{"id":244561,"date":"2022-07-28T22:34:15","date_gmt":"2022-07-29T03:34:15","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=244561"},"modified":"2026-01-18T18:08:06","modified_gmt":"2026-01-19T00:08:06","slug":"nomina-ordinaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/nomina-ordinaria\/","title":{"rendered":"N\u00f3mina ordinaria: \u00bfQu\u00e9 es? y \u00bfC\u00f3mo se calcula?"},"content":{"rendered":"<p><span>Dentro de las operaciones diarias de una empresa, la gesti\u00f3n de la n\u00f3mina ordinaria se vuelve un punto clave. No solo asegura que los colaboradores reciban su pago conforme a lo establecido, tambi\u00e9n mantiene en equilibrio temas laborales, fiscales y de bienestar interno. Este tipo de n\u00f3mina contempla los pagos que se hacen de forma peri\u00f3dica por los servicios prestados, incluyendo el salario base, prestaciones y las deducciones que aplican en cada caso.<\/span><\/p>\n<p><span>M\u00e1s all\u00e1 de los n\u00fameros, su correcta administraci\u00f3n implica una responsabilidad directa con la ley y con el equipo. Gestionarla bien no solo evita errores y sanciones, tambi\u00e9n fortalece el ambiente laboral al dar certeza y puntualidad en la retribuci\u00f3n. En este art\u00edculo abordaremos qu\u00e9 es la n\u00f3mina ordinaria, c\u00f3mo se estructura, qu\u00e9 pasos requiere y qu\u00e9 pr\u00e1cticas ayudan a manejarla mejor dentro de cualquier organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina ordinaria?<\/span><\/h2>\n<p><span>La <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\">n\u00f3mina<\/a> ordinaria corresponde al c\u00e1lculo de las <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\">percepciones<\/a> que reciben los trabajadores de manera regular, pudiendo ser por periodos semanales, catorcenales, quincenales o mensuales. Esta deber\u00e1 incluir las percepciones y alguna <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/conoce-como-funcionan-las-deducciones-de-nomina\/\">deducci\u00f3n<\/a> que se haya hecho lugar y se tengan pactadas en los contratos laborales, a las que llamaremos ordinarias.<\/span><\/p>\n<p><span>Estas percepciones son el sueldo y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\">prestaciones<\/a> que se pagan peri\u00f3dicamente como los premios denominados igual como <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/bono-de-puntualidad\/\">bono de puntualidad<\/a> y asistencia, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vales-de-despensa\/\">vales de despensa<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fondo-de-ahorro\/\">fondo de ahorro<\/a>, etc. Mientras que las <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/deducciones-en-la-nomina\/\">deducciones de n\u00f3mina<\/a> que podr\u00edamos considerar ordinarias son el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/isr\/\">Impuesto Sobre la Renta (ISR)<\/a>, las cuotas IMSS descontadas a los empleados, descuentos al <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/credito-infonavit\/\">cr\u00e9dito INFONAVIT<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fonacot\/\">Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT)<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones-pensiones-alimenticias\/\">pensi\u00f3n alimenticia<\/a> y algunas otras derivadas del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contrato-individual-de-trabajo\/\">contrato individual de trabajo<\/a> o sindicales.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQui\u00e9n usa la n\u00f3mina ordinaria?<\/span><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina ordinaria la utilizan empresas o personas que tienen trabajadores con sueldos fijos y pagos constantes. Es decir, quienes deben cumplir con el salario en las fechas acordadas seg\u00fan lo que se firm\u00f3 en el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuales-son-los-tipos-de-contratos-laborales-en-mexico\/\">contrato laboral<\/a>. Aplicarla correctamente permite hacer los pagos a tiempo y en orden, como lo marca la ley y como lo espera cada colaborador.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre n\u00f3mina ordinaria y n\u00f3mina extraordinaria?