{"id":244561,"date":"2022-07-28T22:34:15","date_gmt":"2022-07-29T03:34:15","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=244561"},"modified":"2026-10-09T18:23:57","modified_gmt":"2026-10-10T00:23:57","slug":"nomina-ordinaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/nomina-ordinaria\/","title":{"rendered":"N\u00f3mina ordinaria: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfC\u00f3mo se calcula?"},"content":{"rendered":"<p><span>La n\u00f3mina ordinaria es la que una empresa procesa de forma peri\u00f3dica para calcular y pagar el salario, las percepciones recurrentes y las deducciones aplicables a sus trabajadores. Su correcta gesti\u00f3n permite determinar el pago neto, cumplir con obligaciones fiscales y laborales y mantener un registro confiable de cada periodo. En este art\u00edculo veremos qu\u00e9 incluye una n\u00f3mina ordinaria, c\u00f3mo se diferencia de una n\u00f3mina extraordinaria y qu\u00e9 pasos debe seguir una empresa para calcularla, pagarla y registrarla correctamente.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>En M\u00e9xico, la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"> <span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> ordinaria corresponde al c\u00e1lculo de las<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones-y-deducciones\/\"> <span>percepciones y deducciones<\/span><\/a><span> que se generan de manera habitual dentro de un periodo de pago. La frecuencia con la que se procesa depende de la operaci\u00f3n de la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"> <span>empresa<\/span><\/a><span> y de las condiciones laborales aplicables. Sin embargo, debe distinguirse la periodicidad registrada en el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\"><span>Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)<\/span><\/a><span> de n\u00f3mina de los plazos legales para pagar el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"> <span>salario<\/span><\/a><span>: el art\u00edculo 88 de la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"> <span>Ley Federal del Trabajo<\/span><\/a><span> establece un m\u00e1ximo de una semana para las personas que desempe\u00f1an un<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"> <span>trabajo<\/span><\/a><span> material y de quince d\u00edas para los dem\u00e1s trabajadores.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 incluye una n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una n\u00f3mina ordinaria puede incorporar distintos<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-concepto\/\"> <span>conceptos<\/span><\/a><span> seg\u00fan las condiciones laborales,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"> <span>prestaciones<\/span><\/a><span> y obligaciones aplicables a cada<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"> <span>trabajador<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Tipo de concepto<\/b><\/td>\n<td><b>Ejemplos<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Percepciones peri\u00f3dicas<\/span><\/td>\n<td><span>Sueldo, bonos recurrentes, vales de despensa, aportaciones patronales a fondo de ahorro cuando correspondan<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Deducciones<\/span><\/td>\n<td><span>ISR, cuota obrera del IMSS, INFONAVIT, FONACOT, pensi\u00f3n alimenticia<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Incidencias que modifican el pago<\/span><\/td>\n<td><span>Horas extra, incapacidades, d\u00edas festivos laborados, prima dominical<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Las<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones\/\"> <span>percepciones<\/span><\/a><span> y deducciones no necesariamente aparecen en todos los periodos ni se aplican de la misma manera a cada trabajador. Su tratamiento depende de las condiciones laborales, las prestaciones otorgadas, las incidencias registradas y las disposiciones fiscales, laborales y de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\"> <span>seguridad social<\/span><\/a><span> correspondientes. Por ello, antes de calcular la n\u00f3mina, la empresa debe identificar qu\u00e9 conceptos corresponden a cada persona y validar que exista sustento para aplicar descuentos, retenciones o pagos adicionales.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1ndo se utiliza una n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina ordinaria se utiliza para procesar los pagos habituales derivados de una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"> <span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span>, de acuerdo con el periodo que corresponda y las condiciones establecidas en el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuales-son-los-tipos-de-contratos-laborales-en-mexico\/\"> <span>contrato laboral<\/span><\/a><span>. En una empresa, este proceso permite concentrar el sueldo, las incidencias, las prestaciones peri\u00f3dicas y las deducciones aplicables antes de autorizar el pago. Para las \u00e1reas de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"> <span>Recursos Humanos<\/span><\/a><span>, N\u00f3mina y Finanzas, mantener estos periodos correctamente registrados tambi\u00e9n facilita la conciliaci\u00f3n, el cumplimiento fiscal y el seguimiento hist\u00f3rico de los pagos realizados.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre n\u00f3mina ordinaria y n\u00f3mina extraordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>La diferencia principal est\u00e1 en la naturaleza y periodicidad de los conceptos incluidos.