{"id":275970,"date":"2023-11-28T21:32:19","date_gmt":"2023-11-29T03:32:19","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=275970"},"modified":"2026-10-04T19:45:53","modified_gmt":"2026-10-05T01:45:53","slug":"localizacion-de-nss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/localizacion-de-nss\/","title":{"rendered":"Localizaci\u00f3n de NSS: \u00bfC\u00f3mo localizarlo? \u00bfC\u00f3mo descargarlo en PDF?"},"content":{"rendered":"<p><span>La localizaci\u00f3n de NSS permite recuperar el N\u00famero de Seguridad Social que el IMSS ya asign\u00f3 a una persona. El tr\u00e1mite puede realizarse en l\u00ednea con la CURP y un correo electr\u00f3nico v\u00e1lido. En esta gu\u00eda explicamos c\u00f3mo localizar el NSS, c\u00f3mo descargar o guardar el comprobante en PDF y qu\u00e9 debe revisar una empresa antes de utilizar este dato en sus procesos de Recursos Humanos y N\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es el N\u00famero de Seguridad Social (NSS) y para qu\u00e9 sirve?<\/b><\/h2>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nss\/\"><span>N\u00famero de <\/span><span>Seguridad Social<\/span><span> (<\/span><span>NSS<\/span><span>)<\/span><\/a><span> es una identificaci\u00f3n que el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>Instituto Mexicano del Seguro Social<\/span><span> (IMSS)<\/span><\/a><span> asigna para llevar el registro de trabajadores y asegurados. De acuerdo con el Instituto, este n\u00famero tiene tres caracter\u00edsticas principales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00danico:<\/b><span> corresponde a una sola persona.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Permanente:<\/b><span> se conserva a lo largo de su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/vida-laboral\/\"><span>vida laboral<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Intransferible:<\/b><span> no puede utilizarlo otra persona.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El NSS permite identificar al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> dentro de los registros del Instituto Mexicano del <\/span><span>Seguro Social<\/span><span> (IMSS) y asociar correctamente la informaci\u00f3n relacionada con su aseguramiento y movimientos afiliatorios. Por ello, es un dato importante tanto para el trabajador como para las empresas que deben gestionar su incorporaci\u00f3n y mantener actualizada su informaci\u00f3n ante el Instituto.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/manual-de-nss\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091582\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX071-300x119.webp\" alt=\"Descargar Manual de NSS para empresas\" width=\"897\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX071-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX071-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX071-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 897px) 100vw, 897px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 debe una empresa verificar el NSS de sus trabajadores?<\/b><\/h2>\n<p><span>Para las empresas, contar con el NSS correcto de cada trabajador es fundamental para identificarlo adecuadamente ante el IMSS y gestionar los movimientos afiliatorios que correspondan durante la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span>. Verificar este dato ayuda a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>identificar correctamente al trabajador ante el IMSS;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>reducir inconsistencias al realizar altas, bajas o modificaciones salariales;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>mantener informaci\u00f3n laboral y de seguridad social m\u00e1s precisa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Esta revisi\u00f3n tambi\u00e9n forma parte de una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"> <span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> adecuada de las obligaciones patronales. El art\u00edculo 15 de la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ley-del-seguro-social-imss\/\"> <span>Ley del Seguro Social<\/span><\/a><span> establece que las personas empleadoras deben registrar e inscribir a sus trabajadores ante el Instituto, as\u00ed como comunicar sus altas, bajas, modificaciones de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"> <span>salario<\/span><\/a><span> y otros datos dentro de los plazos aplicables.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, el art\u00edculo 177 de la Ley del Seguro Social establece que, al contratar a un trabajador, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/patron\/\"><span>patr\u00f3n<\/span><\/a><span> debe solicitarle su N\u00famero de Seguridad Social. Esto no significa que la ley obligue espec\u00edficamente al patr\u00f3n a realizar personalmente la localizaci\u00f3n del NSS. Sin embargo, solicitar y comprobar que el n\u00famero y los datos asociados sean correctos facilita el cumplimiento de los movimientos afiliatorios y reduce posibles incidencias administrativas.