{"id":2099,"date":"2017-12-12T22:36:40","date_gmt":"2017-12-13T04:36:40","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=2099"},"modified":"2026-02-24T14:48:47","modified_gmt":"2026-02-24T20:48:47","slug":"leyes-que-regulan-la-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/leyes-que-regulan-la-nomina\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 leyes regulan el pago de la n\u00f3mina?"},"content":{"rendered":"

Todo trabajo viene con derechos y tambi\u00e9n con responsabilidades, tanto para el patr\u00f3n como para quien trabaja. Por eso es importante tener bien claro qu\u00e9 dice la ley y c\u00f3mo aplicarla, sobre todo cuando se trata del c\u00e1lculo y pago de la n\u00f3mina. No es solo echar n\u00fameros, tambi\u00e9n es cumplir con lo que marca la ley.<\/span><\/p>\n

La n\u00f3mina, dicho f\u00e1cil, es la lista de qui\u00e9nes est\u00e1n trabajando en la empresa. Si alguien aparece ah\u00ed, es porque forma parte del equipo y, por lo tanto, debe recibir su salario bien y a tiempo.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

El pago de la n\u00f3mina<\/h2>\n

Los patrones llevan un registro de todo lo que se le paga al personal, desde el sueldo hasta las <\/span>prestaciones<\/span><\/a> que les tocan por su <\/span>trabajo<\/span><\/a>. Ah\u00ed tambi\u00e9n se anotan los bonos que se van sumando, como el de puntualidad, asistencia, <\/span>productividad<\/span><\/a>, y por supuesto, las <\/span>horas extras<\/span><\/a>. Y del otro lado vienen los descuentos. Lo t\u00edpico: el <\/span>ISR<\/span><\/a>, las cuotas que se mandan al <\/span>IMSS<\/span><\/a> y todo lo que entra como deducci\u00f3n. Todo esto se considera al hacer el pago de la n\u00f3mina, as\u00ed que m\u00e1s vale tenerlo bien claro y al d\u00eda.<\/span><\/p>\n

Todo esto se registra a trav\u00e9s del <\/span>recibo de n\u00f3mina<\/span><\/a>. El cual debe ser entregado a los trabajadores con el fin de dar cuenta de sus <\/span>percepciones<\/span><\/a> y deducciones en un periodo delimitado de tiempo. Suele suceder que el empleado deba firmar la n\u00f3mina y la <\/span>empresa<\/span><\/a> o <\/span>patr\u00f3n<\/span><\/a> debe guardar el recibo.<\/span><\/p>\n

Todo lo relacionado con el mundo laboral en M\u00e9xico arranca desde el art\u00edculo 123 de la <\/span>Constituci\u00f3n<\/span><\/a>, ese es el punto de partida. De ah\u00ed se desprenden las leyes que marcan qu\u00e9 debe cumplir una empresa en el tema de n\u00f3mina. A continuaci\u00f3n te dejamos las leyes clave que dicen c\u00f3mo debe hacerse bien el proceso y qu\u00e9 requisitos legales debe cumplir el pago de la n\u00f3mina. Entre ellas, hay unas que no pueden faltar:<\/span><\/p>\n

Ley del Instituto Mexicano del Seguridad Social<\/h2>\n

El Instituto Mexicano del Seguro Social, o como todos lo conocemos, el IMSS, es la instituci\u00f3n del gobierno que se encarga de dar atenci\u00f3n m\u00e9dica y <\/span>seguridad social<\/span><\/a> a quienes est\u00e1n afiliados. O sea, los que est\u00e1n dados de alta.<\/span><\/p>\n

Funciona desde 1943 y hasta la fecha sigue siendo la instituci\u00f3n de seguridad social m\u00e1s grande de toda Am\u00e9rica Latina. Ya hasta finales de 1995 se public\u00f3 la <\/span>Ley del Seguro Social<\/span><\/a>, que b\u00e1sicamente pone las reglas de c\u00f3mo debe funcionar el IMSS y qu\u00e9 le toca hacer en temas legales. Actualmente la Ley tiene como objetivo:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. La asistencia m\u00e9dica.<\/span><\/li>\n
  2. La protecci\u00f3n de los medios de subsistencia.<\/span><\/li>\n
  3. Los servicios generales para el <\/span>bienestar<\/span><\/a>, tanto individual como colectivo.<\/span><\/li>\n
  4. El otorgar una <\/span>pensi\u00f3n<\/span><\/a> que, siendo cumplidos los requisitos legales, ser\u00e1 garantizada por el Estado.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    El art\u00edculo 15 de la Ley del Seguro Social dice qu\u00e9 le toca hacer al patr\u00f3n cuando se trata del IMSS y de los requisitos m\u00ednimos que debe tener la n\u00f3mina. Lo b\u00e1sico, dar de alta a los empleados en el IMSS, pero no se queda ah\u00ed. Si alguien entra, sale, le suben o le bajan el sueldo, o cambia algo en su situaci\u00f3n, hay que avisar. No hay mucho margen, eso debe reportarse en m\u00e1ximo cinco d\u00edas.<\/span><\/p>\n

