{"id":2113,"date":"2017-12-12T23:47:21","date_gmt":"2017-12-13T05:47:21","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=2113"},"modified":"2026-02-01T18:10:19","modified_gmt":"2026-02-02T00:10:19","slug":"como-se-pueden-clasificar-las-nominas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-se-pueden-clasificar-las-nominas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo es la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas en M\u00e9xico?"},"content":{"rendered":"<p><span>La clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas es un aspecto clave en la correcta gesti\u00f3n administrativa y legal de cualquier empresa. No se trata \u00fanicamente de calcular sueldos o registrar pagos. Detr\u00e1s de cada n\u00f3mina existe una estructura que, bien organizada, permite optimizar procesos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales.<\/span><\/p>\n<p><span>\u00bfDe qu\u00e9 manera se puede clasificar una n\u00f3mina? \u00bfCu\u00e1les son los criterios m\u00e1s comunes? Y lo m\u00e1s importante: \u00bfc\u00f3mo influye esto en la operativa diaria del \u00e1rea de recursos humanos? En este art\u00edculo revisaremos los principales tipos de clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas, seg\u00fan su periodicidad, naturaleza y otros factores relevantes. Un repaso claro, sencillo y orientado a mejorar la eficiencia de tu gesti\u00f3n empresarial.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"913\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 es la clasificaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span>Llevar este registro, llamado <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span>, trae diversos beneficios y ventajas para tu empresa.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La n\u00f3mina consta de las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\"><span>percepciones<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/deducciones-en-la-nomina\/\"><span>deducciones de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> y gastos que se realizan en tu <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span>, permitiendo tener un dominio completo sobre los ingresos y verificar posibles fugas de dinero o saldos negativos. Para mantener una empresa pr\u00f3spera y bien organizada, siempre es importante que las cuentas coincidan correctamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Te ayuda a mantener una legalidad y mayor credibilidad ante diversos entes y organismos encargados de vigilar las empresas. Por mencionar solo un caso, hablaremos del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Para realizar tr\u00e1mites primordiales e indispensables, como la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\"><span>Certificaci\u00f3n Digital Fiscal por Internet (CDFI)<\/span><\/a><span>, se requiere enviar un registro de la n\u00f3mina de tus empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ayudar\u00e1 a los empleados a tener un mayor conocimiento sobre sus ingresos y la empresa, tambi\u00e9n, cobrar\u00e1 credibilidad ante sus ojos, promoviendo un mejor <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/ambiente-laboral\/\"><span>ambiente laboral<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Para reducir el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/span><\/a><span> toma en cuenta tu n\u00f3mina, debido a que en ella, se refleja claramente, la cantidad de dinero que ha ingresado y salido de tu empresa. Gracias a esto, el IMSS puede prescindir de ciertas cuotas de tu parte, seg\u00fan las percepciones o ayudas que ofrezcas a tus trabajadores y est\u00e9n debidamente informados en una n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h2><span>La n\u00f3mina seg\u00fan el tipo de informaci\u00f3n que contiene<\/span><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina seg\u00fan la informaci\u00f3n que contenga, como su nombre lo indica, hace referencia a la variaci\u00f3n y distintas indicaciones que pueda haber en esa lista. En este sentido, este tipo de n\u00f3minas se dividen en: normal, especial y confidencial.<\/span><\/p>\n<h3><span>N\u00f3mina normal<\/span><\/h3>\n<p><span>Las n\u00f3minas normales, seg\u00fan la informaci\u00f3n que contiene, hace referencia a aquellos listados en donde se especifica el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><span> y percepciones recibidas por los empresarios de manera regular. All\u00ed, se incluyen el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario base<\/span><\/a><span> y otras cuotas de dinero, siempre y cuando sean comunes y habituales. Las n\u00f3minas normales, se caracterizan por tener una informaci\u00f3n de libre acceso y f\u00e1cil de conseguir por cualquier empleado. No deber\u00edan existir restricciones por parte de las empresas, para que los empleados las tengan y puedan verificar o corroborar la informaci\u00f3n contenida en ellas.