{"id":244729,"date":"2022-08-16T10:16:49","date_gmt":"2022-08-16T15:16:49","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=244729"},"modified":"2026-04-23T16:37:22","modified_gmt":"2026-04-23T22:37:22","slug":"viaticos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/viaticos\/","title":{"rendered":"Vi\u00e1ticos: \u00bfQu\u00e9 son? \u00bfC\u00f3mo calcularlos?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span>Hoy en d\u00eda moverse es parte del trabajo. Cualquiera que coordine equipos lo sabe. Una junta inesperada en otro estado, una visita clave a planta o un curso urgente para destrabar un proyecto. Todo eso cuesta y no deber\u00eda costarle al empleado.<\/span><\/p>\n<p><span>Ah\u00ed entran los vi\u00e1ticos. Para cualquier empresa seria, organizar vi\u00e1ticos no es un capricho, es puro control financiero. Si se manejan bien, se evitan pleitos fiscales y malos ratos en la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 son los vi\u00e1ticos?<\/span><\/h2>\n<p><span>El concepto es claro: la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> proporciona dinero para que un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> cubra gastos fuera de su sede. Siempre y cuando que esos gastos est\u00e9n ligados a tareas de la empresa y que se hagan a m\u00e1s de cincuenta kil\u00f3metros del<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/domicilio-fiscal\/\"> <span>domicilio fiscal<\/span><\/a><span>. Nada de pagar vacaciones disfrazadas.<\/span><\/p>\n<p><span>Todo gasto debe tener factura, de preferencia <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\"><span>CFDI<\/span><\/a><span>. Si no hay comprobante, se convierte en un problema para todos.<\/span><\/p>\n<p><span>Ejemplo pr\u00e1ctico:<\/span><\/p>\n<p><span>Carlos, dise\u00f1ador, se va a la Ciudad de M\u00e9xico. Gasta dos mil quinientos en un curso y dos mil cuatrocientos noventa en avi\u00f3n. Cuatro mil novecientos noventa comprobables. Si Carlos entrega las facturas, la empresa le devuelve todo. As\u00ed de simple.<\/span><\/p>\n<p><span>Al final, los vi\u00e1ticos son parte de la ruta para deducir correctamente. No importa si es taxi, comida, hotel o propina. Todo debe cuadrar para que no se convierta en ingreso gravado para el trabajador.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/que-son-viaticos\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092870\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX232-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfQu\u00e9 son vi\u00e1ticos?\" width=\"1382\" height=\"548\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX232-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX232-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX232-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1382px) 100vw, 1382px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfPor qu\u00e9 y qui\u00e9n los usa?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span>Los vi\u00e1ticos no son lujo y tampoco son un favor. Son parte del trato desde el momento en que una empresa contrata a alguien bajo un esquema de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sueldos-y-salarios\/\"> <span>sueldos y salarios<\/span><\/a><span>. En pocas palabras, es una obligaci\u00f3n fiscal y moral.<\/span><\/p>\n<p><span>Nadie deber\u00eda pagar de su bolsa gastos que salen por representar a la empresa como cuando un vendedor viaja a visitar clientes nuevos, un supervisor de obra tiene que moverse a otra ciudad para resolver un problema urgente o un directivo que va a una convenci\u00f3n para abrir alianzas. Todo eso cuesta y se ve reflejado en gastos como alimentos, taxi, hotel,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/propinas\/\"> <span>propinas<\/span><\/a><span>, estacionamiento, vuelos. El colaborador pone tiempo, energ\u00eda y en muchos casos adelanta efectivo de su cartera.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Pero la empresa es quien debe absorber ese gasto y no solo porque es lo justo, sino porque la ley as\u00ed lo pide. Quien paga vi\u00e1ticos suele ser toda empresa que env\u00eda a su gente fuera de su lugar habitual de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"> <span>trabajo<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>El truco est\u00e1 en que la empresa lleve un control claro: qui\u00e9n va, cu\u00e1nto se le da, c\u00f3mo se comprueba. Porque si no hay registro, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>SAT<\/span><\/a><span> ve ese dinero como ingreso directo y ah\u00ed empieza el l\u00edo fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span>Para <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> es clave entender que los vi\u00e1ticos no son premio ni<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incentivos\/\"> <span>incentivo<\/span><\/a><span>, son una herramienta de trabajo y un respaldo para que la persona pueda moverse sin quedarse colgado. Si la empresa lo hace correctamente, son deducibles.