{"id":306431,"date":"2024-08-28T21:41:42","date_gmt":"2024-08-29T03:41:42","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=306431"},"modified":"2026-06-29T18:23:47","modified_gmt":"2026-06-30T00:23:47","slug":"carta-de-despido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/carta-de-despido\/","title":{"rendered":"Carta de despido: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfC\u00f3mo redactarla correctamente?"},"content":{"rendered":"<p><span>Imagina esto por un momento: despu\u00e9s de a\u00f1os de trabajo, lealtad y muchas horas invertidas en una empresa, un d\u00eda llega un sobre con tu nombre. Lo abres, y ah\u00ed est\u00e1. Una carta que te informa que la relaci\u00f3n laboral ha llegado a su fin.<\/span><\/p>\n<p><span>Este escenario no es nada raro. Miles de personas lo viven cada a\u00f1o. De hecho, seg\u00fan datos de la Organizaci\u00f3n Internacional del Trabajo (OIT), cada mes se quedan sin empleo casi 3 millones de trabajadores en todo el mundo. En muchos de esos casos, el punto de partida es el mismo: la carta de despido.<\/span><\/p>\n<p><span>Pero a ver. \u00bfQu\u00e9 es exactamente y por qu\u00e9 es tan importante tanto para quien contrata como para quien se va? Aqu\u00ed te lo explicamos.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/carta-despido\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091710\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX088-300x119.webp\" alt=\"Descargar Carta de despido (justificado e injustificado)\" width=\"913\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX088-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX088-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX088-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX088-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX088-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es una carta de despido?<\/b><\/h2>\n<p><span>A veces la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> tiene que tomar la decisi\u00f3n de terminar una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span>. No es f\u00e1cil, pero pasa. Y cuando eso ocurre, lo m\u00e1s importante es que quede escrito. No para justificar nada, sino para dejarlo claro. Por eso existe la <\/span><span>carta de despido<\/span><span>. No es un adorno ni un tr\u00e1mite. Es el documento que explica por qu\u00e9 se tom\u00f3 esa decisi\u00f3n, desde cu\u00e1ndo aplica, y qu\u00e9 se va a pagar. Si hay <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/indemnizacion\/\"><span>indemnizaci\u00f3n<\/span><\/a><span>, si se deben d\u00edas, si se respetar\u00e1 el periodo de preaviso o se compensar\u00e1. Todo esto ayuda a que el cierre sea claro, ordenado y sin dudas para nadie.<\/span><\/p>\n<p><span>Esto no es solo un requisito porque \u201cas\u00ed lo pide la ley\u201d. La carta tiene un peso real. Es lo que deja constancia de que la relaci\u00f3n laboral termin\u00f3, de forma clara y con respaldo. Y gracias a eso, se pueden hacer todos los tr\u00e1mites que siguen sin complicaciones: pagos, finiquitos, seguro de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempleo\/\"><span>desempleo<\/span><\/a><span>, lo que toque. Todo empieza ah\u00ed.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la importancia de la carta de despido?<\/b><\/h2>\n<p><span>La carta de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/despido\/\"><span>despido<\/span><\/a><span> es un documento esencial para formalizar la terminaci\u00f3n de una relaci\u00f3n laboral. Adem\u00e1s de comunicar la decisi\u00f3n de la empresa, brinda certeza jur\u00eddica al dejar constancia de las condiciones en las que concluye el v\u00ednculo entre ambas partes.<\/span><\/p>\n<p><span>Su importancia radica en que funciona como un respaldo documental que puede utilizarse para acreditar que el proceso se llev\u00f3 a cabo conforme a la legislaci\u00f3n laboral aplicable. Esto contribuye a proteger tanto los derechos del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> como los intereses de la empresa en caso de aclaraciones, auditor\u00edas o controversias legales.<\/span><\/p>\n<p><span>Asimismo, una carta de despido clara y bien estructurada fortalece la transparencia del proceso, evita malentendidos y facilita el cierre ordenado de la relaci\u00f3n laboral, permitiendo que las obligaciones de ambas partes queden debidamente documentadas.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s de documentar la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral, la carta de despido ayuda a demostrar que el procedimiento se llev\u00f3 a cabo conforme a las obligaciones previstas en la <\/span><b>Ley Federal del Trabajo (LFT)<\/b><span>. Contar con este respaldo documental brinda mayor certeza jur\u00eddica tanto para la empresa como para el trabajador.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la funci\u00f3n de una carta de despido?