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la localizaci\u00f3n de NSS y en qu\u00e9 se diferencia de la asignaci\u00f3n?<\/b><\/h2>\n<p><span>La localizaci\u00f3n de NSS es el tr\u00e1mite que permite recuperar un N\u00famero de Seguridad Social previamente asignado por el IMSS. La asignaci\u00f3n, en cambio, permite obtener un NSS cuando corresponde generarlo. Aunque ambas gestiones forman parte del mismo tr\u00e1mite ante el IMSS, responden a situaciones diferentes:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Acci\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><b>\u00bfCu\u00e1ndo aplica?<\/b><\/td>\n<td><b>Resultado<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Asignaci\u00f3n del NSS<\/b><\/td>\n<td><span>Cuando corresponde obtener un NSS<\/span><\/td>\n<td><span>Se obtiene el N\u00famero de Seguridad Social asociado a la persona<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Localizaci\u00f3n del NSS<\/b><\/td>\n<td><span>Cuando la persona ya tiene un NSS, pero no lo recuerda o no cuenta con \u00e9l<\/span><\/td>\n<td><span>Se recupera el NSS previamente asignado<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>El IMSS identifica este procedimiento como Solicitud de asignaci\u00f3n o localizaci\u00f3n del N\u00famero de Seguridad Social, homoclave IMSS-02-008. El tr\u00e1mite puede realizarse tanto en l\u00ednea como de manera presencial. Para una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span>, distinguir ambos <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-concepto\/\"><span>conceptos<\/span><\/a><span> ayuda a identificar qu\u00e9 gesti\u00f3n debe realizarse antes de registrar o utilizar los datos de un trabajador ante el Instituto.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tip-consultar-numero-de-seguridad-social\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092934\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX240-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: Consultar Nu\u0301mero de Seguridad Social\" width=\"890\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX240-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX240-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX240-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX240-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX240-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 890px) 100vw, 890px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo localizar el NSS y descargarlo en PDF?<\/b><\/h2>\n<p><span>La localizaci\u00f3n del NSS puede realizarse en l\u00ednea a trav\u00e9s de los servicios digitales del IMSS. Para iniciar el tr\u00e1mite necesitas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/curp\/\"><span>CURP<\/span><\/a><span> de la persona;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>correo electr\u00f3nico v\u00e1lido.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En procesos de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contratacion\/\"><span>contrataci\u00f3n<\/span><\/a><span>, la empresa puede solicitar al trabajador su NSS o el comprobante correspondiente y verificar que los datos sean consistentes antes de realizar los movimientos afiliatorios. El tr\u00e1mite en l\u00ednea est\u00e1 orientado a la persona interesada. Tambi\u00e9n puede realizarse mediante <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/representante-legal\/\"><span>representante legal<\/span><\/a><span> y, en los supuestos y bajo los requisitos previstos por el IMSS, el patr\u00f3n o sujeto obligado puede solicitar la asignaci\u00f3n o localizaci\u00f3n del NSS de sus trabajadores.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso a paso para localizar el NSS<\/b><\/h3>\n<ol>\n<li><b>Ingresa al portal de IMSS Digital<\/b><span> y busca la opci\u00f3n correspondiente al N\u00famero de Seguridad Social. <\/span><br \/>\n<span><a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/imssdigital\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-275971\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/IMSS-digital-inicio.png\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1136\" \/><\/a><\/span><\/li>\n<li><span><b>Accede al tr\u00e1mite de Solicitud de asignaci\u00f3n o localizaci\u00f3n del N\u00famero de Seguridad Social. <\/b><br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-275983\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/consultas-IMSS-digital.png\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1136\" \/><\/span><\/li>\n<li><b>Captura la CURP y un correo electr\u00f3nico v\u00e1lido. <\/b><br \/>\n<span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-275974\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Asignacion-o-localizacion-de-NSS.png\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1136\" \/><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Completa las validaciones que solicite el portal<\/b><span> y sigue las instrucciones mostradas en pantalla.