{"id":300058,"date":"2024-06-17T04:10:49","date_gmt":"2024-06-17T10:10:49","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=300058"},"modified":"2026-09-01T12:24:42","modified_gmt":"2026-09-01T18:24:42","slug":"representante-legal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/representante-legal\/","title":{"rendered":"Representante legal: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfCu\u00e1les son sus funciones?"},"content":{"rendered":"<p><span>En M\u00e9xico, un representante legal es la persona facultada para actuar en nombre de otra persona f\u00edsica o moral en determinados actos jur\u00eddicos, administrativos, fiscales o laborales. Sus facultades dependen del origen de la representaci\u00f3n, del documento que las acredite y de la legislaci\u00f3n aplicable. En esta gu\u00eda conocer\u00e1s qui\u00e9n puede ser representante legal, c\u00f3mo se designa, cu\u00e1les son sus funciones, responsabilidades y diferencias con un apoderado.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es un representante legal?<\/b><\/h2>\n<p><span>Un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/representante-legal\/\"><span>representante legal<\/span><\/a><span> es una persona facultada para actuar en nombre de otra persona f\u00edsica o moral y producir efectos jur\u00eddicos para quien representa. La representaci\u00f3n puede derivar de la ley, de los estatutos de una organizaci\u00f3n, de un nombramiento o de un poder, seg\u00fan el caso.<\/span><\/p>\n<p><span>Esta figura permite realizar tr\u00e1mites, celebrar actos jur\u00eddicos, atender procedimientos ante autoridades o ejercer derechos y obligaciones dentro de las facultades concedidas.<\/span><\/p>\n<p><span>En M\u00e9xico no existe una sola regla aplicable a toda representaci\u00f3n. El marco jur\u00eddico depende de su origen y de la persona representada. En las sociedades mercantiles, por ejemplo, el art\u00edculo 10 de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-general-de-sociedades-mercantiles\/\"><span>Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM)<\/span><\/a><span> establece que su representaci\u00f3n corresponde a su administrador o administradores, dentro de los l\u00edmites de la ley y del contrato social.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ello, antes de que una persona firme un contrato, presente un tr\u00e1mite o act\u00fae ante una autoridad en nombre de una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span>, es necesario verificar qu\u00e9 documento acredita su representaci\u00f3n y cu\u00e1les son sus facultades.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calendario-fiscal-2023\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091174\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-300x118.webp\" alt=\"Descargar calendario fiscal\" width=\"1355\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX019-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1355px) 100vw, 1355px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9n puede ser representante legal?<\/b><\/h2>\n<p><span>La persona que puede ejercer la representaci\u00f3n legal depende del tipo de organizaci\u00f3n, del origen de las facultades y de la legislaci\u00f3n aplicable. Algunos ejemplos son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sociedades mercantiles:<\/b><span> la representaci\u00f3n corresponde a su administrador o administradores conforme a la LGSM. La sociedad tambi\u00e9n puede otorgar poderes a otras personas para realizar determinados actos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asociaciones civiles:<\/b><span> la representaci\u00f3n corresponde a quien haya sido designado de acuerdo con sus estatutos y la legislaci\u00f3n civil aplicable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Personas menores de edad o sujetas a tutela:<\/b><span> la representaci\u00f3n puede corresponder a quienes ejerzan la patria potestad, tutela u otra figura prevista por la legislaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Entidades p\u00fablicas:<\/b><span> la representaci\u00f3n recae en los servidores p\u00fablicos facultados por la ley, reglamento o disposici\u00f3n correspondiente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>\u00bfC\u00f3mo se nombra?<\/b><\/h3>\n<p><span>La forma de designaci\u00f3n depende del origen de la representaci\u00f3n. Puede derivar de:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Un nombramiento societario<\/b><span>, como el de un administrador conforme al acta constitutiva, los estatutos o un acuerdo posterior del \u00f3rgano competente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Un poder<\/b><span>, general o especial, otorgado con las formalidades requeridas para los actos correspondientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Una disposici\u00f3n legal<\/b><span>, cuando la representaci\u00f3n nace directamente de la ley.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Por ello, el acta constitutiva no es la \u00fanica forma de acreditar representaci\u00f3n dentro de una empresa.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfEl representante legal es el due\u00f1o de la empresa?<\/b><\/h2>\n<p><span>No necesariamente. Ser representante legal y ser socio o accionista son condiciones distintas, aunque una misma persona puede reunir ambas.<\/span><\/p>\n<p><span>En una sociedad mercantil, los socios o accionistas tienen las participaciones o acciones que les correspondan, mientras que la sociedad posee personalidad jur\u00eddica distinta de la de sus socios. As\u00ed lo establece el art\u00edculo 2 de la LGSM para las sociedades mercantiles inscritas en el Registro P\u00fablico de Comercio. La representaci\u00f3n permite actuar en nombre de esa <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/persona-moral\/\"><span>persona moral<\/span><\/a><span>, pero no convierte por s\u00ed misma al representante en propietario de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ejemplo, la representaci\u00f3n puede recaer en un administrador que tambi\u00e9n sea socio o en una persona con las facultades necesarias para realizar determinados actos en nombre de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Para saber si alguien puede obligar jur\u00eddicamente a una empresa, lo relevante no es \u00fanicamente su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo\/\"><span>puesto<\/span><\/a><span>, sino las facultades que la ley, los estatutos, el nombramiento o el poder correspondiente le atribuyan.