<\/b><\/h2>\n<p><span>La carta de despido cumple una funci\u00f3n operativa dentro del proceso de desvinculaci\u00f3n de un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/colaborador\/\"><span>colaborador<\/span><\/a><span>. Su objetivo es comunicar formalmente la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral y dejar por escrito la informaci\u00f3n necesaria para dar continuidad al proceso administrativo correspondiente. Entre sus principales funciones se encuentran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Notificar oficialmente el despido<\/b><span>, indicando la fecha en que surtir\u00e1 efectos la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Explicar los motivos de la decisi\u00f3n<\/b><span>, cuando la legislaci\u00f3n o el tipo de despido as\u00ed lo requieran.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Dar inicio al proceso de baja<\/b><span>, facilitando tr\u00e1mites como el c\u00e1lculo del finiquito o la liquidaci\u00f3n, la devoluci\u00f3n de equipo y el cierre administrativo del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/\"><span>expediente del trabajador<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Servir como documento oficial<\/b><span>, que respalde las actuaciones de la empresa y pueda utilizarse como evidencia en caso de revisiones o procedimientos legales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Cuando la carta de despido se elabora correctamente, contribuye a que la desvinculaci\u00f3n se lleve a cabo de manera clara, ordenada y conforme a las obligaciones laborales de la empresa.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tipos de despido<\/b><\/h2>\n<p><span>No todos los despidos son iguales, y cada uno tiene sus propias reglas, motivos y formas de proceder. Conocer bien las diferencias ayuda a evitar errores y a tomar decisiones con respaldo legal.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Despido disciplinario<\/b><span>: Se aplica cuando hay una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/falta\/\"><span>falta<\/span><\/a><span> grave por parte del colaborador. Puede tratarse de incumplimientos importantes, conductas inadecuadas o violaciones a las obligaciones del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo\/\"><span>puesto<\/span><\/a><span>. Aqu\u00ed, lo esencial es tener evidencia y seguir el procedimiento de forma precisa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Despido objetivo<\/b><span>: Este ocurre por razones que no tienen que ver con la persona directamente, sino con la situaci\u00f3n interna de la empresa. Puede deberse a causas econ\u00f3micas, t\u00e9cnicas, cambios organizativos o necesidades de producci\u00f3n. Aunque no sea personal, debe estar bien documentado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Despido colectivo<\/b><span>: Se da cuando la medida afecta a varios trabajadores a la vez. Generalmente responde a situaciones cr\u00edticas dentro de la organizaci\u00f3n, como una reestructura, una fusi\u00f3n o una crisis financiera. En estos casos, el procedimiento y la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comunicacion\/\"><span>comunicaci\u00f3n<\/span><\/a><span> cobran a\u00fan m\u00e1s relevancia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Despido improcedente<\/b><span>: Este es el que conviene evitar a toda costa. Se da cuando no se justific\u00f3 bien la decisi\u00f3n o se incumplieron los pasos legales. Puede generar reclamos, indemnizaciones adicionales o incluso reinstalaciones por orden judicial.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 pasa si un trabajador no firma la carta de despido?<\/b><\/h2>\n<p><span>Negarse a firmar una carta de despido no hace que el documento deje de tener efectos por s\u00ed solo. La firma suele utilizarse para confirmar que el trabajador recibi\u00f3 la notificaci\u00f3n. No significa que acepte el contenido o est\u00e9 de acuerdo con la decisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Si la persona decide no firmar, la empresa puede acreditar la entrega por otros medios. La forma de hacerlo depender\u00e1 de cada caso y del procedimiento que se siga. Lo importante es que la notificaci\u00f3n quede documentada. Contar con evidencia de cu\u00e1ndo y c\u00f3mo se entreg\u00f3 la carta de despido brinda mayor claridad sobre el proceso y ayuda a respaldar la actuaci\u00f3n de la empresa.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre despido y renuncia?<\/b><\/h2>\n<p><span>Aunque ambos procesos implican la terminaci\u00f3n de una relaci\u00f3n laboral, existen diferencias importantes en cuanto a qui\u00e9n toma la decisi\u00f3n, los documentos que intervienen y las obligaciones que se generan para cada una de las partes.