{"id":244776,"date":"2022-08-16T20:01:17","date_gmt":"2022-08-17T01:01:17","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=244776"},"modified":"2026-01-26T22:26:50","modified_gmt":"2026-01-27T04:26:50","slug":"descuento-sobre-la-nomina-errores-perdidas-y-averias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/descuento-sobre-la-nomina-errores-perdidas-y-averias\/","title":{"rendered":"Descuento sobre la n\u00f3mina: Errores, p\u00e9rdidas y aver\u00edas"},"content":{"rendered":"<p><span>En cualquier centro de trabajo pueden presentarse errores o accidentes, incluso con todas las precauciones. Por eso muchas empresas prefieren anticiparse con capacitaci\u00f3n, reglas claras y un reglamento interno que explique c\u00f3mo actuar si hay da\u00f1os y cu\u00e1ndo aplica un descuento en n\u00f3mina. Este documento suele firmarse desde el ingreso, justo para evitar confusiones m\u00e1s adelante.<\/span><\/p>\r\n<p><span>Cuando sucede una aver\u00eda o un error que genera un costo para la empresa, la Ley Federal del Trabajo contempla la posibilidad de hacer un descuento en el pago del trabajador, siempre bajo reglas muy espec\u00edficas. El art\u00edculo 110 es el que marca estos casos y establece cu\u00e1ndo es v\u00e1lido cubrir un gasto mediante la n\u00f3mina. A lo largo del art\u00edculo te explicaremos c\u00f3mo opera este tipo de descuento y qu\u00e9 deben tomar en cuenta tanto la empresa como el colaborador para evitar malentendidos<\/span><\/p>\r\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 es un descuento sobre la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\r\n<p><span>En la gesti\u00f3n diaria de una empresa, los descuentos de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\">n\u00f3mina<\/a> funcionan como <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/deducciones-en-la-nomina\/\">deducciones<\/a> aplicadas directamente al <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\">salario<\/a> del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\">trabajador<\/a>. Estas pueden deberse a varios motivos previstos por la ley. Desde retenciones por un pr\u00e9stamo que el propio colaborador solicit\u00f3, hasta errores en sus funciones o p\u00e9rdidas materiales ocurridas durante la jornada.<\/span><\/p>\r\n<p><span>La <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\">Ley Federal de Trabajo<\/a>, en su art\u00edculo 110, detalla con precisi\u00f3n en qu\u00e9 casos se permite aplicar este tipo de descuentos. Si se hace una deducci\u00f3n fuera de lo que marca la ley, se considera una falta por parte del empleador, y puede generar consecuencias legales como multas o adeudos.<\/span><\/p>\r\n<p><span>En otras palabras, los descuentos de n\u00f3mina deben tener un fundamento legal claro. Si no lo tienen, la empresa se arriesga a enfrentar consecuencias importantes.<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/formato-recibo-de-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091894\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-300x119.webp\" alt=\"Descargar Formato de recibo de n\u00f3mina\" width=\"731\" height=\"290\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h2><strong>Tipos de descuentos que puede tener un empleado<\/strong><\/h2>\r\n<p><span>No todos los descuentos de n\u00f3mina funcionan igual. Algunos son obligatorios, otros se aplican por decisi\u00f3n del propio trabajador, y hay un grupo m\u00e1s sensible: el que depende de lo que ocurra en el d\u00eda a d\u00eda del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\">trabajo<\/a>.<\/span><\/p>\r\n<p><b>Veamos tres categor\u00edas comunes:<\/b><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Obligatorios: Retenciones por ISR, IMSS, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\">INFONAVIT<\/a><\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Voluntarios: Pr\u00e9stamos personales, seguros de vida, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fondo-de-ahorro\/\">fondos de ahorro<\/a><\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Condicionados: Descuentos por errores, p\u00e9rdidas o aver\u00edas ocasionadas por el trabajador<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span>Este \u00faltimo grupo solo puede aplicarse si se cumplen ciertos requisitos legales y administrativos muy espec\u00edficos. De lo contrario, se considera inv\u00e1lido.<\/span><\/p>\r\n<h2><span>Descuento por errores, p\u00e9rdidas y aver\u00edas, \u00bfc\u00f3mo funciona?<\/span><\/h2>\r\n<p><span>De acuerdo con el art\u00edculo 110 de la LFT, unas de las circunstancias en las \u00fanicamente se puede hacer descuentos al <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\">salario<\/a> del empleado es por errores, p\u00e9rdidas y aver\u00edas, es decir, cuando en el proceder laboral de un colaborador, se genere una p\u00e9rdida econ\u00f3mica. Sin embargo, existen ciertos requerimientos para que se haga dicho descuento.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><span>Lo primero que hay que considerar es que no todas las empresas entienden igual qu\u00e9 significa un error, una p\u00e9rdida o una aver\u00eda. Esos t\u00e9rminos, aunque suenan comunes, pueden tener matices distintos seg\u00fan el tipo de negocio. Por eso, lo ideal es que queden bien explicados desde el principio. Ya sea en el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contrato-individual-de-trabajo\/\">contrato individual de trabajo<\/a> o en el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/reglamento-interior-de-trabajo\/\">Reglamento Interno de Trabajo<\/a>, lo importante es que cada persona lo haya le\u00eddo y firmado al entrar. Si eso no est\u00e1 por escrito, no hay forma de justificar despu\u00e9s un descuento. Por ejemplo, si alguien rompe una m\u00e1quina pero el reglamento nunca habl\u00f3 de ese tipo de da\u00f1o, no hay sustento legal para cargarle el costo en la n\u00f3mina. <\/span><\/p>\r\n<h2><span>Si hay un da\u00f1o, \u00bfcu\u00e1nto se le puede descontar?