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Criterio<\/b><\/td>\n<td><b>N\u00f3mina ordinaria<\/b><\/td>\n<td><b>N\u00f3mina extraordinaria<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Uso<\/span><\/td>\n<td><span>Procesar pagos habituales<\/span><\/td>\n<td><span>Procesar pagos no habituales<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Periodicidad<\/span><\/td>\n<td><span>Recurrente<\/span><\/td>\n<td><span>Eventual<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Conceptos comunes<\/span><\/td>\n<td><span>Sueldo y conceptos peri\u00f3dicos<\/span><\/td>\n<td><span>Aguinaldo, PTU, pagos por separaci\u00f3n u otros conceptos espor\u00e1dicos<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Relaci\u00f3n con d\u00edas laborados<\/span><\/td>\n<td><span>Generalmente asociada al periodo<\/span><\/td>\n<td><span>Puede no depender directamente de d\u00edas laborados<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Entre los conceptos que pueden procesarse mediante una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/nomina-extraordinaria-con-sueldo\/\"> <span>n\u00f3mina extraordinaria<\/span><\/a><span> se encuentran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><span>Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU)<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>gratificaciones extraordinarias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>pagos por separaci\u00f3n;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>otros conceptos que no forman parte del pago habitual.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Para efectos del CFDI de n\u00f3mina, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/span><\/a><span> identifica la clave <\/span><b>O<\/b><span> para n\u00f3mina ordinaria y la clave <\/span><b>E<\/b><span> para n\u00f3mina extraordinaria. La clasificaci\u00f3n la realiza el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/patron\/\"> <span>patr\u00f3n<\/span><\/a><span> al emitir el comprobante y considera la naturaleza peri\u00f3dica o no habitual del pago. Esto no significa que un CFDI clasificado como ordinario solo pueda contener conceptos peri\u00f3dicos. Dependiendo del caso, tambi\u00e9n pueden registrarse determinados conceptos no habituales dentro de una n\u00f3mina ordinaria.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n necesitas para calcular una n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>Antes de iniciar el c\u00e1lculo, la empresa debe reunir y validar la informaci\u00f3n que pueda modificar el pago del periodo. Los principales elementos son:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos y movimientos del personal.<\/b><span> Altas, bajas, modificaciones salariales y otros cambios que afecten el periodo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asistencia e incidencias.<\/b><span> Faltas, retardos, permisos u otras<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/a-que-llamamos-incidencias-en-nomina\/\"> <span>incidencias laborales<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incapacidades.<\/b><span> Certificados de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"> <span>incapacidad<\/span><\/a><span> que correspondan al periodo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cr\u00e9ditos y descuentos.<\/b><span> Avisos del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\"><span>Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)<\/span><\/a><span>, del Instituto del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fonacot\/\"><span>Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT)<\/span><\/a><span>,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prestamos-a-tus-empleados\/\"> <span>pr\u00e9stamos<\/span><\/a><span>, anticipos o pensiones alimenticias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pagos adicionales.<\/b><span> Horas extra,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/dias-festivos\/\"> <span>d\u00edas festivos<\/span><\/a><span> laborados, domingos trabajados y<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-dominical\/\"> <span>prima dominical<\/span><\/a><span>, cuando correspondan.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Terminaciones laborales.<\/b><span> Bajas, finiquitos o liquidaciones que deban identificarse y procesarse seg\u00fan corresponda.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Esta revisi\u00f3n previa evita que el c\u00e1lculo comience con informaci\u00f3n incompleta y reduce correcciones posteriores.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-sueldos-en-mexico\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091398\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de sueldos en M\u00e9xico\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se calcula una n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>El c\u00e1lculo comienza determinando las percepciones, deducciones e incidencias correspondientes al periodo. De manera general, la relaci\u00f3n puede representarse as\u00ed:<\/span><\/p>\n<p><b>Percepciones \u2212 deducciones = pago neto<\/b><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s del importe que recibir\u00e1 cada trabajador, la empresa debe considerar por separado costos y provisiones relacionadas con la n\u00f3mina, como cuotas obrero-patronales, prestaciones devengadas y el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/impuesto-sobre-nomina\/\"><span> Impuesto Sobre N\u00f3mina (ISN)<\/span><\/a><span>, seg\u00fan corresponda.<\/span><\/p>\n<p><span>Antes de aprobar el c\u00e1lculo conviene revisar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>periodo procesado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>incidencias capturadas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>c\u00e1lculo del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/isr\/\"><span>Impuesto Sobre la Renta (ISR)<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>cuotas relacionadas con seguridad social;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>descuentos y<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/creditos\/\"> <span>cr\u00e9ditos<\/span><\/a><span> aplicables;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>percepciones adicionales incluidas en el periodo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Ejemplo sencillo de n\u00f3mina ordinaria<\/b><\/h3>\n<p><span>Supongamos que durante un periodo un trabajador registra:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>percepciones: $10,500;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>deducciones aplicables: $1,500.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El pago neto ser\u00eda:<\/span><\/p>\n<p><b>$10,500 \u2212 $1,500 = $9,000<\/b><\/p>\n<p><span>Este ejemplo \u00fanicamente muestra la estructura b\u00e1sica del c\u00e1lculo. Las deducciones y percepciones reales dependen de las condiciones de cada trabajador y de las disposiciones fiscales y laborales aplicables.