{"id":310399,"date":"2024-09-24T21:21:19","date_gmt":"2024-09-25T03:21:19","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=310399"},"modified":"2025-09-03T06:36:32","modified_gmt":"2025-09-03T12:36:32","slug":"constancia-de-retencion-de-impuestos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/constancia-de-retencion-de-impuestos\/","title":{"rendered":"Constancia de retenci\u00f3n de impuestos: \u00bfQu\u00e9 es? y \u00bfC\u00f3mo obtenerla?"},"content":{"rendered":"<p><span>\u00bfTe suena familiar el t\u00e9rmino \u201c<\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span>\"? Si eres trabajador o cuentas con ingresos adicionales, es probable que te hayas encontrado con este documento. Pero, \u00bfsabes realmente qu\u00e9 implica y cu\u00e1l es su importancia?<\/span><\/p>\n<p><span>En este art\u00edculo, te explicaremos de manera sencilla qu\u00e9 es esta constancia y cu\u00e1l es su funci\u00f3n dentro del sistema fiscal. Adem\u00e1s, resolveremos tus dudas sobre c\u00f3mo obtenerla, qui\u00e9n debe entreg\u00e1rtela y qu\u00e9 pasa si no la tienes.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 es una constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h2>\n<p><span>Para saber lo <\/span><span>que es la constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span> podemos comenzar diciendo que es un documento emitido por el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/span><\/a><span> en M\u00e9xico. Este documento certifica que se han retenido <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\"><span>impuestos<\/span><\/a><span> a una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/persona-fisica\/\"><span>persona f\u00edsica<\/span><\/a><span> o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/persona-moral\/\"><span>persona moral<\/span><\/a><span>. Las retenciones pueden ser realizadas por una empresa o instituci\u00f3n que paga a sus trabajadores, proveedores o contratistas.<\/span><\/p>\n<p><span>Bien, \u00bf<\/span><span>Para qu\u00e9 sirve la constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span>? Este documento es crucial para demostrar el cumplimiento de las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\"><span>obligaciones fiscales<\/span><\/a><span> y es utilizado tanto por el retenedor (quien realiza la retenci\u00f3n) como por el retenido (a quien se le retiene el impuesto). La constancia de retenci\u00f3n es necesaria para la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/declaracion-anual\/\"><span>declaraci\u00f3n anual<\/span><\/a><span> de impuestos y otros tr\u00e1mites fiscales.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-sat-3\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-300489\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/\u00bfQue-es-el-SAT_.svg\" alt=\"rfc\" width=\"1200\" height=\"474\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1l es la funci\u00f3n de la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h2>\n<p><span>La constancia de retenci\u00f3n de impuestos tiene varias funciones:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Como se ha mencionado anteriormente, sirve como un comprobante oficial de las retenciones realizadas por una empresa o instituci\u00f3n a sus empleados, proveedores o contratistas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Este documento es esencial al momento de realizar la declaraci\u00f3n anual de impuestos. Tanto las personas f\u00edsicas como morales deben presentar estas constancias para demostrar que los impuestos retenidos han sido correctamente reportados y pagados. Facilita la conciliaci\u00f3n de los ingresos y las retenciones efectuadas durante el a\u00f1o fiscal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ayuda a las autoridades fiscales a verificar el cumplimiento tributario de los contribuyentes. Permite al SAT llevar un control m\u00e1s preciso sobre las retenciones realizadas y asegura que las empresas y personas f\u00edsicas est\u00e1n cumpliendo con sus obligaciones fiscales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Adem\u00e1s de las funciones mencionadas, puede ser utilizada para otros fines, como la comprobaci\u00f3n de ingresos en tr\u00e1mites bancarios o solicitudes de cr\u00e9dito. Este documento puede ser requerido por instituciones financieras para evaluar la capacidad de pago y la solvencia econ\u00f3mica de una persona o empresa.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span>\u00bfC\u00f3mo obtener una constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h2>\n<p><span>Para saber <\/span><span>c\u00f3mo sacar una constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span> en M\u00e9xico, te dejamos los siguientes pasos a realizar:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ingresa al <\/span><a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/home\"><span>Portal de tr\u00e1mites y servicios<\/span><\/a><span> del SAT con tu clave CIEC y contrase\u00f1a.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>En el men\u00fa principal, selecciona \u201cComprobantes fiscales\u201d y luego \u201cRetenciones e informaci\u00f3n de pagos\u201d.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Elige el per\u00edodo fiscal que deseas consultar y haz clic en \u201cBuscar\u201d.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Una vez que se desplieguen los datos, selecciona la constancia de retenci\u00f3n que deseas descargar. Descarga la constancia en formato PDF y gu\u00e1rdala en tu computadora o dispositivo m\u00f3vil.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span>\u00bfQui\u00e9n debe entregar una constancia de retenci\u00f3n y cu\u00e1ndo no se har\u00e1 retenci\u00f3n?