{"id":226982,"date":"2021-09-10T20:34:02","date_gmt":"2021-09-11T01:34:02","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=226982"},"modified":"2026-01-23T12:34:08","modified_gmt":"2026-01-23T18:34:08","slug":"que-pasa-si-no-inscribo-a-mi-empresa-en-el-repse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-pasa-si-no-inscribo-a-mi-empresa-en-el-repse\/","title":{"rendered":"\u00bfQui\u00e9nes no deben registrarse en el REPSE?"},"content":{"rendered":"<p><span>Desde la entrada en vigor de la reforma laboral que regul\u00f3 la subcontrataci\u00f3n, el REPSE se convirti\u00f3 en un tema recurrente \u2014y confuso\u2014 para muchas empresas. En la pr\u00e1ctica, no pocas organizaciones optaron por iniciar el registro \u201cpor si acaso\u201d, aun cuando no les correspond\u00eda. Esto, lejos de ayudar, puede generar cargas administrativas innecesarias, riesgos legales y errores en la contrataci\u00f3n de servicios.<\/span><\/p>\n<p><span>El prop\u00f3sito de este art\u00edculo es aclarar, de forma sencilla y aterrizada, qui\u00e9nes NO est\u00e1n obligados a registrarse en el REPSE, para que tanto empresas como prestadores de servicios puedan tomar mejores decisiones, evitar tr\u00e1mites innecesarios y reducir riesgos al momento de contratar o vender servicios.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-repse-para-recursos-humanos\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091350\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX040-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de REPSE para recursos humanos\" width=\"1379\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX040-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX040-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX040-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1379px) 100vw, 1379px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>El principio clave: el REPSE solo aplica cuando se pone personal en instalaciones del cliente<\/span><\/h2>\n<p><span>Hay algo que muchas veces se pierde de vista, aunque est\u00e1 bien establecido desde el inicio.<\/span><\/p>\n<p><span>El registro en el REPSE solo aplica cuando una empresa env\u00eda a su propio personal a trabajar directamente dentro del espacio del cliente. Ya sea para un servicio especializado o para ejecutar una obra.<\/span><\/p>\n<p><span>Si no hay personal en sitio, no hay obligaci\u00f3n de registrarse. As\u00ed de simple. Y solo con tener claro ese punto, se resuelven muchas de las dudas que suelen aparecer en el d\u00eda a d\u00eda. De hecho, hay much\u00edsimos casos donde el REPSE ni siquiera entra en juego.<\/span><\/p>\n<h2><span>Profesionistas independientes que trabajan desde su oficina o de forma remota<\/span><\/h2>\n<p><span>Abogados, contadores, dise\u00f1adores, consultores, ingenieros, coaches y otros profesionistas que prestan sus servicios desde su propia oficina o bajo esquemas remotos no deben registrarse en el REPSE.<\/span><\/p>\n<p><span>En estos casos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No se pone personal en instalaciones del cliente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El servicio es de car\u00e1cter profesional o intelectual.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No existe subcontrataci\u00f3n especializada de personal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Por lo tanto, su actividad no entra en el supuesto que regula el REPSE.<\/span><\/p>\n<h2><b>Empresas que solo entregan productos terminados<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando se trata de empresas que \u00fanicamente entregan productos ya terminados, como fabricantes, distribuidores o proveedores de insumos, el registro en el REPSE no aplica. Si lo \u00fanico que se hace es vender y entregar, sin enviar personal a trabajar directamente dentro de las instalaciones del cliente, no se considera que haya subcontrataci\u00f3n especializada.<\/span><\/p>\n<p><span>La entrega de un bien, por s\u00ed sola, no implica que haya personal bajo disposici\u00f3n directa. Incluso si el producto es t\u00e9cnico o requiere cierto conocimiento, mientras no haya alguien de la empresa prestando un servicio en sitio, no aplica la obligaci\u00f3n de registrarse en el REPSE.<\/span><\/p>\n<h2><b>Servicios que forman parte del n\u00facleo del negocio del cliente<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando el servicio contratado es igual o muy similar a la actividad principal del cliente, no aplica el REPSE, y ese proveedor ni siquiera puede registrarse, aunque quisiera.<\/span><\/p>\n<p><span>Ejemplos claros:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Una empresa de construcci\u00f3n contratando a otra para realizar obra.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Una agencia contable subcontratando servicios contables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Una empresa de TI contratando desarrollo interno de software.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En estos casos, el servicio forma parte del core del negocio del cliente, por lo que no se considera servicio especializado.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calendario-fiscal-2023\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091174\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-300x118.webp\" alt=\"Descargar calendario fiscal\" width=\"1378\" height=\"542\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1378px) 100vw, 1378px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Proveedores que prestan servicios sin enviar personal al centro de trabajo<\/b><\/h2>\n<p><span>Los servicios remotos o digitales quedan fuera del REPSE siempre que no impliquen presencia f\u00edsica del personal del proveedor en las instalaciones del cliente.<\/span><\/p>\n<p><span>Algunos ejemplos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Software y plataformas digitales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Soporte t\u00e9cnico remoto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Auditor\u00edas documentales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mantenimiento a distancia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Capacitaciones en l\u00ednea.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Sin personal en sitio, no hay obligaci\u00f3n de registro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Servicios que no sustituyen funciones internas del cliente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Si el servicio contratado no sustituye un puesto, \u00e1rea o funci\u00f3n interna, no se considera subcontrataci\u00f3n especializada.