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 pasos siguen despu\u00e9s de calcular una n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una vez revisado y autorizado el c\u00e1lculo, la empresa debe coordinar el pago, la emisi\u00f3n del CFDI y el cierre del periodo. Estos pasos forman parte del procesamiento de n\u00f3mina, aunque el momento de emisi\u00f3n del CFDI no necesariamente debe ocurrir despu\u00e9s del pago.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Pagar la n\u00f3mina<\/b><\/h3>\n<p><span>Se realiza la dispersi\u00f3n del importe neto correspondiente. El control no debe limitarse a generar una transferencia: tambi\u00e9n conviene validar cuentas bancarias, importes, trabajadores incluidos y estatus de la dispersi\u00f3n para evitar pagos duplicados, cuentas incorrectas o diferencias entre lo calculado y lo efectivamente pagado. Si el pago se realiza mediante un mecanismo distinto a una transferencia bancaria, la empresa debe conservar los controles y comprobantes correspondientes.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Emitir y timbrar el CFDI de n\u00f3mina<\/b><\/h3>\n<p><span>La empresa debe emitir el CFDI correspondiente por los pagos de sueldos, salarios y otros conceptos derivados de un servicio personal subordinado. El SAT permite expedir estos comprobantes antes de realizar el pago o, cuando se emiten posteriormente, dentro del plazo aplicable seg\u00fan el n\u00famero de trabajadores, conforme a la regla fiscal vigente. Durante el timbrado es importante validar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>datos fiscales del trabajador;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>informaci\u00f3n del patr\u00f3n;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>periodo y fecha de pago;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>percepciones y deducciones;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>claves y conceptos correspondientes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>tipo de n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Un error en esta etapa puede generar diferencias entre la informaci\u00f3n interna de la empresa y los comprobantes fiscales emitidos.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Cerrar y acumular la n\u00f3mina<\/b><\/h3>\n<p><span>Una vez procesados el pago y los comprobantes correspondientes, el periodo debe cerrarse y pasar a formar parte del hist\u00f3rico de n\u00f3mina. Cuando se utiliza un<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-software-de-nomina-beneficios\/\"> <span>software de n\u00f3mina<\/span><\/a><span>, este proceso puede facilitar la conservaci\u00f3n y consulta de los acumulados. La informaci\u00f3n hist\u00f3rica es \u00fatil para conciliaciones, revisiones fiscales, c\u00e1lculos posteriores y an\u00e1lisis de costos laborales.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 controles debes aplicar antes de autorizar una n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>Antes de autorizar el pago, la empresa debe comprobar que los conceptos capturados tengan respaldo y que los resultados coincidan con la informaci\u00f3n del periodo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Cr\u00e9ditos y descuentos<\/b><\/h3>\n<p><span>Los descuentos por INFONAVIT, FONACOT, pensiones alimenticias, pr\u00e9stamos u otros conceptos deben aplicarse conforme al aviso, contrato, resoluci\u00f3n o disposici\u00f3n que corresponda. No conviene agrupar todos estos conceptos bajo una misma regla, porque sus obligaciones, l\u00edmites y mecanismos de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/retencion\/\"> <span>retenci\u00f3n<\/span><\/a><span> pueden ser distintos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Prestaciones y provisiones<\/b><\/h3>\n<p><span>Dependiendo de las pol\u00edticas de la empresa y de las condiciones laborales, pueden existir conceptos como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>aguinaldo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>vacaciones<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\"><span>prima vacacional<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vales-de-despensa\/\"><span>vales de despensa<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fondo-de-ahorro\/\"><span>fondo de ahorro<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>otras prestaciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Aunque algunas prestaciones se paguen en otro momento, su costo puede requerir seguimiento o provisi\u00f3n para fines administrativos y financieros.<\/span><\/p>\n<h3><b>Validaci\u00f3n final<\/b><\/h3>\n<p><span>Antes de autorizar la dispersi\u00f3n conviene comprobar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>salarios vigentes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>periodo procesado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>d\u00edas considerados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>incidencias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>tablas fiscales aplicables;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>altas y bajas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>percepciones y deducciones;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>totales de la n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Esta revisi\u00f3n debe realizarse antes de autorizar el pago y completar el procesamiento fiscal del periodo.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calculadora-salario-bruto-neto\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091142\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp\" alt=\"Descargar calculadora de salario bruto a neto\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1536x608.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-2048x810.