{"id":221736,"date":"2021-06-09T12:04:18","date_gmt":"2021-06-09T17:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=175890"},"modified":"2026-01-27T19:06:19","modified_gmt":"2026-01-28T01:06:19","slug":"a-que-llamamos-incidencias-en-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/a-que-llamamos-incidencias-en-nomina\/","title":{"rendered":"Incidencias en la n\u00f3mina: \u00bfQu\u00e9 son? \u00bfPara qu\u00e9 sirven?"},"content":{"rendered":"\r\n<p><span>Dentro de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> laboral, las incidencias en la n\u00f3mina son parte del d\u00eda a d\u00eda, aunque no siempre se entienden del todo bien. Estas situaciones pueden aparecer por m\u00faltiples causas: desde un simple error al capturar informaci\u00f3n, hasta casos m\u00e1s delicados que involucran temas legales o contractuales. En esta entrada vamos a aterrizar qu\u00e9 implica una incidencia de n\u00f3mina, c\u00f3mo puede impactar en el equipo y qu\u00e9 ejemplos concretos conviene tener en el radar para dimensionar su alcance.<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"718\" height=\"285\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 718px) 100vw, 718px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 son las incidencias de n\u00f3mina?<\/strong><\/h2>\r\n<p><span>Las incidencias del personal son todas aquellas situaciones que se presentan y que modifican el c\u00e1lculo normal de la n\u00f3mina. Estos eventos deben ser registrados por la empresa en el periodo de n\u00f3mina pr\u00f3ximo, algunos ejemplos m\u00e1s comunes de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/a-que-llamamos-incidencias-en-nomina\/\"><span>incidencias laborales<\/span><\/a><span> son:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Faltas justificadas o injustificadas<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Retardos<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\"><span>Horas extras<\/span><\/a><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comisiones-por-ventas\/\"><span>Comisiones<\/span><\/a><span>, compensaciones o gratificaciones<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Descuentos por pr\u00e9stamos o anticipos de sueldo<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Apoyos de pasajes, comedor o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vales-de-despensa\/\"><span>vales de despensa<\/span><\/a><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Aplicaci\u00f3n de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"><span>inca<\/span><\/a><span>p<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"><span>acidades<\/span><\/a><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Registro de finiquitos o liquidaciones<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pago de premios de puntualidad, asistencia o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/productividad\/\"><span>productividad<\/span><\/a><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Modificaci\u00f3n del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>D\u00edas econ\u00f3micos<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/aspectos-legales\/incapacidad-por-maternidad\/\"><span>Incapacidad por maternidad<\/span><\/a><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Incapacidad por lactancia\u00a0<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>Vacaciones<\/span><\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span>Visita nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-finiquito\/\"><span>calculadora finiquito<\/span><\/a><span> y nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-liquidacion\"><span>calculadora liquidaci\u00f3n<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1les son los tipos de incidencias?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span>Para gestionar correctamente las incidencias en la n\u00f3mina, es necesario entender que no todas tienen el mismo origen ni el mismo tratamiento. Clasificarlas permite anticipar su impacto y definir protocolos claros desde RRHH.<\/span><\/p>\r\n<ol>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Previstas:<\/b><span> Estas son aquellas que son consideradas con anticipaci\u00f3n c\u00f3mo las vacaciones, incapacidades por maternidad o alguna condici\u00f3n m\u00e9dica espec\u00edfica.<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Imprevistas: <\/b><span>Son las incidencias que surgen a partir de accidentes, riesgos de trabajo o incapacidades.<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es una incidencia laboral en n\u00f3mina?