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-es-el-sat\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092614\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX203-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfQu\u00e9 es el SAT?\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX203-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX203-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX203-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 requisitos debe cumplir un representante legal?<\/b><\/h2>\n<p><span>Los requisitos para ejercer una representaci\u00f3n legal dependen de la persona representada, del acto que se realizar\u00e1 y de la legislaci\u00f3n aplicable. No existe una lista \u00fanica v\u00e1lida para todos los casos. En t\u00e9rminos generales, debe verificarse que la persona:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Tenga capacidad jur\u00eddica para realizar los actos correspondientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Haya adquirido la representaci\u00f3n conforme al procedimiento legal o corporativo aplicable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cuente con un nombramiento, poder u otro documento que permita acreditar sus facultades cuando sea necesario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Act\u00fae dentro de los l\u00edmites de la representaci\u00f3n conferida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cumpla los requisitos particulares de la autoridad o tr\u00e1mite ante el cual pretenda actuar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En una empresa, las \u00e1reas de Direcci\u00f3n, Administraci\u00f3n o Legal deben identificar qu\u00e9 facultades necesita la persona seg\u00fan el tipo de acto que realizar\u00e1. Un tr\u00e1mite fiscal, la firma de un contrato o un acto de dominio pueden exigir facultades y formalidades diferentes.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ello, tener el cargo de director, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gerente\/\"><span>gerente<\/span><\/a><span> o responsable de un \u00e1rea no significa autom\u00e1ticamente contar con facultades suficientes para representar jur\u00eddicamente a la empresa.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9n es el representante legal ante el SAT?<\/b><\/h2>\n<p><span>Ante el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (<\/span><span>SAT<\/span><span>)<\/span><\/a><span>, el representante es la persona que act\u00faa en nombre de un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/contribuyente\/\"><span>contribuyente<\/span><\/a><span> y acredita que cuenta con facultades suficientes para realizar el tr\u00e1mite correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span>El art\u00edculo 19 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (CFF) establece que la representaci\u00f3n de personas f\u00edsicas o morales ante las autoridades fiscales puede acreditarse mediante escritura p\u00fablica o carta poder que cumpla las formalidades previstas en esa disposici\u00f3n. Quien promueva a nombre de otra persona debe acreditar que la representaci\u00f3n le fue otorgada a m\u00e1s tardar en la fecha de la promoci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>El mismo art\u00edculo se\u00f1ala que quien otorga la representaci\u00f3n <\/span><b>puede solicitar<\/b><span> su inscripci\u00f3n en el registro de representantes legales de las autoridades fiscales. Por tanto, esa inscripci\u00f3n no debe presentarse como un requisito general obligatorio para toda representaci\u00f3n ante el SAT. Cada tr\u00e1mite fiscal puede establecer requisitos adicionales, por lo que la empresa debe revisar la ficha correspondiente antes de realizarlo.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son las funciones y facultades de un representante legal?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las funciones de un representante legal dependen de las facultades que tenga y del origen de su representaci\u00f3n. No todos los representantes pueden realizar los mismos actos. Seg\u00fan el caso, puede estar facultado para:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Celebrar y firmar contratos o convenios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Representar a una persona o empresa ante autoridades.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Presentar solicitudes, promociones o documentaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Administrar determinados bienes o recursos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Realizar actos relacionados con <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\"><span>obligaciones fiscales<\/span><\/a><span>, laborales o administrativas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Participar en procedimientos judiciales o administrativos cuando tenga las facultades necesarias.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Cuando las facultades derivan de un poder, los art\u00edculos 2553 y 2554 del C\u00f3digo Civil Federal distinguen entre mandatos generales y especiales y contemplan poderes generales para pleitos y cobranzas, administraci\u00f3n de bienes y actos de dominio. Por ello, un apoderado puede tener facultades amplias o limitadas dependiendo del poder otorgado.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfCu\u00e1les son sus limitaciones?<\/b><\/h3>\n<p><span>El representante \u00fanicamente puede realizar los actos comprendidos dentro de sus facultades y debe respetar las restricciones establecidas por la ley, los estatutos, su nombramiento o el poder correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span>Si un acto requiere una facultad espec\u00edfica o una cl\u00e1usula especial, contar con una representaci\u00f3n gen\u00e9rica puede no ser suficiente. Antes de realizar operaciones relevantes, la empresa debe revisar el instrumento que acredita la representaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-es-lista-negra-sat\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092702\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX214-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfQu\u00e9 es la lista negra del SAT?