    Tambi\u00e9n pide que se lleve un registro bien claro de la n\u00f3mina. Ah\u00ed debe decir cu\u00e1ntos d\u00edas trabaj\u00f3 cada persona y cu\u00e1nto gan\u00f3. Nada de estimados ni c\u00e1lculos al aire, todo bien documentado. Este registro debe guardarse por lo menos cinco a\u00f1os desde que se gener\u00f3, as\u00ed que no es algo que se pueda tomar a la ligera.<\/span><\/p>\n

    Ley Federal del Trabajo y el pago de la n\u00f3mina<\/h2>\n

    La <\/span>Ley Federal del Trabajo (LFT)<\/span><\/a> es la m\u00e1s importante ley de derecho laboral en M\u00e9xico. Siendo solo superada por la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de los Estados Unidos Mexicanos. Fue publicada en su primera versi\u00f3n en 1931. Agrupando en una \u00fanica legislaci\u00f3n a la materia laboral, derogando todas las leyes y decretos previos a esta.<\/span><\/p>\n

    En la actualidad la Ley Federal del Trabajo que se tiene en vigencia es producto de diversas reformas. La m\u00e1s reciente tuvo lugar en 2012, pero en 1970 tambi\u00e9n se produjeron unos cambios legislativos significativos. La Ley Federal del Trabajo, en su art\u00edculo 804, dice que hay que tener a la mano ciertos documentos clave. Por ejemplo, si no hay <\/span>contrato colectivo<\/span><\/a>, se debe conservar el contrato individual de cada <\/span>trabajador<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

    Tambi\u00e9n es obligatorio guardar la n\u00f3mina de personal o, en su caso, los recibos de pago de <\/span>salario<\/span><\/a>, junto con el <\/span>control de asistencia<\/span><\/a>. No es opcional, es parte del cumplimiento legal. Adem\u00e1s, hay que guardar bien todos los comprobantes de pago, lo que se le dio al trabajador por utilidades, <\/span>vacaciones<\/span><\/a>, <\/span>aguinaldo<\/span><\/a> o cualquier prima. Todo eso debe quedar bien archivado mientras la persona siga en la empresa\u2026 Y m\u00ednimo un a\u00f1o despu\u00e9s de que se vaya. Nada de tirar papeles antes de tiempo.<\/span><\/p>\n

    \"Ver<\/a><\/p>\n

    Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y n\u00f3mina<\/strong><\/p>\n

    La Ley Federal del Trabajo es la que marca c\u00f3mo deben funcionar las cosas en el mundo laboral. Pero cuando hablamos de impuestos, la que lleva la batuta es la <\/span>Ley del Impuesto Sobre la Renta<\/span><\/a>. Esa es la que dice c\u00f3mo calcular las retenciones fiscales que se aplican en el pago de la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n

    Dicho m\u00e1s f\u00e1cil, cada vez que una empresa le paga a su gente, tiene que calcular cu\u00e1nto ISR le toca a cada trabajador, retenerlo bien y entreg\u00e1rselo al <\/span>SAT<\/span><\/a> sin fallas. As\u00ed de claro. Toda esa operaci\u00f3n se basa en lo que est\u00e1 registrado en la n\u00f3mina: percepciones, deducciones, tipo de contrato, periodicidad, etc.<\/span><\/p>\n

    Por eso, es clave que el pago de la n\u00f3mina se realice con informaci\u00f3n actualizada y usando las tablas del SAT, que cambian cada a\u00f1o. Si las tablas est\u00e1n desactualizadas o se aplican mal, se puede retener de m\u00e1s (afectando al colaborador) o de menos (generando problemas fiscales para la empresa). Este es uno de los motivos por los que tantas empresas optan por usar <\/span>software de n\u00f3mina<\/span><\/a>: automatiza el c\u00e1lculo con las tablas correctas y evita errores con el SAT.<\/span><\/p>\n

