{"id":229592,"date":"2021-06-25T20:59:14","date_gmt":"2021-06-26T01:59:14","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=180046"},"modified":"2026-02-26T12:08:07","modified_gmt":"2026-02-26T18:08:07","slug":"requisitos-para-llevar-la-nomina-interna-de-mi-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/requisitos-para-llevar-la-nomina-interna-de-mi-empresa\/","title":{"rendered":"Requisitos para llevar la n\u00f3mina interna de mi empresa"},"content":{"rendered":"<p><span>Uno de los mayores retos de las empresas al constituirse es definir el funcionamiento de esta. Cuando se habla de la administraci\u00f3n de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span>, una parte fundamental es la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>La administraci\u00f3n del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/capital-humano\/https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/capital-humano\/\"><span>capital humano<\/span><\/a><span> se vuelve una tarea dif\u00edcil si se trata de minimizar el costo, debido a la carga social que los patrones tienen que realizar para otorgar las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span> que establece la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"><span>Ley Federal del Trabajo (LFT)<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/insourcing\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092222\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX153-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Taller: Insourcing\" width=\"930\" height=\"369\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX153-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX153-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX153-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX153-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo se administra la n\u00f3mina?<\/strong><\/h2>\n<p><span>A lo largo de los a\u00f1os, las empresas han buscado optimizar su costo de personal y hasta el d\u00eda de hoy se existen tres formas de administrar la n\u00f3mina:<\/span><\/p>\n<h4><b>Insourcing o n\u00f3mina interna<\/b><\/h4>\n<p><span>Significa que la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> contrata a los trabajadores bajo su misma <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/que-es-la-razon-social-como-tramitarla-2\/\"><span>raz\u00f3n social<\/span><\/a><span> y otorga las prestaciones que establece la LFT absorbiendo el costo total de la n\u00f3mina. En este caso, la empresa contrata a un nominista para administrar la n\u00f3mina y realizar las declaraciones gubernamentales.<\/span><\/p>\n<h4><b>Maquila de n\u00f3mina<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-la-maquila-de-nomina\/\"><span>maquila de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> tiene las mismas caracter\u00edsticas del insourcing. Sin embargo, aqu\u00ed se contrata un despacho o a un contador experto externo para que realice el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>c\u00e1lculo de n\u00f3mina<\/span><\/a><span>. Dado que estas personas o despachos son expertos en la materia, ofrecen la administraci\u00f3n de la n\u00f3mina con esquemas fiscales que minimizan el costo de la n\u00f3mina sin evadir las leyes, cumpliendo con todos los requisitos dentro del marco de la Ley.<\/span><\/p>\n<h4><b>Servicios de especializaci\u00f3n o subcontrataci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<p><span>Anteriormente llamado <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-outsourcing\/\"><span>outsourcing<\/span><\/a><span>, este esquema es cada vez menos usado despu\u00e9s de la publicaci\u00f3n de las reformas a las leyes laborales en el mes de abril de 2021 tendientes a eliminarlo. Esto se refiere a que la empresa A tiene trabajadores a su cargo; pero la n\u00f3mina es pagada por la empresa B, la cual es el patr\u00f3n ante las autoridades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Las empresas de outsourcing ofrec\u00edan esquemas de bajo costo para las empresas que las contrataban, maximizando la n\u00f3mina neta del empleado; pero en detrimento de las prestaciones sociales de los trabajadores. Esta reforma a la LFT en <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/subcontratacion-de-personal\/\"><span>subcontrataci\u00f3n<\/span><\/a><span> de personal contempla que s\u00f3lo se pueden contratar trabajadores especializados en esta modalidad y no la totalidad de las actividades de la empresa. <\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la n\u00f3mina interna?<\/strong><\/h2>\n<p><span>Las empresas de nueva creaci\u00f3n y las que antes del mes de agosto de 2021 tienen que establecer una forma de administrar la n\u00f3mina de los trabajadores bajo el esquema de n\u00f3mina interna. Aqu\u00ed te ofrecemos una serie de requisitos que debes de cumplir para poder administrar la n\u00f3mina dentro de tu empresa.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la n\u00f3mina interna para el empleador?