Se realiza diariamente, a la misma hora y en el mismo lugar con todos los miembros del equipo y sirve para saber c\u00f3mo va cada uno de ellos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
En una \u201cdaily scrum\u201d no se deben tratar temas espec\u00edficos, sino \u00fanicamente responder 3 preguntas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- \u00bfQu\u00e9 hice ayer?<\/li>\r\n
- \u00bfQu\u00e9 har\u00e9 hoy?<\/li>\r\n
- \u00bfQu\u00e9 impedimentos tengo?<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n
Cuando cada miembro del equipo responde las tres preguntas, todos obtienen una idea general de lo que ya se hizo y de lo que falta por hacer.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
El l\u00edder<\/a> del equipo debe dar seguimiento de estas notas a lo largo del tiempo. Mantener un registro de las notas del \u201cdaily scrum\u201d beneficia a los equipos a largo plazo, proporcionando informaci\u00f3n valiosa para futuras mejoras.<\/p>\r\n
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<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\u00bfC\u00f3mo una hoja de c\u00e1lculo puede sustituir a la \u201cdaily scrum\u201d?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Uno de los problemas del \u201cdaily scrum\u201d es que muchas veces los miembros del equipo no tienen disponibilidad para asistir a las reuniones. Adem\u00e1s, si estas se hacen a distancia, hay m\u00e1s interrupciones que cuando son en persona.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
La soluci\u00f3n a estos inconvenientes es utilizar una hoja de c\u00e1lculo para responder las 3 preguntas y adem\u00e1s tiene varias ventajas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Es m\u00e1s eficiente que las reuniones en persona o a distancia.<\/strong> Es mucho m\u00e1s eficiente si cada miembro del equipo responde las preguntas en una hoja de c\u00e1lculo que luego todos los dem\u00e1s podr\u00e1n ver y evita tratar temas espec\u00edficos con la p\u00e9rdida de tiempo que representa. Las videollamadas<\/a> o los correos electr\u00f3nicos no resuelven estos inconvenientes como s\u00ed lo hace una hoja de c\u00e1lculo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Minimiza las interrupciones.<\/strong> Cuando los miembros del equipo trabajan cada uno en sus tareas, la \u201cdaily scrum\u201d puede interrumpir la concentraci\u00f3n y el avance en esas tareas. Una hoja de c\u00e1lculo soluciona este inconveniente porque los miembros del equipo que est\u00e9n imposibilitados de asistir, podr\u00e1n responder las 3 preguntas antes o despu\u00e9s de que ocurra la \u201cdaily scrum\u201d y se pondr\u00e1n al d\u00eda con lo que los dem\u00e1s miembros de su equipo hayan respondido a trav\u00e9s de la hoja de c\u00e1lculo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Resuelve problemas de horario.<\/strong> La hoja de c\u00e1lculo es especialmente \u00fatil cuando los miembros del equipo est\u00e1n en lugares diferentes zonas horarias. Pueden actualizar la hoja de c\u00e1lculo de acuerdo a la hora programada para la reuni\u00f3n pero con el horario de la zona en la que viven. Los dem\u00e1s miembros del equipo podr\u00e1n ver las actualizaciones despu\u00e9s. Tambi\u00e9n evita trabajo de organizaci\u00f3n adicional al l\u00edder<\/a> del equipo cuando no todos los miembros puedan asistir a la hora que se tiene pensada.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Desventajas de sustituir la \u201cdaily scrum\u201d por una hoja de c\u00e1lculo<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
La hoja de c\u00e1lculo es un elemento muy \u00fatil para sustituir a la \u201cdaily scrum\u201d presencial, pero requiere que todos los miembros del equipo est\u00e9n en sinton\u00eda con el objetivo de esta herramienta.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Si los miembros del equipo ven la sustituci\u00f3n como una hoja de c\u00e1lculo m\u00e1s, prevalecer\u00e1n algunas desventajas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- Las hojas de c\u00e1lculo no inician conversaciones por s\u00ed solas.<\/strong> El l\u00edder del equipo s\u00f3lo puede proporcionar el formato con las tres preguntas para que el resto de miembros contesten. En la hoja de c\u00e1lculo no hay una introducci\u00f3n ni nada que motive a que todos expongan lo que se pide. Tampoco permite colaborar si alguien tiene la soluci\u00f3n al problema de un miembro del equipo. Aunque se pueden hacer comentarios, la hoja de c\u00e1lculo no es la mejor herramienta para mantener la comunicaci\u00f3n.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
- \r\n
- La hoja de c\u00e1lculo no cumple la funci\u00f3n social ni de formaci\u00f3n de los equipos.<\/strong> No se puede socializar a trav\u00e9s de una hoja de c\u00e1lculo y esto convierte el trabajo en algo aburrido. Y es todav\u00eda menos favorable para crear o reforzar una cultura de colaboraci\u00f3n<\/a> a distancia.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Las hojas de c\u00e1lculo no inician conversaciones por s\u00ed solas.<\/strong> El l\u00edder del equipo s\u00f3lo puede proporcionar el formato con las tres preguntas para que el resto de miembros contesten. En la hoja de c\u00e1lculo no hay una introducci\u00f3n ni nada que motive a que todos expongan lo que se pide. Tampoco permite colaborar si alguien tiene la soluci\u00f3n al problema de un miembro del equipo. Aunque se pueden hacer comentarios, la hoja de c\u00e1lculo no es la mejor herramienta para mantener la comunicaci\u00f3n.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Resuelve problemas de horario.<\/strong> La hoja de c\u00e1lculo es especialmente \u00fatil cuando los miembros del equipo est\u00e1n en lugares diferentes zonas horarias. Pueden actualizar la hoja de c\u00e1lculo de acuerdo a la hora programada para la reuni\u00f3n pero con el horario de la zona en la que viven. Los dem\u00e1s miembros del equipo podr\u00e1n ver las actualizaciones despu\u00e9s. Tambi\u00e9n evita trabajo de organizaci\u00f3n adicional al l\u00edder<\/a> del equipo cuando no todos los miembros puedan asistir a la hora que se tiene pensada.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Minimiza las interrupciones.<\/strong> Cuando los miembros del equipo trabajan cada uno en sus tareas, la \u201cdaily scrum\u201d puede interrumpir la concentraci\u00f3n y el avance en esas tareas. Una hoja de c\u00e1lculo soluciona este inconveniente porque los miembros del equipo que est\u00e9n imposibilitados de asistir, podr\u00e1n responder las 3 preguntas antes o despu\u00e9s de que ocurra la \u201cdaily scrum\u201d y se pondr\u00e1n al d\u00eda con lo que los dem\u00e1s miembros de su equipo hayan respondido a trav\u00e9s de la hoja de c\u00e1lculo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
- Es m\u00e1s eficiente que las reuniones en persona o a distancia.<\/strong> Es mucho m\u00e1s eficiente si cada miembro del equipo responde las preguntas en una hoja de c\u00e1lculo que luego todos los dem\u00e1s podr\u00e1n ver y evita tratar temas espec\u00edficos con la p\u00e9rdida de tiempo que representa. Las videollamadas<\/a> o los correos electr\u00f3nicos no resuelven estos inconvenientes como s\u00ed lo hace una hoja de c\u00e1lculo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n