<\/span><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina ordinaria se calcula para los periodos regulares de pago ya sea, semanal, catorcenal, quincenal o mensual. Por otro lado, la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/nomina-extraordinaria-con-sueldo\/\">n\u00f3mina extraordinaria<\/a> se utiliza para pagar n\u00f3minas de diferente periodicidad o percepciones que no son comunes de pagar en las n\u00f3minas ordinarias como pueden ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>Aguinaldo<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><span>Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU)<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Gratificaciones\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pagos por separaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Alg\u00fan pago que debi\u00f3 realizarse en n\u00f3mina ordinaria y que fue olvidado<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Las <\/span><span>n\u00f3minas extraordinarias<\/span><span> se calculan sin un per\u00edodo espec\u00edfico, es decir, pueden contener o no d\u00edas pagados, ya que los conceptos que se registran no est\u00e1n basados en d\u00edas laborados. En algunas empresas s\u00f3lo se generan dos n\u00f3minas extraordinarias, donde se calcula el <\/span><span>pago de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/reparto-de-utilidades\/\">reparto de utilidades<\/a><\/span><span> en el mes de mayo y el <\/span><span>c\u00e1lculo de aguinaldo<\/span><span> en el mes de diciembre. En algunos otros casos, cuando la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\">prima vacacional<\/a> se paga en un mes en espec\u00edfico, tambi\u00e9n se genera una n\u00f3mina extraordinaria. Puedes usar nuestra <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-aguinaldo\/\">calculadora aguinaldo<\/a> o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-prima-vacacional\/\">calculadora prima vacacional<\/a>.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 necesito para calcular y pagar la n\u00f3mina ordinaria?<\/span><\/h2>\n<p><span>Para calcular la n\u00f3mina ordinaria deberemos de contar con el listado de trabajadores y el caso de alguna <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incidencia\/\">incidencia<\/a> que se hayan generado en el per\u00edodo de c\u00e1lculo, derivadas de la revisi\u00f3n de:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Controles de asistencia<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Los certificados de subsidios por <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\">incapacidad<\/a> temporal<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Vales o contratos de pr\u00e9stamos o anticipos de n\u00f3mina donde se estipulen los descuentos pactados<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Avisos de descuentos por cr\u00e9ditos otorgados por el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\"><span>Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pr\u00e9stamos otorgados por el FONACOT<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Notificaciones internas donde se indiquen incrementos de salarios, avisos de modificaciones de salarios, inscripciones o bajas ante el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\">Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/a><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/finiquito\/\">Finiquito<\/a> o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/liquidacion\/\">liquidaci\u00f3n<\/a> del periodo para descartar el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina ordinaria y realizar el c\u00e1lculo de separaci\u00f3n correspondiente. Visita nuestra\u00a0<a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-finiquito\/\">calculadora finiquito<\/a>\u00a0y nuestra\u00a0<a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-liquidacion\">calculadora liquidaci\u00f3n<\/a><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Controles de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\">horas extras<\/a>, siempre que est\u00e9n autorizadas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/dias-festivos\/\">D\u00edas festivos<\/a> o descansos laborados<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Domingos trabajados que necesiten el pago de la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-dominical\/\">prima dominical<\/a>, etc.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se calcula una n\u00f3mina ordinaria?<\/h2>\n<p><span>El proceso de una n\u00f3mina debe seguir b\u00e1sicamente 4 pasos, que son los mismos con los que Runa realiza este proceso:<\/span><\/p>\n<h3><strong>Calcular la n\u00f3mina<\/strong><\/h3>\n<p><span>Es la determinaci\u00f3n del importe de las percepciones, deducciones y el neto de una n\u00f3mina considerando las <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/a-que-llamamos-incidencias-en-nomina\/\">incidencias laborales<\/a> que comentamos anteriormente. Aqu\u00ed la n\u00f3mina debe seguir b\u00e1sicamente la siguiente funci\u00f3n para la determinaci\u00f3n de los netos:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span>Percepciones - Deducciones = Neto<\/span><\/p>\n<p><span>Es recomendable en este punto tambi\u00e9n considerar que se deben calcular las provisiones patronales, es decir, todos aquellos costos en los que incurre el patr\u00f3n, adicionales al pago de la n\u00f3mina como lo pueden ser: Las <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuotas-obrero-patronales\/\">cuotas obrero patronales<\/a> IMSS\/INFONAVIT, aguinaldo, prima vacacional y el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/impuesto-sobre-nomina\/\">Impuesto Sobre la N\u00f3mina (ISN)<\/a> principalmente.