<\/strong><\/h2>\n<p><span>Los principales beneficios de administrar tu n\u00f3mina de manera interna, ya sea como insourcing o maquila de n\u00f3mina, son los siguientes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El cumplimiento de la Ley con las reformas laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Disminuci\u00f3n de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/que-es-la-rotacion-personal\/\"><span>rotaci\u00f3n de personal<\/span><\/a><span> y el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/riesgo-de-trabajo\/\"><span>riesgo de trabajo<\/span><\/a><span>. Los empleados se sienten seguros, trabajando para la empresa que los contrata.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Los empleados se sienten tranquilos de saber que la empresa cumple con sus <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\"><span>obligaciones fiscales<\/span><\/a><span> y paga las cuotas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/seguro-social\/\"><span>seguro social<\/span><\/a><span> correctamente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de la n\u00f3mina interna para el trabajador?<\/strong><\/h2>\n<p><span>Los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/beneficios\/\"><span>beneficios<\/span><\/a><span> para los empleados son:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Prestaciones. Los empleados reciben sus prestaciones de acuerdo a la ley y con el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><span> que debe ser.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ahorro-para-el-retiro\/\"><span>Ahorro para el retiro<\/span><\/a><span>. Al no tener diversos esquemas de pago que afecten el pago de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\"><span>seguridad social<\/span><\/a><span>, los empleados tienen la oportunidad de mejorar su ahorro para el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/retiro\/\"><span>retiro<\/span><\/a><span>, el cual se paga de acuerdo al salario reportado al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Recientemente, realizamos un taller con uno de nuestros expertos en n\u00f3mina. En donde te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>gesti\u00f3n de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> de forma interna (tambi\u00e9n conocido como insourcing.<\/span><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 necesito para gestionar mi n\u00f3mina interna?<\/strong><\/h2>\n<p><span>Ya sea que tu empresa sea de nueva creaci\u00f3n o que ahora har\u00e1s la migraci\u00f3n para gestionar tu n\u00f3mina de manera interna (debido a que antes era parte de un outsourcing). Te listamos cada uno de los requisitos necesarios para iniciarte de manera eficaz en el mundo de la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Eval\u00faa los costos de la administraci\u00f3n de la n\u00f3mina de tus empleados<\/b><\/h4>\n<p><span>Por lo general, la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contratacion\/\"><span>contrataci\u00f3n<\/span><\/a><span> interna se considera m\u00e1s cara que la maquila de n\u00f3mina (donde puedes ahorrar hasta un 10%) y la subcontrataci\u00f3n (donde puedes ahorrar hasta un 30%). Sin embargo, la contrataci\u00f3n interna suele ser la decisi\u00f3n m\u00e1s acertada desde el punto de vista legal y organizacional.<\/span><\/p>\n<h4><b>Registros de la empresa<\/b><\/h4>\n<p><span>Para que una empresa contrate a sus empleados directamente, esta debe tener una serie de registros gubernamentales y fiscales que incluyen: <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/que-es-la-razon-social-como-tramitarla-2\/\"><span>Raz\u00f3n social<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/aspectos-legales\/rfc\/\"><span>Registro Federal de Contribuyentes (RFC)<\/span><\/a><span> (en caso de no contar con este dato, te compartimos nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-de-rfc\/\"><span>calculadora RFC<\/span><\/a><span>) <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/aspectos-legales\/firma-electronica-avanzada-fiel-que-es\/\"><span>Firma Electr\u00f3nica Avanzada (FIEL)<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuenta-bancaria-personal\/\"><span>cuenta bancaria<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/nomina\/certificado-de-sello-digital-que-es-y-para-que-sirve\/\"><span>Certificado de Sello Digital (CSD)<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/nomina\/sistema-unico-de-autodeterminacion\/\"><span>Sistema \u00danico de Autodeterminaci\u00f3n (SUA)<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/nomina\/sipare\/\"><span>Sistema de Pago Referenciado (SIPARE)<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fonacot\/\"><span>Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT)<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/secretaria-de-finanzas\/\"><span>Secretar\u00eda de Finanzas<\/span><\/a><span> e <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/inm\/\"><span>Instituto Nacional de Migraci\u00f3n (INM)<\/span><\/a><span> (en caso de contratar extranjeros).