<\/span><\/p>\n<h3><span>N\u00f3mina especial<\/span><\/h3>\n<p><span>Las n\u00f3minas especiales, enmarcadas as\u00ed por la informaci\u00f3n que contiene, son todas aquellas listas que posean el registro de los trabajadores, su salario base, pero adem\u00e1s contiene informaci\u00f3n sobre los pagos realizados en distintas eventualidades de un determinado lapso laboral. En las n\u00f3minas especiales, se incluyen los pagos por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\"><span>horas extraordinarias<\/span><\/a><span>, que no son fijas y dependen de la disponibilidad del empleado, la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-dominical\/\"><span>prima dominical<\/span><\/a><span>, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/bono-de-productividad\/\"><span>bono de productividad<\/span><\/a><span>, logro de metas o pago de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><span>Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU)<\/span><\/a><span>. Al igual que en la n\u00f3mina normal, su acceso debe ser libre y poco restringido para quienes deseen conocer su informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><span>N\u00f3mina confidencial<\/span><\/h3>\n<p><span>El \u00faltimo tipo de n\u00f3mina seg\u00fan la informaci\u00f3n que contiene, es la confidencial. Se llaman as\u00ed, porque a diferencia de las n\u00f3minas normales y especiales, su acceso se encuentra restringido. A este tipo de n\u00f3minas, s\u00f3lo puede acceder el personal que ha sido previamente autorizado.<\/span><\/p>\n<p><span>En las n\u00f3minas confidenciales se especifica el pago y todas las percepciones de los empleados con un rango m\u00e1s alto en la empresa. La mayor\u00eda de las veces, \u00fanicamente se hacen estas n\u00f3minas para los gerentes, los directores, managers y otros funcionarios de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/reporte-bimestral-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092030\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX129-300x119.webp\" alt=\"Descargar Reporte bimestral de n\u00f3mina\" width=\"913\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX129-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX129-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX129-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX129-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX129-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>Clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas seg\u00fan la periodicidad de pago<\/span><\/h2>\n<p><span>Una de las formas m\u00e1s comunes de organizar la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas en M\u00e9xico es por periodicidad de pago. Este factor no solo influye en el flujo operativo de la empresa, tambi\u00e9n impacta directamente en la percepci\u00f3n del ingreso por parte del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span>. Los tres esquemas m\u00e1s utilizados son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina semanal.<\/b><span> Frecuente en sectores como la construcci\u00f3n, el comercio minorista y servicios generales. Permite al trabajador tener <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/liquidez\/\"><span>liquidez<\/span><\/a><span> constante. Pero representa un mayor esfuerzo administrativo para la empresa ya que se requiere procesar la n\u00f3mina cuatro veces al mes. Adem\u00e1s, puede ser m\u00e1s complejo gestionar incidencias y c\u00e1lculos acumulados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina quincenal.<\/b><span> Es el formato m\u00e1s com\u00fan en M\u00e9xico. Se utiliza en la mayor\u00eda de las industrias. Incluye a operativos administrativos y t\u00e9cnicos. Para la empresa representa un equilibrio entre frecuencia y eficiencia operativa, y para el colaborador, permite una mejor planificaci\u00f3n financiera comparado con el esquema semanal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina mensual. <\/b><span>M\u00e1s habitual en niveles directivos y cargos administrativos de alto nivel. Requiere un control estricto de d\u00edas trabajados, horas extra y deducciones. Desde la perspectiva del trabajador puede implicar un mayor esfuerzo de administraci\u00f3n personal. Pero tambi\u00e9n se asocia con esquemas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/compensacion\/\"><span>compensaci\u00f3n<\/span><\/a><span> m\u00e1s estructurados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La elecci\u00f3n entre uno u otro depende del tipo de operaci\u00f3n, del perfil de los colaboradores y de la estrategia financiera de la empresa. Un sistema bien definido en cuanto a periodicidad contribuye a la estabilidad operativa y al cumplimiento legal y fiscal.