<\/span><\/p>\n<p><span>La importancia de este paso radica en determinar la n\u00f3mina correctamente considerando los siguientes puntos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>El periodo de pago.<\/strong> Es el lapso de d\u00edas que se pagar\u00e1n en la n\u00f3mina, de los cuales ya hemos hablado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Las incidencias.<\/strong> Son todas aquellas afectaciones que tendr\u00e1 la n\u00f3mina ordinaria. Puede ser que se dependa de un tercero para aplicar correctamente una incidencia, por lo que la responsabilidad puede ser compartida<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>C\u00e1lculo de ISR y cuotas IMSS.<\/strong> Es recomendable tener papeles de trabajo para verificar el correcto descuento de estos <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\">impuestos<\/a><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Descuentos FONACOT\/INFONAVIT.<\/strong> La empresa es obligada solidaria por estos descuentos. Lo que no se descuente al trabajador, la empresa deber\u00e1 pagarlo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Pagar la n\u00f3mina<\/strong><\/h3>\n<p><span>Es la transferencia del importe neto de la n\u00f3mina a los empleados. La importancia de este paso radica en depositar correctamente las cantidades de la n\u00f3mina a los empleados. A veces, es com\u00fan tener un error de dedo y teclear un n\u00famero de cuenta de dep\u00f3sito de n\u00f3mina incorrecto, por lo que se deben tener los medios de control necesarios para que esto no suceda. Si es necesario pagar a los empleados en efectivo o cheque, deben implementarse las estrategias necesarias para que esto ocurra dentro de su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/jornadas-laborales\/\">jornada laboral<\/a>.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Timbrar la n\u00f3mina<\/strong><\/h3>\n<p><span> Este es un requisito obligatorio para todas las empresas que pagan n\u00f3mina y en pocas palabras significa enterar al <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\">Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/a> de las percepciones (ingresos) que el trabajador tuvo durante el periodo as\u00ed como el importe de impuesto descontado. Todo esto de acuerdo a como lo marca la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/lisr\/\">Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span>La importancia de este paso radica en timbrar todos los <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-concepto\/\">conceptos<\/a> de la n\u00f3mina en la clave SAT correcta y que todos los datos de la n\u00f3mina, del trabajador y de la empresa tambi\u00e9n sean los indicados.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Acumula la n\u00f3mina<\/strong><\/h3>\n<p><span>Es el \u00faltimo paso de la n\u00f3mina. Tal vez es lo m\u00e1s sencillo cuando se usa un <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-software-de-nomina-beneficios\/\">software de n\u00f3mina<\/a> pues simplemente se cierra el periodo y este se suma a las n\u00f3minas hist\u00f3ricas que ya hemos pagado anteriormente.<\/span><\/p>\n<p><span>La importancia de este proceso radica en mantener la integridad de la informaci\u00f3n de las n\u00f3minas que ya se han pagado, porque de estos datos hist\u00f3ricos tomaremos informaci\u00f3n valiosa para hacer el ajuste anual, determinar el exento o gravamen del aguinaldo o la prima vacacional, etc.<\/span><\/p>\n<h2><span>Otras aspectos adicionales a considerar dentro de tu <\/span>n\u00f3mina ordinaria<\/h2>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Tarifa ISR<\/b><\/td>\n<td><b>Deducci\u00f3n adicionales<\/b><\/td>\n<td><b>Provisiones<\/b><\/td>\n<td><b>Previsi\u00f3n Social<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Periodica<\/span><\/td>\n<td><span>INFONAVIT<\/span><\/td>\n<td><span>Aguinaldo<\/span><\/td>\n<td><span>Vales de Despensa<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Mensual<\/span><\/td>\n<td><span>FONACOT<\/span><\/td>\n<td><span>Vacaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Vales de Restaurante<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><span>Pensiones<\/span><\/td>\n<td><span>Prima Vacacional<\/span><\/td>\n<td><span>Fondo de Ahorro<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><span>Deducciones Peri\u00f3dicas<\/span><\/td>\n<td><span>Carga patronal IMSS<\/span><\/td>\n<td><span>Premios<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><span>Otros<\/span><\/td>\n<td><span>ISN<\/span><\/td>\n<td><span>Otros<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Los empleados pueden tener asignados distintas prestaciones, acorde a su contrato laboral, las cuales n\u00f3mina con n\u00f3mina se deben de provisionar para su pago correspondiente. Esto lo puedes configurar en runa, en la secci\u00f3n de pol\u00edticas. Siempre respetando los limitantes de la ley.