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1les son los tipos de vi\u00e1ticos que se manejan en M\u00e9xico?<\/span><\/h2>\n<p><span>Cuando hablamos de vi\u00e1ticos, no todo se reduce al boleto de avi\u00f3n o al hotel. Hay varios tipos de gastos que una empresa puede cubrir cuando alguien viaja por trabajo, y tenerlos bien definidos ayuda a evitar confusiones y malentendidos. Aqu\u00ed van los m\u00e1s comunes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Transporte:<\/b><span> Ya sea avi\u00f3n, autob\u00fas, gasolina, casetas o hasta los traslados en apps como Uber o Didi. Si el empleado se mueve por temas laborales, este gasto entra como vi\u00e1tico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hospedaje:<\/b><span> Desde una noche en hotel hasta estancias temporales si el viaje es largo. La clave es que sea necesario por temas de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Alimentaci\u00f3n:<\/b><span> Comidas durante el viaje como desayuno, comida, cena... Incluso snacks si el trayecto lo justifica. Todo depende de la pol\u00edtica interna de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otros gastos relacionados:<\/b><span> Aqu\u00ed entran cosas como propinas, estacionamientos, recargas de datos m\u00f3viles o incluso materiales que el empleado necesite para cumplir con su chamba mientras est\u00e1 fuera.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Tener claras estas categor\u00edas de vi\u00e1ticos no solo ayuda a llevar un mejor control, tambi\u00e9n facilita el reembolso, evita errores contables y mejora la experiencia del empleado que viaja<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre vi\u00e1ticos y gastos de viaje?<\/span><\/h2>\n<p><span>Aunque suenan parecidos, los vi\u00e1ticos y los gastos de viaje no son lo mismo. De hecho, confundirlos es uno de los errores m\u00e1s comunes que le cuesta a las empresas m\u00e1s de lo que creen.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando se habla de vi\u00e1ticos, se habla del dinero que la empresa entrega antes de que el empleado salga de su oficina. Es como un presupuesto anticipado, una previsi\u00f3n para que la persona tenga con qu\u00e9 cubrir lo b\u00e1sico: pasajes, hotel, comidas, taxis, peajes. Se da con la idea de que nadie tenga que poner dinero de su cartera para trabajar y se entrega calculado seg\u00fan destino, tiempo y nivel de responsabilidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Los gastos de viaje, en cambio, son lo que realmente se gasta, o sea el monto final, comprobado con facturas, tickets, recibos. Algunas veces puede coincidir exactamente con el vi\u00e1tico entregado, puede ser menos o incluso m\u00e1s, si algo no se previ\u00f3 bien.<\/span><\/p>\n<p><span>Aqu\u00ed empieza la parte delicada: Si el empleado recibe 10 mil pesos de vi\u00e1tico pero solo justifica 7 mil, \u00bfqu\u00e9 pasa con los 3 mil que sobraron? No desaparecen, se devuelven o se descuentan por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span>. Por eso tener un control interno claro es vital.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfLos vi\u00e1ticos representan una forma de ayuda de transporte para empleados?<\/span><\/h2>\n<p><span>Los vi\u00e1ticos se entregan antes, es el dinero que el trabajador lleva para no poner de su bolsillo. Los gastos de viaje son lo que efectivamente gasta, aqu\u00ed es donde el control interno es clave. Sin orden, la empresa pierde deducciones y se mete en l\u00edos con el SAT.<\/span><\/p>\n<p><span>Pensar en vi\u00e1ticos como solo ayuda para moverse es quedarse corto. Cubren hotel, comida, taxi, datos m\u00f3viles,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\"> <span>impuestos<\/span><\/a><span>, propinas, lavander\u00eda. Todo lo que un trabajador necesita para cumplir fuera de su escritorio. B\u00e1sicamente, es un fondo que le permite ir, resolver y volver sin quedar en ceros.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfEstos forman parte del salario?