<\/strong><\/h2>\r\n<p><span>Cuando se habla de una incidencia laboral en n\u00f3mina, b\u00e1sicamente nos referimos a cualquier ajuste que impacta lo que una persona termina cobrando en su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-en-nomina\/\"><span>quincena<\/span><\/a><span> o mes. Puede ser algo simple, como un error en los datos del sistema, o algo m\u00e1s sustancial: una falta sin justificar, una incapacidad m\u00e9dica o incluso el pago de horas extras. Son esos movimientos que, aunque a veces parecen peque\u00f1os, alteran los registros salariales y pueden cambiar el monto final. Y si no se llevan bien, no solo generan errores en los pagos, tambi\u00e9n pueden abrir la puerta a reclamos o complicaciones legales m\u00e1s adelante.<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/tabla-vacaciones\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092062\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX133-300x119.webp\" alt=\"Descargar Plantilla de tabla de vacaciones en M\u00e9xico\" width=\"731\" height=\"290\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX133-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX133-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX133-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX133-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX133-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n tienen las incidencias con la n\u00f3mina?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span>El pago de n\u00f3mina va relacionado directamente con las incidencias, ya que con base en la informaci\u00f3n recabada, el pago puede tener variaciones. Las incidencias en su mayor\u00eda tienen como finalidad generar descuentos.<\/span><\/p>\r\n<p><span>Es de vital importancia contar con el control eficiente de las incidencias de n\u00f3mina para el c\u00e1lculo correcto del pago de esta. Por lo general, cuando el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> siente que se le ha perjudicado de manera incorrecta, acudir\u00e1 a realizar la aclaraci\u00f3n correspondiente.<\/span><\/p>\r\n<h2><b>Errores m\u00e1s comunes en la gesti\u00f3n de incidencias de n\u00f3mina<\/b><\/h2>\r\n<p><span>Lidiar con incidencias en la n\u00f3mina es parte del d\u00eda a d\u00eda en cualquier empresa. El problema empieza cuando esas incidencias no se registran bien o no se comunican a tiempo. Ah\u00ed es cuando los errores empiezan a pegarle directamente al bolsillo del colaborador\u2026 y a la credibilidad del \u00e1rea de RRHH. Estos son los errores m\u00e1s frecuentes:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No llevar un registro oportuno de retardos, ausencias o permisos, lo que afecta el c\u00e1lculo del pago<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Capturar <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"><span>incapacidades<\/span><\/a> <span>m\u00e9dicas fuera de tiempo, lo que genera ajustes posteriores y malestar en el equipo<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Confundir deducciones v\u00e1lidas con las que no lo son, sobre todo en casos como pr\u00e9stamos o descuentos por equipo<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No avisar al colaborador cuando hay un movimiento que afectar\u00e1 su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/recibo-de-nomina\/\"><span>recibo de n\u00f3mina<\/span><\/a><span>, lo que abre la puerta a quejas y reclamos<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span>Controlar las incidencias no es solo un tema operativo. Es cuidar la relaci\u00f3n entre empresa y persona.<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de contar con un control de las incidencias?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><span>Hoy por hoy, tener un buen control de incidencias ya no es opcional. Incluso las empresas que lideran en <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/innovacion\/\"><span>innovaci\u00f3n<\/span><\/a><span> y digitalizaci\u00f3n lo saben bien: una parte importante de su presupuesto se va en mantener sistemas que les permitan llevar ese seguimiento al d\u00eda. Porque cuando estos registros fallan, no solo hay errores en los pagos\u2026 Tambi\u00e9n se resiente la confianza, el orden interno y, a la larga, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/clima-laboral\/\"><span>clima laboral<\/span><\/a><span>. Por lo tanto, los beneficios de contar con un control de incidencias son:\u00a0<\/span><\/p>\r\n<ol>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pagar de manera correcta la n\u00f3mina<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Tener una n\u00f3mina veraz ayuda a calcular de manera correcta los impuestos en materia laboral<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Se evitan sanciones en caso de revisiones fiscales<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Sirven como evidencia en casos de litigios laborales<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Se vuelve m\u00e1s eficiente el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"><span>trabajo<\/span><\/a><span> de las personas encargadas del c\u00e1lculo y pago de la n\u00f3mina<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<h2><b>Impacto estrat\u00e9gico de las incidencias en la n\u00f3mina<\/b><\/h2>\r\n<p><span>Las incidencias en la n\u00f3mina no solo afectan el pago de cada quincena. Tambi\u00e9n impactan la forma en que las personas perciben a la empresa. Si hay errores constantes al registrar incapacidades, descuentos o ajustes, la confianza se erosiona. Y con ella, la disposici\u00f3n del talento a comprometerse a largo plazo.