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Aspecto<\/b><\/td>\n<td><b>Despido<\/b><\/td>\n<td><b>Renuncia<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Qui\u00e9n toma la decisi\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Empresa<\/span><\/td>\n<td><span>Trabajador<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Motivo<\/span><\/td>\n<td><span>Decisi\u00f3n del empleador<\/span><\/td>\n<td><span>Decisi\u00f3n voluntaria<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Documento principal<\/span><\/td>\n<td><span>Carta de despido<\/span><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/carta-de-renuncia-voluntaria\/\"><span>Carta de renuncia<\/span><\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Indemnizaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Depende del tipo de despido<\/span><\/td>\n<td><span>Generalmente no aplica<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Finiquito<\/span><\/td>\n<td><span>S\u00ed<\/span><\/td>\n<td><span>S\u00ed<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Estas diferencias tambi\u00e9n impactan la forma en que la empresa debe gestionar cada proceso.<\/span><\/p>\n<h3><b>Despido<\/b><\/h3>\n<p><span>Cuando la empresa decide terminar la relaci\u00f3n laboral, debe comunicarlo formalmente mediante una carta de despido y cumplir con las obligaciones que correspondan seg\u00fan la legislaci\u00f3n laboral y las condiciones del caso.<\/span><\/p>\n<h3><b>Renuncia<\/b><\/h3>\n<p><span>En una renuncia, es el trabajador quien manifiesta de forma voluntaria su decisi\u00f3n de concluir la relaci\u00f3n laboral. Habitualmente se formaliza mediante una carta de renuncia y da lugar al pago del finiquito correspondiente, sin que, por regla general, exista una indemnizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Comprender estas diferencias permite gestionar correctamente cada tipo de salida y asegurar que tanto la empresa como el colaborador cumplan con las obligaciones que les corresponden.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-finiquito\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091061\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX005-300x119.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora de finiquito (en vivo)\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX005-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX005-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX005-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX005-1536x608.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX005-2048x810.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 debe incluir una carta de despido?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una carta de despido debe contener la informaci\u00f3n necesaria para comunicar la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral de forma clara, transparente y conforme a la legislaci\u00f3n aplicable. Incluir estos elementos ayuda a evitar confusiones y facilita el desarrollo del proceso administrativo posterior.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Elemento<\/b><\/td>\n<td><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Fecha de emisi\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Inicio formal del proceso<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Datos del trabajador<\/span><\/td>\n<td><span>Identificaci\u00f3n del colaborador<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Motivo del despido<\/span><\/td>\n<td><span>Justificaci\u00f3n de la decisi\u00f3n<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Fecha de salida<\/span><\/td>\n<td><span>\u00daltimo d\u00eda de trabajo<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Indemnizaci\u00f3n y prestaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Pagos correspondientes<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Devoluci\u00f3n de bienes<\/span><\/td>\n<td><span>Equipos o materiales de la empresa<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Firma<\/span><\/td>\n<td><span>Representante autorizado<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Adem\u00e1s de incluir estos datos, conviene prestar atenci\u00f3n a algunos aspectos importantes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de emisi\u00f3n.<\/b><span> Marca el momento en que la empresa comunica oficialmente la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos del trabajador.<\/b><span> Deben identificar claramente al colaborador mediante su nombre completo y el puesto que desempe\u00f1a.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Motivo del despido.<\/b><span> Es recomendable explicar de forma clara y objetiva la causa de la terminaci\u00f3n cuando as\u00ed lo requiera la legislaci\u00f3n o el tipo de despido.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de salida.<\/b><span> Debe indicarse el \u00faltimo d\u00eda de trabajo para facilitar el cierre administrativo y la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de pagos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Indemnizaci\u00f3n y prestaciones.<\/b><span> Cuando corresponda, es importante especificar los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-concepto\/\"><span>conceptos<\/span><\/a><span> que recibir\u00e1 el trabajador, como finiquito, liquidaci\u00f3n u otras prestaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Devoluci\u00f3n de bienes.<\/b><span> Puede incluir instrucciones para la entrega de equipos, credenciales, herramientas o cualquier otro activo de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firma del representante autorizado.