\" width=\"1351\" height=\"536\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX214-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX214-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX214-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1351px) 100vw, 1351px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son las responsabilidades de un representante legal?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las responsabilidades de un representante legal dependen de las facultades que ejerza, del cargo que desempe\u00f1e y de la legislaci\u00f3n aplicable. Ser representante no significa asumir autom\u00e1ticamente todas las obligaciones o deudas de la empresa. Entre sus responsabilidades pueden encontrarse:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Actuar dentro de las facultades que le fueron conferidas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Acreditar su representaci\u00f3n cuando el tr\u00e1mite o procedimiento lo requiera.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Firmar documentos \u00fanicamente cuando tenga autorizaci\u00f3n para ello.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Atender actuaciones ante autoridades dentro del alcance de su representaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Resguardar la documentaci\u00f3n relacionada con los actos que realiza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cumplir los deberes espec\u00edficos que deriven de su cargo o mandato.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En una empresa es importante distinguir entre las <\/span><b>obligaciones de la persona moral o del patr\u00f3n<\/b><span> y las responsabilidades que corresponden personalmente a un administrador, representante o apoderado.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 riesgos implica ser representante legal?<\/b><\/h3>\n<p><span>El principal riesgo aparece cuando una persona act\u00faa fuera de sus facultades, incumple deberes vinculados con su cargo o participa en una conducta que genera una responsabilidad espec\u00edfica.<\/span><\/p>\n<p><span>Dependiendo del caso, pueden existir consecuencias civiles, mercantiles, fiscales, administrativas o incluso penales. Sin embargo, la responsabilidad personal no surge autom\u00e1ticamente por ostentar el car\u00e1cter de representante legal.<\/span><\/p>\n<p><span>Para reducir riesgos, conviene definir con precisi\u00f3n las facultades, conservar actualizados los documentos que las acreditan y solicitar asesor\u00eda jur\u00eddica cuando el acto pueda producir consecuencias relevantes para la empresa o el propio representante.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre un apoderado y un representante legal?<\/b><\/h2>\n<p><span>Un apoderado y un representante legal pueden actuar en nombre de otra persona, pero los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-concepto\/\"><span>conceptos<\/span><\/a><span> no son necesariamente excluyentes. <\/span><b>Representante legal<\/b><span> describe, de forma amplia, a quien tiene facultades para representar a otra persona, mientras que <\/span><b>apoderado<\/b><span> identifica espec\u00edficamente a quien obtiene sus facultades mediante un poder.<\/span><\/p>\n<p><span>En una sociedad mercantil, por ejemplo, la representaci\u00f3n corresponde a sus administradores conforme a la LGSM. Adem\u00e1s, la sociedad puede otorgar poderes a otras personas para realizar determinados actos.<\/span><\/p>\n<h3><b>\u00bfQu\u00e9 es un apoderado?<\/b><\/h3>\n<p><span>Un apoderado es una persona que recibe facultades mediante un poder otorgado por otra persona, llamada poderdante, para realizar determinados actos en su nombre.<\/span><\/p>\n<p><span>El poder puede ser general o especial. El art\u00edculo 2553 del C\u00f3digo Civil Federal establece expresamente esta distinci\u00f3n, mientras que el art\u00edculo 2554 regula el alcance de determinados poderes generales. Por ello, no es correcto asumir que un apoderado siempre tiene facultades m\u00e1s limitadas que otro tipo de representante. El alcance concreto depende del instrumento otorgado.<\/span><\/p>\n<h3><b>Diferencias entre un apoderado y un representante legal<\/b><\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Aspecto<\/b><\/td>\n<td><b>Apoderado<\/b><\/td>\n<td><b>Representante legal<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Origen<\/b><\/td>\n<td><span>Sus facultades derivan de un poder.<\/span><\/td>\n<td><span>Puede derivar de la ley, un cargo societario, nombramiento o poder, seg\u00fan el caso.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Facultades<\/b><\/td>\n<td><span>Pueden ser generales o especiales.<\/span><\/td>\n<td><span>Dependen del origen de la representaci\u00f3n y del marco aplicable.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Alcance<\/b><\/td>\n<td><span>Lo determina el poder otorgado.<\/span><\/td>\n<td><span>Lo determinan la ley, estatutos, nombramiento, poder u otro instrumento aplicable.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><b>Vigencia<\/b><\/td>\n<td><span>Depende del poder y de las causas legales de terminaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<td><span>Depende del nombramiento, disposici\u00f3n legal o instrumento que origine la representaci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>La diferencia relevante no es qui\u00e9n tiene \u201cm\u00e1s poder\u201d, sino de d\u00f3nde provienen las facultades y qu\u00e9 actos puede realizar cada persona.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-sat\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091374\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX044-300x118.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de SAT para empresas en M\u00e9xico\" width=\"1355\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX044-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX044-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX044-768x303.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1355px) 100vw, 1355px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En M\u00e9xico, un representante legal es la persona facultada para actuar en nombre de otra persona f\u00edsica o moral en determinados actos jur\u00eddicos, administrativos, fiscales o laborales. 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