<\/span><\/p>\r\n<p><span>Adem\u00e1s, el manejo inexacto de estas incidencias complica la planeaci\u00f3n financiera. Un dato mal registrado puede alterar proyecciones de flujo, afectar reportes y generar diferencias que despu\u00e9s cuestan tiempo y dinero corregir. Cuando se ligan correctamente con indicadores de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\"><span>desempe\u00f1o<\/span><\/a><span> y se gestionan con claridad, las incidencias pueden convertirse en se\u00f1ales \u00fatiles para fortalecer tanto la operaci\u00f3n como la cultura interna.<\/span><\/p>\r\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1les son las desventajas de no contar con un control de incidencias?<\/strong><\/h2>\r\n<p><span>Por el contrario, no contar con procesos, herramientas tecnol\u00f3gicas, personal capacitado para llevar un eficiente control de las incidencias, har\u00e1 que la organizaci\u00f3n pierda tiempo y dinero. Algunas de las desventajas m\u00e1s usuales, son las siguientes.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<ol>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>C\u00e1lculos defectuosos de la n\u00f3mina<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Trabajadores inconformes con sus pagos<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Generaci\u00f3n de pagos complementarios de impuestos<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Intranquilidad en revisiones fiscales<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Perder litigios laborales<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p><span>Existen m\u00faltiples factores y variables que tienen un impacto en el c\u00e1lculo \u00f3ptimo de la n\u00f3mina. Por esto, es importante contar con herramientas que nos permitan registrar los datos, automatizar procesos\u00a0 y ahorrar tiempo y dinero.<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-deducir-y-timbrar-una-nomina-correctamente\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1093054\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Webinar: \u00bfC\u00f3mo deducir y timbrar una n\u00f3mina?\" width=\"729\" height=\"289\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 729px) 100vw, 729px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es un reporte de n\u00f3mina y c\u00f3mo se relaciona con las incidencias laborales?<\/strong><\/h2>\r\n<p><span>Un reporte de n\u00f3mina no es solo un desglose de sueldos y descuentos; en realidad, funciona como una radiograf\u00eda de lo que ocurri\u00f3 en el mes con cada persona del equipo. Ah\u00ed se reflejan pagos, deducciones, bonos, y sobre todo, las incidencias laborales que pudieron haber influido en el resultado final: faltas, permisos, ajustes o ausencias. Tener claridad en estos reportes es clave para evitar malentendidos y asegurar que lo que se paga coincida con lo que realmente pas\u00f3 en la operaci\u00f3n.<\/span><\/p>\r\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo gestionar las incidencias laborales de manera efectiva?<\/strong><\/h2>\r\n<p><span>Llevar bien el registro de las incidencias laborales es m\u00e1s que un tema administrativo; impacta directamente en la confianza y en el flujo del trabajo. Por eso conviene tener un sistema claro y \u00e1gil para registrarlas, pero tambi\u00e9n canales abiertos entre RRHH, mandos medios y el personal. Si los procedimientos se conocen y est\u00e1n bien explicados, los errores bajan y los conflictos tambi\u00e9n. La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/capacitacion\/\"><span>capacitaci\u00f3n<\/span><\/a><span> continua \u2014aunque sea breve y pr\u00e1ctica\u2014 ayuda a que todos sepan qu\u00e9 hacer y cu\u00e1ndo, y eso, al final, facilita la gesti\u00f3n de la n\u00f3mina y mejora el clima laboral.<\/span><\/p>\r\n<h2><b>Buenas pr\u00e1cticas para prevenir conflictos por incidencias<\/b><\/h2>\r\n<p><span>Cuando se trata de incidencias en la n\u00f3mina, la prevenci\u00f3n siempre es m\u00e1s barata que la correcci\u00f3n. Un colaborador al que se le descuenta por error no solo pide una correcci\u00f3n, tambi\u00e9n empieza a desconfiar. Por eso, tener procesos claros y visibles puede evitar m\u00e1s de un dolor de cabeza.