<\/span><\/h2>\n<p><span>A veces s\u00ed, a veces no. Todo depende de c\u00f3mo, cu\u00e1ndo y con qu\u00e9 frecuencia se entregan. En M\u00e9xico la regla no es tan complicada, pero se malinterpreta f\u00e1cil. Cuando un empleado recibe vi\u00e1ticos de forma espor\u00e1dica, para un viaje puntual o una tarea espec\u00edfica, ese dinero no se considera <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><span>,es un gasto reembolsable.<\/span><\/p>\n<p><span>Mientras se compruebe y se devuelva lo que sobra no pasa nada, no impacta su n\u00f3mina, ni se le carga como ingreso, ni genera deducciones raras. Pero la historia cambia si ese mismo gasto se vuelve parte de su rutina.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando un trabajador viaja cada semana, cada<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-en-nomina\/\"> <span>quincena<\/span><\/a><span>, o cada mes como parte normal de sus funciones o cuando el dinero para esos desplazamientos se convierte en un complemento estable y predecible de su ingreso, la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"><span>Ley Federal del Trabajo<\/span><\/a><span> es clara: todo ingreso que busque mejorar la situaci\u00f3n econ\u00f3mica del trabajador o cubrir necesidades permanentes, se integra al salario y una vez dentro, cambia todo el juego fiscal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p data-sourcepos=\"1:1-1:109\">\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/plantilla-de-control-de-vacaciones\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091966\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX121-300x118.webp\" alt=\"Descargar Plantilla de control de vacaciones\" width=\"1373\" height=\"540\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX121-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX121-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX121-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1373px) 100vw, 1373px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfSi el empleado se encuentra en el extranjero c\u00f3mo podr\u00e1 cumplir los requisitos?<\/span><\/h2>\n<p><span>Cuando un empleado cruza frontera para representar a la empresa, las reglas no desaparecen, solo cambian de forma. Pedir un CFDI como se hace en M\u00e9xico es, la mayor\u00eda de las veces, imposible, nadie va a emitir un<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/comprobante-fiscal\/\"> <span>comprobante fiscal<\/span><\/a><span> timbrado en otro pa\u00eds con un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rfc\/\"><span>RFC<\/span><\/a><span> local.<\/span><\/p>\n<p><span>Pero eso no significa que el trabajador tenga permiso de gastar sin control ni filtro, al contrario. Cuando se trata de vi\u00e1ticos en el extranjero, la clave est\u00e1 en respaldar todo: cada gasto, por peque\u00f1o que sea, debe dejar rastro.<\/span><\/p>\n<p><span>Si el hotel entrega factura, perfecto. En dado caso de que no, al menos una constancia de pago con nombre, raz\u00f3n social, fecha, concepto y moneda. Si se paga un taxi, guardar ticket y para comidas exigir recibo, aunque sea en otro idioma. Todo se vale, siempre que exista un papel o registro digital que ayude a demostrar que ese dinero se us\u00f3 para cumplir un objetivo de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><span>Un truco que muchas empresas aplican es pedir un informe de viaje. Nada rebuscado: una hoja o plantilla donde el colaborador describa qu\u00e9 hizo, d\u00f3nde estuvo, a qui\u00e9n visit\u00f3 y c\u00f3mo se relaciona con su trabajo. Ese documento, junto con todos los recibos, se vuelve un blindaje si Hacienda toca la puerta con una revisi\u00f3n, la empresa demuestra que no est\u00e1 regalando dinero.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfLos vi\u00e1ticos son deducibles para el empleador?<\/span><\/h2>\n<p><span>Para cualquier empresa, los vi\u00e1ticos bien comprobados no son un gasto perdido, son un salvavidas fiscal. Cada peso que se invierte en mover personal, capacitarlo, enviarlo a cerrar acuerdos o representar a la compa\u00f1\u00eda fuera de la oficina puede regresar como deducci\u00f3n, pero solo si se respalda bien.