<\/b><span> Da validez al documento y acredita que fue emitido por la persona facultada para ello.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Una carta de despido bien estructurada brinda certeza tanto a la empresa como al trabajador, contribuye a que el proceso de desvinculaci\u00f3n se lleve a cabo de forma ordenada y documentada, y ayuda a cumplir con las obligaciones previstas en la Ley Federal del Trabajo.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo redactar una carta de despido?<\/b><\/h2>\n<p><span>Hacer una carta de despido no es llenar un formato y ya. Se trata de comunicar una decisi\u00f3n dif\u00edcil de forma clara, respetuosa y, por supuesto, conforme a la ley. Aqu\u00ed te va una gu\u00eda paso a paso, sin rodeos ni lenguaje enredado:<\/span><\/p>\n<h4><b>Encabezado<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fecha de emisi\u00f3n<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>Se coloca en la parte superior derecha. Esa fecha es clave, porque marca cu\u00e1ndo se inicia formalmente el proceso.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos de quien la emite<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>Nombre de la empresa, direcci\u00f3n y datos de contacto. Tambi\u00e9n debe aparecer el nombre y cargo de la persona que firma (normalmente alguien de RRHH o el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/jefe\/\"><span>jefe<\/span><\/a><span> directo).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos del colaborador<\/b>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>Nombre completo, puesto actual y, si se requiere, alg\u00fan dato de contacto adicional.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Saludo formal<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Siempre con respeto, aunque la decisi\u00f3n sea dif\u00edcil.<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>Ejemplo simple: \"Estimado\/a [Nombre del empleado]:\"<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Introducci\u00f3n del mensaje<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Explica desde el inicio de qu\u00e9 se trata la carta, sin adornos. Algo como: \"Por medio de la presente, le informamos que la empresa ha decidido finalizar su relaci\u00f3n laboral, conforme a la normativa vigente.\"<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Motivo del despido<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Este punto debe ser claro y concreto. No es el lugar para dar rodeos. Ejemplo: \"Esta decisi\u00f3n responde a [motivo del despido], lo cual ha afectado su desempe\u00f1o en [nombre de la empresa].\"<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Fecha de salida efectiva<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Indicar con precisi\u00f3n cu\u00e1l ser\u00e1 el \u00faltimo d\u00eda de trabajo. Ejemplo: \"El despido ser\u00e1 efectivo a partir del d\u00eda [fecha], siendo esa su \u00faltima <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/jornadas-laborales\/\"><span>jornada laboral<\/span><\/a><span> con nosotros.\"<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Indemnizaci\u00f3n y pagos pendientes<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Si la persona tiene derecho a recibir algo, aqu\u00ed se detalla. Ejemplo: \"Usted recibir\u00e1 una indemnizaci\u00f3n de [monto], adem\u00e1s del pago correspondiente a <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>vacaciones<\/span><\/a><span> pendientes, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span> proporcional y dem\u00e1s conceptos aplicables.\"<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Preaviso (si aplica)<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>En caso de que haya preaviso legal o contractual, se explica c\u00f3mo se manejar\u00e1. Ejemplo: \"Se le otorgan [n\u00famero] d\u00edas de preaviso, los cuales deber\u00e1 cumplir asistiendo normalmente a sus labores hasta la fecha acordada.\"<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Devoluci\u00f3n de equipo o documentos<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Especificar qu\u00e9 debe devolver y cu\u00e1ndo. Ejemplo: \"Le solicitamos entregar antes de su \u00faltimo d\u00eda todos los equipos y materiales que est\u00e1n bajo su resguardo, incluyendo laptop, celular y credencial de acceso.\"<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Contacto para dudas o aclaraciones<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Siempre es buena idea dejar bien claro con qui\u00e9n puede hablar la persona si le quedan dudas. Nada complicado. Solo poner un contacto directo al final de la carta. Algo como: \u201cPara cualquier pregunta, puede comunicarse con [nombre] al [tel\u00e9fono] o escribir a [correo].