<\/span><\/p>\n<h2><span>Clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas seg\u00fan el tipo de trabajador<\/span><\/h2>\n<p><span>Otra forma com\u00fan de abordar la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas es, seg\u00fan, el tipo de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span> que existe entre la empresa y sus colaboradores. Cada grupo tiene caracter\u00edsticas distintas en t\u00e9rminos de derechos, obligaciones y tratamiento fiscal. Estas son las categor\u00edas m\u00e1s utilizadas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina de empleados de confianza<\/b><span>. Aplica a quienes ocupan cargos directivos gerenciales o tienen acceso a decisiones estrat\u00e9gicas. Su manejo requiere discreci\u00f3n y, en muchos casos, incluye esquemas de compensaci\u00f3n diferentes al resto del personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina de sindicalizados<\/b><span>. Son trabajadores sujetos a un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/contrato-colectivo-de-trabajo\/\"><span>contrato colectivo<\/span><\/a><span>. Este tiene condiciones laborales establecidas por el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-es-un-sindicato\/\"><span>sindicato<\/span><\/a><span>, como jornada de salario y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/beneficios\/\"><span>beneficios<\/span><\/a><span> adicionales. Esta n\u00f3mina debe alinearse a los acuerdos firmados y respetar los tabuladores oficiales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina de eventuales o temporales<\/b><span>. Utilizada para personal contratado por proyecto por temporada o por sustituci\u00f3n. Su duraci\u00f3n es limitada. Pero deben recibir <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span> proporcionales al tiempo trabajado, como <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>vacaciones<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\"><span>prima vacacional<\/span><\/a><span> y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina de <\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/asimilados-a-salarios\/\"><b>asimilados a salarios<\/b><\/a><span>. Aplica a prestadores de servicios que no son empleados formales, pero reciben pagos con retenciones de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/isr\/\"><span>ISR<\/span><\/a><span>. Por ejemplo: consultores externos comisionistas o personal bajo esquema mixto.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Una misma empresa puede operar varias de estas n\u00f3minas en paralelo. Por ejemplo, una firma de manufactura puede tener operativos sindicalizados, personal administrativo de confianza, asesores externos bajo esquema de asimilados y personal eventual en temporadas altas. Esto requiere control y claridad en los procesos y sistemas capaces de segmentar correctamente cada tipo de relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/reporte-mensual-de-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092038\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX130-300x118.webp\" alt=\"Descargar Reporte mensual de n\u00f3mina\" width=\"915\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX130-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX130-1024x403.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX130-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX130-1536x605.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX130-2048x806.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><span>Clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas seg\u00fan la naturaleza del pago<\/span><\/h3>\n<p><span>Adem\u00e1s del tipo de trabajador, la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas tambi\u00e9n puede organizarse seg\u00fan el tipo de pago que se realiza. Esto tiene implicaciones fiscales y contables. Adem\u00e1s, es clave para mantener un control adecuado ante el SAT y las autoridades laborales. Existen dos grandes categor\u00edas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina ordinaria<\/b><span>. Incluye los pagos recurrentes por sueldos y salarios, es decir lo que el colaborador recibe de forma regular con base en su contrato. Aqu\u00ed se contemplan d\u00edas laborados, horas extra y prestaciones peri\u00f3dicas. Como parte del c\u00e1lculo mensual se realizan retenciones de ISR y cuotas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\"><span>seguridad social<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina extraordinaria<\/b><span>. Aplica a pagos no recurrentes como el aguinaldo, la Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU), finiquitos, liquidaciones, bonos especiales o retroactivos. Estos pagos tienen un tratamiento fiscal distinto y deben timbrarse de forma separada en el CFDI correspondiente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Por ejemplo, el aguinaldo est\u00e1 exento hasta cierto l\u00edmite y el resto es gravado. Mientras que una liquidaci\u00f3n puede incluir conceptos libres de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\"><span>impuestos<\/span><\/a><span> seg\u00fan lo marque la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"><span>Ley Federal del Trabajo<\/span><\/a><span>. Separar correctamente los pagos ordinarios de los extraordinarios permite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cumplir con la legislaci\u00f3n fiscal<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Evitar errores en las declaraciones<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Generar reportes contables m\u00e1s claros<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Dar mayor transparencia al colaborador sobre lo que est\u00e1 recibiendo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>Importancia pr\u00e1ctica de la clasificaci\u00f3n de n\u00f3minas<\/span><\/h2>\n<p><span>Tener una clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas clara y bien estructurada no es solo una cuesti\u00f3n contable, es una pr\u00e1ctica esencial para evitar riesgos operativos y fiscales. Especialmente en empresas que manejan diferentes tipos de colaboradores o esquemas de pago.