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 errores son comunes al gestionar la n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>Los errores de n\u00f3mina pueden tener efectos tanto operativos como fiscales y laborales. Entre los m\u00e1s frecuentes se encuentran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>calcular incorrectamente el ISR;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>capturar incidencias de forma incorrecta o fuera de tiempo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>aplicar descuentos que no corresponden;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>omitir movimientos salariales o laborales;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>utilizar datos fiscales desactualizados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>emitir CFDI con informaci\u00f3n incorrecta;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>dispersar importes distintos a los autorizados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>no conciliar la n\u00f3mina pagada con la n\u00f3mina timbrada.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Para reducir estos riesgos, conviene establecer fechas de corte, responsables de autorizaci\u00f3n, controles para el registro de incidencias y revisiones antes y despu\u00e9s de cada dispersi\u00f3n. Tambi\u00e9n es importante mantener actualizado al equipo encargado de n\u00f3mina ante cambios fiscales, laborales y de seguridad social.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son las obligaciones fiscales y laborales relacionadas con la n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>Gestionar una n\u00f3mina ordinaria implica obligaciones que van m\u00e1s all\u00e1 de calcular el importe neto. Entre ellas se encuentran la emisi\u00f3n del CFDI de n\u00f3mina, las retenciones fiscales correspondientes y las obligaciones relacionadas con seguridad social y vivienda.<\/span><\/p>\n<p><span>El art\u00edculo 99, fracci\u00f3n III, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta establece la obligaci\u00f3n de expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por salarios y otros conceptos comprendidos en ese<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\"> <span>r\u00e9gimen<\/span><\/a><span>. El SAT, adem\u00e1s, establece los requisitos t\u00e9cnicos y reglas aplicables a la emisi\u00f3n del CFDI de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>Por su parte, las obligaciones relacionadas con el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"> <span>Instituto Mexicano del Seguro Social<\/span><\/a><span> (IMSS) y el INFONAVIT deben gestionarse de acuerdo con la situaci\u00f3n de cada trabajador, sus movimientos afiliatorios y las bases de cotizaci\u00f3n correspondientes. Para una empresa, mantener consistencia entre n\u00f3mina, CFDI, movimientos de seguridad social y registros contables facilita las conciliaciones y reduce el riesgo de diferencias ante las autoridades.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la importancia estrat\u00e9gica de la n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina ordinaria no es \u00fanicamente un proceso administrativo. Tambi\u00e9n concentra informaci\u00f3n relevante sobre costos laborales, prestaciones, incidencias y obligaciones de la empresa. Una operaci\u00f3n de n\u00f3mina ordenada permite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>mantener mayor control sobre el costo laboral;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>identificar diferencias antes del pago;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>facilitar conciliaciones para Finanzas y<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/contabilidad\/\"> <span>Contabilidad<\/span><\/a><span>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>conservar trazabilidad de incidencias y autorizaciones;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>reducir correcciones posteriores;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>dar mayor certeza sobre las fechas e importes de pago.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Para Recursos Humanos, una n\u00f3mina consistente tambi\u00e9n reduce aclaraciones y retrabajos relacionados con pagos, incidencias o recibos incorrectos. Por ello, el valor estrat\u00e9gico de la n\u00f3mina est\u00e1 tanto en pagar correctamente como en mantener informaci\u00f3n confiable para la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/como-hacer-una-toma-de-decisiones-adecuada\/\"> <span>toma de decisiones<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo ayuda un software a gestionar la n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>A medida que aumenta el n\u00famero de trabajadores, incidencias y conceptos, administrar la n\u00f3mina mediante hojas de c\u00e1lculo o procesos fragmentados puede dificultar la trazabilidad. Un software de n\u00f3mina como Runa permite centralizar tareas como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>c\u00e1lculo de percepciones y deducciones;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>registro de incidencias;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>configuraci\u00f3n de pol\u00edticas y conceptos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>c\u00e1lculo de conceptos recurrentes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>generaci\u00f3n y timbrado de CFDI;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>dispersi\u00f3n de la n\u00f3mina;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>conservaci\u00f3n del hist\u00f3rico de n\u00f3mina;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>revisi\u00f3n de informaci\u00f3n antes del pago.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La automatizaci\u00f3n no sustituye la validaci\u00f3n del equipo responsable, pero ayuda a reducir tareas manuales, mantener trazabilidad y centralizar informaci\u00f3n para Recursos Humanos, N\u00f3mina y Finanzas. La clave sigue siendo revisar y autorizar cada periodo para asegurar que el c\u00e1lculo, la dispersi\u00f3n y los comprobantes fiscales sean consistentes.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/glosario-mx\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091222\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp\" alt=\"Descargar glosario MX\" width=\"915\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1024x402.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-2048x805.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La n\u00f3mina ordinaria es la que una empresa procesa de forma peri\u00f3dica para calcular y pagar el salario, las percepciones recurrentes y las deducciones aplicables a sus trabajadores. 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