\u201d Eso basta. La intenci\u00f3n es que no se sienta perdida si necesita algo m\u00e1s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Cierre respetuoso<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Finaliza con una frase amable y profesional. Ejemplo: \"Le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos. Atentamente,\"<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Firma<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La carta debe ir firmada por la persona autorizada, con nombre completo y puesto dentro de la empresa. Si se usa hoja membretada, mejor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Este paso a paso ayuda a que la carta no solo cumpla con la ley, sino que refleje profesionalismo y empat\u00eda. Porque aunque sea una salida, tambi\u00e9n es parte de la historia laboral de esa persona.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/checklist-de-offboarding-de-empleados\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091758\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX094-300x118.webp\" alt=\"Descargar Checklist de offboarding\" width=\"915\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX094-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX094-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX094-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX094-1536x606.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX094-2048x808.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>Recomendaciones para redactar una carta de despido<\/b><\/h2>\n<p><span>Hay formas de hacer las cosas, y en un despido, importa mucho c\u00f3mo se comunica. Por eso <\/span><span>vale<\/span><span> la pena seguir algunas recomendaciones que ayudan a que la carta cumpla su funci\u00f3n sin hacer m\u00e1s dif\u00edcil lo que ya de por s\u00ed es inc\u00f3modo. Que sea clara y respetuosa. Que diga lo que tiene que decir, sin vueltas, pero tambi\u00e9n sin hacer da\u00f1o. Y sobre todo, que est\u00e9 bien hecha. Porque una mala carta puede traer m\u00e1s problemas que soluciones. Algunas recomendaciones importantes son:\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Consulta legal previa<\/b><\/h4>\n<p><span>Antes de redactar cualquier carta, lo primero es revisar el caso con cuidado. Esto no se improvisa. Hay que sentarse con el \u00e1rea legal o con <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> y confirmar que todo est\u00e9 en regla. Que la decisi\u00f3n tenga sustento y se comprendan bien sus implicaciones. No solo para cubrirse, sino para actuar con claridad y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/recursos\/hr-management\/responsabilidad-profesional\/\"><span>responsabilidad profesional<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h4><b>Documentaci\u00f3n y evidencias<\/b><\/h4>\n<p><span>Un despido no puede apoyarse solo en <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones\/\"><span>percepciones<\/span><\/a><span>. Debe haber documentos que respalden lo que se est\u00e1 diciendo. Reportes, evaluaciones, advertencias previas. En especial si se trata de un despido disciplinario. La carta debe dejar claro por qu\u00e9 se tom\u00f3 la decisi\u00f3n, sin frases ambiguas ni rodeos que den lugar a reclamos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Estructura y formato<\/b><\/h4>\n<p><span>No hace falta complicarse. El orden b\u00e1sico funciona: notificaci\u00f3n, motivos, fecha de salida y detalles de liquidaci\u00f3n o tr\u00e1mites. Usar un lenguaje profesional, directo, sin adornos ni giros emocionales. El tono puede ser firme, pero siempre debe mantenerse con respeto.<\/span><\/p>\n<h4><b>Tono respetuoso y emp\u00e1tico<\/b><\/h4>\n<p><span>Para la empresa puede ser un tr\u00e1mite. Para quien lo recibe, no. Es un momento delicado. Y aunque la carta no tiene que suavizar la realidad, s\u00ed debe estar escrita con tacto. Sin lenguaje que suene a juicio o recriminaci\u00f3n. Solo lo necesario, dicho con claridad y respeto.<\/span><\/p>\n<h4><b>Confidencialidad<\/b><\/h4>\n<p><span>Todo el proceso debe manejarse con discreci\u00f3n. Lo que se dice en la carta no debe compartirse fuera de quienes deben conocerlo. Si se informa al equipo, que sea sin detalles personales. La privacidad no es opcional, es una muestra b\u00e1sica de respeto.<\/span><\/p>\n<h4><b>Transparencia en la indemnizaci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<p><span>Si corresponden indemnizaciones (vacaciones no disfrutadas, liquidaci\u00f3n, aguinaldo, entre otros) se debe dejar claro: cu\u00e1nto, por qu\u00e9, qu\u00e9 incluye y cu\u00e1ndo se pagar\u00e1. Nada de omitir informaci\u00f3n o dejar cabos sueltos. Y por supuesto, cumplir en tiempo y forma.<\/span><\/p>\n<p><span>Si tienes dudas con los c\u00e1lculos, puedes visitar nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-aguinaldo\/\"><span>calculadora aguinaldo<\/span><\/a><span> y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-liquidacion\"><span>calculadora liquidacion<\/span><\/a><span>.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Instrucciones para tr\u00e1mites posteriores<\/b><\/h4>\n<p><span>Tambi\u00e9n es importante explicar qu\u00e9 sigue. Qu\u00e9 se debe devolver, a qui\u00e9n se entrega, c\u00f3mo se har\u00e1 el cierre administrativo. Y si el empleado va a solicitar alg\u00fan beneficio, como el seguro de desempleo, dejarle claro qu\u00e9 documentos necesita y c\u00f3mo puede gestionarlo.