentran reunidas junto con el cargo que ocupan dentro de la empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Descripci\u00f3n de los hechos, junto con el detalle de la regulaci\u00f3n establecida en la empresa en que incurri\u00f3 la omisi\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Espacio para que el trabajador, de su versi\u00f3n o r\u00e9plica<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Espacio para que alguno(s) de los asistentes a\u00f1adan comentarios relativos al documento que se suscribe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Fecha en que se firma<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Firma de ratificaci\u00f3n de los asistentes y testigos de los hechos (por lo menos dos). Los testigos deben ser compa\u00f1eros de trabajo que hayan presenciado los hechos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-es-ley-federal-del-trabajo\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092694\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX213-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfQu\u00e9 es la Ley Federal del Trabajo (LFT)?\" width=\"1379\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX213-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX213-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX213-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1379px) 100vw, 1379px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 debe contener un acta administrativa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Un acta administrativa bien elaborada debe incluir elementos clave que aseguren su validez y efectividad. La estructura y contenido del acta deben ser claros, precisos y completos.<\/span><\/p>\n<p><span>Los siguientes elementos son esenciales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Detalle del momento en que se levanta. Lugar, fecha, hora y personas que se encuentran reunidas junto con el cargo que ocupan dentro de la empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Descripci\u00f3n de los hechos, junto con el detalle de la regulaci\u00f3n establecida en la empresa en que incurri\u00f3 la omisi\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Espacio para que el trabajador, de su versi\u00f3n o r\u00e9plica<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Espacio para que alguno(s) de los asistentes a\u00f1adan comentarios relativos al documento que se suscribe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Fecha en que se firma<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Firma de ratificaci\u00f3n de los asistentes y testigos de los hechos (por lo menos dos). Los testigos deben ser compa\u00f1eros de trabajo que hayan presenciado los hechos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 pasa si un trabajador se niega a firmar un acta administrativa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando un trabajador no quiere firmar un acta administrativa laboral, el documento no pierde validez autom\u00e1ticamente. La empresa todav\u00eda puede usarla como parte del expediente interno, siempre que el proceso haya sido realizado correctamente.<\/span><\/p>\n<p><span>Eso s\u00ed, lo m\u00e1s recomendable es contar con testigos durante el levantamiento del acta. Sobre todo para dejar constancia de lo ocurrido. Tambi\u00e9n debe anotarse claramente que el trabajador se neg\u00f3 a firmar el documento. Porque la negativa no elimina los hechos registrados dentro del acta administrativa laboral.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, Recursos Humanos debe conservar evidencia relacionada con el proceso, como reportes, correos, fotograf\u00edas o testimonios, en caso de que exista una revisi\u00f3n posterior o alg\u00fan <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/conflictos-laborales\/\"><span>conflicto laboral<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/para-que-sirve-junta-de-conciliacion-y-arbitraje\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092486\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX187-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfPara qu\u00e9 sirve la Junta de Conciliaci\u00f3n y Arbitraje?\" width=\"1379\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX187-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX187-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX187-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1379px) 100vw, 1379px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 pasa si el trabajador firma \u201cno conforme\u201d?<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando un trabajador firma un acta administrativa laboral con la leyenda \u201cno conforme\u201d, eso no invalida el documento. La firma solo confirma que la persona recibi\u00f3 o ley\u00f3 el acta. No significa que est\u00e9 aceptando los hechos o reconociendo responsabilidad.<\/span><\/p>\n<p><span>De hecho, el trabajador tiene derecho a expresar desacuerdo y dejarlo asentado dentro del mismo documento. Aun as\u00ed, el acta administrativa laboral sigue funcionando como evidencia interna para la empresa. Despu\u00e9s, el empleado tambi\u00e9n puede presentar una aclaraci\u00f3n, r\u00e9plica o pruebas adicionales si considera que la situaci\u00f3n fue mal interpretada.<\/span><\/p>\n<p><span>Y si el conflicto escala, todo el proceso puede revisarse ante las autoridades laborales correspondientes.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la validez de un acta administrativa laboral?