<\/span><\/p>\n<h4><b>Registros de los empleados<\/b><\/h4>\n<p><span>Para que una empresa contrate a sus empleados directamente, estos deben tener una serie de requisitos como: <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/curp\/\"><span>Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n (CURP)<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rfc\/\"><span>Registro Federal de Contribuyentes (RFC)<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nss\/\"><span>N\u00famero de Seguro Social (NSS)<\/span><\/a><span>, identificaci\u00f3n del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/aspectos-legales\/instituto-nacional-electoral-ine\/\"><span>Instituto Nacional Electoral (INE)<\/span><\/a><span>, cuenta bancaria, visa de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"><span>trabajo<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/aspectos-legales\/comprobante-de-domicilio\/\"><span>comprobante de domicilio<\/span><\/a><span> y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/aspectos-legales\/acta-de-nacimiento\/\"><span>acta de nacimiento<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h4><b>Sueldo neto a sueldo bruto<\/b><\/h4>\n<p><span>Una de las primeras cosas que una empresa debe considerar al pasar de la contrataci\u00f3n tercerizada a la interna es convertir esos sueldos de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>bruto a neto<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"930\" height=\"369\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 930px) 100vw, 930px\" \/><\/a><\/p>\n<h4><b>El factor 30 vs 30.4<\/b><\/h4>\n<p><span>Este <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/el-factor-de-30-y-30-4167-en-las-nominas\/\"><span>factor de 30 y 30.4167<\/span><\/a><span> es importante al completar los c\u00e1lculos del salario diario de tus empleados. La empresa debe seleccionar un factor y utilizarlo de forma coherente en todos los c\u00e1lculos de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Contratos<\/b><\/h4>\n<p><span>En la migraci\u00f3n a la contrataci\u00f3n interna, se requiere establecer un contrato nuevo con tus empleados. Hay varios elementos importantes en el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/que-es-un-contrato-de-trabajo\/\"><span>contrato de trabajo<\/span><\/a><span> que deben definirse ya que afectan los c\u00e1lculos de la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Carta de conceptos<\/b><\/h4>\n<p><span>Asimismo recomendamos firmar una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/nomina\/acuerdo-de-conceptos\/\"><span>acuerdo de conceptos<\/span><\/a><span> con todos los descuentos a los empleados para que la empresa est\u00e9 legalmente cubierta si un empleado no menciona los conceptos que tiene que pagar legalmente.<\/span><\/p>\n<h4><b>Fecha de antig\u00fcedad<\/b><\/h4>\n<p><span>Cuando migres de un subcontratista a n\u00f3mina interna, deber\u00e1s restablecer la fecha de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/antiguedad-laboral\/\"><span>antig\u00fcedad laboral<\/span><\/a><span> con tus empleados. Recomendamos usar la fecha en la que comenzaron a trabajar para el subcontratista.<\/span><\/p>\n<h4><b>IMSS<\/b><\/h4>\n<p><span>Hay varios registros que deber\u00e1s realizar con el IMSS en la contrataci\u00f3n interna. El primero es dar de alta a los empleados en tu empresa y, a lo largo del tiempo, hacer declaraciones mensuales continuas. Es importante entender el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/aspectos-legales\/conceptos-que-integran-el-salario-base-de-cotizacion\/\"><span>Salario Base de Cotizaci\u00f3n (SBC)<\/span><\/a><span> y c\u00f3mo se relaciona con el IMSS.<\/span><\/p>\n<h4><b>Tablas ISR<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tablas-de-calculo-para-isr\/\"><span>tabla de ISR<\/span><\/a><span> se utiliza en el c\u00e1lculo del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/isr\/\"><span>Impuesto Sobre la Renta (ISR)<\/span><\/a><span> de tus empleados, ya que el empleador es responsable de calcular, deducir y declarar \/ pagar al gobierno. Existen diferentes tablas de acuerdo con la frecuencia del pago de la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Proceso de n\u00f3mina<\/b><\/h4>\n<p><span>Hemos desarrollado un proceso de n\u00f3mina de nueve pasos, s\u00f3lido y eficiente que recomendamos seguir cuando ejecutes la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Calendario de declaraciones<\/b><\/h4>\n<p><span>Igualmente recomendamos establecer un calendario de declaraciones: Mensual, bimestral, anual o periodos menos frecuentes.<\/span><\/p>\n<h4><b>Altas y bajas<\/b><\/h4>\n<p><span>Es importante establecer un proceso para la contrataci\u00f3n (altas) y la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/renuncia-voluntaria-lft\/\"><span>renuncia voluntaria<\/span><\/a><span> o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/despido\/\"><span>despido<\/span><\/a><span> (<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/despido-justificado\/\"><span>despido justificado<\/span><\/a><span> o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/despido-injustificado\/\"><span>despido injustificado<\/span><\/a><span>) (bajas).