{"id":2038,"date":"2017-12-04T17:46:38","date_gmt":"2017-12-04T23:46:38","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=2038"},"modified":"2026-01-22T13:54:40","modified_gmt":"2026-01-22T19:54:40","slug":"sabes-que-son-las-actas-administrativas-o-laborales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/sabes-que-son-las-actas-administrativas-o-laborales\/","title":{"rendered":"Acta administrativa laboral: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 debe contener?"},"content":{"rendered":"<p><span>Las actas administrativas son herramientas fundamentales en la gesti\u00f3n de recursos humanos y en el manejo de las relaciones laborales en cualquier empresa. Estos documentos juegan un papel crucial en el registro y manejo de situaciones que involucran el incumplimiento de normas o pol\u00edticas por parte de los trabajadores. En este art\u00edculo, explicaremos en detalle qu\u00e9 son las actas administrativas, su importancia jur\u00eddica, sus objetivos, su contenido, su valor probatorio y las situaciones m\u00e1s comunes en las que se utilizan. Esta informaci\u00f3n es esencial para empleadores y trabajadores, ya que proporciona una comprensi\u00f3n clara de los procesos y las implicaciones legales asociadas con estos importantes documentos laborales.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es una acta administrativa y que debe de contener?<\/b><\/h2>\n<p><span>La acta administrativa o laboral es un documento de control interno en las empresas que se elabora con la finalidad de se\u00f1alar, dejar evidencia y\/o sancionar hechos en los que el trabajador ha incurrido y que van en contra de la regulaci\u00f3n normativa de la empresa como puede ser: La <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\">Ley Federal del Trabajo (LFT)<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/contrato-colectivo-de-trabajo\/\">contrato colectivo, <\/a><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contrato-individual-de-trabajo\/\">contrato individual de trabajo<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/reglamento-interior-de-trabajo\/\">reglamento interno de trabajo<\/a> o c\u00f3digo de conducta establecidos.<\/span><\/p>\n<p><span>La importancia jur\u00eddica que tiene este documento es que puede convertirse en una prueba de hechos, en la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/junta-de-conciliacion-y-arbitraje\/\">Junta Federal de Conciliaci\u00f3n y Arbitraje (JFCA)<\/a>, en la que se fundamenten acciones legales de la empresa, dado que, los hechos que se se\u00f1alan en las mismas pueden contener desde simples omisiones a algunas reglas que requieran acciones correctivas simples, hasta da\u00f1os importantes en la empresa que deriven en la rescisi\u00f3n del contrato del trabajador.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/formato-de-acta-administrativa\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091814\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX101-300x118.webp\" alt=\"Descargar Formato de acta administrativa\" width=\"1381\" height=\"543\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX101-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX101-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX101-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1381px) 100vw, 1381px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son los objetivos de un acta administrativa?<\/h2>\n<p><span>Las actas administrativas cumplen varios prop\u00f3sitos fundamentales en el \u00e1mbito laboral. Estos objetivos est\u00e1n dise\u00f1ados para proteger tanto los intereses de la empresa como el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/derecho-laboral\/\">derecho laboral<\/a>, asegurando un proceso justo y transparente en la documentaci\u00f3n de incidentes laborales. <\/span><\/p>\n<p><span>A continuaci\u00f3n, se detallan los principales objetivos:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span>Se\u00f1alar y dejar evidencia de las infracciones en las que el trabajador ha incurrido.<\/span><\/li>\n<li><span>Detallar los hechos ocurridos, se\u00f1alando fecha, hora y testigos de quienes presenciaron los hechos.<\/span><\/li>\n<li><span>Determinar las sanciones correctivas necesarias, de acuerdo al reglamento interno de trabajo de la empresa o establecer si existen causales que se establecen en el art\u00edculo 47 de la LFT para dar por terminada la relaci\u00f3n laboral sin responsabilidad para el patr\u00f3n (rescisi\u00f3n del contrato individual).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 debe contener un acta administrativa?<\/h2>\n<p><span>Un acta administrativa bien elaborada debe incluir elementos clave que aseguren su validez y efectividad. La estructura y contenido del acta deben ser claros, precisos y completos.<\/span><\/p>\n<p><span> Los siguientes elementos son esenciales:<\/span><\/p>\n<ul class=\"list_display\">\n<li><span>Detalle del momento en que se levanta. Lugar, fecha, hora y personas que se encuentran reunidas junto con el cargo que ocupan dentro de la empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Descripci\u00f3n de los hechos, junto con el detalle de la regulaci\u00f3n establecida en la empresa en que incurri\u00f3 la omisi\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Espacio para que el trabajador, de su versi\u00f3n o r\u00e9plica<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Espacio para que alguno(s) de los asistentes a\u00f1adan comentarios relativos al documento que se suscribe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Fecha en que se firma<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Firma de ratificaci\u00f3n de los asistentes y testigos de los hechos (por lo menos dos). Los testigos deben ser compa\u00f1eros de trabajo que hayan presenciado los hechos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-es-ley-federal-del-trabajo\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092694\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX213-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfQu\u00e9 es la Ley Federal del Trabajo (LFT)?