<\/b><\/h2>\n<p><span>Ante la junta de conciliaci\u00f3n y arbitraje (JFCA), de acuerdo con la jurisprudencia n\u00famero 19 del Ap\u00e9ndice al Semanario Judicial de la Federaci\u00f3n 1917-2000, Tomo V, Materia del Trabajo, p\u00e1gina 17, de rubro: \"ACTAS ADMINISTRATIVAS. EN INVESTIGACI\u00d3N DE FALTAS DE LOS TRABAJADORES. DEBEN SER RATIFICADAS\", las actas administrativas alcanzan un \u201cvalor probatorio\u201d o su \u201cperfeccionamiento\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span>Es decir, alcanzan un valor jur\u00eddico, cuando son ratificadas por quienes las suscriben. Con esto se da oportunidad a la contraparte de repreguntar a los firmantes y s\u00f3lo as\u00ed se alcanza su pleno valor probatorio.<\/span><\/p>\n<p><span>Esto quiere decir que si se ofrece el acta administrativa como un documento probatorio de la rescisi\u00f3n de contrato de un trabajador, su contenido debe ser ratificado ante la junta de conciliaci\u00f3n y arbitraje por quienes suscribieron el acta y los testigos, lo cual puede ser desde la confesi\u00f3n expresa del trabajador de los hechos o la ratificaci\u00f3n de forma expresa de quienes intervinieron en la misma.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calculadora-salario-bruto-neto\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091142\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp\" alt=\"Descargar calculadora de salario bruto a neto\" width=\"1384\" height=\"549\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1536x608.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfEs legal levantar un acta administrativa laboral?<\/b><\/h2>\n<p><span>S\u00ed. Levantar un acta administrativa laboral es una pr\u00e1ctica completamente v\u00e1lida dentro de las empresas. Se utiliza para dejar registro de situaciones relacionadas con conducta, incumplimientos o hechos ocurridos dentro del trabajo. Eso s\u00ed, hay un punto importante. El proceso debe respetar los derechos laborales del trabajador en todo momento.<\/span><b><\/b><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, el acta no reemplaza procedimientos legales formales ni funciona autom\u00e1ticamente como una sanci\u00f3n definitiva. La empresa tambi\u00e9n debe asegurarse de que el documento est\u00e9 alineado con su reglamento interno y con lo que marca la Ley Federal del Trabajo.<\/span><b><\/b><\/p>\n<p><span>Y aunque muchas personas piensan que \u201cno sirve para nada\u201d, la realidad es que un acta administrativa laboral s\u00ed puede utilizarse como elemento probatorio en caso de conflictos o revisiones laborales posteriores.<\/span><\/p>\n<h2><b>Actas administrativas m\u00e1s comunes<\/b><\/h2>\n<p><span>Antes de levantar un acta administrativa debemos revisar si los hechos cometidos por el trabajador quebrantan las siguientes disposiciones legales:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Art\u00edculo 47 de la LFT (Causas de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rescision-de-contrato-laboral-que-dice-lft\/\"> <span>rescisi\u00f3n<\/span><\/a><span> sin responsabilidad para el patr\u00f3n)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Art\u00edculo 134 de la LFT (<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/obligaciones-de-los-trabajadores\/\"><span>obligaciones de los trabajadores<\/span><\/a><span>)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Art\u00edculo 135 de la LFT (prohibiciones de los trabajadores)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Contratos colectivo o individual de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reglamento interno de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>C\u00f3digo de conducta.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>De lo anterior se desprende que las actas administrativas m\u00e1s comunes son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/ausentismo-laboral\/\"><span>Ausentismo laboral<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Desobediencia a \u00f3rdenes y reglas de seguridad e higiene en la empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Faltas de probidad u honradez (falta de integridad del trabajador en su trabajo o hurto)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Acudir al trabajo en estado de ebriedad o bajo el influjo de drogas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/violencia-laboral\/\"><span>Violencia laboral<\/span><\/a><span> y malos tratos en contra del patr\u00f3n, compa\u00f1eros o clientes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Da\u00f1os en las instalaciones, seguridad o accidentes derivados de conductas err\u00f3neas o descuido por parte del trabajador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Abandono de trabajo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"635\" data-end=\"832\"><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/glosario-mx\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091222\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp\" alt=\"Descargar glosario MX\" width=\"1381\" height=\"543\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1024x402.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-2048x805.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1381px) 100vw, 1381px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las actas administrativas son herramientas fundamentales en la gesti\u00f3n de recursos humanos y en el manejo de las relaciones laborales en cualquier empresa. 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