    Ley del INFONAVIT y FONACOT<\/strong><\/h2>\n

    Cuando hablamos del pago de la n\u00f3mina, no solo se trata de salarios y retenciones de ISR. Tambi\u00e9n entran en juego dos leyes clave: la <\/span>Ley del INFONAVIT<\/span><\/a> y la que regula al Instituto <\/span>FONACOT<\/span><\/a>. Ambas instituciones tienen impacto directo en la n\u00f3mina cuando el trabajador tiene un cr\u00e9dito vigente.<\/span><\/p>\n

    Por un lado, la Ley del INFONAVIT establece que el patr\u00f3n debe aportar un porcentaje fijo sobre el salario del trabajador (actualmente 5% del <\/span>salario base de cotizaci\u00f3n<\/span><\/a>). Adem\u00e1s, si el trabajador tiene un cr\u00e9dito de vivienda activo, el empleador debe realizar el descuento mensual y dispersarlo directamente al Infonavit.<\/span><\/p>\n

    Por otro lado, con FONACOT, ocurre algo similar, si el colaborador tiene un cr\u00e9dito autorizado, la empresa es responsable de retener el monto acordado en cada periodo de pago y enviarlo puntualmente a Fonacot.<\/span><\/p>\n

    En ambos casos, la obligaci\u00f3n del patr\u00f3n no es solo retener, sino dispersar correctamente el dinero, reportarlo y mantener el control de estos movimientos en cada pago de n\u00f3mina. No hacerlo puede generar multas, recargos o afectar el historial crediticio del trabajador.<\/span><\/p>\n

    C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n<\/h2>\n

    El <\/span>C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n<\/span><\/a>, o CFF, es b\u00e1sicamente un conjunto de reglas fiscales que aplican para cualquier persona o empresa que tenga actividad econ\u00f3mica. Sali\u00f3 en 1981 y la \u00faltima vez que se le hicieron cambios fue en 2013. Este c\u00f3digo es el que define c\u00f3mo se calculan las contribuciones y qu\u00e9 obligaciones hay que cumplir en temas de <\/span>impuestos<\/span><\/a> federales. Tambi\u00e9n explica conceptos fiscales b\u00e1sicos y marca los pasos que debe seguir el gobierno para cobrar lo que le toca.<\/span><\/p>\n

    Aunque su enfoque principal no es laboral, s\u00ed ayuda a entender c\u00f3mo deben aplicarse las leyes fiscales en general. Todo eso, claro, se conecta con el pago de la n\u00f3mina, sobre todo cuando toca cumplir con el SAT. Y cuando hablamos de <\/span>obligaciones fiscales<\/span><\/a>, nos referimos a los impuestos que se pagan al pa\u00eds. Es la forma que tenemos de aportar a los ingresos del gobierno, seg\u00fan lo que ganamos. \u00bfPara qu\u00e9? Para mejorar los servicios p\u00fablicos que usamos todos los d\u00edas.<\/span><\/p>\n

    En el C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n se establecen, en su art\u00edculo 67 que las autoridades fiscales determinan las contribuciones o aprovechamientos omitidos, as\u00ed como tambi\u00e9n imponen las sanciones dadas por infracciones al reglamento fiscal. Estas contribuciones personales se deben ver reflejadas en las n\u00f3minas de empleados que posea la empresa. Con el fin de tener una constancia de su pago y declaraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    A pesar de que las regulaciones que impone el CFF a los entes econ\u00f3micos y a las personas f\u00edsicas son generales y no particulares, se sabe que estas permiten al Gobierno Federal sostenerse parcialmente. El Estado re\u00fane recursos a trav\u00e9s del pago de obligaciones fiscales y los dirige a beneficiar a todos los ciudadanos. Invierte ese dinero en educaci\u00f3n, sistema de salud, combate a la pobreza e impulso de sectores econ\u00f3micos clave.<\/span><\/p>\n

    \"Ver<\/a><\/p>\n

    Derechos del trabajador vinculados a la n\u00f3mina<\/strong><\/h2>\n

    Para los colaboradores, el pago de la n\u00f3mina no es solo una transacci\u00f3n financiera o un tr\u00e1mite contable. Es el reflejo de su esfuerzo, de su tiempo invertido y, sobre todo, de sus derechos laborales. Estos son los principales derechos que est\u00e1n directamente ligados a la n\u00f3mina:<\/span><\/p>\n