{"id":226987,"date":"2021-09-10T20:26:09","date_gmt":"2021-09-11T01:26:09","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=226987"},"modified":"2026-01-23T12:27:47","modified_gmt":"2026-01-23T18:27:47","slug":"que-es-el-icsoe-y-cual-es-su-funcion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-icsoe-y-cual-es-su-funcion\/","title":{"rendered":"ICSOE: \u00bfQu\u00e9 es? y \u00bfCu\u00e1l es su funci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"<p><span>Desde que entr\u00f3 en vigor la reforma en subcontrataci\u00f3n, qued\u00f3 una cosa muy clara: todas las personas f\u00edsicas o morales que presten servicios especializados est\u00e1n obligadas a mostrar sus contratos. \u00bfPor qu\u00e9? Porque el art\u00edculo 15-A de la Ley del Seguro Social lo establece as\u00ed. Seg\u00fan la norma, hay que presentar esa informaci\u00f3n cada cuatro meses y entregarla antes del d\u00eda 17 de enero, mayo y septiembre. Y no se trata solo de tenerla a la mano, sino de compartirla con el IMSS tal como lo pide la ley.<\/span><\/p>\n<p><span>Para facilitar este tr\u00e1mite \u2014que dicho sea de paso, no es menor\u2014 el Instituto Mexicano del Seguro Social habilit\u00f3 una plataforma espec\u00edfica. Se llama Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados, o simplemente ICSOE. B\u00e1sicamente, sirve para que quienes est\u00e1n en este esquema puedan reportar los contratos de forma ordenada y en tiempo.<\/span><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es la ICSOE?<\/h2>\n<div class=\"cdk-visually-hidden cdk-focus-trap-anchor\" aria-hidden=\"true\">\n<p><span>La Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados \u2014o simplemente ICSOE, como ya muchos la conocen\u2014 es una plataforma digital desarrollada por el IMSS. \u00bfCu\u00e1l es su funci\u00f3n? Facilitar que las empresas que prestan servicios especializados o ejecutan obras bajo ese esquema reporten al Instituto los contratos que tienen activos.<\/span><\/p>\n<p><span>En pocas palabras: si una empresa est\u00e1 operando con <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/subcontratacion-de-personal\/\"><span>subcontrataci\u00f3n<\/span><\/a><span> especializada, tiene la obligaci\u00f3n de informarle al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>IMSS<\/span><\/a><span> qu\u00e9 contratos tiene vigentes y con qu\u00e9 proveedores los firm\u00f3. Todo ese proceso se gestiona directamente desde la ICSOE.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-es-icsoe\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092534\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX193-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfQu\u00e9 es el ICSOE?\" width=\"1379\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX193-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX193-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX193-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1379px) 100vw, 1379px\" \/><\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2><span>\u00bfQuienes est\u00e1n obligados a reportar al ICSOE?<\/span><\/h2>\n<p><span>Toda <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/persona-fisica\/\"><span>persona f\u00edsica<\/span><\/a><span> o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/persona-moral\/\"><span>persona moral<\/span><\/a><span> que cuente con registro en el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/repse\/\"><span>REPSE<\/span><\/a><span> \u2014es decir, que ofrezca servicios especializados o se dedique a ejecutar obras bajo ese esquema\u2014 tiene una obligaci\u00f3n clara: presentar, cada cuatro meses, los informes correspondientes en la plataforma ICSOE. No es opcional ni menor; forma parte de los requisitos que exige la ley para poder operar dentro del marco legal de la subcontrataci\u00f3n especializada.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1les son las caracter\u00edsticas del sistema ICSOE?<\/span><\/h2>\n<div class=\"response-container-content ng-tns-c4284325001-136\">\n<div class=\"response-content ng-tns-c4284325001-136\">\n<div class=\"markdown markdown-main-panel\" dir=\"ltr\">\n<p><span>El sistema conocido como Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) tiene varias caracter\u00edsticas que lo vuelven una herramienta \u00fatil para cumplir con lo que exige la normativa en temas de subcontrataci\u00f3n laboral en M\u00e9xico. Algunas de las funciones m\u00e1s relevantes que ofrece son las siguientes:<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Aplicativo web, de acceso totalmente en l\u00ednea en Google Chrome<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Disponibilidad las 24 horas de los 365 d\u00edas del a\u00f1o<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Interacci\u00f3n amigable<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Permite la carga de trabajadores uno a uno o de forma masiva<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Asignar capturistas para la carga de informaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Lo que hace destacar al ICSOE es que combina varios elementos clave: es accesible, f\u00e1cil de usar, cuenta con funcionalidades bastante completas, y adem\u00e1s ofrece seguridad y confiabilidad en el manejo de la informaci\u00f3n. Todo eso lo convierte en una herramienta clave para aquellas empresas que contratan o subcontratan servicios especializados, o bien que llevan a cabo obras bajo ese mismo esquema en M\u00e9xico. En pocas palabras, es una pieza central para mantenerse dentro del marco legal vigente.