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Consulta el resultado.<\/b><span> El sistema realizar\u00e1 la asignaci\u00f3n o localizaci\u00f3n del NSS correspondiente.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conserva el documento o comprobante generado.<\/b><span> Si necesitas almacenarlo en PDF y el comprobante se muestra en el navegador, puedes utilizar la funci\u00f3n de impresi\u00f3n de tu navegador y seleccionar <\/span><b>Guardar como PDF<\/b><span>. Esta opci\u00f3n depende del navegador o dispositivo y no constituye un tr\u00e1mite adicional del IMSS. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-275980\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/NSS-tarjeta.png\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1136\" \/><\/span><\/p>\n<p><span>El IMSS se\u00f1ala para el tr\u00e1mite IMSS-02-008 que la gesti\u00f3n en l\u00ednea puede realizarse las 24 horas del d\u00eda, los 365 d\u00edas del a\u00f1o y que es gratuita. Es importante considerar que la asignaci\u00f3n o localizaci\u00f3n del NSS, por s\u00ed sola, no genera derechos ante el IMSS ni equivale al registro en una Unidad de Medicina Familiar.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 hacer si no puedes localizar el NSS o los datos son incorrectos?<\/b><\/h2>\n<p><span>Si al realizar la localizaci\u00f3n no aparece el NSS esperado o detectas inconsistencias en los datos del trabajador, es recomendable revisar la informaci\u00f3n antes de utilizarla en los procesos de RRHH o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>N\u00f3mina<\/span><\/a><span>. Puedes seguir estas recomendaciones:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>verifica que la CURP capturada sea correcta;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>revisa que nombre, fecha de nacimiento y dem\u00e1s datos coincidan con la documentaci\u00f3n del trabajador;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>evita utilizar otro NSS para resolver una inconsistencia;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>si existen errores en los registros del IMSS, solicita la regularizaci\u00f3n correspondiente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El IMSS cuenta con el tr\u00e1mite Solicitud de correcci\u00f3n de datos del asegurado, homoclave IMSS-02-012, mediante el cual pueden corregirse datos como nombre, fecha o lugar de nacimiento, CURP o N\u00famero de Seguridad Social.<\/span><\/p>\n<p><span>Para iniciar la correcci\u00f3n en l\u00ednea, el sistema solicita informaci\u00f3n como CURP, NSS y correo electr\u00f3nico, adem\u00e1s de los documentos necesarios seg\u00fan el tipo de modificaci\u00f3n. Para las empresas, detectar estas inconsistencias antes de realizar movimientos afiliatorios puede evitar correcciones posteriores y mantener registros m\u00e1s confiables.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo gestionar el NSS de los trabajadores en una empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Para una empresa, administrar correctamente el NSS no consiste \u00fanicamente en solicitarlo durante la contrataci\u00f3n. Tambi\u00e9n es importante mantener este dato centralizado, actualizado y disponible para los equipos que participan en los procesos laborales. Algunas buenas pr\u00e1cticas son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>verificar el NSS durante el proceso de incorporaci\u00f3n;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>centralizar el NSS junto con el resto de la informaci\u00f3n laboral;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>establecer controles de acceso a estos datos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>corregir inconsistencias antes de realizar movimientos ante el IMSS;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>mantener una fuente \u00fanica de informaci\u00f3n para RRHH y N\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Una plataforma integral de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>Recursos Humanos<\/span><\/a><span> como Runa ayuda a centralizar la informaci\u00f3n de los trabajadores y facilita la gesti\u00f3n de los datos necesarios para distintos procesos de RRHH y n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>De esta manera, las empresas pueden mantener registros m\u00e1s organizados, reducir tareas manuales y disminuir el riesgo de errores administrativos derivados de informaci\u00f3n incompleta o inconsistente.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tip-asignacion-de-numero-de-seguridad-social\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092878\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: Asignaci\u00f3n de N\u00famero de Seguridad Social\" width=\"895\" height=\"355\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 895px) 100vw, 895px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La localizaci\u00f3n de NSS permite recuperar el N\u00famero de Seguridad Social que el IMSS ya asign\u00f3 a una persona. 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