<\/span><\/p>\n<p><span>Existen c\u00e1lculos de \u201dtipo deducci\u00f3n\u201d que se pueden configurar para que se calculen de manera autom\u00e1tica dentro de runa como lo es la pensi\u00f3n alimenticia, el cual \u00fanicamente debes seleccionar el porcentaje, los cr\u00e9ditos INFONAVIT no importando su tipo (Cuota Fija, Porcentaje, Veces <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/umi\/\">UMI<\/a>), Pr\u00e9stamos con y sin intereses.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n para c\u00e1lculos de \"tipo percepci\u00f3n\" que se pueden configurar para que se calculen de manera autom\u00e1tica dentro de runa como lo es vales de despensa (porcentaje o monto), vales de restaurante (porcentaje o monto), fondo de ahorro (porcentaje o monto), prima vacacional al aniversario o por evento.<\/span><\/p>\n<p><span>En caso de contar con nuevos trabajadores, se deben tener todos los datos de afiliaci\u00f3n para que sean registrados como nuevo trabajador en el software utilizado por la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Una vez concluido el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\">c\u00e1lculo de n\u00f3mina<\/a> ordinaria, se deber\u00e1 de revisar para validar que la informaci\u00f3n es correcta para proceder a la autorizaci\u00f3n de la n\u00f3mina y que sea enviada para pago y generaci\u00f3n del correspondiente <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\">comprobante fiscal<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 otros rubros debes considerar seg\u00fan el tipo de n\u00f3mina?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span>Debemos de considerar los siguientes rubros y su afectaci\u00f3n seg\u00fan el tipo de n\u00f3mina:<\/span><\/p>\n<p><span>Cr\u00e9ditos:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span><strong>INFONAVIT y FONACOT:<\/strong> Aplica en las n\u00f3minas ordinarias siempre y cuando el cr\u00e9dito est\u00e9 vigente<\/span><\/p>\n<p><span>Otros:<\/span><\/p>\n<p><span><strong>Pensiones alimenticias:<\/strong> Por lo general aplica para ambas, acorde a la orden emitida por el juez (juzgado familiar)<\/span><\/p>\n<p><span>Antes de iniciar el c\u00e1lculo de n\u00f3mina ordinaria ser\u00e1 necesario cerciorarse que la informaci\u00f3n referente a los salarios, per\u00edodo a calcular, d\u00edas del per\u00edodo y las <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tablas-de-calculo-para-isr\/\">tablas<\/a><\/span><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tablas-de-calculo-para-isr\/\"> de ISR<\/a> sean correctos.<\/span><\/p>\n<p><span>Es importante validar que los sistemas o software que se utilice para los c\u00e1lculos de n\u00f3minas ordinarias y extraordinarias, cumpla con todos los requisitos que exige la normatividad laboral y fiscal, as\u00ed como cerciorarse que los conceptos de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones-y-deducciones\/\">percepciones y deducciones<\/a> est\u00e9n debidamente registradas con el fin de evitar diferencias con la autoridad fiscal.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-sueldos-en-mexico\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091398\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de sueldos en M\u00e9xico\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la importancia estrat\u00e9gica de la n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina ordinaria no debe verse solo como un tr\u00e1mite administrativo para cumplir con la ley, sino como un elemento estrat\u00e9gico que impacta directamente en el clima laboral, la retenci\u00f3n de talento y la confianza del equipo. Un pago puntual, claro y sin errores transmite orden y seriedad, mientras que cualquier retraso o inconsistencia erosiona la percepci\u00f3n de justicia y puede aumentar la rotaci\u00f3n. Adem\u00e1s, la manera en que se gestiona influye en la marca empleadora: empresas que cuidan su n\u00f3mina proyectan responsabilidad y transparencia, factores cada vez m\u00e1s valorados por los colaboradores.