{"id":249509,"date":"2023-01-18T22:31:51","date_gmt":"2023-01-19T04:31:51","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=249509"},"modified":"2026-03-12T20:16:39","modified_gmt":"2026-03-13T02:16:39","slug":"polizas-contables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/polizas-contables\/","title":{"rendered":"P\u00f3lizas contables: \u00bfQu\u00e9 son? y \u00bfPara qu\u00e9 se utilizan?"},"content":{"rendered":"<p><span>Llevar un buen control financiero dentro de una empresa no solo es esencial para asegurar el \u00f3ptimo funcionamiento de la organizaci\u00f3n, el registro de ganancias y el monitoreo del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\">desempe\u00f1o<\/a>, sino que es un requerimiento solicitado por la autoridad fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span>De acuerdo con la ley, todos los contribuyentes deben llevar un control de su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/contabilidad\/\">contabilidad<\/a>, ya sea mediante libros, registros o archivos que sirvan como soporte de su vida financiera. Las p\u00f3lizas contables son un buen recurso que las empresas pueden aprovechar para tener organizados sus n\u00fameros y cumplir con sus <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\">obligaciones fiscales<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span>Hablemos m\u00e1s de ellas y de la forma en que puedes emplearlas en tu empresa.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/formato-poliza-contable\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091878\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX110-300x118.webp\" alt=\"Descargar Formato de p\u00f3liza contable\" width=\"984\" height=\"387\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX110-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX110-1024x402.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX110-768x301.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX110-1536x603.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX110-2048x804.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u00bfQu\u00e9 es una p\u00f3liza contable?<\/strong><\/h2>\n<p><span>Las p\u00f3lizas contables son documentos que ayudan a las empresas a gestionar sus operaciones financieras y a mantener el control de su contabilidad durante un periodo determinado. Estos documentos reflejan los movimientos de una empresa que se correspondan con alguno de estos tipos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Internos:<\/strong> Son documentos conocidos como \u201cp\u00f3lizas de diario\u201d y dejan testimonio de una operaci\u00f3n dentro de la empresa, como transferencias entre cuentas, cierres contables o reclasificaci\u00f3n de capital<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Egresos:<\/strong> Reflejan los gastos o salidas de dinero generados por la operatividad de una empresa, tales como el pago a empleados, proveedores o incluso inversiones<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Ingresos:<\/strong> Son aquellos movimientos que testimonian la entrada de dinero, o bien las operaciones que elevan el patrimonio de una empresa y que son producto de las operaciones comerciales con clientes<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Por otro lado, estos recursos pueden ser digitales o f\u00edsicos, pero para cumplir con su funci\u00f3n deben siempre formar parte de un archivo o hist\u00f3rico.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-cfdi-4-0\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091246\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-300x118.webp\" alt=\"Descargar gu\u00eda de CFDI 4.0 mejores pr\u00e1cticas\" width=\"984\" height=\"387\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-1024x403.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX027-2048x806.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de llevar una p\u00f3liza contable?<\/strong><\/h2>\n<p><span>Generar p\u00f3lizas de contabilidad tiene como principal objetivo el registro de todas las operaciones comerciales, financieras y contables. Este, naturalmente, es su principal beneficio. Pero no es su \u00fanica utilidad. Por el contrario, estos documentos son ideales para las siguientes tareas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/como-hacer-una-toma-de-decisiones-adecuada\/\">Toma de decisiones<\/a> financieras, comerciales y de inversi\u00f3n basadas en informaci\u00f3n objetiva<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Contar con datos \u00fatiles para la generaci\u00f3n de reportes o informes de actividad financiera<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Sirven como recordatorios del desempe\u00f1o de una empresa, ya sea cuando se est\u00e1 teniendo \u00e9xito o cuando una estrategia no est\u00e1 funcionando<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mantener un hist\u00f3rico \u00fatil para procesos como<\/span><span> una <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/como-prepararse-para-una-auditoria\/\">auditor\u00eda<\/a> o revisiones internas<\/span><span> o externas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Rastrear operaciones e identificar responsabilidades en tu <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\">gesti\u00f3n<\/a> empresarial<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 debe contener una p\u00f3liza contable?<\/span><\/h2>\n<p><span>Para que una <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/polizas-contables-que-son\/\">p\u00f3liza contable<\/a> sirva su funci\u00f3n es necesario que cuente con los siguientes elementos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Folio o n\u00famero de identificaci\u00f3n que permitir\u00e1 rastrear operaciones<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Indicaci\u00f3n sobre el tipo de p\u00f3liza (de diario, ingresos, egresos, etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Datos de las facturas o comprobantes correspondientes (n\u00fameros de referencia, folio del CFDI, datos de la operaci\u00f3n)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Montos amparados por el documento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\">Impuestos<\/a> generados o tasas aplicables<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Esta informaci\u00f3n te ayudar\u00e1 a llevar el control de tus operaciones financieras dentro de tu organizaci\u00f3n. Sin embargo, deber\u00e1n contar con algunos requisitos m\u00e1s para poder servir como comprobantes ante la autoridad fiscal.<\/span><span>\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"1001\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1001px) 100vw, 1001px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Requisitos fiscales de p\u00f3lizas para la contabilidad electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n<p><span>Como hemos visto, las p\u00f3lizas contables sirven principalmente para la gesti\u00f3n interna de las empresas, por lo que no deben entregarse al generar<\/span><span> facturas electr\u00f3nicas<\/span><span>. Sin embargo, cuando la autoridad fiscal lo solicite, las empresas deben contar con los soportes de sus operaciones.