<\/span><\/p>\n<p><span>En M\u00e9xico, la ley es clara. Un gasto de vi\u00e1tico se deduce siempre que cumpla ciertas reglas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Que exista relaci\u00f3n directa con la actividad de la empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Que haya<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"> <span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span> formal<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Que se compruebe con CFDI dentro del pa\u00eds o su equivalente si es en el extranjero<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Por eso RRHH y<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/contabilidad\/\"> <span>contabilidad<\/span><\/a><span> no pueden soltar este tema, no basta con tener pol\u00edtica interna, hace falta revisarla cada cierto tiempo. Actualizar topes por ciudad, ejemplos de lo que s\u00ed aplica y de lo que no y sobre todo, dejar claro que el colaborador tiene un papel activo.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 relaci\u00f3n tienen los vi\u00e1ticos con la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span>A primera vista, muchos piensan que los vi\u00e1ticos y la n\u00f3mina son dos mundos separados. Uno es dinero para mover gente, el otro es pago por su trabajo, pero la realidad es que ambos est\u00e1n m\u00e1s ligados de lo que parece y entender esa conexi\u00f3n puede salvar a la empresa de multas y dolores de cabeza.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando una empresa entrega vi\u00e1ticos, no est\u00e1 regalando dinero, est\u00e1 adelantando fondos para que el trabajador pague por gastos ligados a su trabajo. Ese monto, mientras se use bien y se compruebe, no tiene impacto directo en el salario, pero si no se justifica, se convierte en ingreso.<\/span><\/p>\n<p><span>\u00bfPor qu\u00e9? Porque Hacienda no perdona, peso que no se comprueba es un peso que cuenta como pago adicional y si cuenta como pago, se integra a la n\u00f3mina del mes. Ah\u00ed entra recursos humanos: debe retener el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/isr\/\"><span>ISR<\/span><\/a><span> correspondiente, calcular cuotas al IMSS, sumarlo a <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\"><span>percepciones<\/span><\/a><span> y reportarlo como ingreso gravado. No es castigo, es regla fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span>La empresa no puede dejar dinero suelto. Si el colaborador no devuelve lo que no gast\u00f3 o no presenta facturas, se descuenta v\u00eda n\u00f3mina, as\u00ed se limpia el registro y se cumple la ley.<\/span><\/p>\n<h4><span>Ejemplo de caso real<\/span><\/h4>\n<p><span>Un analista de calidad viaja a Le\u00f3n para revisar un proveedor. Se le entrega un vi\u00e1tico de $8,000, gasta $6,200 y nunca entrega comprobantes del resto. El \u00e1rea de n\u00f3mina tiene la obligaci\u00f3n de retener esos $1,800 que faltan, si no lo hace la autoridad puede auditar y exigir el pago retroactivo del impuesto y las cuotas correspondientes.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso recursos humanos debe dejar claro el procedimiento desde el inicio. Explicar que el vi\u00e1tico no es un<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-bono\/\"> <span>bono<\/span><\/a><span> ni una prestaci\u00f3n extra, es dinero para trabajar.<\/span><\/p>\n<p><span>Lo mejor es prevenir. Tener un formato de reporte de gastos, plazos claros para entregar facturas (30 d\u00edas m\u00e1ximo), recordar que la fecha ideal para comprobar es dentro del mismo mes del<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/anticipo\/\"> <span>anticipo<\/span><\/a><span> para que el departamento de n\u00f3mina cierra n\u00fameros sin brincos.<\/span><\/p>\n<h2><span>Las ventajas y desventajas de vi\u00e1ticos<\/span><\/h2>\n<p><span>Un sistema de vi\u00e1ticos bien armado ahorra multas y enredos fiscales, pero tiene sus desaf\u00edos:<\/span><\/p>\n<p><span>Ventajas<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Evita multas por deducciones mal hechas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Desventajas<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No todos entienden c\u00f3mo funciona.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No todos los sistemas de n\u00f3mina lo incluyen de forma clara.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Involucra contadores, n\u00f3mina y empleados. Si uno falla, todo lo dem\u00e1s tambi\u00e9n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Hay quien se pasa de listo y mete sueldo disfrazado de vi\u00e1ticos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1les son las normas y legislaciones los regulan?<\/span><\/h2>\n<p><span>Para garantizar un manejo adecuado y justo de estos recursos, existen diversas normas y legislaciones que regulan los vi\u00e1ticos.<\/span><\/p>\n<p><span>Las normas de la LFT que tienen que ver con vi\u00e1ticos son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Art\u00edculo 28, fracci\u00f3n V de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/lisr\/\"><span>LISR.