{"id":230286,"date":"2021-10-11T16:27:41","date_gmt":"2021-10-11T21:27:41","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=230286"},"modified":"2026-02-02T11:50:01","modified_gmt":"2026-02-02T17:50:01","slug":"5-beneficios-de-la-maquila-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/5-beneficios-de-la-maquila-de-nomina\/","title":{"rendered":"5 beneficios de la maquila de n\u00f3mina"},"content":{"rendered":"

Una de las tareas que probablemente quite el sue\u00f1o a los departamentos de recursos humanos es la n\u00f3mina. Principalmente, luego de la reforma de outsourcing en 2021,\u00a0 ya que las empresas, en lo general, y las \u00e1reas de recursos humanos, en lo particular, han visto un incremento importante en su <\/span>carga de trabajo<\/span><\/a>. Esto ha llevado a los negocios a contemplar cada vez con m\u00e1s inter\u00e9s la contrataci\u00f3n de servicios de <\/span>maquila de n\u00f3mina<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

\"Ver<\/a><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es maquila de n\u00f3mina?<\/strong><\/h2>\n

Es cuando una <\/span>empresa<\/span><\/a> decide no hacer la <\/span>n\u00f3mina<\/span><\/a> por su cuenta y mejor la deja en manos de alguien m\u00e1s que se dedica a eso. B\u00e1sicamente, se contrata a un equipo externo que se encarga de hacer los c\u00e1lculos, aplicar descuentos, preparar los recibos y dejar todo listo para que los empleados reciban su pago sin problemas.<\/span><\/p>\n

Muchas empresas lo hacen porque sale m\u00e1s barato que tener un \u00e1rea solo para eso, y adem\u00e1s, se evitan errores o multas por no cumplir con temas del SAT, IMSS o cualquier otra obligaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 beneficios obtengo si utilizo la maquila de n\u00f3mina?<\/strong><\/h2>\n

Externalizar no significa perder el control. Muy al contrario, cuando se hace bien, puede ser una herramienta poderosa para optimizar recursos, ahorrar tiempo y reducir riesgos fiscales. Los beneficios de la maquila de n\u00f3mina van m\u00e1s all\u00e1 del simple c\u00e1lculo de pagos. A continuaci\u00f3n, se detallan las ventajas clave que puede aprovechar cualquier empresa en M\u00e9xico que busca eficiencia sin soltar las riendas del \u00e1rea de <\/span>capital humano<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

1. Mantener el control de tu gesti\u00f3n de recursos humanos<\/strong><\/h4>\n

En algunas ocasiones, los servicios de maquila no te permiten tener relaci\u00f3n con el \u00e1rea de <\/span>recursos humanos<\/span><\/a>, pues ellos se encargan de las <\/span>incidencias<\/span><\/a>, otorgar permisos, pago y <\/span>gesti\u00f3n<\/span><\/a> de <\/span>impuestos<\/span><\/a>, control bancario, etc. Sin embargo, esta forma no es recomendable, ya que es importante que la empresa principal mantenga el control de estos documentos confidenciales.<\/span><\/p>\n

2. Ahorro de costos en n\u00f3mina y capacitaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n

Se recomienda que la persona que est\u00e9 a cargo del \u00e1rea de n\u00f3mina sea un experto, debido a que los errores asociados con la n\u00f3mina suelen generar una alta cantidad de multas por parte del <\/span>Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/span><\/a> y el <\/span>Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/span><\/a>. Es de suma importancia que los procesos sean realizados en tiempo y forma.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

3. Eliminar costos de licenciamiento<\/strong><\/h4>\n

La mayor\u00eda de los programas dedicados al \u00e1rea de n\u00f3minas tiene un periodo de licenciamiento que suele tener costos extras, as\u00ed como actualizaciones y <\/span>capacitaciones<\/span><\/a>. Con la maquila de n\u00f3mina, la empresa no tendr\u00e1 que realizar estos pagos por licenciamiento.<\/span><\/p>\n

Actualmente, ronda entre los 150 y los 300 pesos mexicanos por empleado. Sin embargo, es importante acercarse al \u00e1rea de ventas, ya que estos departamentos tienen la capacidad de ofrecer mejores precios e, incluso, meses de prueba gratuitos.<\/span><\/p>\n

4. Olvidar la complejidad de la n\u00f3mina<\/strong><\/h4>\n

Si realizamos actividades empresariales, lo principal es enfocarse en el core del negocio, a fin de generar ventajas competitivas para la organizaci\u00f3n. Con la maquila de n\u00f3mina es posible despreocuparse por esa tarea que no genera valor por s\u00ed misma. Vale la pena tener en mente que el principal activo de todas las organizaciones es su gente, por lo que una buena gesti\u00f3n de la n\u00f3mina permite cumplir en tiempo y forma con los colaboradores, al tiempo que se cumple con las normas impuestas por las autoridades<\/span><\/p>\n

5. Seguridad en los procesos de pago<\/strong><\/h4>\n

Al tener contratado el servicio de <\/span>maquila de n\u00f3mina<\/span><\/a>, no solo se realizan los pagos relacionados con los trabajadores, como la dispersi\u00f3n de n\u00f3mina, sino tambi\u00e9n los c\u00e1lculos correctos de liquidaciones y finiquitos. Recuerda que, si estos no se realizan de manera correcta, puede conllevar demandas laborales que representan gastos para las empresas. Adem\u00e1s, se busca que se realicen los c\u00e1lculos para el pago de <\/span>cuotas obrero patronales<\/span><\/a> en tiempo y forma, as\u00ed como la presentaci\u00f3n de variables, c\u00e1lculo de diferencias y <\/span>pago de impuestos<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

Criterios para elegir un proveedor<\/b><\/h2>\n

Al considerar los beneficios de la maquila de n\u00f3mina, no basta con buscar ahorro de tiempo. Elegir al proveedor adecuado puede marcar la diferencia entre una operaci\u00f3n fluida y una serie de dolores de cabeza administrativos. Aqu\u00ed un checklist b\u00e1sico para tomar una decisi\u00f3n con criterio:<\/span><\/p>\n