<\/span><\/p>\n<h4><b>Entrega de la carta<\/b><\/h4>\n<p><span>El momento y el lugar importan. Lo ideal es que se entregue en persona, en un espacio privado, sin interrupciones. Si no se puede, usar un medio formal como correo certificado o burofax. Pero nunca hacerlo de forma improvisada o por canales informales.<\/span><\/p>\n<h4><b>Revisi\u00f3n de la carta<\/b><\/h4>\n<p><span>Antes de firmarla, vale la pena leerla dos veces. Verificar fechas, cifras, nombres. Si algo no cuadra, es mejor corregirlo antes. Incluso es recomendable que otra persona del equipo \u2014legal o de RRHH\u2014 la revise. A veces, una segunda opini\u00f3n detecta detalles que se nos pueden escapar.<\/span><\/p>\n<h4><b>Propuesta de asistencia<\/b><\/h4>\n<p><span>Cuando es posible, ofrecer un poco de apoyo marca la diferencia. Puede ser una carta de recomendaci\u00f3n, asesor\u00eda para buscar <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"><span>trabajo<\/span><\/a><span> o simplemente acompa\u00f1ar el proceso con profesionalismo. No cuesta mucho y deja una impresi\u00f3n positiva, incluso en una situaci\u00f3n dif\u00edcil.<\/span><\/p>\n<p><span>Seguir estos pasos no solo ayuda a que la carta cumpla su funci\u00f3n legal. Tambi\u00e9n permite cerrar el proceso de forma digna, clara y profesional, cuidando tanto a la persona que se va como a la empresa que toma la decisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/kit-de-bajas\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091630\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX078-300x118.webp\" alt=\"Descargar KIT de bajas para recursos humanos\" width=\"913\" height=\"359\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX078-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX078-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX078-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX078-1536x606.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX078-2048x808.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9n debe entregar la carta de despido?<\/b><\/h2>\n<p><span>La entrega de la carta de despido debe realizarla una persona autorizada por la empresa, asegurando que el proceso se lleve a cabo de forma profesional, respetuosa y conforme a la legislaci\u00f3n laboral aplicable.<\/span><\/p>\n<p><span>En la mayor\u00eda de las organizaciones, esta responsabilidad recae en el \u00e1rea de recursos humanos, aunque en algunos casos tambi\u00e9n puede participar el jefe directo o un representante con facultades para actuar en nombre de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span>Lo ideal es que la notificaci\u00f3n se realice en una reuni\u00f3n privada, donde sea posible explicar el contenido de la carta y resolver las dudas que puedan surgir. Si esto no es posible, la empresa puede recurrir a medios formales que permitan acreditar la entrega, siempre respetando los procedimientos establecidos por la legislaci\u00f3n aplicable.<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s, durante todo el proceso debe mantenerse la confidencialidad de la informaci\u00f3n para proteger la privacidad del colaborador y preservar un ambiente de respeto dentro de la organizaci\u00f3n. Documentar correctamente la entrega tambi\u00e9n ayuda a brindar certeza jur\u00eddica tanto a la empresa como al trabajador.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es el rol de recursos humanos frente a una carta de despido?<\/b><\/h2>\n<p><span>El \u00e1rea de recursos humanos desempe\u00f1a un papel fundamental para que el proceso de desvinculaci\u00f3n se lleve a cabo de manera ordenada, transparente y conforme a la normatividad laboral. Su participaci\u00f3n va mucho m\u00e1s all\u00e1 de entregar la carta de despido. Entre sus principales responsabilidades se encuentran:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asesorar a la empresa<\/b><span> para verificar que el procedimiento cumpla con la legislaci\u00f3n laboral vigente y con las pol\u00edticas internas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Coordinar el proceso de desvinculaci\u00f3n<\/b><span>, organizando la elaboraci\u00f3n de la carta, la programaci\u00f3n de la entrega y los tr\u00e1mites administrativos correspondientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestionar la documentaci\u00f3n<\/b><span>, integrando al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/expediente\/\"><span>expediente<\/span><\/a><span> laboral la carta de despido, los acuses de recepci\u00f3n y dem\u00e1s documentos relacionados con la baja del colaborador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Administrar los procesos posteriores<\/b><span>, como el c\u00e1lculo del finiquito o la liquidaci\u00f3n, la devoluci\u00f3n de equipos y el cierre de accesos o sistemas internos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Acompa\u00f1ar la comunicaci\u00f3n<\/b><span>, procurando que la salida del colaborador se gestione con respeto, claridad y profesionalismo, tanto con la persona involucrada como con el resto del equipo cuando sea necesario.