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span>Esta constancia debe ser entregada por las personas morales o f\u00edsicas que act\u00faan como retenedores. Esto incluye a empleadores, empresas, instituciones y cualquier entidad que realice pagos sujetos a retenci\u00f3n de impuestos, como <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sueldos-y-salarios\/\"><span>sueldos y salarios<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/honorarios\/\"><span>honorarios<\/span><\/a><span>, arrendamientos, entre otros.<\/span><\/p>\n<p><span>En cuanto a cu\u00e1ndo no se har\u00e1 retenci\u00f3n, algunos casos incluyen:<\/span><\/p>\n<ul class=\"list_display\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Personas que perciben el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-minimo\/\"><span>salario m\u00ednimo<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pagos a personas f\u00edsicas que tributan en el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/resico\/\"><span>R\u00e9gimen Simplificado de Confianza (RESICO)<\/span><\/a><span> con una tasa de retenci\u00f3n reducida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Enajenaci\u00f3n de bienes muebles por personas f\u00edsicas, donde la retenci\u00f3n se realiza solo en ciertos casos espec\u00edficos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1ndo se debe emitir la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span>La <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span> debe emitirse de manera anualizada. Espec\u00edficamente, se debe entregar a m\u00e1s tardar en el mes de enero del a\u00f1o siguiente al ejercicio fiscal en el que se realizaron las retenciones o pagos. Esto permite que tanto los retenedores como los retenidos tengan tiempo suficiente para preparar y presentar sus declaraciones anuales de impuestos.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-302012\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Guia-de-nomina-2.svg\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"474\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 pasa si no tengo la constancia de retenci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n<p><span>Si no tienes la <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span>, podr\u00edas enfrentar varios problemas, tanto administrativos como fiscales. Algunos de los principales inconvenientes son:<\/span><\/p>\n<ul class=\"list_display\">\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Te ser\u00e1 complicado demostrar las retenciones de impuestos realizadas durante el a\u00f1o fiscal. Esto puede llevar a errores en tu declaraci\u00f3n anual y posibles sanciones por parte del SAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Podr\u00eda resultar en auditor\u00edas o revisiones por parte de las autoridades fiscales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Si eres una persona f\u00edsica o moral que necesita deducir impuestos retenidos, puede impedir que realices la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/conoce-como-funcionan-las-deducciones-de-nomina\/\"><span>deducci\u00f3n<\/span><\/a><span> correctamente, afectando tu carga fiscal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Como sabemos, la constancia tambi\u00e9n se utiliza para comprobar ingresos en tr\u00e1mites bancarios o al solicitar cr\u00e9ditos. No tenerla puede complicar estos procesos y afectar tu capacidad para obtener financiamiento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfPara qu\u00e9 utilizan los recursos humanos la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span>El departamento de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> utiliza la <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span> para varias funciones clave dentro de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de personal y el cumplimiento fiscal. A continuaci\u00f3n, tienes las principales aplicaciones:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento fiscal. <\/b><span>Debe asegurarse de que las retenciones de impuestos sobre los salarios y otros pagos a empleados se realicen correctamente y se reporten al SAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Preparaci\u00f3n de la declaraci\u00f3n anual.<\/b><span> Ayuda a los empleados a preparar su declaraci\u00f3n anual de impuestos, proporcionando la informaci\u00f3n necesaria sobre las retenciones realizadas durante el a\u00f1o fiscal. Esto es especialmente \u00fatil para aquellos empleados que necesitan presentar su declaraci\u00f3n de manera individual.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Auditor\u00edas y revisiones internas. <\/b><span>En caso de auditor\u00edas internas o externas, la constancia sirve como documentaci\u00f3n que respalda las pr\u00e1cticas de retenci\u00f3n de impuestos de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tr\u00e1mites administrativos.