<\/span><\/p>\n<p><span>Ejemplos comunes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Consultor\u00eda estrat\u00e9gica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Coaching ejecutivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Estudios de mercado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Dise\u00f1o, branding o marketing digital.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reclutamiento sin administraci\u00f3n de personal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Estos servicios apoyan la operaci\u00f3n, pero no reemplazan estructura interna, por lo que no requieren REPSE.<\/span><\/p>\n<h2><span>Se\u00f1ales r\u00e1pidas para saber si NO necesitas REPSE<\/span><\/h2>\n<p><span>Antes de complicarse con tr\u00e1mites innecesarios, vale la pena revisar si el caso realmente aplica. No todas las situaciones requieren registro en el REPSE, y hay ciertos indicadores que pueden ayudarte a identificarlo de forma r\u00e1pida. Si el proveedor encaja en los siguientes escenarios, es muy probable que el registro no sea obligatorio.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El proveedor no env\u00eda personal a tus instalaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El servicio se presta de forma remota o desde la oficina del proveedor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No se sustituyen puestos internos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Solo se entregan productos o soluciones terminadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El servicio es profesional o intelectual.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La actividad forma parte del core del cliente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Si cumples con estos puntos, lo m\u00e1s probable es que no debas registrarte.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-sueldos-en-mexico\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091398\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de sueldos en M\u00e9xico\" width=\"1374\" height=\"545\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1374px) 100vw, 1374px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>P<\/b><b>reguntas frecuentes<\/b><\/h2>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo impacta el REPSE en la n\u00f3mina cuando no aplica el registro?<\/b><\/h4>\n<p><span>Cuando una empresa no est\u00e1 obligada al REPSE, su n\u00f3mina no se ve afectada por este registro. Los c\u00e1lculos de salario <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\">bruto y neto<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\">impuestos<\/a> y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\">prestaciones<\/a> siguen rigi\u00e9ndose por la legislaci\u00f3n laboral y fiscal vigente, sin necesidad de cumplir con requisitos adicionales relacionados con subcontrataci\u00f3n especializada.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n existe entre el REPSE y Recursos Humanos si no se coloca personal en sitio?<\/b><\/h4>\n<p><span>En estos casos, el rol de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\">Recursos Humanos<\/a> se centra en validar contratos y esquemas de prestaci\u00f3n de servicios, no en gestionar REPSE. Su funci\u00f3n es asegurarse de que no exista sustituci\u00f3n de personal ni simulaci\u00f3n de relaciones laborales.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfEl no registrarse en REPSE afecta el pago de aguinaldo o prima vacacional?<\/b><\/h4>\n<p><span>No. Si el proveedor no est\u00e1 obligado al REPSE, el pago de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\">aguinaldo<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\">prima vacacional<\/a> y dem\u00e1s <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\">prestaciones<\/a> de ley se gestiona de forma normal. El REPSE solo impacta cuando existe subcontrataci\u00f3n especializada con personal en sitio.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfEl PTU se ve afectado si el proveedor no est\u00e1 en REPSE?<\/b><\/h4>\n<p><span>El <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\">PTU<\/a>\u00a0solo se ve comprometido cuando hay incumplimientos fiscales o laborales. Si el proveedor no est\u00e1 obligado al REPSE, su c\u00e1lculo y distribuci\u00f3n no se ven afectados por este registro.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfEl REPSE influye en el organigrama de empresas que no subcontratan personal?<\/b><\/h4>\n<p><span>No. Si la empresa no presta servicios especializados con personal en instalaciones del cliente, su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/organigrama\/\">organigrama<\/a> no requiere ajustes derivados del REPSE.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfExiste relaci\u00f3n entre REPSE y evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o en estos casos?<\/b><\/h4>\n<p><span>Solo de forma indirecta. La evaluaci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\">desempe\u00f1o<\/a> aplica a los equipos internos, pero no se utiliza para justificar especializaci\u00f3n ante el REPSE cuando este no es obligatorio.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo impacta el cumplimiento de la NOM-037 en empresas registradas en el REPSE?\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span>Las empresas registradas en el REPSE deben asegurar el cumplimiento de todas las normas oficiales mexicanas aplicables, incluyendo la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-037\/\"><span>NOM 037<\/span><\/a><span>. El incumplimiento de cualquier normativa podr\u00eda poner en riesgo la validez del registro REPSE y resultar en sanciones adicionales a las ya establecidas por la falta de registro.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfLa NOM-035 o la NOM-037 obligan a registrarse en el REPSE?<\/b><\/h4>\n<p><span>No. La <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-035\/\">NOM 035<\/a> y la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-037\/\">NOM 037<\/a> regulan temas de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/bienestar\/\">bienestar<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/riesgos-psicosociales\/\">riesgos psicosociales<\/a> y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/teletrabajo\/\">teletrabajo<\/a>, respectivamente. No generan, por s\u00ed mismas, la obligaci\u00f3n de registrarse en el REPSE si no se cumplen los supuestos de subcontrataci\u00f3n especializada.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde la entrada en vigor de la reforma laboral que regul\u00f3 la subcontrataci\u00f3n, el REPSE se convirti\u00f3 en un tema recurrente \u2014y confuso\u2014 para muchas empresas. En la pr\u00e1ctica, no pocas organizaciones optaron por iniciar el registro \u201cpor si acaso\u201d, aun cuando no les correspond\u00eda. 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