<\/span><\/p>\n<p><span>Existen diferencias marcadas entre las empresas que gestionan la n\u00f3mina internamente de manera manual y aquellas que utilizan software especializado. Mientras las primeras suelen enfrentar m\u00e1s riesgo de errores, falta de trazabilidad y mayores tiempos de procesamiento, las segundas pueden automatizar c\u00e1lculos, reducir costos operativos y liberar al \u00e1rea de Recursos Humanos para tareas de mayor valor estrat\u00e9gico.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 errores son comunes al gestionar la n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>Hay varios errores que se repiten con frecuencia al manejar la n\u00f3mina ordinaria. Entre los m\u00e1s comunes est\u00e1n los c\u00e1lculos incorrectos del ISR, incidencias mal cargadas o descuentos que no se aplican de forma adecuada, como los de INFONAVIT o FONACOT. Estos detalles, aunque parezcan menores, pueden generar consecuencias importantes. Desde sanciones fiscales hasta quejas formales, sin contar la p\u00e9rdida de confianza por parte del personal si los recibos llegan con errores.<\/span><\/p>\n<p><span>Para evitar esto, es \u00fatil tener reglas internas claras sobre c\u00f3mo se registran las incidencias, revisar los c\u00e1lculos peri\u00f3dicamente y mantener al equipo capacitado, tanto en cambios legales como en el uso de herramientas digitales. Eso ayuda a reducir riesgos y mejora toda la operaci\u00f3n de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son las obligaciones fiscales y laborales relacionadas con la n\u00f3mina ordinaria?<\/b><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina ordinaria est\u00e1 sujeta a m\u00faltiples obligaciones fiscales y laborales. Es indispensable cumplir con el SAT en el timbrado de CFDI, as\u00ed como con las aportaciones y reportes al IMSS e INFONAVIT. Adem\u00e1s, el patr\u00f3n debe retener y enterar correctamente impuestos y contribuciones para evitar auditor\u00edas y sanciones.<\/span><\/p>\n<p><span>El timbrado no es opcional y verificar que est\u00e9 bien hecho es clave: garantiza que los CFDI emitidos cumplan con las especificaciones del SAT y respalden correctamente las deducciones del colaborador y del patr\u00f3n. Un cumplimiento puntual no solo protege a la empresa de problemas legales, tambi\u00e9n refuerza su reputaci\u00f3n como empleador confiable.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tecnolog\u00eda y automatizaci\u00f3n en la n\u00f3mina ordinaria<\/b><\/h2>\n<p><span>Adoptar tecnolog\u00eda es hoy una ventaja competitiva. Un software de n\u00f3mina como Runa permite automatizar c\u00e1lculos de percepciones y deducciones, configurar pol\u00edticas personalizadas (como vales de despensa, pr\u00e9stamos o fondos de ahorro) y generar CFDI sin errores. Esto reduce dr\u00e1sticamente el margen de equivocaciones y los tiempos de procesamiento en comparaci\u00f3n con procesos manuales o en Excel.<\/span><\/p>\n<p><span>En la pr\u00e1ctica, empresas que migran a sistemas especializados reportan ahorros de varias horas semanales del equipo de RRHH, menos incidencias en timbrados y una comunicaci\u00f3n m\u00e1s clara con los colaboradores. Con ello, la n\u00f3mina ordinaria pasa de ser un dolor de cabeza a un proceso transparente, \u00e1gil y alineado con la estrategia empresarial.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calculadora-salario-bruto-neto\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091142\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp\" alt=\"Descargar calculadora de salario bruto a neto\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1536x608.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-2048x810.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h4><strong>\u00bfLa n\u00f3mina ordinaria modifica el conteo de las semanas cotizadas?<\/strong><\/h4>\n<p><span>S\u00ed. Cada semana en la que un trabajador recibe pago por n\u00f3mina ordinaria se suma como parte de sus <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/semanas-cotizadas\/\">semanas cotizadas<\/a> ante el IMSS. No importa el monto, mientras haya <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\">relaci\u00f3n laboral<\/a> activa. Estas semanas son clave para acceder a <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/beneficios\/\">beneficios<\/a> como atenci\u00f3n m\u00e9dica, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/pension\/\">pensi\u00f3n<\/a> por jubilaci\u00f3n o apoyos por incapacidad, ya sea por enfermedad o maternidad.<\/span><\/p>\n<h4><strong>\u00bfDe qu\u00e9 manera se relaciona la n\u00f3mina ordinaria con el desempe\u00f1o?