<\/b><span> Puede ser requerida para diversos tr\u00e1mites administrativos, como la solicitud de cr\u00e9ditos, comprobaci\u00f3n de ingresos, y otros procesos que requieren la verificaci\u00f3n de los ingresos y retenciones fiscales de los empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Transparencia y confianza. <\/b><span>Proporcionar esta constancia a los empleados fomenta la transparencia y la confianza en la gesti\u00f3n de RRHH, ya que los empleados pueden ver claramente cu\u00e1nto se les ha retenido y que estos montos han sido reportados correctamente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span>Preguntas frecuentes<\/span><\/h2>\n<h4><span>\u00bfEn qu\u00e9 se diferencia el acta constitutiva a la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-constitutiva\/\"><span>acta constitutiva<\/span><\/a><span> es un documento legal que formaliza la creaci\u00f3n de una empresa, estableciendo su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/que-es-la-razon-social-como-tramitarla-2\/\"><span>raz\u00f3n social<\/span><\/a><span>, objeto social, capital social, domicilio y dem\u00e1s aspectos fundamentales. Por otro lado, la <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span> es un comprobante que emite el patr\u00f3n (empresa) a sus trabajadores, donde se detalla el monto total de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\"><span>percepciones<\/span><\/a><span>, deducciones y el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/isr\/\"><span>Impuesto Sobre la Renta (ISR)<\/span><\/a><span> retenido en cada pago de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><span>\u00bfLos vales de despensa se incluyen en la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h4>\n<p><span>S\u00ed, los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vales-de-despensa\/\"><span>vales de despensa<\/span><\/a><span> se consideran una percepci\u00f3n para el trabajador y, por lo tanto, deben incluirse en la base gravable para calcular el ISR que se retendr\u00e1. Sin embargo, existen l\u00edmites y condiciones espec\u00edficas establecidas por la ley para que estos vales puedan gozar de ciertos beneficios fiscales.<\/span><\/p>\n<h4><span>\u00bfLos vi\u00e1ticos entran en la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h4>\n<p><span>Los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/viaticos\/\"><span>vi\u00e1ticos<\/span><\/a><span> pueden o no incluirse en la <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span>, dependiendo de c\u00f3mo se hayan otorgado. Si los vi\u00e1ticos se otorgan para cubrir gastos de viaje efectivamente comprobados y no exceden los l\u00edmites establecidos por la ley, puede estar <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/gravado-y-exento\/\"><span>exento<\/span><\/a><span> de impuestos. Sin embargo, si los vi\u00e1ticos se consideran como una percepci\u00f3n adicional al salario, deber\u00e1n incluirse en la base gravable.<\/span><\/p>\n<h4><span>\u00bfLa constancia de retenci\u00f3n de impuestos tiene relaci\u00f3n con el IMSS o el ISSSTE?<\/span><\/h4>\n<p><span>La <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span> se relaciona indirectamente con el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/span><\/a><span> y el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/seguros\/issste\/\"><span>Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)<\/span><\/a><span>. Ambas instituciones requieren que los patrones proporcionen informaci\u00f3n sobre las percepciones de sus trabajadores para calcular las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuotas-obrero-patronales\/\"><span>cuotas obrero patronales<\/span><\/a><span>. Sin embargo, la constancia de retenci\u00f3n se enfoca espec\u00edficamente en el c\u00e1lculo y retenci\u00f3n del ISR, mientras que las cuotas al IMSS e ISSSTE cubren otros seguros sociales.<\/span><\/p>\n<h4><span>\u00bfEl Impuesto sobre N\u00f3mina (ISN) se relaciona con la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h4>\n<p><span>S\u00ed, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/impuesto-sobre-nomina\/\"><span>Impuesto Sobre N\u00f3mina (ISN)<\/span><\/a><span> est\u00e1 relacionado con la <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span>. Ambos conceptos se refieren a obligaciones fiscales que tienen los patrones con respecto a las remuneraciones que pagan a sus trabajadores. La constancia de retenci\u00f3n detalla el impuesto sobre la renta retenido al trabajador, mientras que el ISN es un impuesto que pagan los patrones sobre las mismas remuneraciones.<\/span><\/p>\n<h4><span>\u00bfEs necesario celebrar un contrato de trabajo para tener la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h4>\n<p><span>S\u00ed, es necesario celebrar un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/que-es-un-contrato-de-trabajo\/\"><span>contrato de trabajo<\/span><\/a><span> para que exista la obligaci\u00f3n de emitir una <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span>. Este documento formaliza la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span> y establece las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/condiciones-de-trabajo\/\"><span>condiciones de trabajo<\/span><\/a><span> y las remuneraciones que recibir\u00e1 el trabajador.<\/span><\/p>\n<h4><span>\u00bfExiste relaci\u00f3n entre la n\u00f3mina y la constancia de retenci\u00f3n de impuestos?<\/span><\/h4>\n<p><span>S\u00ed, existe una relaci\u00f3n directa entre la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> y la <\/span><span>constancia de retenci\u00f3n de impuestos<\/span><span>. La n\u00f3mina es el registro de todas las percepciones y deducciones que recibe un trabajador en un periodo determinado. A partir de la informaci\u00f3n contenida en la n\u00f3mina, se calcula el ISR que se retendr\u00e1 al trabajador y se emite la correspondiente constancia de retenci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-303318\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Calculadora-bruto-neto-2-1.svg\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"474\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTe suena familiar el t\u00e9rmino \u201cconstancia de retenci\u00f3n de impuestos\"? Si eres trabajador o cuentas con ingresos adicionales, es probable que te hayas encontrado con este documento. Pero, \u00bfsabes realmente qu\u00e9 implica y cu\u00e1l es su importancia? 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