\u00a0 Ya que hay muchos detalles legales y fiscales que completar como el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/finiquito\/\"><span>finiquito<\/span><\/a><span> y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/liquidacion\/\"><span>liquidaci\u00f3n<\/span><\/a><span>. Usa nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-liquidacion\"><span>calculadora liquidaci\u00f3n<\/span><\/a><span> y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-finiquito\/\"><span>calculadora finiquito<\/span><\/a><span> para tus c\u00e1lculos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Control de tiempos<\/b><\/h4>\n<p><span>Las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incidencia\/\"><span>incidencias<\/span><\/a><span> u <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\"><span>horas extras<\/span><\/a><span> que impactan la n\u00f3mina por lo que es importante tener un buen proceso para reportarlas y aprobarlas, as\u00ed como establecer una pol\u00edtica clara con tus empleados.<\/span><\/p>\n<h4><b>Recibos de n\u00f3mina<\/b><\/h4>\n<p><span>De igual manera la ley exige que el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/recibo-de-nomina\/\"><span>recibo de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> se entreguen a sus empleados y deben contener elementos esenciales. Aqu\u00ed explicamos todos los elementos que puede contener un recibo de n\u00f3mina y lo que tu recibo de n\u00f3mina debe tener para ser legal.<\/span><\/p>\n<h4><b>Salario Diario Integrado (SDI)<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sdi\/\"><span>Salario Diario Integrado (SDI)<\/span><\/a><span> es un c\u00e1lculo de salario diario que adiciona las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/prestaciones-de-ley\/\"><span>prestaciones de ley<\/span><\/a><span> del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> y que se usar\u00e1 para despidos.<\/span><\/p>\n<h2><b>Herramientas y tecnolog\u00eda para optimizar la n\u00f3mina interna<\/b><\/h2>\n<p><span>Gestionar la n\u00f3mina interna de forma eficiente va mucho m\u00e1s all\u00e1 de pagar a tiempo. Se trata de evitar errores, cumplir con las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\"><span>obligaciones fiscales<\/span><\/a><span> y tener trazabilidad en cada movimiento. La herramienta que se elija puede hacer toda la diferencia entre un cierre tranquilo o una multa inesperada.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Excel todav\u00eda es com\u00fan en muchas PyMEs, pero no fue hecho para calcular ISR, timbrar recibos ni controlar incidencias de forma masiva.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Software especializado permite automatizar todo el proceso: desde el c\u00e1lculo correcto hasta la integraci\u00f3n con <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>SAT<\/span><\/a><span> e IMSS sin pasos manuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La automatizaci\u00f3n reduce errores humanos, elimina dobles capturas y agiliza reportes para finanzas o auditor\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Plataformas como Runa hacen que la n\u00f3mina no dependa de una sola persona. Todo se digitaliza, se programa y se ejecuta con respaldo legal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Una buena gesti\u00f3n de la n\u00f3mina interna no se logra con m\u00e1s manos, sino con mejores herramientas.<\/span><\/p>\n<h2><b>Impacto de la n\u00f3mina interna en la cultura organizacional<\/b><\/h2>\n<p><span>Una n\u00f3mina interna bien gestionada va m\u00e1s all\u00e1 de cumplir con el SAT. Tiene un efecto directo en c\u00f3mo se sienten las personas dentro de la empresa. Cuando el pago llega puntual, claro y sin errores, se construye algo m\u00e1s que un proceso administrativo: se refuerza la confianza.<\/span><\/p>\n<p><span>Esa consistencia tambi\u00e9n influye en la decisi\u00f3n de quedarse. Los colaboradores valoran que el empleador sea formal con sus compromisos y eso mejora la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/retencion\/\"><span>retenci\u00f3n<\/span><\/a><span>, sobre todo en sectores donde el talento es dif\u00edcil de retener. La n\u00f3mina, aunque no siempre visible en la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/cultura-organizacional\/\"><span>cultura organizacional<\/span><\/a><span>, habla fuerte: dice si se valora el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"><span>trabajo<\/span><\/a><span> o si solo se ve como un tr\u00e1mite.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/futuro-nomina-inteligencia-artificial\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091182\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-300x119.webp\" alt=\"Descargar futuro de la n\u00f3mina con la inteligencia artificial\" width=\"928\" height=\"368\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX020-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 928px) 100vw, 928px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Preguntas frecuentes<\/b><\/h2>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo influye la n\u00f3mina interna en el c\u00e1lculo de salario neto y bruto?