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Art\u00edculo 93, fracci\u00f3n XVII de la LISR.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Art\u00edculo 152 del Reglamento de la LISR.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Regla 2.7.5.3 de la miscel\u00e1nea fiscal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Gu\u00eda de llenado del CFDI de n\u00f3mina y complemento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-sueldos-en-mexico\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091398\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de sueldos en M\u00e9xico\" width=\"1379\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1379px) 100vw, 1379px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfC\u00f3mo calcular los vi\u00e1ticos?<\/span><\/h2>\n<p><span>El c\u00e1lculo debe ir derecho. Solo se deduce lo que cumple:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Destino: hospedaje, comida, transporte, uso de auto. Todo fuera de un radio de cincuenta kil\u00f3metros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Relaci\u00f3n laboral: debe existir. Nada de pagarle vi\u00e1ticos a externos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Comprobantes: CFDI dentro de M\u00e9xico. Documentos equivalentes si se viaja al extranjero.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>L\u00edmites: no todo pasa. Hay topes. Si se paga seminario, comida y hotel juntos, cada gasto debe detallarse. Sin desglose, solo parte del monto pasa como deducible.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Ejemplo r\u00e1pido:\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span>Convenci\u00f3n: tres mil pesos.<\/span><\/p>\n<p><span>Incluye entrada, comida y hospedaje.<\/span><\/p>\n<p><span>Si no se separan, Hacienda solo deja deducir setecientos cincuenta pesos.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfC\u00f3mo pagar los vi\u00e1ticos?<\/span><\/h2>\n<p><span>Los vi\u00e1ticos son una parte integral de muchas relaciones laborales, especialmente cuando los empleados deben viajar por motivos de trabajo. El proceso de pago de vi\u00e1ticos implica varios pasos y consideraciones fiscales. A continuaci\u00f3n, se describe el procedimiento general para pagar vi\u00e1ticos de manera adecuada:<\/span><\/p>\n<p><b>Pago de anticipo de vi\u00e1ticos<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Se entrega dinero antes del viaje<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Se timbra usando la clave del SAT 003<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>As\u00ed Hacienda sabe que no es salario todav\u00eda<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Gasto real y comprobaci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El trabajador hace su trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Guarda todos los CFDI<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Tickets de hotel, casetas, taxis, comida<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Regresa con carpeta completa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Clasificaci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Contabilidad y n\u00f3mina revisan<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Lo que est\u00e9 correcto se marca como<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/gravado-y-exento\/\"> <span>exento<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Lo que no, se pasa a ingreso gravado<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Timbrado final:\u00a0<\/b><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones\/\"><span>PERCEPCIONES<\/span><\/a><\/td>\n<td><span>DEDUCCIONES<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Concepto SAT \/ 050 \/ Ingresos Gravados<\/span><\/td>\n<td><span>Concepto SAT \/\u00a0 081 \/ Vi\u00e1ticos entregados al trabajador<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Concepto SAT \/ 050 \/<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ingresos-exentos-de-isr\/\"> <span>Ingresos Exentos<\/span><\/a><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>La suma es igual al total de vi\u00e1tico entregado<\/span><\/td>\n<td><span>La suma es igual al total de vi\u00e1tico entregado<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Se recomienda timbrar el vi\u00e1tico en una n\u00f3mina ordinaria, por dos razones:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span>a) El impacto neto de este procedimiento no afecta los totales netos de la n\u00f3mina\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span>b) Si existe una cantidad gravada de ISR se suma a las percepciones de la n\u00f3mina calculada para efectos del c\u00e1lculo del impuesto y su debida<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/retencion\/\"> <span>retenci\u00f3n<\/span><\/a><span> al empleado.