\u00a0<\/span><\/h2>\r\n<p><span>Es importante destacar que todo cobro debe de estar acordado entre el patr\u00f3n y el empleado, por lo que debe de instaurarse de por medio una acta administrativa <\/span><span>que compruebe que el trabajador es responsable del da\u00f1o y firme de conformidad. O, en el caso de que el trabajador no quiera firmar, se procede a que firmen dos testigos que hayan presenciado la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incidencia\/\">incidencia<\/a>.<\/span><\/p>\r\n<p><span>Aqu\u00ed es fundamental que sepas que lo m\u00e1ximo que se le puede descontar a un empleado es un mes de salario, esto independientemente de si el costo del incidente supera el salario. Por lo tanto, se debe de hacer una <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/negociacion\/\">negociaci\u00f3n<\/a> con el empleado para definir las parcialidades en las que se le ir\u00e1 descontando. Pues la ley estipula que los descuentos por periodo de n\u00f3mina no deben ser mayores del 30% del salario que perciba el trabajador. Cabe destacar que ni el descuento, ni las parcialidades deben generar intereses<\/span><\/p>\r\n<p><span>Supongamos que un empleado descompuso una m\u00e1quina que no tiene reparaci\u00f3n, por lo que reponerla cuesta $10,000 MXN. Sin embargo, el empleado percibe $8,000 MXN mensuales, por lo que en este caso, esa cantidad se toma como el monto total de la deuda. Por lo tanto, lo m\u00e1ximo a descontar por mes ser\u00edan $2,400 MXN (m\u00e1ximo del 30% del salario). Entonces le corresponder\u00edan 3 parcialidades de $2,400 MXN y una de $800 MXN para saldar su deuda.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"731\" height=\"290\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h2><strong>\u00bfC\u00f3mo manejar estos casos desde RRHH?<\/strong><\/h2>\r\n<p><span>Cuando se trata de aplicar descuentos de n\u00f3mina por este tipo de situaciones, el \u00e1rea de Recursos Humanos cumple un papel clave para asegurar que todo se lleve a cabo con justicia y conforme a lo que establece la ley.<\/span><\/p>\r\n<p><span>Aqu\u00ed algunas buenas pr\u00e1cticas para manejarlo correctamente:<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li><span>Servir como canal de di\u00e1logo entre el trabajador y la empresa<\/span><\/li>\r\n<li><span>Promover una cultura de responsabilidad, sin caer en la penalizaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/span><\/li>\r\n<li><span>Investigar cada caso a fondo antes de tomar decisiones<\/span><\/li>\r\n<li><span>Comunicar con claridad, siempre por escrito<\/span><\/li>\r\n<li><span>Asegurar la documentaci\u00f3n de cada paso, tanto para protecci\u00f3n del colaborador como de la empresa<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span>Con estos pasos, RRHH no solo evita conflictos laborales, sino que fortalece la confianza dentro de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\r\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 aspectos debes considerar?\u00a0<\/span><\/h2>\r\n<p><span>A manera de cierre, estos son los elementos que tienes que tomar en cuenta al hacer un descuento sobre la n\u00f3mina de un empleado:\u00a0<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El error, p\u00e9rdida o aver\u00eda debe de estar descrito en el contrato o reglamento interno\u00a0<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Dicho reglamento debe de estar firmado por tu empleado\u00a0<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Antes de realizarse el descuento, el empleado debe de firmar una acta administrativa de conformidad<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El descuento no puede exceder del 30% del del salario del empleado<\/span><\/li>\r\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La cantidad m\u00e1xima a descontar no debe sobrepasar el salario mensual del trabajador\u00a0<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span>Es importante que conozcas estas reglas de protecci\u00f3n al salario del empleado, y los supuestos que hacen v\u00e1lidos los descuentos, para que darse la situaci\u00f3n, sepas actuar bajo un marco legal y justo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/glosario-mx\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091222\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp\" alt=\"Descargar glosario MX\" width=\"725\" height=\"285\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1024x402.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX022-2048x805.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 725px) 100vw, 725px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h2>Preguntas frecuentes\u00a0<\/h2>\r\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 implicaciones legales tienen los errores en los descuentos de n\u00f3mina seg\u00fan el derecho laboral?