\u00a0<\/span><span>\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>El primer requisito que deben tener las p\u00f3lizas para la contabilidad electr\u00f3nica de una empresa es que deben incluir los datos del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\">Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)<\/a> correspondiente. Adem\u00e1s, es necesario que contengan los siguientes elementos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Versi\u00f3n del formato utilizado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Datos de la cuenta para cada operaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Estar en espa\u00f1ol y utilizar la moneda nacional, o bien contar con una traducci\u00f3n y equivalencia<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Fecha de la operaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Forma de pago<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rfc\/\">Registro Federal de Contribuyentes (RFC)<\/a> de quienes participaron en la operaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Visita nuestra <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-rfc\/\">calculadora RFC<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Adem\u00e1s, al presentar la contabilidad electr\u00f3nica se debe poder generar en formato XML. Asimismo, la informaci\u00f3n de las p\u00f3lizas debe ser entregada mensualmente junto con la balanza de comprobaci\u00f3n. El plazo l\u00edmite para hacerlo es un mes despu\u00e9s de la fecha de realizaci\u00f3n de las operaciones.<\/span><\/p>\n<p><span>Da el seguimiento adecuado a tu empresa, recuerda que las p\u00f3lizas, junto con otros documentos administrativos, son vitales para una buena gesti\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Si nuestro art\u00edculo te fue \u00fatil, te invitamos a suscribirte a <\/span><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/suscribete-a-nuestro-blog\"><span>nuestro newsletter<\/span><\/a><span> donde podr\u00e1s enterarte de todas las actualizaciones en temas fiscales, contables y empresariales dentro del mundo laboral, o darle respuesta a tus preguntas m\u00e1s frecuentes en estos \u00e1mbitos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calendario-fiscal-2023\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091174\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-300x118.webp\" alt=\"Descargar calendario fiscal\" width=\"989\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-1536x606.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-2048x808.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 989px) 100vw, 989px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Preguntas Frecuentes<\/b><\/h2>\n<h4><b>\u00bfDe qu\u00e9 manera afectan las p\u00f3lizas contables al c\u00e1lculo de la n\u00f3mina?\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span>Las p\u00f3lizas contables relacionadas con la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> se clasifican como egresos y documentan todos los pagos realizados a los empleados. Estos registros son esenciales para mantener un control preciso de los gastos relacionados con sueldos, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/deducciones-en-la-nomina\/\"><span>deducciones de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> y otros conceptos laborales, facilitando adem\u00e1s el cumplimiento de las obligaciones fiscales relacionadas con el pago de personal.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se relacionan las p\u00f3lizas contables con el <\/b><b>sueldo bruto y neto<\/b><b>?<\/b><span>\u00a0<\/span><\/h4>\n<p><span>Las p\u00f3lizas contables deben registrar tanto el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>sueldo bruto<\/span><\/a><span> (cantidad total antes de deducciones) como el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>sueldo neto<\/span><\/a><span> (cantidad final despu\u00e9s de deducciones) de cada empleado. Estos documentos sirven como soporte para demostrar el c\u00e1lculo correcto de impuestos, deducciones y prestaciones, manteniendo la transparencia en los pagos realizados.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfQu\u00e9 papel juega recursos humanos en la gesti\u00f3n de p\u00f3lizas contables?\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span>El departamento de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> colabora estrechamente en la generaci\u00f3n y verificaci\u00f3n de p\u00f3lizas contables relacionadas con el personal, asegurando que todos los movimientos de n\u00f3mina, prestaciones, aguinaldos y dem\u00e1s conceptos laborales est\u00e9n correctamente documentados y cumplan con los requisitos fiscales establecidos.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se registra el aguinaldo en las p\u00f3lizas contables?\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span> se registra en las p\u00f3lizas contables como un egreso especial que debe incluir el RFC de los trabajadores, los montos correspondientes, la fecha de operaci\u00f3n y dem\u00e1s requisitos fiscales. Este registro es fundamental para demostrar el cumplimiento de esta prestaci\u00f3n laboral obligatoria.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfDe qu\u00e9 manera se documenta la PTU en las p\u00f3lizas contables?\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span>La\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><span>Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU<\/span><\/a><span>) debe registrarse en las p\u00f3lizas contables como un egreso, detallando el c\u00e1lculo realizado, los montos distribuidos a cada trabajador y cumpliendo con todos los requisitos fiscales, incluyendo el RFC de los beneficiarios y la fecha de la operaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se refleja la prima vacacional en las p\u00f3lizas contables?\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\"><span>prima vacacional<\/span><\/a><span> se documenta en las p\u00f3lizas contables como un egreso espec\u00edfico, incluyendo el c\u00e1lculo del monto correspondiente a cada trabajador, la fecha de pago y dem\u00e1s requisitos fiscales necesarios. Este registro es importante para demostrar el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se relaciona el organigrama empresarial con la gesti\u00f3n de p\u00f3lizas contables?\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/organigrama\/\"><span>organigrama<\/span><\/a><span> empresarial es relevante para la gesti\u00f3n de p\u00f3lizas contables ya que ayuda a identificar los responsables de autorizar, generar y revisar estos documentos dentro de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/estructura-organizacional\/\"><span>estructura organizacional<\/span><\/a><span>. Adem\u00e1s, permite establecer un sistema de control interno efectivo para el manejo de la informaci\u00f3n financiera y contable.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llevar un buen control financiero dentro de una empresa no solo es esencial para asegurar el \u00f3ptimo funcionamiento de la organizaci\u00f3n, el registro de ganancias y el monitoreo del desempe\u00f1o, sino que es un requerimiento solicitado por la autoridad fiscal. 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