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Los vi\u00e1ticos que no cumplan con los requisitos fiscales, tendr\u00e1n una tolerancia de 20% del total del anticipo para considerarlos como exentos, una vez que no se exceda del importe de $15,000 anuales.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 aspectos se deben considerar en el pago de estos?<\/span><\/h2>\n<p><span>Para entender mejor el pago de vi\u00e1ticos, es necesario tener en cuenta varios aspectos importantes que regulan su uso, comprobaci\u00f3n y tratamiento fiscal. Estos factores no solo afectan a la empresa que los otorga, sino tambi\u00e9n a los empleados que los reciben. <\/span><span>Puntos clave que deben considerarse al manejar vi\u00e1ticos<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Siempre es fuera de 50 km<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Siempre es para transporte, hotel, alimentaci\u00f3n o uso de auto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Facturas timbradas a nombre de la empresa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Si se excede el 20% o rebasa 15 mil pesos anuales sin factura, paga impuesto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Se tienen 30 d\u00edas para comprobar<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mejor dentro del mes para que contabilidad no se haga bolas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Buenas pr\u00e1cticas para recursos humanos<\/b><\/h2>\n<p><span>Manejar bien los vi\u00e1ticos no solo es cosa de finanzas. Desde RRHH tambi\u00e9n se puede poner orden, evitar enredos y mejorar la experiencia de quienes salen a trabajar fuera. Aqu\u00ed algunas buenas pr\u00e1cticas que vale la pena tener en el radar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Capacita al equipo desde el inicio:<\/b><span> No des por hecho que todos saben c\u00f3mo comprobar gastos. Vale la pena dar una breve capacitaci\u00f3n o al menos una gu\u00eda clara con ejemplos. Entre m\u00e1s pr\u00e1ctico, mejor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Define plazos para entregar comprobantes:<\/b><span> Lo ideal es pedirlos dentro del mismo mes en que se generaron. Si se deja abierto, se vuelve un caos al final del trimestre. Aqu\u00ed el tiempo s\u00ed importa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Centraliza todo en una herramienta digital:<\/b><span> Llevar todo en Excel o por correo no funciona por mucho tiempo. Plataformas como Runa facilitan mucho la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"> <span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de vi\u00e1ticos: puedes cargar comprobantes, revisar pol\u00edticas, dar seguimiento y tener todo en un solo lugar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisa y ajusta los montos cada seis meses: <\/b><span>Los precios suben. Y lo que alcanzaba para comer o moverse hace un a\u00f1o, ya no siempre aplica. Revisar los montos con regularidad ayuda a que los vi\u00e1ticos sigan siendo justos y realistas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Aplicar estas pr\u00e1cticas no solo mejora los procesos, tambi\u00e9n reduce fricciones y muestra que la empresa s\u00ed piensa en la log\u00edstica del d\u00eda a d\u00eda de su gente.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-beneficios-en-mexico\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091198\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX025-300x119.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de beneficios en M\u00e9xico\" width=\"1379\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX025-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX025-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX025-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX025-1536x608.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1379px) 100vw, 1379px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy en d\u00eda moverse es parte del trabajo. Cualquiera que coordine equipos lo sabe. Una junta inesperada en otro estado, una visita clave a planta o un curso urgente para destrabar un proyecto. Todo eso cuesta y no deber\u00eda costarle al empleado. Ah\u00ed entran los vi\u00e1ticos. 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