{"id":236521,"date":"2021-12-06T19:52:24","date_gmt":"2021-12-07T01:52:24","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=236521"},"modified":"2026-04-23T11:22:56","modified_gmt":"2026-04-23T17:22:56","slug":"como-funciona-la-maquila-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-funciona-la-maquila-de-nomina\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo funciona la maquila de n\u00f3mina: Qui\u00e9n controla la informaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p><span>Entender c\u00f3mo funciona la maquila de n\u00f3mina va mucho m\u00e1s all\u00e1 de saber qui\u00e9n hace los c\u00e1lculos. Tambi\u00e9n implica tener claro qu\u00e9 parte le toca a la empresa, qu\u00e9 hace el proveedor y, sobre todo, c\u00f3mo se maneja la informaci\u00f3n laboral de las personas que trabajan contigo.<\/span><\/p>\n<p><span>S\u00ed, la maquila calcula impuestos, timbra los recibos y apoya con reportes. Pero no sustituye el rol del \u00e1rea de recursos humanos. Esa parte sigue siendo interna y es clave para que todo lo dem\u00e1s funcione bien. Si no hay orden, si los datos no est\u00e1n actualizados o si la comunicaci\u00f3n falla, los errores en n\u00f3mina llegan solos.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso es tan importante tener un sistema de archivo que realmente funcione:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Que guarde la informaci\u00f3n de forma confidencial<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Que est\u00e9 completo y sin huecos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Que est\u00e9 siempre disponible para RRHH<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Y que se mantenga actualizado, no solo en cada alta o baja, sino tambi\u00e9n cuando cambian sueldos, puestos o condiciones<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Cuando una empresa entiende bien c\u00f3mo funciona este proceso y tiene control sobre sus datos internos, la maquila trabaja mejor y los errores se reducen. Aqu\u00ed no se trata solo de cumplir con el SAT, sino de proteger la operaci\u00f3n y la confianza del equipo.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-la-maquila-de-nomina-tip\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092798\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX223-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfQu\u00e9 es maquila de n\u00f3mina?\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX223-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX223-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX223-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo funciona la maquila de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>En pocas palabras, el \u00e1rea de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> proporciona los datos base: sueldos, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/a-que-llamamos-incidencias-en-nomina\/\"><span>incidencias laborales<\/span><\/a><span>, deducciones, variables del periodo. Esa informaci\u00f3n alimenta el sistema del proveedor, que no toma decisiones por cuenta propia, sino que ejecuta con base en los par\u00e1metros definidos por la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>Con esos datos, se procesa la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span>, se aplican las reglas fiscales correspondientes, se timbran los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\"><span>CFDI<\/span><\/a><span> y se generan los reportes necesarios. Todo se devuelve validado: recibos listos para entregar al personal, archivos de dispersi\u00f3n para Tesorer\u00eda y concentrados para conciliaci\u00f3n o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/como-prepararse-para-una-auditoria\/\"><span>auditor\u00eda<\/span><\/a><span>. Nada se mueve sin autorizaci\u00f3n previa.<\/span><\/p>\n<p><span>Entender c\u00f3mo funciona la<\/span> <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/nomina\/que-es-la-maquila-de-nomina\/\"><span>maquila de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> ayuda a dejar algo muy claro: la informaci\u00f3n siempre es propiedad de la empresa. El proveedor solo la administra, no la controla. Tener claro este l\u00edmite evita malentendidos y asegura que cada parte cumpla su funci\u00f3n sin invadir responsabilidades ajenas.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la mejor manera de almacenar informaci\u00f3n?<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando entendemos c\u00f3mo funciona la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-la-maquila-de-nomina\/\"> <span>maquila<\/span><\/a><span> de n\u00f3mina, tambi\u00e9n queda claro que la informaci\u00f3n no puede estar en mil hojas de Excel sueltas ni guardada en carpetas que nadie revisa. Hoy, los sistemas modernos de n\u00f3mina trabajan con plataformas integradas que almacenan los datos en la nube, con cifrado y respaldo autom\u00e1tico. Eso da seguridad, pero tambi\u00e9n orden.<\/span><\/p>\n<p><span>Lo ideal es que el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/home\/\"><span>software de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> que usa la empresa permita combinar el control interno de RRHH con la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/eficiencia\/\"> <span>eficiencia<\/span><\/a><span> operativa de la maquila. Es decir: que todo est\u00e9 bien resguardado, pero tambi\u00e9n sea f\u00e1cil de consultar cuando haga falta revisar algo, validar incidencias o armar reportes.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, hay dos puntos clave que conviene dejar pactados desde el principio en el contrato con la maquila:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>C\u00f3mo y cu\u00e1ndo se van a entregar las incidencias<\/b><span> (frecuencia, formato, responsable)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>D\u00f3nde se va a almacenar la informaci\u00f3n<\/b><span> (en el sistema de la empresa, del proveedor o en ambos)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Aunque el c\u00e1lculo lo haga un externo, la responsabilidad de tener copias internas y mantener los datos disponibles para RRHH sigue siendo de la empresa. Al final, si algo falla, quien da la cara no es la maquila, es la organizaci\u00f3n frente a su gente.