<\/strong><\/h4>\n<p><span>En algunos casos, el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\">desempe\u00f1o<\/a> est\u00e1 ligado directamente a c\u00f3mo se estructura la n\u00f3mina ordinaria. Por ejemplo, si hay bonos o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comisiones-por-ventas\/\">comisiones<\/a> por metas cumplidas, estos se integran como parte del pago. Pero m\u00e1s all\u00e1 de eso, cuando la n\u00f3mina llega puntual y sin errores, mejora el ambiente. Eso se nota en la motivaci\u00f3n del equipo, y con el tiempo, tambi\u00e9n en los resultados.<\/span><\/p>\n<h4><strong>\u00bfEl Sistema \u00danico de Autodeterminaci\u00f3n (SUA) apoya al c\u00e1lculo de la n\u00f3mina ordinaria?<\/strong><\/h4>\n<p data-sourcepos=\"13:1-13:43\">Si, el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sua-sistema-unico-de-autodeterminacion\/\">Sistema \u00danico de Autodeterminaci\u00f3n (SUA)<\/a> del IMSS puede ser una herramienta \u00fatil para el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina ordinaria. El SUA permite a los patrones realizar diversos tr\u00e1mites relacionados con la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\">seguridad social<\/a> de sus empleados, incluyendo el c\u00e1lculo de las cuotas obrero patronales y la generaci\u00f3n de recibos de n\u00f3mina.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfSe requiere del N\u00famero de Seguridad Social (NSS) para la n\u00f3mina ordinaria?<\/strong><\/h4>\n<p>El <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nss\/\">N\u00famero de Seguridad Social (NSS)<\/a> es un dato indispensable para la elaboraci\u00f3n de la n\u00f3mina ordinaria. El NSS es el identificador \u00fanico de cada trabajador ante el IMSS y se utiliza para vincular sus pagos con sus registros de cotizaci\u00f3n.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfEl uso de un sistema Kardex puede apoyar a la n\u00f3mina ordinaria?<\/strong><\/h4>\n<p>As\u00ed es, el uso de un sistema <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/kardex\/\">Kardex<\/a> puede ser una herramienta valiosa para la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\">gesti\u00f3n de n\u00f3mina<\/a> ordinaria. Un Kardex es un sistema de registro que permite llevar un <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/control-de-asistencia\/\">control de asistencia<\/a>, alguna <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/falta\/\">falta<\/a>, permisos, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\">vacaciones<\/a> y otros movimientos de los empleados. Esta informaci\u00f3n es crucial para el c\u00e1lculo preciso de la n\u00f3mina y para cumplir con las obligaciones legales y fiscales.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfLa n\u00f3mina ordinaria puede aportar a la caja de ahorro o fondo de ahorro?<\/strong><\/h4>\n<p data-sourcepos=\"25:1-25:387\">La n\u00f3mina ordinaria puede ser una fuente de aportaciones para una <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/caja-de-ahorro\/\">caja de ahorro<\/a> o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fondo-de-ahorro\/\">fondo de ahorro<\/a> para los empleados. Estas aportaciones pueden ser voluntarias o por ley, dependiendo del tipo de fondo y de las disposiciones de la empresa. Las aportaciones a una caja de ahorro o fondo de ahorro pueden ser un beneficio adicional para los empleados y una forma de fomentar el ahorro.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfDentro del acta constitutiva debe establecerse alg\u00fan apartado sobre la n\u00f3mina ordinaria?<\/strong><\/h4>\n<p>No es obligatorio que el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-constitutiva\/\">acta constitutiva<\/a> de una empresa incluya un apartado espec\u00edfico sobre la n\u00f3mina ordinaria. Sin embargo, es recomendable que se establezcan las pol\u00edticas generales de la empresa en relaci\u00f3n con la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/remuneraciones\/\">remuneraci\u00f3n<\/a> de los empleados, incluyendo aspectos como la forma de pago, las fechas de pago, los descuentos y las prestaciones.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/glosario-mx\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091222\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp\" alt=\"Descargar glosario MX\" width=\"915\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1024x402.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-2048x805.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de las operaciones diarias de una empresa, la gesti\u00f3n de la n\u00f3mina ordinaria se vuelve un punto clave. No solo asegura que los colaboradores reciban su pago conforme a lo establecido, tambi\u00e9n mantiene en equilibrio temas laborales, fiscales y de bienestar interno. 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