{"id":5013,"date":"2018-06-27T05:12:52","date_gmt":"2018-06-27T10:12:52","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=5013"},"modified":"2026-09-28T19:21:02","modified_gmt":"2026-09-29T01:21:02","slug":"calculo-de-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculo-de-nomina\/","title":{"rendered":"C\u00e1lculo de la n\u00f3mina: \u00bfC\u00f3mo se hace? \u00bfQu\u00e9 debes considerar?"},"content":{"rendered":"

El c\u00e1lculo de la n\u00f3mina consiste en determinar cu\u00e1nto debe pagar una empresa a cada trabajador durante un periodo, considerando sueldo, percepciones, incidencias, deducciones, impuestos y cuotas de seguridad social. En M\u00e9xico, un c\u00e1lculo correcto permite obtener el sueldo neto, generar el CFDI de n\u00f3mina y cumplir con las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social correspondientes. En esta gu\u00eda explicamos c\u00f3mo realizar el proceso en 9 pasos.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 necesitas antes de calcular la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n

Antes de comenzar, la<\/span> empresa<\/span><\/a> debe definir el periodo que utilizar\u00e1 para procesar la<\/span> n\u00f3mina<\/span><\/a> y validar que la frecuencia de pago respete las disposiciones laborales aplicables.<\/span><\/p>\n

La n\u00f3mina puede calcularse tomando como referencia periodos semanales, quincenales, mensuales u otros periodos administrativos. Sin embargo, esto no significa que el<\/span> salario<\/span><\/a> pueda pagarse con cualquier frecuencia. En M\u00e9xico, la<\/span> Ley Federal del Trabajo<\/span><\/a> establece l\u00edmites para el plazo entre pagos seg\u00fan el tipo de<\/span> trabajo<\/span><\/a>, por lo que conviene diferenciar el periodo utilizado para realizar los c\u00e1lculos de la periodicidad con la que efectivamente se paga al<\/span> trabajador<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n es importante validar previamente los datos laborales y fiscales de cada persona, como nombre,<\/span> RFC<\/span><\/a>,<\/span> CURP<\/span><\/a>, <\/span>N\u00famero de<\/span> Seguro Social (NSS)<\/span><\/a>, salario y dem\u00e1s informaci\u00f3n necesaria para procesar correctamente la n\u00f3mina y emitir los comprobantes fiscales.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es la f\u00f3rmula para calcular la n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n

De manera simplificada, la f\u00f3rmula para obtener el<\/span> sueldo neto<\/span><\/a> de un trabajador puede expresarse as\u00ed:<\/span><\/p>\n

Total de percepciones del periodo \u2212 total de deducciones = sueldo neto<\/b><\/p>\n

El sueldo o salario correspondiente al periodo forma parte de las<\/span> percepciones<\/span><\/a>, junto con otros<\/span> conceptos<\/span><\/a> que procedan, como bonos,<\/span> comisiones<\/span><\/a>, horas extra o determinadas<\/span> prestaciones<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, el c\u00e1lculo real de una n\u00f3mina requiere identificar correctamente qu\u00e9 conceptos est\u00e1n sujetos al <\/span>Impuesto Sobre la Renta (ISR)<\/span><\/a>, cu\u00e1les integran el<\/span> salario base de cotizaci\u00f3n<\/span><\/a> para efectos del<\/span> Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/span><\/a>, qu\u00e9 conceptos pueden estar total o parcialmente exentos y qu\u00e9 incidencias afectan el pago.<\/span><\/p>\n

Por esta raz\u00f3n, la f\u00f3rmula funciona como una referencia general. Cada percepci\u00f3n y<\/span> deducci\u00f3n<\/span><\/a> debe recibir el tratamiento laboral, fiscal y de seguridad social que corresponda.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo calcular la n\u00f3mina de un trabajador en 9 pasos?<\/b><\/h2>\n

El c\u00e1lculo de n\u00f3mina debe seguir un proceso ordenado que permita mantener consistencia entre la informaci\u00f3n de<\/span> Recursos Humanos<\/span><\/a>, las incidencias, los c\u00e1lculos, el pago y las obligaciones posteriores.<\/span><\/p>\n

Los siguientes nueve pasos representan un flujo operativo general. El orden espec\u00edfico de algunas actividades, como el pago y la expedici\u00f3n del<\/span> CFDI<\/span><\/a>, puede variar dentro de los plazos permitidos por la normativa aplicable.<\/span><\/p>\n

Paso 1: Registra las incidencias y movimientos del periodo<\/b><\/h2>\n

Antes de realizar los c\u00e1lculos, revisa los cambios ocurridos durante el periodo de n\u00f3mina. Entre los m\u00e1s comunes se encuentran:<\/span><\/p>\n