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/kit-de-obligaciones-patronales\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091646\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-300x118.webp\" alt=\"Descargar KIT de obligaciones patronales\" width=\"1370\" height=\"539\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX080-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1370px) 100vw, 1370px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1ndo se deber\u00e1 presentar el primer informe?<\/span><\/h2>\n<p><span>La fecha l\u00edmite para entregar el primer informe en la plataforma ICSOE depende del momento en que comenzaron a tener efecto los contratos de servicios especializados o de ejecuci\u00f3n de obra que se van a reportar. Los plazos que se deben considerar son los siguientes:<\/span><\/p>\n<h4><b>Contratos firmados a partir del 24 de abril de 2021<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Primer informe: <\/b><span>Debi\u00f3 entregarse a m\u00e1s tardar el 17 de septiembre de 2021.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Informes posteriores:<\/b><span> Se presentan de forma cuatrimestral, antes del d\u00eda 17 de enero, mayo y septiembre.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Los contratos con ajustes derivados de la reforma laboral de 2021<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Primer informe: <\/b><span>Tambi\u00e9n tuvo como fecha l\u00edmite el 17 de septiembre de 2021.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Informes posteriores:<\/b><span> Se mantiene el mismo esquema cuatrimestral, con corte antes del d\u00eda 17 de enero, mayo y septiembre.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Contratos celebrados desde el 18 de septiembre de 2021 en adelante<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Primer informe:<\/b><span> En estos casos, el primer informe debe entregarse dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles posteriores a la fecha en que el contrato entra en vigor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Informes posteriores: <\/b><span>Luego se contin\u00faa con el calendario cuatrimestral habitual: enero, mayo y septiembre, con fecha l\u00edmite el d\u00eda 17 de cada uno<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 sucede si no presento est\u00e1 informativa en tiempo y forma?<\/span><\/h2>\n<div class=\"response-container-content ng-tns-c4284325001-160\">\n<div class=\"response-content ng-tns-c4284325001-160\">\n<div class=\"markdown markdown-main-panel\" dir=\"ltr\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><span>No presentar la ICSOE en tiempo y forma puede traer consecuencias importantes para las empresas, tanto legales como econ\u00f3micas. No es un tema menor ni algo que se pueda dejar para despu\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span>El IMSS no solo puede, sino que est\u00e1 facultado legalmente para imponer sanciones cuando una empresa no presenta la ICSOE como corresponde. Y las multas, hay que decirlo, no son simb\u00f3licas: pueden ir desde 500 hasta 2,000 veces el valor de la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/uma\/\">UMA<\/a>. El monto final var\u00eda seg\u00fan cu\u00e1ntos trabajadores est\u00e9n implicados y si la empresa ya hab\u00eda fallado antes en este cumplimiento.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 pasos se deben seguir para el ingreso?<\/span><\/h2>\n<p><span>El acceso al sistema ICSOE implica seguir una serie de pasos espec\u00edficos, que buscan asegurar que la informaci\u00f3n enviada cumpla con todos los requisitos formales. A continuaci\u00f3n, se detalla el proceso completo para ingresar y registrar los datos correctamente:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Para acceder al sistema, se debe de acceder a <a href=\"http:\/\/www.imss.gob.mx\">www.imss.gob.mx<\/a> y en el apartado \u201csitio de inter\u00e9s\u201d elegir el banner ICSOE.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Desde esta pesta\u00f1a tambi\u00e9n podr\u00e1 consultarse material de apoyo para facilitar el cumplimiento de la obligaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Se debe de ingresar con la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/efirma\/\">eFirma<\/a> del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\">Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/a> para persona f\u00edsica y moral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Se debe realizar la carga de una copia del registro otorgado por la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/stps\/\">Secretar\u00eda del Trabajo y Previsi\u00f3n Social (STPS)<\/a> es decir el REPSE<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Despu\u00e9s de haberse registrado se le otorgar\u00e1 un usuario y contrase\u00f1a como contratista, y el sistema enviar\u00e1 un correo electr\u00f3nico con la liga para realizarlo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Adicionalmente se deben de cargar los datos de los trabajadores que prestaron el servicio especializado, de manera manual o a trav\u00e9s de una carga masiva.