<\/strong><\/h4>\r\n<p><span>Un mal c\u00e1lculo en los descuentos de n\u00f3mina no solo genera molestias internas. Tambi\u00e9n puede traer problemas legales para la empresa. De acuerdo con lo que marca el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/derecho-laboral\/\">derecho laboral<\/a> en M\u00e9xico, cualquier deducci\u00f3n al salario debe estar bien sustentada, ser clara y reflejarse con exactitud. Si algo se descuenta sin fundamento o con error, la empresa est\u00e1 obligada a corregirlo cuanto antes, porque dejarlo pasar puede derivar en sanciones o reclamos formales.<\/span><\/p>\r\n<h4><strong>\u00bfCu\u00e1l es el papel de recursos humanos en la correcci\u00f3n de errores en descuentos de n\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\r\n<p>Cuando hay un error en los descuentos de n\u00f3mina, el \u00e1rea de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\">recursos humanos<\/a> tiene que entrar en acci\u00f3n. Lo primero es revisar si la deducci\u00f3n estuvo bien aplicada o si hubo alguna falla. Si algo no cuadra, toca aclararlo y corregirlo. Tambi\u00e9n es importante que se le informe al empleado de forma directa, sin rodeos, para que sepa qu\u00e9 pas\u00f3 y c\u00f3mo se va a ajustar. Y claro, actualizar todo en el sistema para que no vuelva a pasar.<\/p>\r\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 errores comunes ocurren al calcular el salario bruto y neto en la n\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\r\n<p>Errores comunes incluyen la omisi\u00f3n de bonificaciones, deducciones incorrectas de impuestos, y fallos al aplicar adecuadamente las deducciones de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/seguro-social\/\">seguro social<\/a> y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\">prestaciones<\/a>. Estos errores pueden resultar en pagos incorrectos tanto en el salario <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\">bruto y neto<\/a>.<\/p>\r\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 hacer si hay un error en los descuentos de la caja de ahorros en la n\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\r\n<p>Si hay un error en los descuentos de la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/caja-de-ahorro\/\">caja de ahorros,<\/a> se debe notificar al departamento de n\u00f3mina inmediatamente. El error debe ser investigado y corregido en la siguiente n\u00f3mina, y se debe ajustar el saldo de la caja de ahorros del empleado afectado.<\/p>\r\n<p><span>Si algo no cuadra en los descuentos de la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/caja-de-ahorro\/\">caja de ahorros<\/a> en la n\u00f3mina, lo primero es levantar la mano. Ya sea el trabajador o alguien del \u00e1rea, hay que revisarlo cuanto antes. Puede ser un monto duplicado, uno que no correspond\u00eda o un ajuste que no se aplic\u00f3. El \u00e1rea de n\u00f3mina tiene que checar bien qu\u00e9 pas\u00f3 y corregirlo en el siguiente pago. Y ojo, no es solo arreglar el recibo. Tambi\u00e9n hay que dejar el saldo real en la caja de ahorros, tal como deber\u00eda estar. Sin ese ajuste, el error se arrastra y complica m\u00e1s.<\/span><\/p>\r\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo se pueden corregir errores en descuentos de n\u00f3mina reportados a trav\u00e9s de IDSE?<\/strong><\/h4>\r\n<p>Los errores en descuentos de n\u00f3mina reportados a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/idse\/\">IMSS Desde su Empresa (IDSE)<\/a> se corrigen accediendo al sistema y presentando una correcci\u00f3n de movimientos afiliatorios. Es crucial verificar los datos antes de enviarlos y mantener comunicaci\u00f3n con el IMSS para asegurar que los cambios se registren correctamente.<\/p>\r\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 errores comunes se deben evitar al calcular los descuentos de la remuneraci\u00f3n en la n\u00f3mina?<\/strong><\/h4>\r\n<p><span>En temas de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/remuneraciones\/\">remuneraci\u00f3n<\/a> en la n\u00f3mina, hay ciertos tropiezos que suelen repetirse. A veces se aplican mal las tasas del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/impuesto-sobre-nomina\/\">Impuestos Sobre N\u00f3mina<\/a>, otras se omiten deducciones que por ley deben ir, como el seguro social. Tambi\u00e9n pasa que no se actualizan los montos cuando cambia el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-minimo\/\">salario m\u00ednimo<\/a>, y eso puede complicar todo. No son errores graves si se detectan a tiempo, pero s\u00ed pueden traer consecuencias si se acumulan. Lo recomendable es revisar con calma y asegurarse de que todo se est\u00e9 calculando con datos recientes.<\/span><\/p>\r\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo se pueden corregir errores en descuentos de n\u00f3mina firmados electr\u00f3nicamente?<\/strong><\/h4>\r\n<p>Para corregir errores en descuentos de n\u00f3mina firmados con <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/efirma\/\">Efirma<\/a>, se debe generar un nuevo recibo de n\u00f3mina que refleje los ajustes necesarios. Este recibo corregido debe ser firmado nuevamente por el empleado y registrado adecuadamente en el sistema de n\u00f3mina y contabilidad.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1078929\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-300x119.webp\" alt=\"\" width=\"1187\" height=\"471\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/content-ad.calculadora-bruto-neto-live-1536x608.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1187px) 100vw, 1187px\" \/><\/a><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En cualquier centro de trabajo pueden presentarse errores o accidentes, incluso con todas las precauciones. 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