<\/span><\/p>\n<p><span>Uno de los principales beneficios es la reducci\u00f3n de errores ante el SAT, IMSS e <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\"><span>INFONAVIT<\/span><\/a><span>. Cuando cada tipo de n\u00f3mina est\u00e1 correctamente separada, es m\u00e1s sencillo aplicar los c\u00e1lculos adecuados de ISR <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuotas-obrero-patronales\/\"><span>cuotas obrero patronales<\/span><\/a><span> y aportaciones a vivienda.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ejemplo, confundir un pago extraordinario con uno ordinario puede generar una retenci\u00f3n fiscal incorrecta o el timbrado de un CFDI mal clasificado. Ambos escenarios representan riesgos frente a una revisi\u00f3n de autoridad. Tambi\u00e9n hay implicaciones directas en las auditor\u00edas fiscales y revisiones electr\u00f3nicas.<\/span><\/p>\n<p><span>Tener bien segmentadas las n\u00f3minas por tipo de trabajador y naturaleza del pago, facilita el cruce de informaci\u00f3n y permite responder de forma m\u00e1s \u00e1gil ante cualquier requerimiento. Adem\u00e1s, una clasificaci\u00f3n clara mejora la relaci\u00f3n con el equipo interno. Los colaboradores entienden con mayor transparencia qu\u00e9 se les paga, c\u00f3mo se les retiene y por qu\u00e9 se aplica cada deducci\u00f3n, refuerza la confianza y reduce malentendidos en el \u00e1rea de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>Recursos Humanos<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>La clasificaci\u00f3n de n\u00f3minas no es solo para el \u00e1rea contable. Es una herramienta clave de orden, cumplimiento y confianza dentro de la operaci\u00f3n de cualquier empresa formal.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/futuro-nomina-inteligencia-artificial\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091182\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-300x119.webp\" alt=\"Descargar futuro de la n\u00f3mina con la inteligencia artificial\" width=\"913\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>Retos comunes en la gesti\u00f3n de la clasificaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n<p><span>Aunque la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas es un paso esencial para el buen funcionamiento administrativo y fiscal, no siempre se gestiona con la precisi\u00f3n que requiere y eso puede generar errores costosos para la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span>Uno de los principales retos es la confusi\u00f3n al combinar distintos tipos de n\u00f3mina dentro de una misma operaci\u00f3n. Muchas organizaciones manejan personal sindicalizado, eventual, de confianza y prestadores de servicios, todo al mismo tiempo. Si no hay procesos claros o herramientas adecuadas, los registros pueden mezclarse y eso lleva a errores tanto en el c\u00e1lculo como en la presentaci\u00f3n ante autoridades.<\/span><\/p>\n<p><span>Otro desaf\u00edo importante es el uso de procesos manuales o sistemas obsoletos. Hojas de c\u00e1lculo sin validaciones software sin actualizaciones fiscales o flujos sin control de versiones. Todo esto dificulta la segmentaci\u00f3n correcta y aumenta la probabilidad de errores en deducciones, aportaciones y timbrado de CFDI. Las consecuencias de una mala clasificaci\u00f3n no son menores:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Errores en el pago de sueldos o retenciones<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Multas del SAT, IMSS o INFONAVIT por datos incorrectos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Conflictos laborales por falta de transparencia en los pagos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Retrasos en auditor\u00edas o revisiones fiscales internas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Contar con un sistema automatizado, un equipo capacitado y procesos estandarizados es clave para evitar estos errores. Clasificar correctamente la n\u00f3mina no es opcional, es parte de una operaci\u00f3n formal y sostenible.<\/span><\/p>\n<h2><span>Tendencias en la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas en M\u00e9xico<\/span><\/h2>\n<p><span>La clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas ha dejado de ser un ejercicio manual o exclusivamente contable. Hoy las tendencias apuntan hacia la automatizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de todo el proceso, con beneficios claros para las empresas que buscan <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/eficiencia\/\"><span>eficiencia<\/span><\/a><span>, cumplimiento y escalabilidad.<\/span><\/p>\n<p><span>Una de las transformaciones m\u00e1s importantes es el uso de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-software-de-nomina-beneficios\/\"><span>software de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> en la nube. Estas plataformas permiten gestionar diferentes tipos de n\u00f3mina desde un solo sistema. Separa empleados sindicalizados, eventuales, directivos o prestadores de servicios y aplica a cada grupo los c\u00e1lculos retenciones y prestaciones que les corresponden.