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span>Enviar la informaci\u00f3n, firmandola ingresando nuevamente la e.firma.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/despues-de-la-ley-outsourcing\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1093166\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX270-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Webinar: \u00bfY ahora qu\u00e9, despu\u00e9s de la ley outsourcing?\" width=\"1374\" height=\"545\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX270-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX270-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX270-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1374px) 100vw, 1374px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo una carta de recomendaci\u00f3n puede apoyar a la ICSOE?<\/b><\/h4>\n<p><span>Una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/carta-de-recomendacion\/\"><span>carta de recomendaci\u00f3n<\/span><\/a><span> puede ser una aliada \u00fatil para respaldar la implementaci\u00f3n de la ICSOE. Al venir de una fuente confiable, genera confianza, muestra experiencias positivas y ayuda a que los equipos internos acepten mejor la herramienta.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfAl presentar la ICSOE se puede generar una modificaci\u00f3n en la cultura organizacional o el desempe\u00f1o?<\/b><\/h4>\n<p><span>La presentaci\u00f3n de la ICSOE puede tener un impacto real en la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/cultura-organizacional\/\"><span>cultura organizacional<\/span><\/a><span>. Fomenta la transparencia, mejora la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de riesgos, agiliza procesos y refuerza el cumplimiento legal, lo que se traduce en un mejor <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\"><span>desempe\u00f1o<\/span><\/a><span> general.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n tiene la ICSOE con el \u00e1rea de recursos humanos?<\/b><\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>Recursos Humanos<\/span><\/a><span> juega un rol central en la implementaci\u00f3n de la ICSOE. Se encarga de comunicar, capacitar, validar datos, gestionar contratos y dar seguimiento al cumplimiento, asegurando que todo funcione conforme a lo que marca la norma.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfEl derecho laboral hace menci\u00f3n sobre la ICSOE?<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/derecho-laboral\/\"><span>derecho laboral<\/span><\/a><span> en M\u00e9xico no menciona de forma expl\u00edcita la ICSOE, pero la herramienta est\u00e1 alineada con principios legales sobre subcontrataci\u00f3n y formalizaci\u00f3n del empleo. Funciona como un mecanismo de apoyo para garantizar derechos laborales.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfDe qu\u00e9 manera la ICSOE se relaciona con el pago de la PTU?<\/b><\/h4>\n<p><span>Aunque la ICSOE no est\u00e1 directamente vinculada con la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><span>PTU<\/span><\/a><span>, la informaci\u00f3n que se reporta ah\u00ed \u2014como d\u00edas trabajados y n\u00famero de empleados\u2014 puede servir para validar datos importantes en el c\u00e1lculo de este derecho laboral.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfLa NOM 035 o NOM 037 hacen menci\u00f3n acerca de presentar la ICSOE?<\/b><\/h4>\n<p><span>Ni la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-035\/\"><span>NOM 035<\/span><\/a><span> ni la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-037\/\"><span>NOM 037<\/span><\/a><span> hacen referencia a la ICSOE, ya que su enfoque es la salud y seguridad en el trabajo. Sin embargo, otras disposiciones como la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"><span>LFT<\/span><\/a><span> o la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ley-del-seguro-social-imss\/\"><span>Ley del Seguro Social<\/span><\/a><span> s\u00ed est\u00e1n directamente relacionadas con su uso.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se relaciona el FONACOT con la ICSOE?<\/b><\/h4>\n<p><span>La ICSOE y el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fonacot\/\"><span>FONACOT<\/span><\/a><span> no est\u00e1n conectados directamente. Una se enfoca en contratos especializados y el otro en cr\u00e9ditos para trabajadores, aunque ambos forman parte del ecosistema legal y operativo que impacta a empresas y colaboradores.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde que entr\u00f3 en vigor la reforma en subcontrataci\u00f3n, qued\u00f3 una cosa muy clara: todas las personas f\u00edsicas o morales que presten servicios especializados est\u00e1n obligadas a mostrar sus contratos. \u00bfPor qu\u00e9? Porque el art\u00edculo 15-A de la Ley del Seguro Social lo establece as\u00ed. 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