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Una adecuada participaci\u00f3n de recursos humanos ayuda a reducir riesgos legales, mantener la trazabilidad del proceso y proteger la experiencia de todas las personas involucradas.<\/span><\/p>\n<h2><b>Consecuencias legales de un despido<\/b><\/h2>\n<p><span>Cuando una empresa toma la decisi\u00f3n de cerrar una relaci\u00f3n laboral, lo que sigue no es menor. Todo depende de c\u00f3mo se maneje. Las implicaciones pueden variar bastante seg\u00fan el tipo de contrato, la legislaci\u00f3n del pa\u00eds y, sobre todo, si se siguen o no los pasos que marca la ley.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Si ocurriera un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/despido-injustificado\/\"><span>despido injustificado<\/span><\/a><span>, el trabajador puede presentar una queja legal. En ese escenario, la empresa debe demostrar por qu\u00e9 tom\u00f3 esa decisi\u00f3n. Si no lo logra, hay varios riesgos que podr\u00edan activarse:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pago de indemnizaciones<\/b><span>: Incluyen salarios ca\u00eddos, compensaciones por da\u00f1os y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span> no cubiertas. La cantidad var\u00eda seg\u00fan el caso y la legislaci\u00f3n local.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reincorporaci\u00f3n forzada:<\/b><span> En ciertos juicios, el tribunal puede ordenar que la persona regrese a su puesto. Si eso ocurre, la empresa no solo debe reabrir el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/lugar-de-trabajo\/\"><span>lugar de trabajo<\/span><\/a><span>, sino tambi\u00e9n cubrir los salarios que no se pagaron durante ese tiempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Demandas por da\u00f1o moral o p\u00e9rdida de oportunidades:<\/b><span> En algunos casos, el conflicto escala. Se suman abogados, audiencias, horas de preparaci\u00f3n y, si el juez lo determina, pagos por afectaciones que van m\u00e1s all\u00e1 del sueldo. Todo eso incrementa los costos y la tensi\u00f3n para ambas partes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Multas o <\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/como-prepararse-para-una-auditoria\/\"><b>auditoria<\/b><\/a><span>: Si se detecta que no se respetaron normas laborales, la autoridad puede imponer sanciones e incluso revisar otras \u00e1reas de la empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Pero m\u00e1s all\u00e1 del impacto legal, un despido mal manejado tambi\u00e9n deja huella en la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/reputacion\/\"><span>reputaci\u00f3n<\/span><\/a><span> de la organizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Puede generar desconfianza entre clientes, inversionistas o socios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Impacta directamente en la moral interna del equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Puede afectar la cultura de trabajo y disminuir la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/productividad\/\"><span>productividad<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo evitar todo esto?<\/b><\/h4>\n<p><span>Hay tres claves que marcan la diferencia:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumplir la ley desde el inicio: <\/b><span>Conocer las obligaciones laborales y respetar cada paso del proceso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Documentar cada etapa: <\/b><span>Desde advertencias previas hasta evaluaciones. Eso da respaldo ante cualquier reclamaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Contar con asesor\u00eda legal: <\/b><span>No se trata de improvisar. Una consulta a tiempo puede evitar un juicio innecesario.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Un despido bien llevado, con claridad y en regla, no solo ayuda a evitar problemas legales. Tambi\u00e9n cuida la reputaci\u00f3n de la empresa y el \u00e1nimo del equipo que se queda.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/carta-recomendacion-laboral\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091718\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX089-300x119.webp\" alt=\"Descargar Carta de recomendaci\u00f3n laboral\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX089-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX089-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX089-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX089-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagina esto por un momento: despu\u00e9s de a\u00f1os de trabajo, lealtad y muchas horas invertidas en una empresa, un d\u00eda llega un sobre con tu nombre. Lo abres, y ah\u00ed est\u00e1. Una carta que te informa que la relaci\u00f3n laboral ha llegado a su fin. Este escenario no es nada raro. 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