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, el avance del CFDI de n\u00f3mina versi\u00f3n 4.0 ha elevado el nivel de detalle y validaci\u00f3n que exige el SAT. Esto obliga a las empresas a tener registros m\u00e1s precisos sobre el tipo de pago, la periodicidad, la relaci\u00f3n laboral y los acumulados fiscales de cada colaborador. Un error en esta clasificaci\u00f3n puede derivar en cancelaciones de timbrado o discrepancias fiscales.<\/span><\/p>\n<p><span>La automatizaci\u00f3n juega un papel central. Un sistema bien configurado puede manejar en paralelo n\u00f3minas ordinarias, extraordinarias y esquemas especiales. Sin duplicar esfuerzos y garantizando que cada archivo cumpla con los requisitos legales. En un entorno donde la fiscalizaci\u00f3n es cada vez m\u00e1s digital y el talento busca transparencia en sus pagos, adoptar estas tecnolog\u00edas no es una ventaja competitiva, es una necesidad operativa.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/taller-la-nomina-para-contadores\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092230\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX154-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Taller: La n\u00f3mina para contadores\" width=\"913\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX154-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX154-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX154-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX154-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX154-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>Preguntas frecuentes<\/span><\/h2>\n<h4><b>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre salario bruto y neto, y c\u00f3mo se reflejan en la n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>El salario bruto es la cantidad total que el trabajador genera antes de aplicar deducciones. Incluye sueldo base, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\"><span>horas extras<\/span><\/a><span>, bonos y cualquier percepci\u00f3n adicional. Por otro lado, el salario neto es lo que el colaborador recibe efectivamente en su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuenta-bancaria-personal\/\"><span>cuenta bancaria<\/span><\/a><span>. Es decir la cantidad despu\u00e9s de aplicar ISR, IMSS, INFONAVIT y otras deducciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>En la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas ambos valores deben quedar claramente reflejados. Ya que impactan en el c\u00e1lculo de prestaciones y en el cumplimiento fiscal. Tenerlos separados ayuda a evitar confusiones y mejora la transparencia hacia el colaborador. Visita nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>calculadora bruto neto<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se clasifica el aguinaldo dentro de la n\u00f3mina y c\u00f3mo calcularlo?<\/b><\/h4>\n<p><span>El aguinaldo es una prestaci\u00f3n obligatoria en M\u00e9xico y se considera parte de la n\u00f3mina extraordinaria. Esto significa que debe timbrarse y registrarse por separado con un tratamiento fiscal espec\u00edfico. Para facilitar su c\u00e1lculo, utiliza nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-aguinaldo\/\"><span>calculadora aguinaldo<\/span><\/a><span> que toma en cuenta los d\u00edas trabajados y el salario base del colaborador.<\/span><\/p>\n<p><span>En la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas, distinguir entre pagos ordinarios y extraordinarios como el aguinaldo, es clave para evitar errores ante el SAT y asegurar el cumplimiento de la ley.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se calcula la prima vacacional y en qu\u00e9 tipo de n\u00f3mina se clasifica?<\/b><\/h4>\n<p><span>La prima vacacional se clasifica como parte de la n\u00f3mina ordinaria y debe calcularse cada vez que el trabajador toma sus <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>d\u00edas de vacaciones<\/span><\/a><span>. En M\u00e9xico la ley establece que debe representar al menos el 25 por ciento del salario correspondiente a esos d\u00edas. Para hacer este c\u00e1lculo con precisi\u00f3n, te dejamos nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-prima-vacacional\/\"><span>calculadora prima vacacional<\/span><\/a><span>. Especialmente en empresas con alta rotaci\u00f3n o m\u00faltiples periodos de vacaciones activos. Tener este concepto bien clasificado en la n\u00f3mina evita pagos incompletos y protege tanto al colaborador como a la empresa ante una revisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n tiene la NOM 035 con la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas?<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-035\/\"><span>NOM 035<\/span><\/a><span> no impacta directamente en la clasificaci\u00f3n contable de la n\u00f3mina. Pero s\u00ed puede influir en c\u00f3mo la empresa estructura sus pagos o beneficios. Por ejemplo, si a ra\u00edz de una evaluaci\u00f3n psicosocial se implementan apoyos como bonos por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/clima-laboral\/\"><span>clima laboral<\/span><\/a><span>, terapia psicol\u00f3gica o d\u00edas libres adicionales, estos pagos deben clasificarse correctamente en la n\u00f3mina como percepciones extraordinarias o prestaciones no monetarias. Una clasificaci\u00f3n clara permite que esos apoyos queden debidamente documentados y ayuda a cumplir con lo que exige la norma sin generar conflictos fiscales.