<\/b><\/h4>\n<p><span>En la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> interna, es clave saber cu\u00e1nto se reporta como <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>salario bruto<\/span><\/a><span> y cu\u00e1nto llega al colaborador como <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>salario neto<\/span><\/a><span>. Esa diferencia impacta deducciones, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\"><span>impuestos<\/span><\/a><span> y la percepci\u00f3n de transparencia en el pago.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfCu\u00e1ndo se integra el aguinaldo a la n\u00f3mina interna?<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span> se suma a la n\u00f3mina interna en diciembre o al momento de finiquitar a un colaborador. Usar nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-aguinaldo\/\"><span>calculadora de aguinaldo<\/span><\/a><span> ayuda a no equivocarse con los d\u00edas proporcionales.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n hay entre la n\u00f3mina interna y el c\u00e1lculo de finiquito?<\/b><\/h4>\n<p><span>Cuando una persona termina su contrato, la n\u00f3mina interna debe reflejar los d\u00edas trabajados, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>vacaciones<\/span><\/a><span> y pagos pendientes. Nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-finiquito\/\"><span>calculadora de finiquito<\/span><\/a><span> permite validar que el monto sea justo y completo.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfLa n\u00f3mina interna debe incluir la liquidaci\u00f3n en caso de despido?<\/b><\/h4>\n<p><span>S\u00ed. Si se trata de un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/despido\/\"><span>despido<\/span><\/a><span> con responsabilidad para el patr\u00f3n, la n\u00f3mina interna debe integrar el pago por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/liquidacion\/\"><span>liquidaci\u00f3n<\/span><\/a><span>. Para no cometer errores, conviene usar nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-liquidacion\"><span>calculadora de liquidaci\u00f3n<\/span><\/a><span> antes de emitir los recibos.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se incluye la prima vacacional en la n\u00f3mina interna?<\/b><\/h4>\n<p><span>Cuando un trabajador toma vacaciones, su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\"><span>prima vacacional<\/span><\/a><span> debe integrarse de forma correcta en la n\u00f3mina interna. Nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-prima-vacacional\/\"><span>calculadora prima vacacional<\/span><\/a><span> ayuda a aplicar el porcentaje correcto, que por ley es m\u00ednimo 25\u202f%.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 rol juega la NOM 037 en la n\u00f3mina interna?<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/nom-037\/\"><span>NOM 037<\/span><\/a><span>, que regula el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/teletrabajo\/\"><span>teletrabajo<\/span><\/a><span> en M\u00e9xico, obliga a incluir ciertos conceptos en la n\u00f3mina interna, como compensaciones por gastos de internet o energ\u00eda el\u00e9ctrica. RRHH debe verificar que est\u00e9n reflejados en cada caso.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo ayuda el organigrama a mejorar la n\u00f3mina interna?<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/organigrama\/\"><span>organigrama<\/span><\/a><span> permite entender la estructura de la empresa, lo cual es \u00fatil para validar jerarqu\u00edas salariales y evitar inconsistencias dentro de la n\u00f3mina interna, sobre todo cuando se aplican <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-bono\/\"><span>bonos<\/span><\/a><span> o aumentos por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\"><span>desempe\u00f1o<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uno de los mayores retos de las empresas al constituirse es definir el funcionamiento de esta. Cuando se habla de la administraci\u00f3n de recursos humanos, una parte fundamental es la n\u00f3mina.\u00a0 La administraci\u00f3n del capital humano se vuelve una tarea dif\u00edcil si se trata de minimizar el costo, debido a la carga social que los [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":87,"featured_media":1048742,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_wp_applaud_exclude":false,"footnotes":""},"categories":[170,190],"tags":[1297,369],"class_list":["post-229592","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nomina","category-recursos","tag-articulo","tag-nomina-mx"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.1 (Yoast SEO v27.6) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Requisitos para llevar la n\u00f3mina interna de mi empresa | Runa HR<\/title>\n<meta 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