\" width=\"1379\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX213-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX213-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX213-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1379px) 100vw, 1379px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Valor de un acta administrativa en las juntas de conciliaci\u00f3n y arbitraje<\/h2>\n<p><span>Ante la junta de conciliaci\u00f3n y arbitraje (JFCA), de acuerdo con la jurisprudencia n\u00famero 19 del Ap\u00e9ndice al Semanario Judicial de la Federaci\u00f3n 1917-2000, Tomo V, Materia del Trabajo, p\u00e1gina 17, de rubro: \"ACTAS ADMINISTRATIVAS. EN INVESTIGACI\u00d3N DE FALTAS DE LOS TRABAJADORES. DEBEN SER RATIFICADAS\", las actas administrativas alcanzan un \u201cvalor probatorio\u201d o su \u201cperfeccionamiento\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span>Es decir, alcanzan un valor jur\u00eddico, <\/span>cuando son ratificadas por quienes las suscriben<span>. Con esto se da oportunidad a la contraparte de repreguntar a los firmantes y s\u00f3lo as\u00ed se alcanza su pleno valor probatorio.<\/span><\/p>\n<p><span>Esto quiere decir que si se ofrece el acta administrativa como un documento probatorio de la rescisi\u00f3n de contrato de un trabajador, su contenido debe ser ratificado ante la junta de conciliaci\u00f3n y arbitraje por quienes suscribieron el acta y los testigos, lo cual puede ser desde la confesi\u00f3n expresa del trabajador de los hechos o la ratificaci\u00f3n de forma expresa de quienes intervinieron en la misma.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/para-que-sirve-junta-de-conciliacion-y-arbitraje\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092486\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX187-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfPara qu\u00e9 sirve la Junta de Conciliaci\u00f3n y Arbitraje?\" width=\"1379\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX187-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX187-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX187-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1379px) 100vw, 1379px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Actas administrativas m\u00e1s comunes<\/h2>\n<p><span>Antes de levantar un acta administrativa debemos revisar si los hechos cometidos por el trabajador quebrantan las siguientes disposiciones legales:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span>Art\u00edculo 47 de la LFT (Causas de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rescision-de-contrato-laboral-que-dice-lft\/\">rescisi\u00f3n<\/a> sin responsabilidad para el patr\u00f3n)<\/span><\/li>\n<li><span>Art\u00edculo 134 de la LFT (<a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/obligaciones-de-los-trabajadores\/\">obligaciones de los trabajadores<\/a>)<\/span><\/li>\n<li><span>Art\u00edculo 135 de la LFT (prohibiciones de los trabajadores)<\/span><\/li>\n<li><span>Contratos colectivo o individual de trabajo.<\/span><\/li>\n<li><span>Reglamento interno de trabajo.<\/span><\/li>\n<li><span>C\u00f3digo de conducta.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>De lo anterior se desprende que las actas administrativas m\u00e1s comunes son:<\/span><\/p>\n<ul class=\"list_display\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/ausentismo-laboral\/\">Ausentismo laboral<\/a><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Desobediencia a \u00f3rdenes y reglas de seguridad e higiene en la empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Faltas de probidad u honradez (falta de integridad del trabajador en su trabajo o hurto)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Acudir al trabajo en estado de ebriedad o bajo el influjo de drogas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/violencia-laboral\/\">Violencia laboral<\/a> y malos tratos en contra del patr\u00f3n, compa\u00f1eros o clientes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Da\u00f1os en las instalaciones, seguridad o accidentes derivados de conductas err\u00f3neas o descuido por parte del trabajador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Abandono de trabajo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calculadora-salario-bruto-neto\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091142\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp\" alt=\"Descargar calculadora de salario bruto a neto\" width=\"1384\" height=\"549\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1536x608.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Preguntas frecuentes<\/b><\/h2>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se relaciona el desempe\u00f1o del empleado con la necesidad de levantar actas administrativas?<\/b><\/h4>\n<p><span>Las actas administrativas son un instrumento formal que documenta el comportamiento o acciones de un empleado que no se ajustan a las normas o reglamentos de la empresa. En este sentido, existe una relaci\u00f3n directa entre el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\"><span>desempe\u00f1o<\/span><\/a><span> del empleado y la necesidad de levantar actas administrativas.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 papel juega recursos humanos en el proceso de elaboraci\u00f3n y manejo de actas administrativas?