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 impacto tiene la NOM 037 en los registros de n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-037\/\"><span>NOM 037<\/span><\/a><span> establece lineamientos de seguridad y salud para personas que trabajan bajo modalidad de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/home-office\/\"><span>home office<\/span><\/a><span>. Si la empresa otorga compensaciones por uso de luz, internet o mobiliario, esos conceptos deben reflejarse adecuadamente en la n\u00f3mina. Aunque no cambia la clasificaci\u00f3n general del tipo de trabajador, s\u00ed requiere que los pagos adicionales est\u00e9n identificados como parte de percepciones extraordinarias o como <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/viaticos\/\"><span>vi\u00e1ticos<\/span><\/a><span> no sujetos a <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/retencion\/\"><span>retenci\u00f3n<\/span><\/a><span>. Tener esta informaci\u00f3n correctamente clasificada permite a la empresa demostrar cumplimiento en auditor\u00edas laborales y fiscales.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo influye el organigrama en la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas?<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/organigrama-de-una-empresa\/\"><span>organigrama de una empresa<\/span><\/a><span> define jerarqu\u00edas, roles y tipos de puestos. Esto influye directamente en c\u00f3mo se clasifican las n\u00f3minas. Por ejemplo, los directivos suelen estar en n\u00f3mina mensual, el personal operativo en n\u00f3mina quincenal o semanal y los asesores externos pueden estar bajo esquemas de asimilados a salarios. Una empresa bien organizada, puede mapear f\u00e1cilmente qu\u00e9 tipo de n\u00f3mina corresponde a cada nivel del organigrama. Lo que mejora el control interno, la trazabilidad de pagos y facilita la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de Recursos Humanos y Finanzas.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 rol juega el salario m\u00ednimo en la clasificaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-minimo\/\"><span>salario m\u00ednimo<\/span><\/a><span> es una referencia legal que impacta en varios c\u00e1lculos dentro de la n\u00f3mina. Desde la base para cotizaciones en IMSS, hasta topes de prestaciones exentas. Aunque no determina el tipo de n\u00f3mina directamente s\u00ed influye en c\u00f3mo se clasifican ciertos pagos para cumplir con los l\u00edmites legales. Especialmente en personal operativo o de nivel b\u00e1sico. Actualizar la n\u00f3mina con base en los cambios al salario m\u00ednimo ayuda a mantener la legalidad y evita errores que puedan derivar en multas o sanciones.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfSe puede integrar el desempe\u00f1o del trabajador en la clasificaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>S\u00ed. El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\"><span>desempe\u00f1o<\/span><\/a><span> puede reflejarse en la n\u00f3mina mediante bonos, premios o ajustes por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/productividad\/\"><span>productividad<\/span><\/a><span>. Estos pagos deben clasificarse como percepciones extraordinarias. Cuando el \u00e1rea de Recursos Humanos vincula la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/evaluacion-de-desempeno\/\"><span>evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/span><\/a><span> con <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incentivos\/\"><span>incentivos<\/span><\/a><span> econ\u00f3micos, es fundamental que dichos pagos se registren correctamente tanto para efectos fiscales como para mantener claridad con el colaborador. Adem\u00e1s, un sistema bien clasificado permite generar reportes m\u00e1s claros sobre el impacto del desempe\u00f1o en la compensaci\u00f3n total.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas es un aspecto clave en la correcta gesti\u00f3n administrativa y legal de cualquier empresa. No se trata \u00fanicamente de calcular sueldos o registrar pagos. Detr\u00e1s de cada n\u00f3mina existe una estructura que, bien organizada, permite optimizar procesos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales. \u00bfDe qu\u00e9 manera se puede [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1029912,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_wp_applaud_exclude":false,"footnotes":""},"categories":[170,190],"tags":[1297,369],"class_list":["post-2113","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nomina","category-recursos","tag-articulo","tag-nomina-mx"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.1 (Yoast SEO v27.5) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo es la clasificaci\u00f3n de las n\u00f3minas en M\u00e9xico?| Runa HR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conoce la 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