<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Establecer pol\u00edticas claras de permisos, retardos y ausencias desde el primer d\u00eda de trabajo<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Usar sistemas digitales que permitan registrar incidencias en tiempo real y con respaldo<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Aplicar procesos de doble validaci\u00f3n entre el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/jefe\/\"><span>jefe<\/span><\/a><span> inmediato y el \u00e1rea de RRHH<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Habilitar espacios de aclaraci\u00f3n r\u00e1pida, donde los colaboradores puedan resolver dudas sin burocracia<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span>La n\u00f3mina es matem\u00e1tica, pero las incidencias son humanas. Y ah\u00ed es donde conviene tener procesos s\u00f3lidos.<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1078929\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-300x119.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora bruto neto\" width=\"1152\" height=\"457\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-1536x608.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-2048x810.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1152px) 100vw, 1152px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h2><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><\/h2>\r\n<h4><b>\u00bfLas incidencias en la n\u00f3mina tienen un impacto directo en el c\u00e1lculo del aguinaldo?<\/b><\/h4>\r\n<p><span>S\u00ed, totalmente. El aguinaldo se calcula con base en la jornada y la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> del trabajador, as\u00ed que cualquier incidencia puede influir. Faltas injustificadas, suspensiones o permisos sin goce de sueldo suelen reducir el monto proporcional. En cambio, si la persona tuvo una incapacidad por enfermedad general y el pago lo asumi\u00f3 el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>IMSS<\/span><\/a><span>, tambi\u00e9n puede haber un ajuste. Eso s\u00ed, conceptos como horas extras o bonos no se toman en cuenta directamente en el c\u00e1lculo del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\r\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 tipo de incidencias en la n\u00f3mina son gestionadas por recursos humanos?<\/b><\/h4>\r\n<p><span>Desde el \u00e1rea de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> se gestionan todo tipo de movimientos que afectan la n\u00f3mina: ausencias, retardos, incapacidades, permisos, vacaciones, cambios de salario, bonos, deducciones, retenciones legales, entre otros. Tambi\u00e9n es responsabilidad del \u00e1rea verificar que los descuentos por faltas est\u00e9n bien aplicados, al igual que <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span> como la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/prima-de-antiguedad\/\"><span>prima de antig\u00fcedad<\/span><\/a><span> o alguna <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/compensacion\/\"><span>compensaci\u00f3n<\/span><\/a><span> adicional. Lo importante es que todo quede bien registrado para evitar errores en los pagos y cumplir con lo que marca la ley \u2014tanto en lo laboral como en lo fiscal.<\/span><\/p>\r\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo pueden las empresas utilizar el registro de incidencias para mejorar la gesti\u00f3n del desempe\u00f1o?<\/b><\/h4>\r\n<p><span>M\u00e1s all\u00e1 del control administrativo, llevar un registro detallado de las incidencias puede decir mucho sobre lo que pasa en el equipo. Cuando hay <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/ausentismo-laboral\/\"><span>ausentismo laboral<\/span><\/a><span>, retardos frecuentes o permisos constantes, esos patrones pueden dar se\u00f1ales. Analizar esos datos permite tomar mejores decisiones: desde ajustar cargas de trabajo o mejorar procesos, hasta detectar d\u00f3nde hace falta capacitaci\u00f3n o incluso intervenir en temas de clima laboral. Todo eso influye cuando se eval\u00faa el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\"><span>desempe\u00f1o<\/span><\/a><span>, se dise\u00f1an <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incentivos\/\"><span>incentivos<\/span><\/a><span> o se buscan maneras de reforzar la puntualidad y el compromiso.<\/span><\/p>\r\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo impactan las incidencias en la base de c\u00e1lculo de la PTU?