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la relaci\u00f3n de las incidencias con la maquila de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las incidencias son actividades que realizan los empleados las cuales impactan en la n\u00f3mina como <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>vacaciones<\/span><\/a><span>, pensiones alimenticias, ausencias e incapacidades, debemos recordar que esta informaci\u00f3n es delicada por lo que no deber\u00e1 ser compartida y utilizada por el \u00e1rea recursos humanos, sin embargo, no debemos olvidar que estas tienen relaci\u00f3n con la n\u00f3mina, la empresa principal tiene el control sobre proporcionar cierta informaci\u00f3n necesaria a la maquiladora siempre y cuando tenga relaci\u00f3n directa con el c\u00e1lculo de n\u00f3mina, o cualquier otro concepto que lo impacte.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-cfdi-4-0\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091246\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-300x118.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de CFDI 4.0 mejores pr\u00e1cticas\" width=\"1355\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-1024x403.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-2048x806.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1355px) 100vw, 1355px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante proteger la informaci\u00f3n confidencial de nuestros empleados en la maquila de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n<p><span>Si se llegara a perder informaci\u00f3n del empleado ya sea por la empresa contratante o contratista, la empresa principal no contar\u00eda con un<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/expediente\/\"> <span>expediente<\/span><\/a><span> completo por lo que en caso de una emergencia o de un riesgo laboral podr\u00edamos ser acreedores a sanciones y multas por parte de la autoridad, algunos servicios de maquila no incluyen la responsabilidad de estas sanciones, por lo que en el caso de contar con un error de control entre ambas empresas, la empresa principal deber\u00e1 hacerse cargo de ellas.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, es de suma importancia contar con la seguridad para la conservaci\u00f3n de los datos de los empleados ya que se puede perder, ya sea de forma f\u00edsica o por incidentes inform\u00e1ticos recordemos el tema de la ciberseguridad, ya que hoy en d\u00eda existen muchas formas de ataque a los servidores de las empresas.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n tiene la ciberseguridad con los datos de nuestros empleados?<\/b><\/h2>\n<p><span>Nos enfrentamos a una sociedad basada en la digitalizaci\u00f3n, muchas empresas est\u00e1n optando por almacenar informaci\u00f3n en servidores o nubes, para una mejor consulta en caso de ser necesario, adem\u00e1s de olvidarse de la tarea de realizar un archivo f\u00edsico.<\/span><\/p>\n<p><span>Pero al igual que la tecnolog\u00eda puede ser utilizada de manera positiva tambi\u00e9n existen riesgos, estos son conocidos como ciberataques, los cuales son virus que se implantan en los servidores pero que pueden ocasionar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Robo de informaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Secuestro de nuestra informaci\u00f3n confidencial<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Suplantaci\u00f3n de identidad de la empresa o empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pago de n\u00f3mina incorrecto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Por esta raz\u00f3n es recomendable contratar una maquila de n\u00f3mina que cuente con la mejor plataforma en cuestiones de ciberseguridad, y si es posible tener la facilidad de capturar las incidencias en la misma plataforma para que todo se encuentre en el mismo lugar de manera segura y eficaz para ambas partes.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo garantizar el control compartido entre tu empresa y la maquila?<\/b><\/h2>\n<p><span>Para que la maquila de n\u00f3mina funcione como una extensi\u00f3n del equipo interno (y no como un tercero aislado) es necesario establecer acuerdos claros desde el inicio. Contratos con cl\u00e1usulas de confidencialidad bien redactadas, protocolos definidos para la entrega de datos sensibles y acceso controlado a los sistemas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> evitan riesgos innecesarios y marcan el terreno de juego.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n es clave que el equipo de recursos humanos se mantenga capacitado en el manejo seguro de la informaci\u00f3n, y que exista un canal regular para supervisar los reportes del proveedor. No basta con revisar una vez al mes; la revisi\u00f3n continua permite detectar variaciones a tiempo y corregir antes de que el error llegue al timbrado o la dispersi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Comprender c\u00f3mo funciona la maquila de n\u00f3mina implica saber hasta d\u00f3nde llega la responsabilidad de cada parte. Cuando ambos lados comparten visibilidad a trav\u00e9s de sistemas integrados (como los de Runa, por ejemplo), el control deja de ser reactivo y se vuelve parte natural del proceso. No se trata de vigilar, sino de alinear.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-buzon-tributario-desde-cero\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091238\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX026-300x119.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de buz\u00f3n tributario desde cero\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX026-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX026-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX026-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entender c\u00f3mo funciona la maquila de n\u00f3mina va mucho m\u00e1s all\u00e1 de saber qui\u00e9n hace los c\u00e1lculos. 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