<\/b><\/h4>\n<p><span>El departamento de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> juega un papel crucial en el proceso de elaboraci\u00f3n y manejo de actas administrativas. Sus funciones principales son:<\/span><\/p>\n<ul class=\"list_display\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Investigar y documentar las faltas:<\/b><span> Recopilar informaci\u00f3n, entrevistar a testigos y elaborar el acta administrativa con los detalles del hecho<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Notificar al empleado:<\/b><span> Informarle por escrito sobre la falta cometida y las posibles consecuencias<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Brindar oportunidad de descargo:<\/b><span> Permitir al empleado presentar su versi\u00f3n de los hechos y ofrecer explicaciones o justificaciones<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Determinar las acciones correctivas:<\/b><span> En conjunto con la direcci\u00f3n de la empresa, decidir las medidas disciplinarias a aplicar, como amonestaciones, suspensiones o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/despido\/\"><span>despido<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registrar y archivar las actas:<\/b><span> Mantener un registro hist\u00f3rico de las actas administrativas en el expediente del trabajador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asesorar a la empresa:<\/b><span> Brindar apoyo legal y administrativo para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y la protecci\u00f3n de los derechos tanto del empleado como de la empresa<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo influye la cultura organizacional en la frecuencia y el manejo de las actas administrativas?<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/cultura-organizacional\/\"><span>cultura organizacional<\/span><\/a><span> de una empresa tiene un impacto significativo en la frecuencia y el manejo de las actas administrativas. Una cultura positiva, basada en el respeto, la comunicaci\u00f3n abierta y la resoluci\u00f3n de conflictos no violentos, puede ayudar a prevenir faltas que deriven en actas administrativas.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfPuede un acta administrativa afectar el c\u00e1lculo del finiquito o la liquidaci\u00f3n de un empleado?<\/b><\/h4>\n<p>Las actas administrativas pueden tener un impacto en el c\u00e1lculo del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/finiquito\/\">finiquito<\/a> o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/liquidacion\/\">liquidaci\u00f3n<\/a> de un empleado, dependiendo de la gravedad de las faltas y las pol\u00edticas de la empresa.<\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n existe entre las actas administrativas y la prima de antig\u00fcedad?<\/b><\/h4>\n<p>Las actas administrativas no tienen una relaci\u00f3n directa con la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/prima-de-antiguedad\/\">prima de antig\u00fcedad<\/a><span>. La prima de antig\u00fcedad es un <\/span><span>derecho laboral<\/span><span> que se otorga al trabajador por el tiempo que ha laborado en la empresa, y no se ve afectado por faltas o sanciones disciplinarias.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se reflejan las actas administrativas en el expediente laboral o Kardex del empleado?<\/b><\/h4>\n<p>Las actas administrativas se reflejan en el expediente laboral o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/kardex\/\">Kardex<\/a> del empleado. Esto significa que quedan registradas como parte de su historial laboral y pueden ser consultadas por futuros empleadores.<\/p>\n<h4><b>\u00bfPueden las actas administrativas influir en la elaboraci\u00f3n de una carta de recomendaci\u00f3n futura?<\/b><\/h4>\n<p>Las actas administrativas pueden influir en la elaboraci\u00f3n de una <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/carta-de-recomendacion\/\">carta de recomendaci\u00f3n<\/a><span>, especialmente si las faltas documentadas son graves o recurrentes.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se relacionan las actas administrativas con el cumplimiento de normas como la NOM-035 sobre factores de riesgo psicosocial?<\/b><\/h4>\n<p>Las actas administrativas pueden estar relacionadas con el cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana (<a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-035\/\">NOM 035<\/a>) sobre factores de riesgo psicosocial en el trabajo<span>. Esta norma establece que los empleadores deben implementar medidas para prevenir y atender los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/riesgos-psicosociales\/\"><span>riesgos psicosociales<\/span><\/a><span> en el trabajo, como el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/estres-laboral\/\"><span>estr\u00e9s laboral<\/span><\/a><span>, el acoso y la discriminaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h4 data-start=\"0\" data-end=\"105\">\u00bfDe qu\u00e9 manera un acta administrativa laboral afecta el c\u00e1lculo del salario bruto a neto?<\/h4>\n<p data-start=\"0\" data-end=\"105\">Un acta administrativa laboral generalmente no afecta directamente el c\u00e1lculo del salario bruto a neto. Sin embargo, si el acta est\u00e1 relacionada con una sanci\u00f3n o un descuento por alguna infracci\u00f3n cometida por el empleado, como un descuento en su salario, entonces s\u00ed puede afectar el salario neto. La retenci\u00f3n de alguna parte del salario debido a sanciones o descuentos establecidos en el acta administrativa se refleja como una deducci\u00f3n, reduciendo as\u00ed el salario neto que el trabajador recibir\u00e1.<\/p>\n<p data-start=\"635\" data-end=\"832\">Si deseas conocer c\u00f3mo estos descuentos podr\u00edan impactar tu salario final, te invitamos a utilizar nuestra calculadora de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\">bruto a neto<\/a> para realizar los c\u00e1lculos y conocer el efecto en tu pago.<\/p>\n<p data-start=\"635\" data-end=\"832\"><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/glosario-mx\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091222\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp\" alt=\"Descargar glosario MX\" width=\"1381\" height=\"543\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1024x402.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-2048x805.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1381px) 100vw, 1381px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las actas administrativas son herramientas fundamentales en la gesti\u00f3n de recursos humanos y en el manejo de las relaciones laborales en cualquier empresa. 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