<\/b><\/h4>\r\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><span>Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU)<\/span><\/a><span> se reparte con base en dos factores: los d\u00edas efectivamente laborados y el salario percibido. Por eso, incidencias como incapacidades, permisos sin sueldo o faltas injustificadas pueden reducir los d\u00edas contabilizados. Y en el caso del salario, solo se consideran las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\"><span>percepciones<\/span><\/a><span> ordinarias \u2014no entran <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-vale\/\"><span>vales<\/span><\/a><span>, bonos o cualquier pago que no forme parte del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/conceptos-que-integran-el-salario-base-de-cotizacion\/\"><span>salario base<\/span><\/a><span>. Llevar un buen registro de todo esto no solo asegura un reparto justo, tambi\u00e9n aporta transparencia y evita conflictos.<\/span><\/p>\r\n<h4><b>\u00bfLas incidencias en la n\u00f3mina pueden afectar el c\u00e1lculo de la prima vacacional?<\/b><\/h4>\r\n<p><span>S\u00ed, pueden influir. La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\"><span>prima vacacional<\/span><\/a><span> se calcula con base en el salario ordinario y los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>d\u00edas de vacaciones<\/span><\/a><span> que corresponden seg\u00fan la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/antiguedad-laboral\/\"><span>antig\u00fcedad laboral<\/span><\/a><span>. Si hay faltas injustificadas, suspensiones o ausencias sin goce de sueldo, eso puede modificar la base de c\u00e1lculo, sobre todo si impactan en los d\u00edas efectivos o en la antig\u00fcedad reconocida.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span>Adem\u00e1s, estas ausencias constantes pueden afectar el ambiente de trabajo o la percepci\u00f3n del equipo. En cambio, las horas extras, comisiones o bonos no suelen considerarse, salvo que formen parte del salario integrado. Para facilitar el c\u00e1lculo, puedes usar nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-prima-vacacional\/\"><span>calculadora prima vacacional<\/span><\/a><span> y obtener un resultado m\u00e1s preciso.<\/span><\/p>\r\n<h4><b>\u00bfCu\u00e1l es la relaci\u00f3n entre la segmentaci\u00f3n del organigrama y la automatizaci\u00f3n de incidencias en la n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\r\n<p><span>Una buena segmentaci\u00f3n del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/organigrama\/\"><span>organigrama<\/span><\/a><span> ayuda a automatizar mejor el control de incidencias. \u00bfPor qu\u00e9? Porque permite definir flujos claros de autorizaci\u00f3n, saber qui\u00e9n aprueba qu\u00e9 y establecer responsables por \u00e1rea. Si eso est\u00e1 bien estructurado, los sistemas pueden asignar permisos, mandar alertas y validar movimientos seg\u00fan el nivel jer\u00e1rquico o departamento. Eso reduce errores, agiliza la gesti\u00f3n de la n\u00f3mina y refuerza la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/cultura-organizacional\/\"><span>cultura organizacional<\/span><\/a><span> desde la estructura misma.<\/span><\/p>\r\n<h4><b>\u00bfLas incidencias en la n\u00f3mina pueden indicar incumplimiento de la NOM 037 y la NOM 035?<\/b><\/h4>\r\n<p><span>S\u00ed, pueden ser una se\u00f1al de alerta. Por ejemplo, si en esquemas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/teletrabajo\/\"><span>teletrabajo<\/span><\/a><span> no se registran bien las horas trabajadas, no se pagan extras o no hay acuerdos claros de horario, podr\u00eda haber un incumplimiento de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-037\/\"><span>NOM 037<\/span><\/a><span>. Y si se detectan muchas faltas, jornadas excesivas, recortes salariales sin explicaci\u00f3n o pocas pausas durante el d\u00eda, eso puede estar vinculado a <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/riesgos-psicosociales\/\"><span>riesgos psicosociales<\/span><\/a><span>, que son justamente lo que busca prevenir la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-035\/\"><span>NOM 035<\/span><\/a><span>. En ambos casos, las incidencias son una fuente de informaci\u00f3n \u00fatil para identificar pr\u00e1cticas que pueden vulnerar derechos o generar desgaste en los equipos.<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/glosario-mx\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1079087\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-300x118.webp\" alt=\"Descargar glosario MX\" width=\"1190\" height=\"468\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-1024x402.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-2048x805.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1190px) 100vw, 1190px\" \/><\/a><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de la gesti\u00f3n laboral, las incidencias en la n\u00f3mina son parte del d\u00eda a d\u00eda, aunque no siempre se entienden del todo bien. Estas situaciones pueden aparecer por m\u00faltiples causas: desde un simple error al capturar informaci\u00f3n, hasta casos m\u00e1s delicados que involucran temas legales o contractuales. 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