{"id":243562,"date":"2022-06-16T19:15:09","date_gmt":"2022-06-17T00:15:09","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=243562"},"modified":"2026-05-26T18:19:53","modified_gmt":"2026-05-27T00:19:53","slug":"retencion-de-salario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/retencion-de-salario\/","title":{"rendered":"\u00bfRetenci\u00f3n de salario sin constancia de situaci\u00f3n fiscal?"},"content":{"rendered":"
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Desde la llegada del CFDI 4.0, muchas empresas en M\u00e9xico comenzaron a enfrentar el mismo problema: trabajadores que no han entregado su constancia de situaci\u00f3n fiscal y \u00e1reas de n\u00f3mina intentando entender qu\u00e9 hacer para evitar errores ante el SAT. Y aqu\u00ed aparece una duda bastante com\u00fan. \u00bfLa empresa puede aplicar una retenci\u00f3n de salario si el trabajador no entrega ese documento?<\/p>\n

La realidad es que este tema ha generado much\u00edsima confusi\u00f3n dentro de Recursos Humanos y n\u00f3mina. Sobre todo porque los datos fiscales ahora deben coincidir exactamente con la informaci\u00f3n registrada ante el SAT para poder emitir correctamente los CFDI de n\u00f3mina.<\/p>\n

En este art\u00edculo veremos qu\u00e9 est\u00e1 pasando con el CFDI 4.0, por qu\u00e9 la constancia de situaci\u00f3n fiscal se volvi\u00f3 tan importante y qu\u00e9 opciones tienen las empresas para manejar este tipo de situaciones sin generar problemas laborales o fiscales.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 est\u00e1 pasando en M\u00e9xico con el CFDI 4.0?<\/span><\/h2>\n

En los \u00faltimos a\u00f1os, la <\/span>facturaci\u00f3n<\/span><\/a> electr\u00f3nica en M\u00e9xico cambi\u00f3 de forma importante con la llegada del CFDI 4.0. Esta versi\u00f3n sustituy\u00f3 al antiguo CFDI 3.3 e incorpor\u00f3 nuevas validaciones fiscales que hoy siguen siendo obligatorias para empresas y contribuyentes.<\/span><\/p>\n

Uno de los cambios que m\u00e1s impacto tuvo fue la validaci\u00f3n de datos ante el <\/span>SAT<\/span><\/a>. Ahora, informaci\u00f3n como el RFC, el nombre o <\/span>raz\u00f3n social<\/span><\/a>, el c\u00f3digo postal del <\/span>domicilio fiscal<\/span><\/a> y el r\u00e9gimen fiscal deben coincidir exactamente con lo registrado en la autoridad fiscal. Si existe alguna diferencia, incluso m\u00ednima, la factura puede no timbrarse correctamente.<\/span><\/p>\n

El CFDI 4.0 comenz\u00f3 a implementarse en 2022 y se volvi\u00f3 obligatorio en abril de 2023. Desde entonces, tanto las facturas electr\u00f3nicas como los recibos de <\/span>n\u00f3mina<\/span><\/a> deben emitirse bajo este esquema.<\/span><\/p>\n

En la pr\u00e1ctica, este cambio tambi\u00e9n oblig\u00f3 a muchas empresas a actualizar procesos internos, sistemas de n\u00f3mina y bases de datos fiscales. Para \u00e1reas administrativas y de recursos humanos, mantener la informaci\u00f3n fiscal actualizada dej\u00f3 de ser solo un tema operativo y se convirti\u00f3 en una parte clave del cumplimiento ante el SAT.<\/span><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 es necesaria la constancia de situaci\u00f3n fiscal para recursos humanos?<\/b><\/h2>\n

Un <\/span>recibo de n\u00f3mina<\/span><\/a> es un <\/span>Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)<\/span><\/a> y, debido a esto, el \u00e1rea de <\/span>recursos humanos<\/span><\/a> debe verificar los datos fiscales de cada uno de los colaboradores para emitir correctamente la factura de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n

En muchos casos se solicita la <\/span>constancia de situaci\u00f3n fiscal<\/span><\/a> porque este documento permite confirmar datos como el RFC, nombre o raz\u00f3n social y c\u00f3digo postal del domicilio fiscal del <\/span>trabajador<\/span><\/a>. Sin embargo, de acuerdo con el SAT, no es obligatorio que los empleados entreguen este documento. Lo importante es que los datos fiscales del colaborador coincidan con la informaci\u00f3n registrada ante el SAT para poder emitir correctamente el CFDI.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\u00bfPuedo realizar retenci\u00f3n de salario temporal como empresa?<\/b><\/h2>\n

Muchas empresas comienzan a pensar cu\u00e1l ser\u00eda la mejor soluci\u00f3n para que los empleados cumplan con la entrega de este documento, incluyendo la posibilidad de retenerles el <\/span>salario<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, es importante que enfaticemos que por ley la <\/span>retenci\u00f3n<\/span><\/a> de salario<\/span> no es posible. <\/b>De acuerdo al art\u00edculo 110 de la <\/span>Ley Federal de Trabajo (LFT)<\/span><\/a>, las \u00fanicas razones por las que se puede retener el salario son estas:<\/span><\/p>\n

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  1. Pago de renta (el cual no debe ser mayor al 15 % del salario del empleado).<\/span><\/li>\n
  2. Pago de abonos para <\/span>pr\u00e9stamos<\/span><\/a> ante el <\/span>Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)<\/span><\/a>.<\/span><\/li>\n
  3. Pago de cuotas para la constituci\u00f3n de sociedades cooperativas, como <\/span>caja de ahorros<\/span><\/a>, siempre y cuando el trabajador est\u00e9 de acuerdo.<\/span><\/li>\n
  4. Pago de <\/span>pensi\u00f3n alimenticia<\/span><\/a>.<\/span><\/li>\n
  5. Pago de cuotas sindicales, si el trabajador se encuentra enterado y est\u00e1 de acuerdo con esa cuota.<\/span><\/li>\n
  6. Pago de abonos del <\/span>Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT)<\/span><\/a>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Vale<\/span><\/a> la pena recordar que la correcta emisi\u00f3n del CFDI 4.0 es responsabilidad de la <\/span>empresa<\/span><\/a>, no del trabajador. Si necesitas validar el <\/span>Registro Federal de Contribuyentes (RFC)<\/span><\/a> de tus colaboradores, hay formas m\u00e1s pr\u00e1cticas de hacerlo sin recurrir a medidas como la retenci\u00f3n de salario. Por ejemplo, puedes utilizar nuestra <\/span>calculadora RFC<\/span><\/a>, que te ayuda a generarlo f\u00e1cilmente con los datos b\u00e1sicos del colaborador.<\/span><\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo puedo apoyar al personal a cumplir con la entrega de la constancia de situaci\u00f3n fiscal?<\/b><\/h2>\n

    En Runa te recomendamos compartirles el <\/span>link<\/span><\/a> de las facilidades que otorga el SAT para la obtenci\u00f3n de la constancia.<\/span><\/p>\n

    \"Descargar<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Desde la llegada del CFDI 4.0, muchas empresas en M\u00e9xico comenzaron a enfrentar el mismo problema: trabajadores que no han entregado su constancia de situaci\u00f3n fiscal y \u00e1reas de n\u00f3mina intentando entender qu\u00e9 hacer para evitar errores ante el SAT. 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